小区物业公司交接合同

PAGE小区物业公司交接合同甲方（原物业公司）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（新物业公司）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方已不再负责[小区名称]的物业管理服务，乙方将承接该小区的物业管理工作，双方经友好协商，就小区物业管理服务交接事宜达成如下协议：一、交接范围1.本合同所涉及的交接范围包括但不限于[小区名称]内的物业共用部位、共用设施设备、物业管理用房、相关档案资料以及正在进行的物业管理服务事项等。2.物业共用部位包括但不限于建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。3.共用设施设备包括但不限于电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道照明、中水系统、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、露天停车场、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。4.物业管理用房按照法律法规及相关规定确定其位置、面积及用途，甲方应确保其符合相关要求并向乙方进行清晰交接。5.相关档案资料包括但不限于物业承接查验资料、业主及物业使用人信息资料、物业服务合同、各项管理制度、财务账目、维修记录、设施设备档案等。二、交接程序1.甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方提交书面的交接通知，明确交接的具体时间、地点及相关事项安排。2.乙方应在接到交接通知后的[X]个工作日内组织专业人员对交接范围进行初步核查，如发现问题应及时与甲方沟通。3.双方应在确定的交接时间，共同进行现场交接。交接过程中，甲方应安排相关人员配合乙方，提供必要的协助和解释，确保交接工作顺利进行。4.对于每一项交接内容，双方应填写详细的交接清单，由双方代表签字确认。交接清单应包括交接内容的名称、规格、数量、状态等详细信息。5.在交接过程中，如发现有损坏、缺失或不符合约定的情况，甲方应负责修复、补充或承担相应的赔偿责任。修复、补充工作应在双方约定的时间内完成，如因甲方原因未能按时完成，导致乙方无法正常开展物业管理服务工作的，甲方应承担相应的违约责任。三、物业共用部位及共用设施设备交接1.甲方应确保物业共用部位及共用设施设备处于正常运行状态，并向乙方提供相关的维护保养记录、使用说明等资料。2.对于共用设施设备，甲方应配合乙方进行现场调试和试运行，确保设备能够正常运行。在试运行过程中，如发现设备存在故障或问题，甲方应负责及时维修或更换，直至设备正常运行。3.交接完成后，乙方应按照相关法律法规及行业标准，对物业共用部位及共用设施设备进行全面检查和维护，确保其符合安全使用要求。如发现问题，乙方应及时采取措施进行处理，处理费用由责任方承担。4.甲方应向乙方移交物业共用部位及共用设施设备的钥匙、门禁卡等相关物品，并提供物品清单，双方签字确认。四、物业管理用房交接1.甲方应按照法律法规及相关规定，向乙方移交物业管理用房，并确保其符合使用要求。物业管理用房应具备独立的水、电、气等供应设施，且能够正常使用。2.交接时，甲方应提供物业管理用房的产权证明文件、租赁合同（如有）等相关资料，并协助乙方办理相关的交接手续。3.乙方应在接收物业管理用房后，按照规定进行合理使用和管理，不得擅自改变其用途。如需对物业管理用房进行装修或改造，应按照相关规定办理审批手续。五、档案资料交接1.甲方应向乙方移交完整、准确的物业承接查验资料、业主及物业使用人信息资料、物业服务合同、各项管理制度、财务账目、维修记录、设施设备档案等相关档案资料。2.档案资料应按照类别进行整理和归档，并提供详细的目录清单。甲方应确保档案资料的真实性、完整性和有效性，如因甲方提供虚假或不完整资料导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.乙方应在接收档案资料后，妥善保管，并按照相关规定进行查阅和使用。未经甲方书面同意，乙方不得擅自将档案资料提供给第三方或用于其他非本合同约定的目的。六、财务交接1.甲方应在交接前对小区的财务状况进行全面清理，编制财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等，并向乙方提供详细的财务账目清单。2.双方应共同对财务账目进行核对，确保账目清晰、准确。如发现账目存在差异或问题，双方应进行协商解决。协商不成的，可以聘请专业的审计机构进行审计，审计费用由责任方承担。3.甲方应向乙方移交小区的财务印章、票据、银行账户等相关财务资料，并协助乙方办理财务账户的变更手续。4.对于小区内的预收物业费、水电费、维修基金等各项费用，甲方应向乙方提供详细的清单，并协助乙方进行清理和结算。交接完成后，乙方应按照相关规定继续收取和管理各项费用。七、人员交接1.甲方应在交接前妥善处理好与员工的劳动关系，并按照法律法规及相关规定支付员工工资、福利等费用。2.对于愿意继续留在小区工作的员工，甲方应协助乙方与其签订新的劳动合同，并办理相关的工作交接手续。员工的工作交接内容包括但不限于工作任务、工作流程、客户信息等。3.甲方应向乙方移交员工的人事档案、考勤记录、工资发放记录等相关资料，并确保资料的真实性和完整性。4.乙方应根据小区的实际情况，合理安排员工的工作岗位和工作职责，并按照法律法规及相关规定与员工签订劳动合同，缴纳社会保险等费用。八、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间、内容和程序进行交接，导致乙方无法按时承接物业管理服务工作的，甲方应承担违约责任。每逾期一日，甲方应按照本合同总金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照本合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间、内容和程序进行交接，导致交接工作延误或出现问题的，乙方应承担违约责任。每逾期一日，乙方应按照本合同总金额的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已接收的相关资料和物品，同时乙方应按照本合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.如甲方移交的物业共用部位、共用设施设备、档案资料等不符合本合同约定，或存在损坏、缺失等情况，甲方应负责修复、补充或承担相应的赔偿责任。甲方应按照乙方的要求，在合理的时间内完成修复、补充工作；如甲方未能按时完成，乙方有权自行修复或补充，费用由甲方承担。如因甲方提供的资料虚假或不完整导致乙方遭受损失的，甲方应按照损失金额的[X%]向乙方支付赔偿金。4.在交接过程中，如一方违反保密义务，泄露对方的商业秘密或业主信息等，应承担违约责任。违约方应按照损失金额的[X%]向对方支付赔偿金；如损失金额难以确定的，违约方应支付不低于[X]元的违约金。同时，违约方应采取措施消除影响，如因违约行为给对方造成其他严重后果的，还应承担相应的法律责任。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章