前期物业招标委托合同

PAGE前期物业招标委托合同甲方（委托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行前期物业招标事宜，特委托乙方提供专业的招标代理服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方办理前期物业招标事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方作为其代理人，负责组织和实施[物业项目名称]的前期物业招标工作，包括但不限于制定招标方案、发布招标公告、编制招标文件、组织开标、评标、定标等全部招标程序。1.2乙方应按照国家法律法规、行业规范及本合同约定，勤勉尽责地履行代理职责，确保招标活动的合法性、公正性和透明度。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.2甲方应向乙方提供开展招标工作所需的相关资料和文件，包括但不限于物业项目规划文件、业主需求说明、物业服务费标准等，并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。2.3甲方应按照本合同约定及时支付招标代理费用。2.4甲方应协助乙方处理招标过程中出现的与项目相关的问题，配合乙方与潜在投标人、中标人进行沟通和协商。（二）乙方权利与义务2.5乙方有权按照本合同约定收取招标代理费用。2.6乙方应组建专业的招标工作团队，配备具备相应资质和经验的工作人员，负责具体的招标代理工作。2.7乙方应依据法律法规和甲方要求，制定科学合理的招标方案，并报甲方审核同意后实施。2.8乙方应严格按照规定的程序和时间节点开展招标工作，确保招标活动的顺利进行。2.9乙方应依法发布招标公告，编制招标文件，对招标文件的内容负责，确保其合法合规、准确清晰，不存在歧义或误导性条款。2.10乙方应组织潜在投标人踏勘项目现场，解答潜在投标人提出的疑问，并将相关情况及时告知甲方。2.11乙方应按照规定组建评标委员会，确保评标过程的公平、公正、公开。评标委员会成员应具备相应的专业知识和经验，且与潜在投标人无利害关系。2.12乙方应及时向甲方报告招标工作进展情况，定期提交招标工作阶段性报告，遇有重大问题应及时向甲方请示。2.13乙方应对招标过程中涉及甲方的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的招标代理工作转委托给第三方。三、招标程序及要求（一）招标公告发布3.1乙方应在规定的媒体上发布招标公告，公告内容应符合法律法规要求，包括但不限于物业项目基本情况、招标范围、投标人资格要求、报名时间、地点、联系方式等。3.2招标公告发布后，乙方应负责收集潜在投标人的报名资料，并进行初步审查，确定符合资格要求的潜在投标人名单。（二）招标文件编制3.3乙方应根据物业项目特点和甲方要求，编制详细的招标文件。招标文件应包括但不限于招标公告、投标须知、评标办法、物业服务合同主要条款、投标文件格式等内容。3.4招标文件应明确物业项目的服务标准、质量要求、收费标准、服务期限等实质性内容，确保投标人能够准确理解招标要求。（三）投标文件接收与开标3.5乙方应按照招标文件规定的时间和地点接收投标文件，并进行登记和编号。3.6在开标前，乙方应妥善保管投标文件，不得泄露投标文件的内容。3.7乙方应按照招标文件规定的时间和程序组织开标会议，开标过程应公开进行，唱标内容应记录在案。（四）评标与定标3.8乙方应按照招标文件规定的评标办法组建评标委员会，评标委员会成员应独立评标，遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.9评标过程中，评标委员会有权要求投标人对投标文件进行澄清或说明，但不得实质性改变投标文件的内容。3.10评标委员会应根据评标结果推荐中标候选人，并向甲方提交评标报告。甲方应根据评标报告确定中标人，并向中标人发出中标通知书。（五）合同签订3.11中标人确定后，乙方应协助甲方与中标人签订物业服务合同。物业服务合同的主要条款应与招标文件一致，如有实质性变更，应经甲方书面同意。四、招标代理费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的招标代理费用为人民币[具体金额]元（大写：）。4.2支付方式：4.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：）。4.2.2招标工作完成并提交全部招标资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：）。4.2.3中标人签订物业服务合同后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的招标代理费用，即人民币[具体金额]元（大写：）。4.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定及时支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停招标工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。5.2若乙方未按照本合同约定履行招标代理职责，导致招标活动出现违法违规行为或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为解决纠纷而支付的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。5.3若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或技术秘密的，乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.4如因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政策调整带来的问题，尽量减少损失。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次前期物业招标工作完成并签订物业服务合同之日止。8.2本合同