2026年机关档案管理工作考核试题题库及答案

2026年机关档案管理工作考核试题题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20题，满分40分）1.根据《机关档案管理规定》，机关档案是指（）A.机关在公务活动中形成的各种门类和载体的历史记录B.机关在公务活动中形成的纸质文件材料，不包含电子、音像等载体C.机关工作人员个人形成的所有文件材料D.机关对外发布的公开文件，不包含内部运行的文稿2.按照现行机关档案管理要求，机关年度文书档案的归档时限应当不晚于（）A.当年12月底B.次年3月底C.次年6月底D.次年12月底3.档案的密级确定、变更和解密，应当由（）负责A.原定密机关、单位或者其上级机关B.档案保管单位C.同级档案行政管理部门D.同级保密行政管理部门4.下列选项中，属于机关应当永久保管的文书档案是（）A.本机关召开一般性工作会议形成的会议通知B.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料C.本机关制定的法规政策性文件材料D.上级机关颁发的需要本机关贯彻执行的一般性文件材料5.我国现行最新修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）A.2020年1月1日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2019年1月1日6.我国机关档案工作实行的管理体制是（）A.统一领导、分级管理B.分级领导、统一管理C.统一领导、分级负责D.分级领导、分级负责7.按照《中华人民共和国档案法》规定，机关单位应当将本机关永久保管的档案向同级国家档案馆移交，移交时限为（）A.自档案形成之日起不超过10年B.自档案形成之日起不超过20年C.自档案形成之日起不超过30年D.自档案形成之日起随时移交8.保障电子档案原始性的核心技术手段是（）A.加密存储B.电子签名C.异地备份D.格式转换9.下列关于机关档案分类方案的要求，说法正确的是（）A.同一全宗内的同一份文件可以根据需要划分到多个类别B.档案分类方案一经制定不得调整，应当保持永久不变C.档案分类应当遵循逻辑性原则，层次分明，不交叉不重复D.档案分类只需要按文件作者划分，不需要考虑文件内容10.机关档案销毁后，档案销毁清册的保管期限是（）A.10年B.30年C.永久D.无保管要求，销毁后即可丢弃11.下列选项中，即使保管期限已满也不得销毁的档案是（）A.保管期限已满但内容涉及未了结债权债务的档案B.保管期限已满且无保存价值的机关日常事务性文件C.保管期限已满的一般性会议通知D.保管期限已满的临时性活动通知12.按照《机关档案管理规定》，机关档案信息化工作的统筹主体是（）A.上级档案行政管理部门B.本机关信息化工作机构，纳入本机关信息化建设总体规划统筹C.同级国家档案馆D.同级保密行政管理部门13.归档文件整理的核心原则是（）A.按照文件作者整理，不需要区分文件保管价值B.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用C.按照文件文种整理，同一文种集中存放即可D.按照文件形成时间整理，不需要考虑文件之间的联系14.按照《机关档案管理规定》，机关应当对本单位档案管理工作开展一次全面检查的频次是（）A.每年一次B.每两年一次C.每五年一次D.每十年一次15.涉密档案销毁应当符合的要求是（）A.可以按照普通档案流程销毁，没有特殊要求B.应当符合国家保密管理规定，到指定的销毁场所销毁C.可以由本单位自行粉碎后卖给废品回收机构D.只要两名工作人员监销即可，不需要符合保密要求16.电子档案离线存储介质应当存放在（）A.符合安全管理要求的档案库房，温湿度符合保管标准B.工作人员办公室便于取用C.工作人员私人住所保管D.机房公共区域存放17.根据《中华人民共和国档案法》，下列类型的档案可以不向社会开放的是（）A.形成满25年的一般性经济建设类档案B.形成满30年的文化教育类档案C.涉及国家安全、国家重大利益的档案D.形成满25年的普通民生类档案18.机关各内设机构负责本部门文件材料归档工作的主体是（）A.内设机构主要负责人B.内设机构指定的专兼职档案工作人员C.机关主要领导D.机关保密员19.机关档案虫霉防治工作应当遵循的原则是（）A.