小区物业包场合同

PAGE小区物业包场合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为[小区名称]的物业管理方，拥有该小区内相关场地及设施的管理权限；乙方因[具体活动名称]，有意向甲方提出包场使用小区内特定场地及设施的需求。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方包场使用小区物业事宜达成如下协议：一、包场范围及用途1.包场范围乙方包场使用的范围为[小区具体场地名称，详细描述场地位置、面积等]，包括但不限于[列举场地内包含的设施设备，如停车场、活动中心、花园等]。2.用途乙方包场仅用于举办[具体活动名称]，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。二、包场期限1.起始日期本次包场期限自年月日起开始，至年月日结束。2.特殊情况处理若因不可抗力或政府相关部门要求等特殊原因导致乙方无法正常使用包场场地，包场期限相应顺延，双方互不承担违约责任。但乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。三、费用及支付方式1.包场费用乙方应向甲方支付的包场费用总计为人民币元（大写元整）。该费用包含场地使用、设施设备使用、物业管理等各项费用，但不包括因乙方活动产生的水电费、垃圾清运费等其他额外费用。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起个工作日内，向甲方支付包场费用的%作为定金，即人民币元（大写元整）；剩余款项应在包场起始日期前个工作日内支付完毕。甲方收到款项后，应向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取包场费用。有权对乙方包场期间的活动进行监督，如发现乙方有违反法律法规、小区管理规定或本合同约定的行为，有权要求乙方立即改正，并可采取相应措施制止乙方的违约行为。有权根据小区整体管理需要，在不影响乙方正常使用包场场地的前提下，合理安排小区内的公共资源和设施设备的使用。2.义务按照本合同约定，向乙方提供包场范围内的场地及设施设备，并确保其正常使用功能。在包场期限开始前，甲方应完成场地的清洁、整理及设施设备的检查和调试工作，以满足乙方活动需求。负责协调与小区内其他业主及相关部门之间的关系，确保乙方包场活动的顺利进行。因甲方原因导致乙方无法正常使用包场场地或活动受到干扰，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。为乙方提供必要的协助和服务，如活动期间的安全保障、临时停车引导等，但乙方应积极配合甲方的工作安排。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定的用途和期限使用包场范围内场地及设施设备。在包场期间，有权根据活动需要对场地进行合理布置和装饰，但不得损坏场地及设施设备的原有结构和功能。如需对场地进行重大改造或增设设施设备，应提前书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可实施。有权要求甲方按照本合同约定履行相关义务，如提供场地及设施设备、协助协调关系等。2.义务严格按照本合同约定的用途使用包场场地，不得擅自改变用途或转租给第三方。承担包场期间因自身活动产生的水电费、垃圾清运费等额外费用，并按照小区物业管理规定及时缴纳。遵守国家法律法规、小区管理规定及本合同约定，文明使用场地及设施设备，不得从事任何违法违规或损害小区公共利益及其他业主合法权益的行为。在活动期间，应做好安全防范工作，确保人员和财产安全。如因乙方原因导致场地、设施设备损坏或他人人身伤亡、财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。活动结束后，乙方应按照甲方要求及时清理场地，恢复场地原状，并将场地及设施设备交还甲方。如乙方未及时清理或恢复原状，甲方有权自行清理，所产生的费用由乙方承担，甲方还可从乙方支付的定金或其他款项中扣除相应费用。五、场地及设施设备的维护与管理1.乙方维护责任乙方在包场期间应负责对其使用的场地及设施设备进行日常维护和管理，确保其正常使用。如发现场地及设施设备出现损坏或故障，应及时通知甲方，并采取必要的措施防止损失扩大，但因不可抗力或甲方原因导致的除外。2.甲方维护责任甲方负责对包场范围内场地及设施设备的整体维护和管理，并定期进行检查和维修。对于乙方在使用过程中发现的一般性问题，甲方应及时进行处理；对于因乙方使用不当或故意损坏导致的问题，甲方有权要求乙方承担维修费用或赔偿损失。六、安全保障1.乙方安全责任乙方应自行负责包场活动期间的安全保障工作，制定详细的安全预案，并配备必要的安全人员和设施设备。在活动现场设置明显的安全警示标志，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方安全措施不到位导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。2.甲方协助义务甲方应在乙方包场期间提供必要的安全协助，如协助维护现场秩序、提供安全咨询等。但甲方的协助行为不免除乙方的安全保障责任。七、保险责任1.乙方保险义务乙方应自行购买相关保险，包括但不限于活动期间的人员意外险、财产险等，以应对可能发生的风险和损失。如因乙方未购买保险或保险不足导致的损失，乙方应自行承担全部赔偿责任。2.甲方保险责任甲方已就小区物业整体购买了相关保险，但对于乙方包场活动期间因乙方原因导致的保险事故，甲方不承担保险赔偿责任。如因甲方原因导致保险事故发生并给乙方造成损失，甲方应按照本合同约定承担相应的赔偿责任。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定履行相关义务，导致乙方无法正常使用包场场地或活动受到影响，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的部分或全部包场费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。如因甲方原因导致乙方活动无法举办，甲方应双倍返还乙方已支付的定金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定履行相关义务，如未按时支付包场费用、擅自改变场地用途、损坏场地及设施设备等，乙方应承担违约责任。甲方有权扣除乙方已支付的定金，并要求乙方补足未支付的费用。如乙方的违约行为给甲方或小区内其他业主造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期支付包场费用超过个工作日的，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。九、合同变更与解除1.变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.解除在包场期限开始前，经双方协商一致，可以解除本合同。解除合同后，甲方应按照乙方实际使用场地的时间和费用情况，退还乙方剩余的包场费用。在包场期限开始后，如因不可抗力或政府相关部门要求等特殊原因导致本合同无法继续履行，双方互不承担违约责任，但应按照实际情况结算费用，并协商处理善后事宜。若一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。十、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提