安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度一、总则（一）目的与依据为规范本单位安全生产档案管理工作，确保安全生产信息的真实、完整、系统和安全，充分发挥档案在安全生产管理中的基础性、保障性作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位及所属各部门、各基层单位的安全生产档案管理工作。所有与安全生产相关的文件材料、记录、数据、图表等，均属本制度管理范畴。（三）基本原则安全生产档案管理遵循统一领导、分级管理、真实准确、完整规范、安全保密、便于利用的原则。二、管理机构与职责（一）管理机构本单位安全生产管理部门是安全生产档案工作的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查全单位的安全生产档案管理工作。各部门、各基层单位应指定专人（可兼职）负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。（二）主要职责1.安全生产管理部门职责：*组织制定和修订本单位安全生产档案管理制度及相关细则。*负责对各部门、各基层单位安全生产档案管理工作进行业务指导和培训。*监督检查各部门、各基层单位安全生产档案的形成、积累、整理和归档工作。*接收、保管本单位重要的、具有长远保存价值的安全生产档案。*负责安全生产档案的查阅、利用和保密工作。2.各部门、各基层单位职责：*贯彻执行本单位安全生产档案管理制度，指定专人负责本部门档案管理工作。*负责本部门安全生产活动中形成的各类文件材料的及时收集、整理、初步审核和向安全生产管理部门（或档案室）移交归档。*确保本部门归档材料的真实性、完整性和规范性。3.档案管理人员职责：*认真学习档案管理业务知识，严格执行档案管理制度。*负责档案的收集、整理、分类、编号、登记、装订、保管、统计等工作。*维护档案的完整与安全，防止档案损坏、丢失和泄密。*熟悉所管档案情况，积极提供档案利用服务。三、档案的收集与归档（一）归档范围安全生产档案归档范围主要包括但不限于：1.法律法规与标准类：国家及地方有关安全生产的法律、法规、规章、标准、规范性文件及相关解读材料。2.安全管理类：*单位安全生产方针、目标、规划、年度计划及总结。*安全生产责任制体系文件（包括各级、各岗位安全生产职责、责任书等）。*安全生产管理机构设置、人员任命及变动文件。*安全生产例会、专题会议记录、纪要。*安全生产费用提取与使用记录。3.安全检查与隐患治理类：*各类安全检查（日常、专项、季节性、节假日、综合性）记录、检查表、整改通知书及整改报告。*事故隐患排查治理台账、重大隐患评估报告、治理方案及验收报告。4.安全培训与教育类：*安全生产教育培训计划、培训记录、培训教材、考核试卷及成绩。*主要负责人、安全管理人员、特种作业人员及其他从业人员的安全培训合格证明、资格证书复印件。*新员工三级安全教育、转岗复岗安全教育记录。5.危险源管理类：危险源辨识、风险评估记录，重大危险源登记、评估报告、监控措施及应急预案。6.应急管理类：*生产安全事故应急预案及评审意见。*应急救援队伍建设、应急物资储备清单及检查维护记录。*应急演练计划、方案、记录、总结评估报告。7.事故管理类：各类生产安全事故（包括人身伤亡、火灾、设备、交通等）的报告、调查笔录、事故现场图、技术鉴定报告、事故调查报告、处理决定及善后处理材料。8.设备设施安全类：*特种设备（锅炉、压力容器、起重机械等）的台账、定期检验报告、使用登记证、维修保养记录。*安全设施、消防设施的台账、检查维护保养记录。*关键设备操作规程、检修方案及记录。9.作业安全类：*危险作业（动火、进入受限空间、高处、临时用电等）审批制度、作业许可票证存根。*劳动防护用品采购、发放、使用、更换记录。10.职业健康类：职业危害因素检测评价报告、职业健康检查记录、职业健康监护档案。11.其他类：与安全生产相关的奖惩记录、对外安全协议、供应商安全资质证明等。（二）归档要求1.及时性：各项安全生产活动结束后，相关部门应在规定时间内（一般不超过一个月）将形成的文件材料整理后归档。2.真实性：归档的文件材料必须真实反映安全生产活动的实际情况，不得伪造、涂改。3.完整性：归档文件材料应齐全完整，手续完备。对于成套性文件，应收集齐全各组成部分。4.规范性：*归档文件材料应为原件，如无原件，复印件须注明原件保管处并加盖公章。*文件材料应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。*电子文件应确保其真实性、完整性、可用性和安全性，并与纸质文件同步归档。四、档案的日常管理（一）分类与编号档案管理人员应按照档案形成的规律和特点，对归档材料进行科学分类、系统排列和规范编号。分类方法应保持相对稳定，便于检索。（二）登记与统计建立档案总登记簿、案卷目录等，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行详细登记和统计，做到账物相符。（三）保管与防护1.档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等条件。2.档案应存放在专用档案柜内，排列有序。不同载体的档案应分开存放。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理并报告。4.对破损、褪色的档案应及时进行修补、复制或数字化扫描。（四）借阅与复制1.档案借阅应履行审批手续，严格遵守保密制度和阅档规定。2.本单位内部人员借阅档案，须经所在部门负责人批准；外单位人员借阅档案，须持单位介绍信并经本单位安全生产管理部门负责人批准。3.借阅档案一般不得带出档案室。确因工作需要借出的，须经单位分管领导批准，限期归还。4.借阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容，不得转借他人。5.复制档案须经档案管理部门负责人批准，并由档案管理人员负责复制，复制件须加盖档案证明章。6.档案归还时，档案管理人员应认真核对，确认无误后方可收回。五、档案的鉴定与销毁（一）鉴定对于保管期限已满的档案，由档案管理部门会同相关业务部门组成鉴定小组，对其价值进行鉴定。（二）销毁1.经鉴定确无保存价值的档案，应编制《档案销毁清册》，报单位分管领导批准后，由两人以上负责监销，并在销毁清册上签字。2.严禁个人私自销毁档案材料。涉密档案的销毁应按照保密规定执行。六、档案的信息化管理1.积极推进安全生产档案信息化建设，逐步实现档案管理的数字化、网络化。2.电子档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等，应符合国家有关电子档案管理的规定。3.建立电子档案备份制度，定期对电子档案进行备份，防止数据丢失或损坏。4.加强档案管理系统的安全保密工作，设置访问权限，防止信息泄露和非法篡改。七、责任追究对在档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，应给予表彰和奖励。对违反本制度规定，造成档案损坏、丢