建筑工程结算确认手续规范模板

建筑工程结算确认手续规范模板一、总则1.1目的与依据为规范建筑工程结算行为，明确结算确认各环节的职责、流程及要求，确保工程结算的准确性、及时性与公正性，保护合同双方的合法权益，依据国家相关法律法规、行业标准及项目合同约定，特制定本规范模板。1.2适用范围本规范适用于本单位（或本项目）所有建筑工程的竣工结算确认工作。凡参与工程建设的建设单位、施工单位、监理单位及造价咨询单位（若有），均应遵照本规范执行。1.3基本原则工程结算确认应遵循“合同为依据、事实为准绳、公平公正、诚实守信、高效严谨”的原则。二、结算确认流程2.1结算资料提交与接收2.1.1资料准备与提交工程竣工验收合格后，施工单位应在合同约定的期限内，或在工程竣工移交后约定时间内，完成竣工结算报告及完整结算资料的编制，并经其内部审核无误后，向建设单位（或其委托的监理单位/造价咨询单位，下同）提交。提交时应附上《工程结算资料提交清单》，详细列明资料名称、份数、页数等。2.1.2资料审查与接收建设单位在收到施工单位提交的结算资料后，应在约定工作日内（建议不超过一周）对资料的完整性、规范性进行初步审查。资料齐全且符合要求的，建设单位应签署《工程结算资料接收回执》，正式受理结算申请，并启动审核程序。资料不齐或不符合要求的，应一次性书面告知施工单位需补充或完善的具体内容及期限。施工单位应在限期内补齐，否则建设单位有权暂缓受理。2.2结算审核2.2.1内部审核或委托审核建设单位根据项目情况及合同约定，可自行组织内部专业人员进行结算审核，或委托具有相应资质的造价咨询单位进行审核。委托审核的，应签订委托咨询合同，明确审核范围、时限、质量要求及双方责任。2.2.2审核依据与方法结算审核应以工程施工合同、补充协议、中标通知书、投标文件、经批准的施工图纸、设计变更、现场签证、工程洽商记录、竣工图、国家及地方现行计价规范、定额、取费标准、材料设备价格确认单等为主要依据。审核方法可采用全面审核法、重点审核法、对比审核法等，确保审核结果的准确性。2.2.3审核过程沟通与澄清在审核过程中，审核方（建设单位或造价咨询单位）可就结算资料中的疑问、争议事项向施工单位发出《结算审核疑问函》。施工单位应在收到函件后约定工作日内予以书面答复或澄清。必要时，可组织双方进行现场核对或召开专题会议。2.2.4出具初步审核意见审核方在完成详细审核后，应编制《工程结算初步审核意见书》，包括审核汇总表、核增核减明细、主要争议问题及处理意见等，并送达施工单位。2.3核对与确认2.3.1施工单位核对与反馈施工单位在收到《工程结算初步审核意见书》后，应在合同约定或双方协商确定的期限内（建议不超过两周）对审核结果进行认真核对。对审核结果无异议的，施工单位应在《工程结算初步审核意见书》相应位置签署“同意审核结果”意见，并由法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后反馈给审核方。对审核结果有异议的，施工单位应向审核方提交《工程结算审核异议书》，详细列明异议项目、金额及理由，并附相关证明材料。2.3.2争议协商与解决审核方收到施工单位的异议后，应在约定时间内对异议内容进行复核。对于双方存在的争议，应本着实事求是的原则进行充分协商。协商达成一致的，应形成书面纪要，作为结算依据；协商不成的，可按合同约定的争议解决方式处理，如提请工程造价管理机构调解、仲裁或诉讼。2.3.3出具最终审核报告通过协商达成一致意见后，审核方应根据最终确认结果，编制《工程竣工结算审定签署表》及正式的《工程结算审核报告》。报告应包括工程概况、审核依据、审核范围、审核结果、核增核减说明、争议解决结果等内容。2.4结算协议签订与生效2.4.1结算协议的签订《工程结算审核报告》经双方确认无误后，建设单位与施工单位应签订《工程竣工结算协议》。该协议是确认工程最终结算价款、支付方式及期限的正式法律文件，应由双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章。2.4.2结算资料归档结算协议签订后，建设单位应负责将完整的结算资料（包括结算报告、审核报告、各类签证、变更、协议、审定签署表等）整理归档，以备查阅。三、结算资料要求3.1基本资料包括但不限于：工程竣工结算申请书、竣工结算汇总表、工程量计算书、分部分项工程和单价措施项目清单与计价表、总价措施项目清单与计价表、其他项目清单与计价表、规费和税金项目计价表、主要材料设备价格确认表等。3.2支持性资料包括但不限于：施工合同及补充协议、中标通知书、投标文件（商务标、技术标）、施工图纸、竣工图、图纸会审记录、设计变更通知单及核定单、现场签证单、工程洽商记录、隐蔽工程验收记录、工程质量验收记录、工期延误或提前证明文件、甲供材料设备清单及领用记录、水电费缴纳凭证、其他与结算相关的协议或文件等。3.3资料规范性要求所有提交的结算资料应真实、合法、有效，内容完整、清晰，签署手续齐全。复印件应注明“与原件核对无误”并加盖单位公章。资料应按上述顺序整理成册，编制页码及目录。四、各方职责4.1建设单位职责负责组织或委托实施工程结算审核工作；及时接收、审查施工单位提交的结算资料；协调解决结算过程中的争议；按时完成审核并与施工单位签订结算协议；按结算协议约定支付工程结算款。4.2施工单位职责负责在规定期限内提交完整、规范的竣工结算资料；对提交资料的真实性、准确性和完整性负责；配合审核单位的审核工作，及时答复疑问、澄清争议；在规定期限内对审核结果进行确认或提出异议。4.3监理单位职责（若有）协助建设单位审查施工单位提交的结算资料的完整性与规范性；对设计变更、现场签证等事项的真实性、合规性进行复核确认；参与结算争议的协调。4.4造价咨询单位职责（若委托）按照委托合同约定，客观、公正、独立地开展结算审核工作；严格执行国家及地方相关法规政策和计价标准；在规定时限内完成审核任务，出具审核报告；对审核结果的质量负责，并配合建设单位进行争议协调。五、结算款支付工程结算协议签订后，建设单位应按照协议约定的支付方式、期限和金额向施工单位支付工程结算款。施工单位应在收到结算款后，按规定开具符合要求的发票。六、争议处理结算过程中发生的争议，首先应由双方友好协商解决；协商不成的，可提请工程造价管理部门进行调解；若合同中约定了仲裁条款或事后达成仲裁协议的，可向约定的仲裁机构申请仲裁；也可依法向人民法院提起诉讼。七、档案管理结算工作完成后，建设单位应将所有结算资料（包括纸质版和电子版）整理、编号、装订成册，按照工程档案管理规定进行归档保存，保存期限应符合相关法规要求。八、附则8.1解释权本规范由本单位（或项目）[具体负责部门，如工程管理部或合约造价部]负责解释。8.2未尽事宜本规范未尽事宜，应按照国家有关法律法规、行业规范及项目合同的相关约定执行。8.3生效日期本规范自发布之日起施行。若此前有关规定与本规范