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文档简介
线上金融服务消费者投诉处理合同鉴于投诉方(以下简称“消费者”)希望就其接受线上金融服务过程中遇到的问题向投诉受理方(以下简称“金融机构”)提出投诉,金融机构愿意根据相关法律法规及本合同约定,设立并执行一套投诉处理机制,为双方提供一个清晰、高效、公正的投诉处理框架,以保障消费者的合法权益,维护金融秩序,经双方协商一致,达成如下协议:第一条定义本合同所称“线上金融服务”指金融机构通过互联网、移动通信网络等电子化渠道向消费者提供的金融产品或服务。“投诉”指消费者就其接受线上金融服务过程中产生的权益受损问题,向金融机构提出的异议、建议或请求。第二条投诉范围金融机构同意受理消费者就下列与线上金融服务相关的问题提出的投诉:(一)线上金融产品或服务的信息披露不充分、不真实或存在误导;(二)线上金融服务的质量不符合约定或行业规范,如系统不稳定、响应迟缓、操作不便等;(三)线上金融服务的收费项目、标准和依据不明确或存在争议;(四)金融机构未按照约定履行线上金融服务义务,如未按时提供服务、未按约定调整服务内容等;(五)消费者个人信息在收集、使用、存储、传输过程中存在泄露、篡改、丢失或滥用等情形;(六)金融机构在在线销售、营销活动中的行为损害了消费者的合法权益;(七)其他基于线上金融服务产生的、符合法律法规规定的投诉事项。第三条投诉受理条件消费者的投诉需要同时满足以下条件,金融机构方予以受理:(一)投诉事项属于本合同第二条所规定的范围;(二)投诉基于事实,并按照本合同第四条的要求提供了必要的证据材料;(三)投诉未超出法定的投诉时效。对于不同类型的投诉,其时效要求按照相关法律法规或监管规定执行;(四)投诉内容具体、清晰,足以让金融机构了解投诉的核心诉求。第四条投诉提出与受理程序(一)投诉渠道:消费者可通过以下线上渠道向金融机构提出投诉:1.金融机构官方网站上指定的投诉入口;2.金融机构官方授权的移动应用程序(APP)内提供的投诉功能模块;3.金融机构公开的投诉专用电子邮件地址;4.金融机构公布的投诉热线电话。(二)投诉信息要求:消费者提交投诉时,应如实、完整地提供以下信息:1.投诉人的真实姓名、有效的身份证号码、电子邮箱地址、联系电话等基本信息;2.与投诉相关的联系人信息;3.清晰、具体的投诉事由描述,包括问题发生的时间、过程、涉及的产品或服务、预期的结果等;4.支持投诉主张的相关证据材料,如交易记录截图、沟通记录、错误提示信息、身份证明文件等,并确保所提供证据的合法性、真实性和关联性。(三)受理确认:金融机构在收到消费者的投诉后,将在三个工作日内进行初步审查。经审查,符合受理条件的,将向消费者发送包含投诉编号的受理通知,并告知消费者投诉处理的一般流程和预计处理时限。不符合受理条件的,将向消费者发送不予受理通知书,并说明理由。第五条投诉处理程序与时限(一)处理流程:金融机构将遵循以下内部流程处理投诉:1.分派:根据投诉的具体内容、涉及的业务部门及复杂程度,将投诉分派给相应的业务部门或专门的处理团队。2.调查:处理团队将负责收集与投诉相关的信息,核实事实情况,可能需要与消费者进一步沟通、与相关业务环节人员了解情况或调取内部记录。3.分析:在充分调查的基础上,对投诉的合理性与事实依据进行分析评估。4.作出决定:根据分析结果,按照相关法律法规、监管规定及公司内部政策,形成具体的处理意见或解决方案。5.送达:金融机构将在法定或约定的处理时限内,通过电子邮件、短信或在线消息系统等方式,将正式的处理结果送达消费者。(二)处理时限:金融机构承诺在收到符合受理条件的投诉后,按照以下时限处理:1.初步响应:在收到投诉后的两个工作日内,向消费者发送受理通知或不予受理通知书,并简要说明后续流程。2.作出处理决定:对于一般复杂度的投诉,在收到投诉后的十五个工作日内作出处理决定;对于复杂程度较高或需要进一步调查核实的投诉,经向消费者说明并取得其同意后,可延长处理时限,但延长期限不得超过十个工作日。