关于成立管理体系领导小组的通知及其工作职责

各部门、各单位：为全面提升我单位管理水平与运营效能，确保各项管理体系（涵盖质量管理、环境管理、职业健康安全管理等，下同）的有效建立、实施、保持和持续改进，强化体系建设的统筹规划与组织协调，经研究决定，成立我单位管理体系领导小组（以下简称“领导小组”）。现将有关事项通知如下：一、领导小组组成组长：单位主要负责人（如：总经理/院长/所长等）副组长：分管体系建设工作的单位领导成员：各相关职能部门及主要业务部门负责人领导小组下设办公室，办公室设在[指定部门，如：综合管理部/质量管理部]，负责领导小组日常工作的组织、协调与落实。办公室主任由[指定部门负责人]兼任。二、领导小组主要工作职责领导小组作为我单位管理体系建设与运行的最高决策和领导机构，主要履行以下职责：（一）统筹规划与顶层设计1.审定方针目标：审议并批准单位管理体系的方针、目标，确保其与单位发展战略、内外部环境及相关方期望相适应。2.规划总体方向：根据单位发展需要，审定管理体系建设与改进的中长期规划和年度工作计划，明确体系建设的总体方向和重点任务。3.审批体系架构：审议并批准管理体系的整体框架、覆盖范围及核心要素，确保体系的系统性、适宜性和完整性。（二）体系建设与制度完善1.推动体系建立与整合：领导和推动单位各管理体系的建立、整合与优化工作，协调解决体系建设过程中的重大问题。2.审批体系文件：审议并批准管理体系的核心文件（如：管理手册、程序文件等），确保文件的合规性、充分性和可操作性。3.监督制度执行：督促检查各部门、各单位对管理体系文件和相关规章制度的执行情况，确保体系要求落到实处。（三）推进实施与监督检查1.部署重点工作：研究部署管理体系运行中的重点工作和阶段性任务，并监督其执行进度与效果。2.组织内部审核与管理评审：批准内部审核方案，听取内部审核结果汇报；定期组织并主持管理评审会议，评估管理体系的充分性、适宜性和有效性。3.监督问题整改：针对体系运行、内外部审核及管理评审中发现的问题和不符合项，督促相关责任部门制定并落实纠正与预防措施，确保问题得到有效解决。（四）资源协调与保障1.配置关键资源：根据管理体系建设和运行的需要，研究并决策关键资源（如：人力、物力、财力、信息等）的配置方案，为体系有效运行提供必要保障。2.协调部门协作：协调各部门、各单位在管理体系建设与运行中的工作，打破部门壁垒，形成工作合力，确保体系顺畅运行。（五）评估改进与经验推广1.评价体系绩效：定期评估管理体系运行的绩效，包括方针目标的实现程度、过程效率、顾客及相关方满意度等。2.推动持续改进：识别管理体系中存在的薄弱环节和改进机会，推动建立健全持续改进机制，提升体系运行的有效性和效率。3.推广先进经验：总结管理体系建设与运行中的成功经验和最佳实践，并在单位内部进行推广应用，促进整体管理水平的提升。（六）沟通与外部协调1.内部沟通：建立健全管理体系相关的内部沟通机制，确保体系信息在各层级、各部门间有效传递和理解。2.外部协调：必要时，代表单位就管理体系相关事宜与外部监管机构、认证机构及重要相关方进行沟通与协调。三、工作要求1.高度重视，落实责任：各部门、各单位负责人作为领导小组成员，要充分认识管理体系建设的重要性，切实履行职责，带头执行体系要求，积极支持和配合领导小组及办公室的工作。2.加强协作，形成合力：各成员之间要加强沟通，密切配合，协同推进各项工作任务的完成，确保领导小组决策部署有效落实。3.务实高效，注重实效：领导小组工作