住建局申请物业备案合同

PAGE住建局申请物业备案合同甲方：[甲方名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲方为住建局，负责物业相关备案工作；乙方为[物业企业名称]，提供物业服务并申请物业备案。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方申请物业备案事宜达成如下合同：第一条定义与解释1.1“物业备案”指乙方依据相关法律法规及政策规定，向甲方申请对其提供物业服务的项目进行备案登记的行为。1.2“物业服务合同”指乙方与物业项目业主签订的，明确双方权利义务，规范物业服务内容、标准、费用等事项的合同。1.3“相关资料”指乙方为申请物业备案需向甲方提交的各类文件、证书、报告等资料，包括但不限于营业执照副本、资质证书、物业服务合同样本、服务方案、人员配置情况等。第二条备案申请2.1乙方应按照甲方要求，在规定时间内提交物业备案申请。申请材料应真实、准确、完整，符合法律法规及政策规定的格式和内容要求。2.2乙方提交的申请材料如有虚假或隐瞒重要事实，甲方有权不予受理，并追究乙方相应法律责任。第三条甲方义务3.1甲方应在收到乙方完整申请材料后的[X]个工作日内，对申请材料进行审核。3.2甲方应依据法律法规及政策规定，对乙方提交的申请进行审查，如发现材料不符合要求，应及时通知乙方补充或更正。3.3甲方应在审核通过后，为乙方办理物业备案手续，并出具备案证明文件。第四条乙方义务4.1乙方应按照本合同约定及甲方要求，及时、准确地提交物业备案申请材料。4.2乙方应确保提交的申请材料真实、合法、有效，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。4.3乙方应积极配合甲方的审核工作，按照甲方要求提供必要的说明、解释或补充材料。4.4乙方应按照法律法规及政策规定，规范开展物业服务活动，接受甲方及相关部门的监督检查。第五条备案证明文件5.1甲方出具的备案证明文件是乙方已完成物业备案手续的凭证，具有证明乙方合法开展物业服务活动的法律效力。5.2备案证明文件应包含物业项目名称、地址、乙方名称、备案日期等基本信息，并加盖甲方公章。5.3乙方应妥善保管备案证明文件，如有遗失或损坏，应及时向甲方申请补办。第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同履行期间及终止后[X]年。第七条违约责任7.1若甲方未按照本合同约定履行审核及备案义务，导致乙方未能按时取得备案证明文件，甲方应承担相应责任，赔偿乙方因此遭受的直接损失。7.2若乙方未按照本合同约定提交申请材料或提交的材料不符合要求，导致备案申请延误或无法通过审核，乙方应承担相应责任，自行承担由此产生的一切费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方完成物业备案手续并取得备案证明文件之日止。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.3本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充