金融机构将在处理过程中及时告知消费者延长的原因和新的预计完成时间。第六条权利与义务(一)消费者的权利:1.享有按照本合同约定向金融机构提出投诉的权利;2.享有查询投诉处理状态的权利,但不得干扰金融机构的正常处理工作;3.享有获得金融机构就投诉事项作出的正式处理决定或解决方案的权利;4.在认为金融机构的处理结果不公正或未解决其投诉时,有权根据法律法规或本合同约定,选择适当的途径提出异议或申诉;5.享有要求金融机构对其个人信息予以保护的权利。(二)金融机构的权利:1.享有要求消费者提供真实、完整投诉信息及相关证据材料的权利;2.享有根据法律法规、监管规定及本合同约定,对投诉进行审查和处理的权利;3.享有在处理投诉过程中对涉及的商业秘密和消费者个人信息进行保密的权利,但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外;4.享有设定合理投诉处理时限的权利。(三)双方的义务:1.消费者应履行如实陈述、配合调查、按时提供材料、遵守处理流程等义务。2.金融机构应履行建立并维护有效投诉处理机制、在规定时限内处理投诉、妥善保管投诉信息及处理记录、依法依规保护消费者个人信息、对作出的处理结果负责等义务。第七条投诉处理结果与救济途径(一)处理结果形式:金融机构就投诉作出的处理结果可能包括但不限于:1.对投诉事由的说明和解释;2.对消费者表示歉意;3.采取补救措施,如按照约定进行退款、提供补偿金、修正服务缺陷、调整服务方案等;4.经核查后,认为投诉缺乏事实依据或不符合相关规定的,可作出驳回复议的决定,并说明理由。(二)结果送达:金融机构应在作出处理决定后五个工作日内,将处理结果正式送达消费者。(三)异议与申诉:消费者在收到金融机构的处理决定后,如对处理结果不满意,认为自身合法权益仍未得到有效维护,可在收到决定后的规定期限内(具体期限由金融机构根据法律法规和本合同约定明确),向金融机构的上级部门或指定的申诉渠道提出书面异议。金融机构应在收到异议后,按照内部规定或相关程序进行复核,并将复核结果再次告知消费者。(四)最终决定:对于经过异议处理或申诉程序的投诉,金融机构或其上级部门作出的最终处理决定为最终结论。若涉及金融监管机构的调解或裁决,则依其规定执行。第八条信息保密双方确认,在履行本合同过程中,获悉的对方商业秘密(包括但不限于经营策略、财务数据、技术信息等)以及通过投诉处理途径获悉的消费者的个人隐私信息、投诉内容详情等,均属于保密信息。未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或用于本合同约定目的之外的其他任何目的。此保密义务不因本合同的终止而失效。第九条法律适用与争议解决(一)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)争议解决:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条合同生效与终止(一)生效:本合同自消费者完成向金融机构提交投诉并提交必要身份验证信息,或双方书面确认之日起生效。(二)终止:本合同在以下任一情形下终止:1.消费者就特定投诉事项与金融机构达成最终解决方案,且该方案已生效履行完毕;2.金融机构已穷尽所有合理措施处理投诉,但最终未能就投诉事项与消费者达成一致,且双方确认无进一步争议;3.相关投诉事项所依据的法律法规发生重大变化,导致合同无法继续履行;4.双方协商一致同意终止本合同。第十一条其他本合同构成双方就线上金融服务投诉处理事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、约定或谅解。对本合同的任何修
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