物业公司展位合同

PAGE物业公司展位合同甲方（出租方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（承租方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拥有[展会名称]展会的展位出租权，乙方有意承租该展位用于展示其物业管理相关产品、服务及形象，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方租赁甲方展位事宜达成如下协议：一、展位基本信息1.展位位置：本次展会的展位位于[具体展馆名称][具体楼层][展位号]，该展位面积为[X]平方米（以实际测量为准）。2.展位用途：乙方承诺仅将该展位用于展示与物业管理相关的产品、技术、服务、品牌形象等内容，包括但不限于物业管理系统、安防设备、保洁用品、绿化养护服务等，不得用于任何违法违规或与物业管理无关的活动。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变展位用途。二、租赁期限1.本合同租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。该展会的具体举办时间为[展会开始日期][展会结束日期]。2.乙方应在展会开始前[X]天完成展位的布置和准备工作，并确保在租赁期限内持续使用展位。若因乙方原因导致展位在租赁期限内闲置或未按约定使用，乙方仍需按照本合同约定支付全部租金及相关费用。三、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的展位租金为人民币[X]元整。该租金包含展位的场地租赁费用、基本设施使用费用等，但不包括乙方在展位布置、展品展示、宣传推广等过程中产生的额外费用。2.支付方式：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元整。剩余租金应在展会开始前[X]天一次性支付完毕。3.支付账户：甲方指定的收款账户信息如下：开户银行：[银行名称]账户名称：[甲方公司账户全称]账号：[银行账号]乙方应按照上述账户信息进行支付，如因乙方原因导致支付错误或延迟，责任由乙方自行承担。甲方收到乙方支付的租金后，应向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权按照本合同约定收取租金及其他相关费用。有权对乙方使用展位的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定或展会相关规定的行为，有权要求乙方立即改正，并可采取相应措施制止乙方的违约行为。在展会期间，甲方有权根据展会整体安排和管理需要，对展位的布局、设施使用等进行合理调整，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方正常展示活动的影响。2.义务：按照本合同约定向乙方提供展位，并确保展位符合展会的相关标准和要求，具备基本的展示条件，包括但不限于展位的结构安全、水电供应等。在展会期间，甲方应负责展会现场的整体管理和协调工作，维护展会的正常秩序，保障乙方及其他参展商的合法权益。协助乙方办理与展位租赁相关的展会入场手续，提供必要的展会信息和指导，确保乙方能够顺利参展。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本合同约定使用展位进行合法的展示活动。在租赁期限内，乙方有权根据自身展示需要对展位进行合理布置和装饰，但不得破坏展位的原有结构和设施，不得影响其他参展商的正常展示活动，且布置和装饰方案应符合展会的整体风格和要求。布置和装饰方案需提前提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。有权要求甲方按照本合同约定履行相关义务，如在甲方未履行义务导致乙方遭受损失时，有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务：严格按照本合同约定的用途、期限和方式使用展位，不得擅自转租、转借或与第三方合作使用展位。负责展位的布置、展品展示、宣传推广等工作，并承担相应费用。乙方应确保展位布置符合安全、环保等要求，展品展示应合法合规，宣传推广活动不得侵犯他人知识产权或违反法律法规。在展会期间，乙方应安排专人负责展位的管理和维护工作，保持展位的整洁卫生，展示设备和展品的完好无损。乙方应遵守展会的各项规章制度，服从展会主办方和甲方的统一管理，积极配合甲方开展展会相关工作。按照本合同约定按时足额支付租金及其他相关费用。如乙方逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。乙方应自行负责展位内展品、设备等的安全保卫工作，确保展品、设备的安全。如因乙方原因导致展品、设备丢失、损坏或发生其他安全事故，责任由乙方自行承担。同时，乙方应采取必要的措施防止展位内发生火灾、盗窃等安全事故，如因乙方疏忽导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。在展会结束后，乙方应按照甲方要求及时清理展位，恢复展位原状，并将展位内的展品、设备等全部撤离。如乙方未按时清理或恢复展位原状，甲方有权自行清理，由此产生的费用由乙方承担，甲方可从乙方已支付的押金或其他款项中扣除相应费用。五、展会相关事项1.展会宣传推广：甲方有权对展会进行整体宣传推广，包括但不限于在媒体、网站、宣传资料等渠道宣传展会信息和参展商名单。乙方作为参展商，应配合甲方的宣传推广工作，提供必要的企业信息和展位展示内容等资料。乙方有权自行在展位内进行宣传推广活动，但宣传推广活动应符合展会的相关规定和要求，不得干扰其他参展商和观众，不得侵犯他人知识产权。乙方的宣传推广活动不得超出展位范围，不得在展会现场散发未经许可的宣传资料或进行商业广告活动。2.展会活动安排：展会期间，甲方将根据展会整体安排组织各类活动，如开幕式、研讨会、颁奖典礼等。乙方应积极配合甲方参加相关活动，按照甲方要求提供必要的支持和协助，如安排人员参与活动、提供展品展示支持等。乙方如需在展位内自行组织活动，应提前向甲方提交活动方案，经甲方书面同意后方可实施。活动方案应包括活动内容、时间安排、参与人员、安全保障措施等详细信息。乙方应确保自行组织的活动符合展会的相关规定和要求，不得影响展会的正常秩序和其他参展商的利益。六、知识产权及保密条款1.知识产权：乙方在展位展示过程中使用的产品、技术、服务等涉及的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用行为不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。乙方在展位布置、宣传推广等活动中使用的图片、文字、标识等资料，应保证其拥有合法的使用权，不得侵犯他人的著作权、商标权等知识产权。如因乙方使用的资料引发知识产权纠纷，乙方应自行解决，并承担因此给甲方及其他相关方造成的全部损失。2.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方提供展位或提供的展位不符合约定条件，导致乙方无法正常参展，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。如乙方因此遭受其他损失，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定支付租金或其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反本合同约定的展位用途、租赁期限、转租转借等条款，甲方有权解除本合同，乙方应立即停止违约行为，并按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失，乙方还应承担相应的赔偿责任。4.若一方违反本合同约定的知识产权及保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给展会或其他参展商造成不良影响或损失，违约方应承担相应的法律责任和赔偿责任。5.如因不可抗力或展会主办方的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或展会主办方的要求，协商解决展位租赁的相关事宜，如调整租赁期限、展位位置等。八、合同变更与解除1.合同变更：本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如因展会安排、法律法规政策变化等原因需要对本合同进行变更，双方应积极协商解决，确保合同的履行符合实际情况和相关要求。2.合同解除：在本合同履行期间，如一方出现违约行为，另一方有权按照本合同约定解除合同，并要求违约方承担违约责任。如因不可抗力或展会主办方的原因导致展会取消或本合同无法继续履行，双方均可解除本合同，互不承担违约责任。甲方应按照实际租赁期限收取租金，并退还乙方未使用展位期间的租金。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协