档案资料归档管理制度

档案资料归档管理制度一、总则（一）目的规范。为加强档案资料管理，确保档案资料完整、准确、安全，发挥档案资料作用，特制定本制度。档案资料是单位各项活动的真实记录，是单位发展的重要依据。加强档案资料管理，对于提高工作效率、服务决策、推动事业发展具有重要意义。本制度旨在明确档案资料归档管理的职责、范围、流程、要求等，确保档案资料管理工作规范化、制度化。（二）适用范围。本制度适用于单位所有部门和全体员工。单位各部门应当根据本制度，结合本部门实际情况，制定具体的档案资料管理细则。单位档案资料包括但不限于以下类别：（一）文书类档案；（二）科技类档案；（三）会计类档案；（四）人事类档案；（五）声像类档案；（六）其他类档案。二、组织机构与职责（一）职责明确。单位档案管理部门负责档案资料归档管理的组织、协调、指导和监督工作。各部门负责本部门档案资料的形成、收集、整理、归档等工作。单位主要负责人是档案资料管理工作的第一责任人，对档案资料管理工作负总责。分管领导对档案资料管理工作负直接领导责任。档案管理部门负责人对档案资料管理工作负具体领导责任。（二）部门分工。档案管理部门负责制定档案资料管理规章制度，组织档案资料的业务培训，指导各部门做好档案资料管理工作，并对各部门档案资料管理工作进行监督检查。各部门应当指定专人负责本部门档案资料管理工作，并报档案管理部门备案。各部门负责人对本部门档案资料管理工作负直接责任。三、档案资料的形成与收集（一）形成要求。档案资料的形成应当符合国家有关档案管理的法律法规和本单位档案资料管理规章制度的要求。档案资料应当真实、准确、完整、系统，符合档案资料管理的要求。各单位在开展各项活动时，应当同步做好档案资料的形成工作。档案资料的形成应当注重质量，避免形成虚假、不准确、不完整的档案资料。（二）收集范围。档案资料的收集范围包括本单位各项活动的各类文件、资料、数据、图像等。具体收集范围由档案管理部门根据国家有关档案管理的法律法规和本单位实际情况确定。各单位在开展各项活动时，应当及时收集相关档案资料。档案资料的收集应当注重完整性，避免遗漏重要档案资料。四、档案资料的整理与归档（一）整理要求。档案资料的整理应当遵循“分类、排序、编号、装订”的原则，确保档案资料整理后的系统性和规范性。档案资料的整理应当由档案资料形成部门或者档案管理部门负责。档案资料的整理应当注重系统性，确保档案资料之间的逻辑关系清晰。档案资料的整理应当注重规范性，确保档案资料整理后的格式统一、标识规范。（二）归档流程。档案资料的归档应当遵循“及时、准确、完整”的原则，确保档案资料归档后的安全性和可利用性。档案资料的归档应当由档案资料形成部门或者档案管理部门负责。档案资料的归档应当注重及时性，确保档案资料在规定时间内归档。档案资料的归档应当注重准确性，确保档案资料归档后的信息准确无误。档案资料的归档应当注重完整性，确保档案资料归档后的内容完整无缺。五、档案资料的保管与利用（一）保管要求。档案资料的保管应当遵循“安全、保密、有序”的原则，确保档案资料保管后的安全性和可利用性。档案资料的保管应当由档案管理部门负责。档案资料的保管应当注重安全性，确保档案资料不受损坏、丢失或者泄密。档案资料的保管应当注重保密性，确保档案资料的内容不被泄露。档案资料的保管应当注重有序性，确保档案资料存放有序、便于查找。（二）利用程序。档案资料的利用应当遵循“合法、合规、有序”的原则，确保档案资料利用后的合法性和规范性。档案资料的利用应当由档案管理部门负责。档案资料的利用应当注重合法性，确保档案资料的利用符合国家有关法律法规和本单位档案资料管理规章制度的要求。档案资料的利用应当注重合规性，确保档案资料的利用符合档案资料管理的规定。档案资料的利用应当注重有序性，确保档案资料的利用有序进行。六、档案资料的鉴定与销毁（一）鉴定标准。档案资料的鉴定应当遵循“科学、公正、合法”的原则，确保档案资料鉴定的准确性和合法性。档案资料的鉴定应当由档案管理部门负责。档案资料的鉴定应当注重科学性，确保档案资料鉴定的方法科学合理。档案资料的鉴定应当注重公正性，确保档案资料鉴定的结果公正公平。档案资料的鉴定应当注重合法性，确保档案资料鉴定的程序合法合规。（二）销毁程序。档案资料的销毁应当遵循“严格、规范、安全”的原则，确保档案资料销毁后的安全性和规范性。档案资料的销毁应当由档案管理部门负责。档案资料的销毁应当注重严格性，确保档案资料销毁的程序严格规范。档案资料的销毁应当注重规范性，确保档案资料销毁后的结果符合档案资料管理的规定。档案资料的销毁应当注重安全性，确保档案资料销毁后的内容不被泄露。七、附则（一）监督考核。单位档案管理部门负责对各部门档案资料管理工作进行监督检查。各部门应当积极配合档案管理部门的监督检查工作。单位应当建立健全档案资料管理考核制度，将档案资料管理工作纳入各部门绩效考核体系。对档案资料管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰奖励；对档案资料管理工作不力的部门和个人，给予批评教育。（二）责任追究。对违反本制度规定，造成档案资料丢失、损毁、泄密等不良后果