治理为主，防治结合B.预防为主，防治结合C.不需要预防，发现虫害再治理D.只需要依靠化学药剂治理20.下列选项中，属于机关档案集中统一管理要求的是（）A.各内设机构可以自行保管应当归档的档案，不需要向机关档案部门移交B.所有应当归档的档案必须由机关档案部门集中接收、统一保管C.个人可以留存应当归档的公务文件材料D.业务部门可以自行保管本部门形成的所有业务档案，不需要移交二、多项选择题（每题3分，共15题，满分45分）1.根据《机关档案管理规定》，机关档案工作的基本任务包括（）A.收集、整理、保管和利用本机关形成的各类档案B.对本机关内设机构、下属单位的档案工作进行指导和监督C.按照规定向同级国家档案馆移交应当进馆的档案D.组织开展档案宣传、培训，开展档案数字化和信息化建设2.新修订的《中华人民共和国档案法》明确，档案工作应当坚持的原则包括（）A.坚持中国共产党的领导B.实行统一领导、分级管理C.维护档案的完整与安全D.便于社会各方面的利用3.下列文件材料中，属于机关应当归档的是（）A.本机关召开全省年度工作会议形成的领导讲话稿、签到表、讨论稿B.本机关工作人员出国考察公务活动形成的考察报告、邀请函C.本机关对外发布的正式公文的正文、发文底稿D.上级机关发来的与本机关职能业务相关的正式来文4.现行机关文书档案的保管期限分为以下哪几类（）A.永久B.长期C.30年D.10年5.下列选项中，属于机关应当永久保管的档案有（）A.本机关制定的重要规范性文件B.本机关召开重要重大会议形成的全套文件材料C.本机关机构调整、人事任免方面的文件材料D.本机关反映主要职能活动和基本历史面貌的重要文件材料6.根据《中华人民共和国档案法》，合法有效的电子档案应当满足的要求包括（）A.来源可靠、程序规范B.要素齐全C.真实、完整、可用D.安全，符合归档要求7.下列关于机关档案鉴定工作的说法，正确的有（）A.机关档案鉴定工作由专门的档案鉴定工作小组负责B.档案鉴定小组由档案部门、相关业务部门、保密部门的工作人员组成C.鉴定工作的内容包括对档案保管期限进行审核，对无保存价值的档案进行销毁鉴定D.档案鉴定工作不需要形成书面记录，结果口头告知即可8.根据档案管理规定，下列档案中不得销毁的有（）A.保管期限未满的档案B.保管期限已满但未结清债权债务的原始凭证C.保管期限已满但涉及未了事项的文件材料D.已经完成销毁审批程序、确认无保存价值的档案9.机关档案安全管理的要求包括（）A.建立健全档案安全管理制度，落实安全责任B.定期检查档案保管状况，对破损、褪变的档案及时进行修复C.涉密档案严格按照保密管理规定进行保管和利用D.档案库房配备防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防虫、防鼠设施10.根据《中华人民共和国档案法》，档案开放利用过程中禁止的行为包括（）A.泄露档案涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私B.擅自销毁、篡改、伪造属于国家所有的档案C.擅自抄录、复制涉密档案D.擅自携带属于国家所有的档案出境11.机关向同级国家档案馆移交档案时，应当同时移交的材料包括（）A.需要移交的档案实体B.档案检索工具、全宗介绍等检索参考材料C.移交档案的电子目录和相关说明材料D.电子档案及其全部元数据12.下列关于涉密档案管理的说法，正确的有（）A.涉密档案应当按照确定的密级进行管理B.涉密档案的利用必须严格执行审批程序，不得擅自扩大利用范围C.禁止在非涉密计算机、非涉密存储设备存储处理涉密档案D.不得擅自复制、摘抄、转发涉密档案内容13.现行归档文件整理常用的分类方法包括（）A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法14.机关档案信息化建设的主要内容包括（）A.机关档案目录数据库建设B.存量纸质档案数字化加工C.电子档案管理信息系统建设D.档案数据安全保障体系建设15.机关档案工作人员应当具备的条件包括（）A.忠于职守，遵纪守法，具备良好的职业道德B.具备档案专业相关知识和技能C.具备机关业务相关知识，掌握必要的保密知识D.具备相应的信息技术能力，适应档案信息化管理要求三、判断题（每题2分，共10题，满分20分）1.机关档案仅包含公务活动中形成的纸质载体文件，电子、音像、实物等载体不属于机关档案范畴。