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文档简介
招标代理保密承诺书---【招标代理保密承诺书】致:[委托单位名称]本公司(以下简称“承诺人”)作为贵单位委托的招标代理机构,就承接[项目名称,若有](或“相关招标代理业务”)过程中的保密事宜,郑重作出如下承诺:为确保贵单位的合法权益及招标活动的公平、公正、公开,维护国家利益、社会公共利益和招标投标当事人的合法权益,承诺人充分理解并高度重视招标采购活动中保密工作的极端重要性。承诺人将严格遵守国家有关法律法规及贵单位的保密规定,对在招标代理服务过程中获取的所有保密信息承担严格的保密责任。一、保密信息的范围界定本承诺书所称的“保密信息”,是指承诺人在为贵单位提供招标代理服务过程中,以任何形式(包括但不限于书面、口头、电子数据、磁盘、光盘、移动存储介质等)直接或间接获取的,由贵单位提供的或在服务过程中形成的,与招标项目相关的,尚未公开披露且具有商业价值或保密性质的一切信息。具体包括但不限于:1.贵单位的项目立项文件、可行性研究报告、资金来源证明、招标方案、招标控制价(或标底)、工程量清单、技术规格、参数要求、合同主要条款及其他与项目相关的内部决策信息;2.投标人的名称、数量、投标文件内容(包括但不限于技术方案、商务报价、财务状况、业绩、资质证明、联系方式等);3.评标委员会成员的名单、评标过程中的讨论记录、评审意见、打分情况、中标候选人推荐名单等评标信息;5.其他根据法律法规规定或贵单位明确要求应予以保密的信息。二、保密义务与责任承诺人对上述保密信息承担以下保密义务:1.严格保密,禁止泄露:承诺人保证采取一切必要且合理的措施,对所获取的保密信息予以严格保密。未经贵单位事先书面同意,绝不以任何形式(包括但不限于复印、复制、摘录、传播、转让、许可使用、对外宣传、在非保密场合谈论等)向任何第三方(包括承诺人内部与该项目无关的人员)泄露、披露、传播、转让、许可使用或用于本合同约定服务范围以外的任何其他目的。2.限制接触,明确责任:承诺人将严格限制保密信息的接触范围,仅允许其内部直接参与该招标项目的经办人员、管理人员及必要的技术支持人员接触相关保密信息。并确保上述人员均已被告知本承诺书的内容,并遵守与承诺人同等的保密义务。承诺人将对其内部人员的行为承担连带责任。3.妥善保管,防止遗失:承诺人将妥善保管载有保密信息的一切载体(包括但不限于文件、资料、磁盘、U盘、电脑硬盘等),采取必要的安全防范措施(如加密、设置访问权限、专人保管等),防止保密信息的遗失、被盗或被非法获取。4.合规使用,仅限委托:承诺人仅能将所获取的保密信息用于履行与贵单位签订的招标代理合同约定的服务事项,不得用于任何其他目的。5.及时返还,彻底清除:招标代理服务结束后,或贵单位根据需要提前要求时,承诺人应立即将所有载有保密信息的原件、复印件、复制件、摘要、电子数据及其他任何形式的载体(包括但不限于存储在电脑、服务器、移动设备中的电子文档)全部、完整地返还给贵单位,或按照贵单位的书面指示进行销毁或删除,并确保无法恢复。6.保密期限,长期有效:本承诺书所约定的保密义务,不因招标代理合同的终止、解除或项目的完成而终止,其有效期为自承诺人获取该保密信息之日起,直至该信息为公众所知悉(非因承诺人过错导致)或贵单位书面同意解除保密义务之日止。三、例外情况若承诺人依据法律法规、司法机关或行政监管部门的强制性要求,必须披露相关保密信息时,应在合理期限内(如有可能,应提前)书面通知贵单位,并在许可的范围内尽可能缩小披露范围,且积极配合贵单位采取必要的保护措施。四、违约责任若承诺人违反本承诺书的任何条款,导致贵单位或任何第三方遭受任何损失(包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、名誉损失及为追索损失而支出的合理费用等),承诺人愿意承担由此产生的一切法律责任,并赔偿贵单位因此遭受的全部损失。贵单位亦有权根据实际情况,采取包括但不限于终止合同、追究法律责任等措施。五、其他本承诺书构成承诺人与贵单位之间关于招标代理保密事宜的重要约定,是相关招标代理合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。本承诺书的解释、履行及争议解决均适用中华人民共
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