消防设施工程招标代理协议

消防设施工程招标代理协议甲方（委托方）：XX有限公司，住所地XX市XX区XX路XX号，统一社会信用代码XXXXX；乙方（代理方）：XX招标代理有限公司，住所地XX市XX区XX路XX号，统一社会信用代码XXXXX，具备消防设施工程招标代理相应资质（资质证书编号XXXXX，有效期至XXXX年XX月XX日）。鉴于甲方就【XX大厦消防设施改造工程】（以下简称“本项目”）委托乙方提供招标代理服务，双方经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守：一、服务内容及范围乙方受甲方委托，负责本项目消防设施工程（含火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、气体灭火系统等，具体以甲方提供的技术要求为准）的公开招标代理服务，具体包括：1.编制本项目招标文件（含招标公告、投标人须知、评标办法、技术规格书、合同条款等），确保符合《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》及国家、地方关于消防工程招标的相关规定、规范标准；2.在指定媒介（如XX省公共资源交易中心网站、XX市建设工程交易中心网站等）发布招标公告，发布期限符合法定要求；3.组织投标人资格预审（若甲方要求），编制资格预审文件并组织评审，出具资格预审结果报告；4.组织现场踏勘及招标答疑会，整理答疑纪要并书面通知所有潜在投标人；5.接收投标文件，组织开标、评标活动，确保程序合法合规；6.根据评标委员会评审结果编制评标报告，协助甲方按评标委员会推荐的中标候选人确定中标人；7.协助甲方向中标人发出中标通知书，向未中标人发出中标结果通知书；8.协助甲方与中标人签订消防设施工程施工合同；9.配合甲方处理本项目招标过程中的质疑、投诉及行政监督部门的检查；10.协助甲方办理本项目招标备案手续（如需）。二、项目基本情况1.项目名称：XX大厦消防设施改造工程；2.项目地点：XX市XX区XX路XX号；3.工程范围：本项目消防设施的设计、采购、施工、调试及验收（具体以甲方提供的施工图及技术要求为准）；4.资金来源：甲方自筹资金，已落实到位；5.招标方式：公开招标；6.工期要求：自合同签订之日起XX日历天内完成施工及验收；7.质量标准：符合国家及地方现行消防工程施工验收规范，通过消防部门验收合格。三、双方权利与义务（一）甲方权利1.对乙方编制的招标文件、评标报告等文件提出修改意见；2.监督乙方招标代理服务的全过程，提出合理要求；3.依据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人；4.要求乙方保守本项目及投标人的商业秘密。（二）甲方义务1.向乙方提供本项目合法有效的立项批复、规划许可、资金证明、消防设计文件、施工图等资料（详见附件1《甲方提供资料清单》），保证资料真实、完整、合法；2.明确本项目招标的具体要求（如投标人资质要求、技术参数等），并以书面形式通知乙方；3.按时参加现场踏勘、招标答疑会、开标评标会等活动；4.对乙方提交的招标文件、评标报告等文件在3个工作日内予以确认或提出书面修改意见，逾期未确认且无正当理由的，视为认可；5.按本协议约定支付招标代理服务费。（三）乙方权利1.要求甲方提供本项目招标所需的全部资料及必要配合；2.依据本协议约定收取招标代理服务费；3.对甲方提出的违法违规要求，有权拒绝执行；4.在招标过程中，对潜在投标人的资格进行初步核查（若甲方要求资格预审）。（四）乙方义务1.具备本项目所需的消防设施工程招标代理资质，且资质在有效期内；2.严格遵守国家及地方关于招标投标的法律法规，确保招标代理服务合法合规；3.编制的招标文件内容完整、准确，符合本项目实际需求及相关规范；4.保守本项目的技术秘密、商业秘密及投标人的投标信息，不得泄露；5.组织招标活动程序规范，记录完整，妥善保管招标资料；6.协助甲方处理招标过程中的质疑、投诉，在2个工作日内书面回复甲方相关问题；7.不得与投标人存在利害关系，不得接受投标人的任何贿赂或其他不正当利益。四、招标代理服务费及支付1.计费标准：本项目招标代理服务费按国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔2002〕1980号）规定的收费标准下浮20%计算；2.支付节点：（1）本协议签订后5个工作日内，甲方向乙方支付预付款，金额为人民币XX元（大写：XXXXXX元整），占总服务费的30%；（2）中标通知书发出后10个工作日内，支付剩余服务费的60%；（3）甲方与中标人签订施工合同后15个工作日内，支付剩余全部服务费；3.发票：乙方应在收到每笔款项后5个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票；4.若因甲方原因导致招标失败（如终止招标、流标后不再重新招标等），甲方应按乙方已完成的工作量支付相应费用，具体金额由双方协商确定。五、违约责任（一）甲方违约责任1.未按约定提供资料导致招标延期的，每延期1日，支付已收服务费的0.5‰作为违约金；延期超过15日，乙方有权解除协议，甲方支付已完成工作的全部费用；2.未按约定支付服务费的，每逾期1日，按逾期金额的0.5‰支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停后续服务；3.擅自终止协议（非乙方原因），支付全额招标代理服务费；4.提供虚假资料导致招标无效或损失的，承担全部责任。（二）乙方违约责任1.编制文件违法导致招标无效的，退还全部服务费，并按总额的20%支付违约金；造成损失的，承担赔偿责任；2.未按法定程序招标导致投诉成立或处罚的，承担全部责任并赔偿甲方损失；3.泄露招标信息或投标人秘密的，承担全部赔偿责任；4.未按约定时间完成服务（甲方原因或不可抗力除外），每延期1日，支付总额的0.5‰违约金；延期超过15日，甲方有权解除协议，乙方退还已收费用并支付违约金。六、不可抗力1.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、政策调整、疫情等）；2.不可抗力发生后，双方应在24小时内通知对方，并在7个工作日内提供有效证明；3.因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，费用按实际发生结算。七、争议解决因本协议引起的争议，双方先协商解决；协商不成的，向本项目所在地人民法院提起诉讼。八、协议生效及其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至甲方与中标人签订施工合同且乙方完成全部服务为止；2.未尽事宜签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；3.本协议一式陆份，甲方执叁份，乙方执贰份，报XX市建设工程招标投标管理办公室备案壹份；4.附件（《甲方提供资料清单》《招标文件编制要求》）为本协议组成部分，与本协议具有同等法律