2026年活动策划执行采购合同书

2026年活动策划执行采购合同书甲方：（委托方）乙方：（服务方）鉴于甲方需要专业活动策划与执行服务，乙方具备相关资质与能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行2026年活动策划与执行的有关事宜达成如下协议：一、标的及价款1.甲方委托乙方于2026年全年度内，提供包括但不限于活动策划、现场执行、物料采购、人员协调等全方位活动策划与执行服务。2.本合同总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。二、期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2026年1月1日起至2026年12月31日止。三、双方权利义务1.甲方权利义务-甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。-甲方应配合乙方进行活动策划与执行，包括但不限于提供相关资料、场地、设备等。-甲方有权对乙方的工作成果进行监督，并提出合理意见和建议。2.乙方权利义务-乙方应按照甲方要求，制定详细的活动策划方案，并在活动执行过程中确保活动顺利进行。-乙方应按照甲方要求，负责活动所需物料采购、人员协调等工作。-乙方应确保活动质量，如因乙方原因导致活动效果不佳，乙方应承担相应责任。四、违约责任1.如甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的10%。2.如乙方未按约定完成活动策划与执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。3.如任何一方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任。五、质量标准及验收方式1.活动策划方案应具有创新性、可行性，符合甲方要求。2.活动执行过程中，乙方应确保活动效果达到预期目标。3.甲方有权对活动策划方案和执行过程进行验收，验收标准应符合双方约定。六、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划方案、执行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本合同内容以及相关商业秘密。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。,甲方（委托方）：乙方（服务方）：,签订日期：签订地点：九、知识产权1.乙方在活动策划过程中创作的所有作品，包括但不限于活动方案、宣传材料、设计稿件等，均为乙方独立创作，享有完整的知识产权。3.如因使用乙方作品而产生的第三方知识产权纠纷，由乙方负责解决，甲方予以协助。十、费用及支付1.本合同签订后，甲方应在收到乙方开具的正规发票后，于约定的付款期限内支付全部费用。2.乙方开具的发票应包含活动策划方案费、活动执行费、人员费用、物料费用等明细，确保清晰明确。3.如甲方逾期付款，应按每日万分之五支付违约金；如乙方逾期提供服务，应按每日万分之五支付违约金。十一、终止合同1.在合同履行过程中，如任何一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应责任。2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可解除合同，但应承担各自相应的责任。十二、合同附件1.本合同附件包括但不限于活动策划方案、活动执行方案、人员配备清单、物料清单等。2.附件与本合同具有同等法律效力。十三、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。附件：,1.活动策划方案2.活动执行方案3.人员配备清单4.物料清单5.其他相关文件十四、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划执行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。十五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十六、其他1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同如有未尽事宜，按照国家有关法律法规及行业惯例执行。甲方（委托方）授权代表签字：乙方（服务方）授权代表签字：附件详细内容说明：1.活动策划方案：包括活动主题、目标、时间、地点、规模、预算等详细信息。2.活动执行方案：包括活动流程、时间安排、人员分工、物料准备等具体执行措施。3.人员配备清单：包括活动策划、执行、现场管理等人员的姓名、职务、职责等信息。4.物料清单：包括活动所需的场地布置、道具、音响、灯光、舞台等物资的名称、数量、规格等信息。1.活动策划方案：本次活动的主题为“2026年北京国际文化旅游节”，目标是提升北京市国际旅游形象，吸引更多国内外游客。活动时间为2026年5月20日至6月5日，地点在北京市XX广场。活动规模预计将达到10万人，预算为1000万元人民币。2.活动执行方案：活动流程包括开幕式、文化展览、旅游推介、文艺演出、闭幕式等环节。具体执行措施包括：-开幕式：于5月20日上午10点举行，邀请国家领导人出席；-文化展览：展出北京历史文化、民俗风情、现代科技等内容，展览时间5天；-旅游推介：举办旅游推介会，向游客推荐北京市旅游景点及旅游产品；-文艺演出：邀请国内外知名文艺团体进行演出，演出时间每晚19:00；-闭幕式：于6月5日下午16点举行，回顾活动盛况。3.人员配备清单：本次活动共需工作人员50人，包括策划组、执行组、现场管理组等。策划组由张伟担任组长，负责活动整体策划；执行组由李明担任组长，负责活动具体执行；现场管理组由赵强担任组长，负责活动现场秩序维护。4.物料清单：活动所需物料包括场地布置、道具、音响、灯光、舞台等，具体如下：,-场地布置：帐篷20顶，桌椅100套，展台20个；,-道具：音响设备一套，灯光设备一套，舞台背景板一块；,-音响：音响系统一套，话筒10个；,-灯光：舞台灯光一套，LED显示屏一个；-舞台：舞台搭建一套，尺寸为20米×15米。-合作媒体：与当地主流媒体合作，进行活动报道，预计报道次数10次；,本次活动总预算为人民币200万元，具体分配如下：,-场地租赁费用：人民币30万元；,-物料制作及租赁费用：人民币50万元；,-人员费用：人民币60万元；-其他费用：人民币20万元。8.合同条款：,-本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年；,-双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务；,-若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决；-合同争议解决方式：协商；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。9.附件：,-活动策划方案；-人员配备清单；-物料清单；-预算及费用控制方案。10.附件清单：-活动策划方案附件；,-人员配备清单附件；-物料清单附件；-预算及费用控制方案附件。甲方（采购方）签字：,甲方（采购方）盖章：乙方（供应商）签字：,乙方（供应商）盖章：11.付款方式及时间节点：-甲方于合同签订后5个工作日内支付乙方场地租赁费用人民币30万元；-甲方于活动开始前30日支付乙方物料制作及租赁费用人民币50万元；,-甲方于活动开始前15日支付乙方人员费用人民币60万元；-甲方于活动结束后15个工作日内支付乙方其他费用人民币20万元。12.人员安排及职责：,-活动现场需搭建舞台、背景板、音响设备等；-舞台尺寸为12米×8米，需配备灯光、音响、投影仪等设备；-背景板需定制，尺寸为6米×3米，内容为活动主题及赞助商logo；,-乙方将通过线上线下相结合的方式进行活动宣传；-线上宣传：在活动前一个月，通过微信公众号、微博、抖音等平台发布活动预告，预计覆盖粉丝100万；-线下宣传：在活动举办地周边张贴海报、发放宣传单页，预计覆盖人群10万；-甲方需提供活动场地周边的广告位，乙方负责广告投放。15.活动效果评估：-活动结束后，乙方将向甲方提交活动效果评估报告，包括活动参与人数、媒体报道、社交媒体互动数据等；-甲方有权要求乙方对活动效果进行整改，直至达到预期目标。16.违约责任：-若乙方未按时完成活动策划与执行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；-若甲方未按时支付