（）2.新修订《中华人民共和国档案法》明确，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。（）3.按照规定，机关年度文书档案应当在次年6月底前完成归档工作。（）4.只要档案保管期限已满，就可以直接进行销毁，不需要进行鉴定。（）5.只要是电子形式存储的档案，就具有和传统纸质档案同等的法律效力。（）6.按照规定，机关永久保管的档案应当自形成之日起不超过20年向同级国家档案馆移交。（）7.档案销毁清册在完成销毁工作后，不需要长期保管，可以直接丢弃。（）8.涉及国家安全、重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以依法延期向社会开放。（）9.机关所有应当归档的档案必须由机关档案部门集中统一管理，任何内设机构和个人不得自行留存应当归档的档案。（）10.为了充分利用空间，档案库房可以适当存放少量与档案无关的闲置物品，不会影响档案安全。（）四、案例分析题（每题15分，共2题，满分30分）1.某省直机关办公室2025年底组织开展本单位2024年度档案整理归档工作，档案员小李在工作中遇到以下几项问题，做出了相应处理：第一，整理2024年全省工作会议档案时，发现一份经过多次讨论未获得通过的征求意见稿，小李认为该文件未生效，没有任何价值，直接剔除不归档。第二，整理完成后，小李整理出一批本单位保管期限已满的档案，直接列出清单后交给合作的废纸回收企业，整个过程由小李一人经手完成，销毁完成后将销毁清册保存在自己个人工作电脑中，未存入单位档案。第三，单位信息中心完成电子公文系统升级后，形成了一批2024年度的电子公文，信息中心负责人认为电子公文已经存储在单位服务器中，随时可以调取，不需要向单位档案部门归档，由信息中心自行保管即可。请结合档案管理相关规定，指出小李和信息中心负责人处理过程中的错误之处，并说明正确的做法。2.某地级市市直机关单位2025年迎接省级档案专项督导检查，检查组发现以下问题：第一，该单位2010年以来形成的30余份涉密文件，存放在普通档案库房的普通铁皮档案柜中，由未取得涉密资质的普通档案人员管理，借阅不需要登记审批。第二，该单位2020年以来形成的所有电子档案，仅存储在单位本地服务器中，未制作离线备份，更没有进行异地备份存储。第三，单位档案库房紧邻单位职工食堂，库房窗户没有加装防紫外线设施，夏天库房温度经常超过30℃，相对湿度超过70%，库房角落还堆放了20余件单位职工运动会剩余奖品和闲置办公家具。请结合档案管理相关规定，指出该单位档案管理存在的问题，并逐一说明整改要求。五、实操题（满分15分）某区教育局2024年度形成了以下10份文件材料，请你按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》，分别确定每份文件的保管期限：1.区教育局关于印发《2024年区属中小学招生工作实施办法》的通知及发文底稿；2.区教育局关于同意张三同志任区第一中学校长的任职通知；3.区教育局办公室关于印发《2024年第二季度机关日常值班安排》的通知；4.区教育局收到的省教育厅关于印发《××省中小学教师培训管理暂行办法》的通知，本单位需贯彻执行该文件；5.区教育局关于申请拨付区第二实验小学新建教学楼项目经费的请示，及区政府的正式批复；6.区教育局机关工会2024年组织职工春游活动形成的通知、签到表、费用清单等一般性材料；7.区教育局关于本单位2024年度机构编制调整的请示，及区机构编制委员会的正式批复；8.区教育局对某民办学校违规招生作出的行政处罚决定书；9.区教育局办公室关于2024年中秋节放假安排的通知；10.区教育局编印的《2024年××区教育事业统计年鉴》。参考答案及解析一、单项选择题1.答案：A解析：根据2019年正式施行的《机关档案管理规定》第二条，机关档案是各级党政机关在履行法定职责、开展公务活动过程中形成的具有保存价值的各种门类、各种载体的历史记录，覆盖纸质、电子、音像、实物等所有载体，仅纳入公务活动形成的记录，不包含个人非公务文件，因此A选项正确，BCD表述错误。2.答案：C解析：《机关档案管理规定》第二十五条明确，除特殊门类档案另有规定外，机关年度文书档案应当在次年6月30日前完成归档，因此C选项正确。3.