妇幼信息工作制度

妇幼信息工作制度文件名：妇幼信息业务制度文件编号：BJGL-ZD-119-03共1页制定部门：保健科审核：医疗保健质量与安全管理委员会批准者：**制订日期：2016-12修订日期：2022-06执行日期：2022-06持有部门：保健科、信息科妇幼信息业务制度依据《全国妇幼保健机构信息工作管理规范》、《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国统计法》、《中国妇幼卫生监测工作手册》、《二级妇幼保健院评审标准实施细则》（2016年版），等国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度修定本制度。认真贯彻执行国家有关信息统计工作的法律法规和政策，建立健全并不断完善信息管理工作制度，完善信息资料收集、管理和逐级上报制度，严守有关保密工作。二、认真执行上级统计报表制度，指定保密意识及责任心强的专职人员负责信息管理工作。三、按照上级卫生行政部门的有关规定，建立本辖区的信息工作制度和原始记录登记台账制度，负责有关统计原始记录表格的设计、解释、检查和督促。四、对收集的原始资料应严格检查审核，加强信息的收集、报告、审核、管理及质量控制，科学整理、正确计算，保证数据的准确性、可靠性和及时性。五、建立健全统计台账，定期做好历史资料和年度资料的整理、积累和汇编工作建立信息资料档案制度，保证信息资料的系统性、连续性、完整性和真实性。六、提高对信息数据的分析、利用及管理能力。文件名：妇幼信息原始资料收集制度文件编号：BJGL-ZD-120-03共1页制定部门：保健科审核：医疗保健质量与安全管理委员会批准者：**制订日期：2016-12修订日期：2022-06执行日期：2022-06持有部门：保健科、信息科妇幼信息原始资料收集制度依据《全国妇幼保健机构信息工作管理规范》、《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国统计法》、《中国妇幼卫生监测工作手册》、《二级妇幼保健院评审标准实施细则》（2016年版），等国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度修定本制度。一、为保证数据的及时性、准确性和可靠性，保健信息科负责给辖区内乡镇卫生机构下达统计调查表，收集妇幼卫生常规信息数据。二、为保证数据资料的顺利收集，辖区内各乡镇卫生院应设立专一信息工作人员负责本机构内原始资料填写的组织和实施。三、各种原始记录要填写完整、准确，字迹清楚，原始资料收集后逐级进行审核，审核无误后，进行分类和登记，并妥善保管。四、各类报表应在上级规定的时间内完成，确保数据准确，无逻辑性和技术性差错。五、对收集到的数据资料应及时进行分析，以充分发挥统计服务、指导、监督的作用，为领导决策提供依据。文件名：妇幼信息培训制度文件编号：BJGL-ZD-121-03共1页制定部门：保健科审核：医疗保健质量与安全管理委员会批准者：**制订日期：2016-12修订日期：2022-06执行日期：2022-06持有部门：保健科、信息科妇幼信息培训制度依据《全国妇幼保健机构信息工作管理规范》、《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国统计法》、《中国妇幼卫生监测工作手册》、《二级妇幼保健院评审标准实施细则》（2016年版），等国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度修定本制度。一、各个乡镇卫生院保健员需进行计算机基础和各报表内容流程的培训。二、各乡镇卫生院领导应将信息系统的培训工作放在重要的位置，对新分配调入和进修、实习人员安排培训。三、培训授课人员要认真备课，熟练掌握授课内容，参训人员均应树立严肃认真的学习态度，认真听讲，严格按要求进行培训。