换物业先签意向合同

PAGE换物业先签意向合同甲方（业主方代表）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（拟入驻物业公司）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方所在小区拟更换物业管理公司，为明确双方在物业更换过程中的权利义务关系，经友好协商，甲乙双方达成如下意向合同：一、引言本意向合同旨在为甲方所在小区更换物业事宜提供初步的框架性约定，待正式物业合同签订时，双方应根据本意向合同的原则和精神，进一步细化和完善具体条款。本意向合同并非正式的物业合同，不具有强制执行效力，但双方应本着诚实信用原则履行本意向合同约定的义务，以推进物业更换工作的顺利进行。二、物业基本情况1.小区名称：2.小区地址：3.小区占地面积：平方米4.建筑面积：平方米5.小区共有[X]栋住宅楼，[X]户业主。三、物业更换相关事宜1.甲方代表业主委员会（或经合法授权的业主代表群体）发起物业更换程序，并负责与乙方就物业更换事宜进行沟通协商。2.乙方同意参与甲方所在小区物业更换的竞争，并按照本意向合同约定及后续正式物业合同的要求，提供物业服务。四、意向合同有效期本意向合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至正式物业合同签订之日止。若在有效期内双方未能签订正式物业合同，本意向合同自动失效。五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的物业服务方案、报价等进行审查和提出意见。有权要求乙方按照本意向合同及后续正式物业合同的约定提供物业服务。在物业更换过程中，有权代表业主监督乙方的工作进展。2.义务向乙方提供与小区物业相关的真实、准确、完整的信息，包括但不限于小区规划图纸、现有设施设备清单、业主基本信息等。协助乙方开展物业接管前的各项准备工作，如组织业主大会、提供必要的办公场地等。按照本意向合同及后续正式物业合同的约定，及时支付物业费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供物业更换所需的相关资料和协助。根据本意向合同及后续正式物业合同的约定，收取物业费用。在符合法律法规和本意向合同约定的前提下，自主制定物业服务方案和管理措施。2.义务按照本意向合同及后续正式物业合同的约定，制定详细的物业服务方案，并提交甲方审核。向甲方提供物业服务报价明细，确保报价合理、透明。在物业更换过程中，积极配合甲方的工作，遵守甲方所在小区的相关管理规定。自本意向合同生效之日起，开始着手准备物业接管工作，包括人员招聘、培训，设施设备检查、维护等。六、物业服务方案要求1.乙方应在本意向合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方提交物业服务方案初稿。物业服务方案应包括但不限于以下内容：物业服务内容与标准，明确各项服务的具体工作内容、质量要求和考核标准。人员配置计划，包括各类服务人员的数量、岗位职责、资质要求等。设施设备维护计划，制定小区内各类设施设备的维护保养周期、方式和责任人。安全管理措施，包括门禁管理、巡逻制度、应急预案等。环境卫生管理方案，明确小区公共区域的清洁频次、垃圾处理方式等。绿化养护方案，制定绿化养护的工作计划、养护标准等。客户服务措施，包括业主投诉处理流程、沟通机制等。2.甲方应在收到乙方提交的物业服务方案初稿之日起[X]个工作日内，提出书面意见。乙方应根据甲方意见对物业服务方案进行修改完善，并在[X]个工作日内提交最终稿。最终稿经甲方认可后，作为后续正式物业合同中物业服务内容的参考依据。七、物业服务报价1.乙方应在提交物业服务方案的同时，向甲方提供物业服务报价明细。报价明细应包括但不限于以下费用项目：物业服务费，明确收费标准、计费方式（如按建筑面积、按户等）和收费周期。设施设备维护费用，列出各类设施设备维护所需的费用预算。安全管理费用，包括安保人员工资、安防设备购置及维护费用等。环境卫生管理费用，涵盖清洁工具、清洁剂采购及垃圾清运费用等。绿化养护费用，包括绿化苗木采购、养护人工费用等。其他费用，如办公费用、水电费、税费等。2.乙方应确保物业服务报价合理、透明，不得存在恶意抬高或压低价格的行为。在正式物业合同签订前，乙方不得擅自调整报价。若因市场因素或其他合理原因需要调整报价，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并经甲方同意后方可调整。八、物业交接事宜1.在正式物业合同签订前，甲方应组织现任物业公司与乙方进行物业交接工作。交接内容包括但不限于：小区设施设备清单及现状，双方应进行现场核对，并签字确认。物业档案资料，如业主信息、维修记录、财务账目等。办公场地及相关设备设施。其他与物业管理相关的物品和资料。2.交接过程中，双方应共同指定专人负责，确保交接工作顺利进行。交接完成后，应形成书面交接报告，由双方签字确认。对于交接过程中发现的问题，双方应协商解决，明确责任归属。九、保密条款1.双方应对在物业更换过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本意向合同生效之日起[X]年。十、违约责任1.若甲方未按照本意向合同约定履行义务，导致物业更换工作延误或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本意向合同约定履行义务，如未按时提交物业服务方案、擅自调整报价等，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本意向合同，并要求乙方承担相应的违约责任。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。十一、争议解决1.本意向合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本意向合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二