2023年不锈钢无缝钢管企业组织架构及部门职责

不锈钢无缝钢管企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 生产部 42、 财务部 43、 业务部 44、 采购部 45、 技术部 56、 检测中心 57、 质检部 58、 质保部 59、 综合管理部 610、 安保部 611、 环保部 612、 基建部 613、 设备部 614、 信息部 6附件：主要生产流程 7①无缝钢管 7②钢带、焊带 7

不锈钢无缝钢管企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责生产部根据公司业务订单安排生产计划，及时分配到生产车间进行生产，保质保量按期交付产品；并负责试生产公司研发的新产品或改进的新产品，提出技术优化方案。财务部负责建立健全公司规范的会计核算体系、公司资金管理、税务管理、向管理层定期提供经营分析报告；拟定公司财务管理制度；负责销售统计、复核工作，编制相关财务报表；编制每月转账凭证，汇总所有记账凭证；公司明细分类账的记账、结账、核对，完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项；负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计师事务所等联络、沟通工作。业务部负责新客户的开发和老客户的维护；对客户询价进行反馈和跟进；与客户商谈订单事宜，制订并签订销售合同等相关资料；协助财务部对客户的信用进行管理，并对客户应收账款实行差别化的管理；协助财务部进行应收账款管理，及时收回应收账款；跟进订单生产情况，将生产情况不定期反馈给客户并根据客户要求组织安排运输事宜。采购部根据公司发展规划和销售合同要求，严格执行采购控制程序，负责物料/配件的采购、审批；组织供应商的付款和对账；跟进物料的退货及随后的处置；组织对供应商的评定并保存评定记录，建立供应商档案，编制《合格供应商名册》报主管领导核准；对供应商的供货业绩进行评估。技术部负责解决公司实际生产过程中发现的技术难点，结合下游客户需求进行新产品开发、新技术研发、设备更新选型等，针对技术文件更新、特殊产品报价、合同评审等工作提供支持，并协助相关部门做好对职工的技术培训工作，提高员工的操作技术水平。检测中心根据检测标准制定作业指导书，要求检测人员按作业指导书对来样进行检测；针对公司现有产品的产品性能、参数及规格进行检验检测，并对开发的新产品、新技术进行检测技术支持，确保产品性能够满足客户及市场的要求。质检部依据产品标准制定相应的检验规范，根据检验标准对原材料、半成品、产成品、外协产品进行检验检测，对出现的不合格品进行统计分析并报相关部门，确保公司出厂产品均为合格产品。质保部负责公司产品的售后服务工作，参与公司相关管理体系的维护，确保内审、外审通过；负责公司各类产品的进度跟踪及过程质量的监控、报告编制和完工资料组卷。综合管理部负责公司人力资源规划，设计、优化人力资源管理体系和相关制度，为公司发展提供持续的人力资源保障；负责公司员工招聘、培训、员工绩效考核及薪酬管理；负责与员工劳动关系的建立及员工社会保险、各项福利的工作；负责企业文化，行政办公用品管理，后勤事务，接待、会议管理工作。安保部完善安全管理制度，开展消防安全隐患排查，督促车间纠正措施的落实。环保部负责完善环保制度，展开隐患排查对车间提出改进要求，督促车间纠正措施落实。基建部负责工程项目的管理工作。设备部负责公司设备的日常管理、维护与保养，计量管理，确保生产及工作的正常开展。信息部根据公司信息化整体规划，负责公司内部信息化规划、建设、推进工作，保障信息化网络的正常运行，保障网络设备硬件、软件维护、项目跟踪及推进。开发或协助开发公司的信息系统，并组