文件名：妇幼卫生项目信息管理制度文件编号：BJGL-ZD-122-03共1页制定部门：保健科审核：医疗保健质量与安全管理委员会批准者：**制订日期：2016-12修订日期：2022-06执行日期：2022-06持有部门：保健科、信息科妇幼卫生项目信息管理制度依据《全国妇幼保健机构信息工作管理规范》、《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国统计法》、《中国妇幼卫生监测工作手册》、《二级妇幼保健院评审标准实施细则》（2016年版）等国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度修定本制度。一、信息的审核：数据信息应进行逐级审核、上报，每级审核包括妇幼保健机构业务审核（本级初审）和卫生行政部门行政审核（本级终审）和卫生行政部门行政审核（本级终审）。二、信息的修改与订正：各级审核过程中发现问题并驳回的工作月报表或个案登记卡，由报告机构进行修改后重新逐级审核、上报程序。三、信息的补报：各乡镇保健员应定期开展数据信息的质控与督导，核对相关随访记录等原始资料，发现漏报及时补报。四、信息的查重：各乡镇卫生机构每月对报告信息查重，发现重复报告信息确认后删除并上报本级保健院。文件名：妇幼健康信息安全管理制度文件编号：BJGL-ZD-123-03共1页制定部门：保健科审核：医疗保健质量与安全管理委员会批准者：**制订日期：2016-12修订日期：2022-06执行日期：2022-06持有部门：保健科、信息科妇幼健康信息安全管理制度依据《全国妇幼保健机构信息工作管理规范》、《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国统计法》、《中国妇幼卫生监测工作手册》、《二级妇幼保健院评审标准实施细则》（2016年版）等国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度修定本制度。为加强全县妇幼健康信息系统规范管理，提高妇女保健工作质量，保障妇幼卫生信息系统内数据的质量与安全、特制订本制度。一、全县妇幼保健机构统一使用妇幼卫生信息系统，系统包含孕产妇保健、儿童保健和妇幼卫生监测、孕期艾滋病、梅毒和乙肝监测等信息资料以及孕产妇和儿童的个人信息。二、县医院、中医院、二院、各乡镇卫生院、社区卫生服务中心为妇幼卫生信息系统使用单位，对妇幼卫生系统负有安全和保管责任。三、各使用单位和使用人员对信息系统内数据要严格保密，未经卫生行政部门批准，不得擅自对外提供信息系统中的任何信息，不得调用或拷贝信息数据另作他用，日常分析的数据要妥善保管，不得随意丢弃或利用网络传播。四、各使用单位对数据信息资料应进行分级管理，不同人员管理不同级别的资料。五、加强信息系统安全和系统维护人员管理，建立信息保密制度。任何单位及个人不得对外泄露孕产妇及儿童个人信息资料，违者将给予通报批评，并依法追究法律责任。文件名：妇幼健康信息报告制度文件编号：BJGL-ZD-124-03共1页制定部门：保健科审核：医疗保健质量与安全管理委员会批准者：**制订日期：2016-12修订日期：2022-06执行日期：2022-06持有部门：保健科、信息科妇幼健康信息报告制度依据《全国妇幼保健机构信息工作管理规范》、《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国统计法》、《中国妇幼卫生监测工作手册》、《二级妇幼保健院评审标准实施细则》（2016年版），等国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度修定本制度。一、落实专人负责信息填报工作，指定专人收集院内各相关科室的数据及辖区内的相关数据，认真核实后填报。人员名单需报市妇幼保健院备案。二、认真填报妇幼卫生信息资料，包括妇幼卫生信息原始表册薄、孕产妇死亡卡、儿童死亡报告卡、围产儿死亡报告卡、出生缺陷报告卡、妇幼卫生统计报表及网络直报。三、建立并完善《分娩登记本》、《高危孕产妇登记本》、《出生医学发放登记》、《计划生育手术登记》、《孕产妇艾滋病、梅毒检测登记》、《孕产妇产前筛查登记》、《新生儿疾病筛查登记》、《新生儿听力筛查登记》、《妇女病普查普治登记》、《孕产妇保健手册》及《儿童保健手册》、《体弱儿管理登记》等原始记录的登记。四、严格执行报告程序和时间要求。“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后2个工作日内报告，儿童死亡、出生缺陷等信息实行季报制，每季度填