答案：A解析：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，国家秘密的密级变更、解密由原定密机关单位负责，原定密机关单位撤销的由其上级机关负责，因此A选项正确。4.答案：C解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本机关制定的法规政策性文件材料属于永久保管范围，其他选项均属于定期保管范围，因此C选项正确。5.答案：B解析：我国新修订的《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日通过，自2021年1月1日起正式施行，因此B选项正确。6.答案：A解析：《中华人民共和国档案法》明确规定，档案工作实行统一领导、分级管理的管理体制，因此A选项正确。7.答案：B解析：《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当将永久保管的档案向档案馆移交，移交时限自形成之日起不超过20年，涉密档案移交另有规定的从其规定，因此B选项正确。8.答案：B解析：可靠的电子签名能够锁定电子档案的修改痕迹，确认电子档案的原始状态，是保障电子档案原始性的核心技术手段，加密存储、异地备份主要保障安全性，格式转换保障可用性，因此B选项正确。9.答案：C解析：机关档案分类方案要求同一全宗内的文件分类清晰，一份文件只能归入一个类别，分类方案应当根据单位职能调整定期修订，分类需要结合文件内容和业务逻辑划分，因此分类必须遵循逻辑性，层次分明，不交叉不重复，C选项表述正确。10.答案：C解析：根据机关档案管理规定，档案销毁清册是记录档案销毁过程、证明销毁合法性的重要凭据，需要永久保管，因此C选项正确。11.答案：A解析：根据规定，保管期限已满但涉及未了结的债权债务、未了事项的档案，不得销毁，需要继续保管到事项办结为止，因此A选项正确。12.答案：B解析：《机关档案管理规定》第三十五条明确，机关档案信息化建设应当纳入本机关信息化建设总体规划，由本机关信息化工作机构统一统筹推进，因此B选项正确。13.答案：B解析：《归档文件整理规则》明确，归档文件整理的核心原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，因此B选项正确。14.答案：C解析：《机关档案管理规定》第四十一条明确，机关应当每年对档案工作进行例行检查，每五年开展一次全面检查，因此C选项正确。15.答案：B解析：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和档案管理规定，涉密档案销毁必须到国家保密管理部门指定的销毁机构进行销毁，不得自行处理或者卖给废品回收机构，因此B选项正确。16.答案：A解析：电子档案离线存储介质对保管环境要求较高，需要存放在符合安全要求的档案库房，温湿度控制在规定范围内，不得存放在办公室、私人住所或者公共区域，因此A选项正确。17.答案：C解析：《中华人民共和国档案法》规定，档案开放期限为自形成之日起满25年，涉及国家安全、重大利益以及其他不宜开放的档案，可以延期开放，因此C选项正确。18.答案：B解析：《机关档案管理规定》第十四条明确，机关各内设机构应当指定专兼职档案工作人员负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作，因此B选项正确。19.答案：B解析：根据档案库房管理规范，档案虫霉防治应当遵循预防为主、防治结合的原则，提前做好环境控制和预防，发现虫霉及时治理，因此B选项正确。20.答案：B解析：机关档案管理的核心要求是集中统一管理，所有应当归档的档案必须移交机关档案部门统一保管，任何内设机构和个人不得自行留存，因此B选项正确。二、多项选择题1.答案：ABCD解析：以上四项均属于《机关档案管理规定》明确的机关档案工作基本任务，因此全选。2.答案：ABCD解析：以上四项均为新修订《中华人民共和国档案法》总则明确的档案工作基本原则，因此全选。3.答案：ABCD解析：所有公务活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应当纳入归档范围，上述四类材料均符合归档要求，因此全选。4.答案：ACD解析：现行文书档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管分为10年和30年，取消了原有的长期、短期划分，因此正确选项为ACD。