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文档简介
PAGE物业公司开办费合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟开办物业公司,委托乙方提供相关服务并支付开办费用,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:一、开办服务内容1.公司设立筹备乙方负责协助甲方完成物业公司的设立登记手续,包括但不限于向工商行政管理部门提交设立申请、准备及提交相关文件资料、办理名称预先核准、领取营业执照等事宜。2.办公场地租赁乙方应根据甲方要求,寻找合适的办公场地,并协助甲方与出租方签订租赁合同。确保办公场地符合物业公司运营需求,包括但不限于面积、位置、配套设施等方面。3.人员招聘与培训乙方负责制定人员招聘计划,通过各种渠道招聘物业公司所需各类人员,包括管理人员、客服人员、维修人员、安保人员等。同时,组织开展新员工入职培训,培训内容涵盖物业管理相关法律法规、服务规范、操作流程等,确保员工具备履行岗位职责的能力。4.物资采购与设备配置根据物业公司运营需要,乙方负责采购办公设备、清洁设备、安保设备、维修工具等各类物资,并确保所采购物资的质量符合要求。同时,协助甲方完成设备的配置与安装调试工作,保证设备正常运行。5.规章制度制定乙方应结合物业管理行业特点及甲方实际情况,制定完善的物业公司规章制度,包括但不限于员工考勤制度、财务管理制度、服务质量考核制度、应急预案等,确保公司运营有章可循。二、开办费用及支付方式1.开办费用总额甲方应向乙方支付的开办费用总计为人民币元(大写:元整)。该费用为包干价,涵盖乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用,包括但不限于人员薪酬、办公场地租金、物资采购费用、设备购置费用、培训费用、差旅费、手续费等一切相关费用,但不包括甲方应自行承担的税费。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付开办费用:合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付开办费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。在完成公司设立登记手续并领取营业执照后个工作日内,甲方向乙方支付开办费用的%,即人民币元(大写:元整)。在办公场地租赁合同签订且人员招聘及培训工作完成后个工作日内(如有部分人员招聘及培训工作提前完成,可根据实际完成情况按比例支付),甲方向乙方支付开办费用的%,即人民币元(大写:元整)。在物资采购及设备配置工作全部完成且经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付剩余开办费用,即人民币元(大写:元整)。3.支付凭证乙方应在每次收到甲方支付款项后的个工作日内,向甲方提供合法有效的发票,作为甲方支付款项的凭证及财务入账依据。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查,提出意见和建议。有权知晓乙方为完成服务内容所采取的工作措施及进展情况。对乙方提供的服务不满意时,有权要求乙方进行整改或采取其他补救措施。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付开办费用。向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,包括但不限于公司设立所需的股东身份证明、授权文件、经营业务范围等,以及人员招聘要求、物资设备采购标准等。协助乙方办理各项手续,如提供必要的签字、盖章等。对乙方完成的工作成果进行及时验收,如无异议应在规定时间内确认。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取开办费用。根据工作需要,要求甲方提供必要的协助和支持。在法律法规允许的范围内,自主安排服务工作的具体实施方式和方法。2.义务按照国家法律法规及本合同约定,勤勉尽责地履行服务义务,为甲方提供优质、高效、专业的开办服务。定期向甲方汇报服务工作进展情况,及时反馈工作中遇到的问题及解决方案。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。确保所采购的物资设备符合质量要求,人员招聘及培训工作达到预期目标,各项服务工作成果符合行业标准及甲方要求。如因乙方原因导致服务工作出现失误或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。四、服务期限与验收1.服务期限乙方应自本合同签订之日起个工作日内开始履行服务义务,并在个工作日内完成全部开办服务工作。但因甲方原因导致服务工作延误的,服务期限相应顺延。2.验收标准公司设立登记手续应符合工商行政管理部门的要求,领取合法有效的营业执照。办公场地租赁应符合甲方需求,租赁合同条款清晰、合法有效,场地交付使用时具备正常办公条件。人员招聘数量及质量应满足物业公司运营需求,新员工经培训后应具备相应的业务能力和服务意识,能够胜任本职工作。物资采购的品种、规格、数量、质量等应符合甲方要求,设备配置应合理、运行正常。规章制度应完善、合理,符合物业管理行业规范及甲方实际情况,具有可操作性。3.验收程序乙方完成各项服务工作后,应提前个工作日向甲方提交验收申请,并提供相关工作成果资料。甲方应在收到验收申请后的个工作日内组织验收。验收过程中,甲方有权要求乙方对验收中发现的问题进行解释和整改。如验收合格,甲方应在验收报告上签字确认;如验收不合格,甲方应书面通知乙方存在问题及整改要求,乙方应在接到通知后的个工作日内完成整改,并再次提交验收申请,直至验收合格为止。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付开办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若因甲方提供的资料信息不准确、不完整或未及时协助办理手续等原因,导致乙方服务工作延误或无法正常开展的,甲方应承担相应责任,包括但不限于赔偿乙方因此增加的费用支出、顺延服务期限等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成服务工作,每逾期一日,应按照开办费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应按照开办费用总额的%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的服务不符合验收标准,乙方应负责无偿整改直至合格。如因整改导致服务期限延误的,乙方应承担违约责任。如给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密、技术秘密等,乙方应立即停止侵权行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本合同,乙方应返还已收取的全部费用,并按照开办费用总额的%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖
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