2026年度长期OA系统建设协议书

2026年度长期OA系统建设协议书本协议由以下双方于2026年1月1日签订：甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要建立一套高效、稳定的办公自动化系统（以下简称“OA系统”），以提升工作效率，乙方具备提供该系统建设的专业能力和技术实力，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：甲方委托乙方为其建设一套符合国家相关标准和行业规范的OA系统，包括但不限于系统架构设计、软件开发、系统测试、上线部署、人员培训等全流程服务。2.规格型号/标准：OA系统应符合《中华人民共和国信息化工程国家标准》及行业相关规范，具体技术指标详见附件一。3.数量：一套。4.单价：人民币壹拾贰万元整（￥120,000.00）。5.总价：人民币壹拾贰万元整（￥120,000.00）。二、权利义务条款1.甲方权利义务：a.甲方应在乙方提供相关技术文件后5个工作日内完成系统测试，并书面确认测试结果。b.甲方应在系统上线后3个工作日内组织人员接受乙方提供的系统培训。c.甲方应按约定支付合同总价，并在乙方提交发票后5个工作日内完成付款。d.甲方应配合乙方进行系统升级和维护工作，并及时向乙方提供相关技术支持。2.乙方权利义务：a.乙方应在合同签订后3个月内完成OA系统建设，并提交系统验收报告。b.乙方应确保OA系统符合国家相关标准和行业规范，性能稳定可靠。c.乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于系统升级、故障排除、技术支持等。d.乙方应按约定完成系统培训，并确保甲方人员能够熟练使用OA系统。3.双方权利义务：a.双方应按照诚实信用原则履行合同义务，不得损害对方合法权益。b.双方应保守商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方外泄对方商业秘密。c.双方应积极配合，及时解决合同履行过程中出现的问题。d.双方应按照约定支付违约金，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿对方损失。三、违约责任1.甲方违约责任：a.逾期付款的，应按逾期付款金额的千分之五支付违约金。b.未能按时完成系统测试或培训的，应按逾期天数支付违约金。2.乙方违约责任：a.未能按时完成OA系统建设的，应按逾期天数支付违约金。b.提供的OA系统不符合约定标准的，应无条件进行修复，并承担修复费用。c.未能提供完善售后服务的，应按甲方实际损失支付赔偿金。四、争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。2.本合同一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自签订之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。,签订日期：附件一：OA系统技术指标七、保密条款1.双方对本合同内容以及涉及的技术秘密、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至本合同终止后五年。八、知识产权1.乙方提供的OA系统及其相关技术文档、源代码等知识产权归乙方所有。2.甲方在使用OA系统过程中，不得侵犯乙方的知识产权。九、不可抗力1.因不可抗力导致本合同无法履行或者部分无法履行的，双方互不承担责任。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动荡等。十、通知1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同签订、变更、解除、违约等情况。2.书面通知应通过挂号信、特快专递、传真等方式发送，自发出之日起三个工作日内视为送达。十一、合同解除1.在本合同履行过程中，任何一方违反合同约定，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同。2.合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并互不追究违约责任。十二、合同解除后的处理,1.合同解除后，双方应按照以下方式处理：,a.甲方应按照合同约定支付乙方剩余服务费用；,b.乙方应将OA系统及相关技术文档、源代码等交付甲方；c.双方应按照合同约定进行保密事项的处理。十三、合同争议的解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十四、合同附件1.本合同附件一为OA系统技术指标，为本合同不可分割的组成部分。2.本合同附件二为服务条款，为本合同不可分割的组成部分。十五、合同解释2.本合同解释权归甲方所有。十六、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。合同期满前一个月，如双方无异议，可书面协商续签。十七、合同变更1.本合同在履行过程中如需变更，任何一方应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后生效。2.变更协议与本合同具有同等法律效力。十八、合同终止1.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并互不追究违约责任。2.合同终止后，乙方应立即停止所有服务，并将OA系统及相关技术文档、源代码等交付甲方。十九、其他2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。1.系统采用B/S架构，支持多终端访问；,2.系统支持不少于1000用户的并发访问；,3.系统响应时间不大于0.5秒；4.系统支持在线升