小区物业交接合同

PAGE小区物业交接合同甲方（原物业管理公司）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承接物业管理公司）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方原负责[小区名称]的物业管理服务，现因[具体原因]，甲方将退出该小区的物业管理服务，并与乙方进行交接。为明确双方权利义务，确保物业管理服务的顺利过渡，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、交接事项范围1.物业资料交接甲方应向乙方提供与小区物业管理相关的全部资料，包括但不限于：小区规划图、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；物业质量保修文件和物业使用说明文件；业主名册、业主大会会议记录、业主委员会决议、物业服务合同等物业管理相关文件。上述资料应确保真实、完整、有效，并按照国家档案管理的有关规定进行整理和归档。甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，将全部资料移交给乙方，并协助乙方进行资料的整理和交接工作。2.物业共用部位及共用设施设备交接物业共用部位包括但不限于建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯前厅、消防通道、避难层、设备层、架空层等。物业共用设施设备包括但不限于给排水系统、供电系统、照明系统、消防系统、安防系统、电梯系统、空调系统、智能化系统、绿化养护设施、道路、停车场、垃圾处理设施等。甲方应按照相关法律法规和行业标准，对物业共用部位及共用设施设备进行全面检查和维护，确保其处于正常运行状态。在交接前，甲方应向乙方提供物业共用部位及共用设施设备的详细清单，并对其现状进行书面说明。交接时，双方应共同对物业共用部位及共用设施设备进行现场查验，形成查验记录。如发现存在问题，甲方应负责在交接前进行整改，直至符合要求。3.财务交接甲方应向乙方提供截至交接日的财务账目，包括但不限于物业管理服务费、专项维修资金、水电费、停车费等各项收入和支出的明细清单。双方应共同对财务账目进行核对，确保账目清晰、准确。对于存在争议的款项，双方应进行协商解决。如协商不成，可通过审计等方式进行确定。在完成财务账目核对后，甲方应将剩余的物业管理服务费、专项维修资金等资金移交给乙方，并办理相关的交接手续。4.人员交接甲方应按照法律法规和劳动合同的约定，妥善处理与原物业管理服务人员的劳动关系。在交接前，甲方应提前通知原物业管理服务人员，并做好相关的工作安排。乙方有权根据自身管理需要，决定是否接收甲方的原物业管理服务人员。如乙方决定接收，双方应按照法律法规和劳动合同转移的相关规定，办理人员交接手续。交接内容包括但不限于人员档案、工作交接、工资结算等。二、交接程序1.交接准备甲乙双方应在本合同签订后[X]个工作日内，共同成立交接工作小组，负责交接工作的组织、协调和实施。交接工作小组应由双方的负责人、相关部门负责人及专业技术人员组成。交接工作小组应制定详细的交接工作计划，明确交接工作的时间节点、工作内容、责任分工等，并确保交接工作按照计划有序进行。2.资料交接甲方应按照本合同第一条第1款的约定，将物业资料整理成册，并编制资料清单。在交接时，甲方应向乙方提供资料清单一式两份，双方各执一份。乙方应在收到甲方提供的物业资料后，按照资料清单进行核对。如发现资料缺失或不符合要求，应及时通知甲方进行补充或更正。甲方应在接到通知后[X]个工作日内完成相关工作。双方核对无误后，应在资料清单上签字确认，并办理资料交接手续。资料交接手续应包括资料的移交清单、签收记录等。3.物业共用部位及共用设施设备交接双方应按照本合同第一条第2款的约定，共同对物业共用部位及共用设施设备进行现场查验。查验工作应在本合同签订后[X]个工作日内完成。在查验过程中，如发现物业共用部位及共用设施设备存在问题，甲方应负责记录问题的详细情况，并制定整改计划。整改计划应明确整改措施、整改期限、责任人等，并经乙方确认后实施。甲方应在整改期限内完成整改工作，并通知乙方进行复查。乙方复查合格后，双方应共同签署物业共用部位及共用设施设备交接清单，办理交接手续。交接清单应包括物业共用部位及共用设施设备的名称、数量、规格、型号、现状等详细信息。4.财务交接甲方应按照本合同第一条第3款的约定，向乙方提供截至交接日的财务账目明细清单。