5.答案：ABCD解析：上述四类文件材料均反映了机关主要职能活动和基本历史面貌，具有长远保存价值，都属于永久保管范围，因此全选。6.答案：ABCD解析：《中华人民共和国档案法》明确，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素齐全，做到真实、完整、可用、安全，符合要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，因此全选。7.答案：ABC解析：档案鉴定工作必须形成完整的书面鉴定记录，存入机关档案备查，因此D选项错误，ABC表述正确。8.答案：ABC解析：已经完成审批程序、确认无保存价值的档案可以按照规定流程销毁，因此D选项不符合题意，ABC均属于不得销毁的档案范畴。9.答案：ABCD解析：以上四项均属于机关档案安全管理的法定要求，因此全选。10.答案：ABCD解析：以上四项均为《中华人民共和国档案法》明确禁止的行为，因此全选。11.答案：ABCD解析：机关向档案馆移交档案时，应当同时移交档案实体、电子档案及元数据、检索工具、相关说明材料，因此全选。12.答案：ABCD解析：以上四项均符合涉密档案管理的规定要求，因此全选。13.答案：ABCD解析：年度、机构、问题、保管期限是归档文件整理最常用的四种分类方法，机关可根据自身职能选择组合使用，因此全选。14.答案：ABCD解析：以上四项均属于机关档案信息化建设的核心内容，因此全选。15.答案：ABCD解析：以上四项均为机关档案工作人员应当具备的基本条件，符合档案管理对工作人员的能力要求，因此全选。三、判断题1.答案：×解析：机关档案覆盖所有门类和载体，电子、音像、实物等都是机关档案的组成部分，因此本题表述错误。2.答案：√解析：该表述为新修订《中华人民共和国档案法》的原文规定，因此本题正确。3.答案：√解析：符合《机关档案管理规定》对文书档案归档时限的要求，因此本题正确。4.答案：×解析：保管期限已满的档案必须经过鉴定程序，确认无保存价值且符合销毁条件的才能销毁，因此本题表述错误。5.答案：×解析：只有符合真实、完整、可用、安全要求，符合法定程序的电子档案才具有和纸质档案同等的法律效力，并非所有电子档案都具备同等效力，因此本题表述错误。6.答案：√解析：符合《中华人民共和国档案法》对档案移交时限的规定，因此本题正确。7.答案：×解析：档案销毁清册是重要的凭证性材料，必须永久保管，因此本题表述错误。8.答案：√解析：符合《中华人民共和国档案法》对档案开放的规定，因此本题正确。9.答案：√解析：符合机关档案集中统一管理的基本原则，因此本题正确。10.答案：×解析：档案库房应当专用，不得存放任何与档案无关的物品，避免引发安全隐患，因此本题表述错误。四、案例分析题参考答案1.问题及正确做法如下：（1）小李剔除未通过征求意见稿不予归档的做法错误。根据机关文件材料归档范围规定，机关开展公务活动、召开会议过程中形成的所有反映决策过程、具有保存价值的文件材料，包括未生效的讨论稿、征求意见稿，都完整记录了决策的形成过程，具备保存价值，应当纳入归档范围。正确做法：将该征求意见稿与会议其他文件一并整理归档，完整反映会议全过程。（5分）（2）小李销毁档案的整个流程多处错误。错误点：一是未履行鉴定审批程序，直接销毁；二是销毁过程仅由小李一人经手，无监销人员；三是销毁清册未存入单位档案永久保管。根据档案管理规定，档案销毁必须经过严格流程：首先成立由档案部门、业务部门、保密部门组成的鉴定小组，对满保管期限的档案逐一鉴定，确认无保存价值的编制销毁清册，报单位分管负责人审批，销毁过程必须有2名以上监销人员，监销人员签字确认后，销毁清册存入单位档案永久保管。正确做法：重新梳理待销毁档案，按上述流程履行鉴定审批程序后再行销毁，永久保存销毁清册。（5分）（3）信息中心负责人不归档自行保管电子公文的做法错误。根据《中华人民共和国档案法》规定，机关形成的电子公文属于机关档案的组成部分，必须由机关档案部门集中统一管理，信息中心作为技术管理部门，不得自行保管应当归档的档案。正确做法：信息中心按照归档要求整理2024年度电子公文，同步将电子公文及其元数据移交机关档案部门归档，由档案部门统一管理。（5分）2.存在问题及整改要求如下：（1）涉密档