乙方应在收到财务账目明细清单后，按照相关财务规定进行核对。双方应指定专人负责财务账目核对工作，核对工作应在本合同签订后[X]个工作日内完成。如发现账目存在问题，双方应及时沟通协商，共同查找原因并解决问题。经双方核对无误后，甲方应将剩余的物业管理服务费、专项维修资金等资金移交给乙方，并办理资金交接手续。资金交接手续应包括资金移交清单、银行转账凭证、收款收据等。5.人员交接如乙方决定接收甲方的原物业管理服务人员，双方应按照法律法规和劳动合同转移的相关规定，办理人员交接手续。甲方应提前通知原物业管理服务人员办理离职手续，并在离职手续办理完毕后，向乙方提供人员档案清单。人员档案清单应包括人员基本信息、劳动合同、工资发放记录、社会保险缴纳记录等。乙方应按照人员档案清单进行核对，并接收相关人员档案。同时，甲方应安排原物业管理服务人员与乙方进行工作交接，交接内容包括但不限于工作任务、工作流程、工作资料等。工作交接应形成书面记录，双方签字确认。双方办理完人员交接手续后，应共同签署人员交接清单，办理交接手续。人员交接清单应包括人员姓名、岗位、交接时间、交接内容等详细信息。三、双方权利义务1.甲方权利义务甲方有权要求乙方按照本合同的约定，按时、足额支付交接费用。甲方应按照本合同的约定，向乙方提供真实、完整、有效的物业资料、物业共用部位及共用设施设备清单、财务账目明细清单等，并协助乙方进行资料整理、现场查验、财务核对等交接工作。甲方应负责处理交接前的物业管理服务遗留问题，包括但不限于处理业主投诉、解决纠纷、支付相关费用等。如因甲方未妥善处理遗留问题给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。甲方应按照法律法规和劳动合同的约定，妥善处理与原物业管理服务人员的劳动关系，并确保人员交接工作的顺利进行。甲方应在交接过程中，遵守法律法规和行业规范，诚实守信，勤勉尽责，不得隐瞒或虚报相关信息，不得损害乙方及业主的合法权益。2.乙方权利义务乙方有权要求甲方按照本合同的约定，按时、足额提供物业资料、物业共用部位及共用设施设备清单、财务账目明细清单等，并协助乙方进行资料整理、现场查验、财务核对等交接工作。乙方应按照本合同的约定，按时、足额支付交接费用。乙方应在交接过程中，遵守法律法规和行业规范，诚实守信，勤勉尽责，不得隐瞒或虚报相关信息，不得损害甲方及业主的合法权益。乙方应负责接收甲方移交的物业资料、物业共用部位及共用设施设备、财务账目等，并按照相关规定进行管理和使用。乙方应按照法律法规和劳动合同的约定，妥善处理与接收的原物业管理服务人员的劳动关系，并确保人员交接工作的顺利进行。四、交接费用及支付方式1.交接费用乙方应向甲方支付交接费用，交接费用包括但不限于资料整理费、现场查验费、财务审计费、人员交接费等。交接费用的具体金额由双方根据实际发生的费用进行协商确定，并在本合同中明确约定。如因甲方原因导致交接工作延误或增加交接费用的，甲方应承担相应的责任。如因乙方原因导致交接工作延误或增加交接费用的，乙方应承担相应的责任。2.支付方式乙方应在本合同签订后[X]个工作日内，向甲方支付交接费用的[X]%作为预付款。在完成全部交接工作，并经双方签署交接清单确认后，乙方应在[X]个工作日内，向甲方支付剩余的交接费用。甲方应在收到乙方支付的交接费用后，向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本合同的约定，按时、足额提供物业资料、物业共用部位及共用设施设备清单、财务账目明细清单等，或提供的资料、清单存在虚假、遗漏等问题，导致乙方无法正常开展物业管理服务工作的，甲方应承担违约责任。甲方应按照本合同约定的交接费用的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应继续赔偿乙方的损失。2.若乙方未按照本合同的约定，按时、足额支付交接费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付全部交接费用及违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本合同的其他约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如双方均违反本合同约定的，应各自承担相应的责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决