应用文写作基础知识

篇一：应用文写作教案之应用文基础学问教案

篇二：应用文写作基础学问

《应用文写作基础学问》自测题与答案

一、推断题

8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当运用全称或规范化的简称、统

称.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”写为

o用汉字书写。（1）10、公文的结构层次序数第一层为“一”、

其次层为“（一）”、第三层为“L”，第四层“⑴”。

14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲解并描述自己的工作，尤其要

体现个人作用，不能写成工作总结。

16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、

风格和讲话场合的要求。

21、撰写竞选演讲稿肯定要充分展示自己。

24、制定支配首先要考虑支配的可行性，即符合下情，其次还要考虑支配

的政策性，即符合上级精神。。25、总结是单位（或个人）对过去肯定阶

段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、探讨和评价。

30、工作简报语言要简洁明白，力求一个“简”字。35、调查报告的写

作，要求“用事实说话”。

31、事实胜于雄辩。

35、通报的写作，肯定要留意概括状况与典型状况相结合，特殊突出现在

状况，历史状况则可有可无。

38、表彰性通报、指责性通报的标题务必精确概括、恰（1）当表述被表

彰者的先进事迹或被指责者的错误行为。

41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中

有时却可以互用。（0）42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也

比较固定；而报告涉与内容较为广泛，结构比较敏捷。143、看法是对重

要问题提出见解和处理方法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只

能向下行文。公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中

行文目的和基本思想观点、意图。

47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一

律运用函。

二、单项选择

2、下列分析不正确的一项是（b）a“职务转正考核述职报告”采纳单标

题，一目了然b述职报告要运用双标题述职人的姓名字不出现在题目中c

标题中可以采纳阿拉伯数字

14、公文正文的内容必需符合（c）a上级的须要b为人民服务的精神c

便于执行和检查的原则d时事政治

15、下列标题中有错误的一个是（c）a国家税务总局关于全面加强税收

执法监督工作的确定bxx市国家税务局关于2002年5月份税收收入

状况的通报cxx区国家税务局建设工程规划许可证的函d国家税务总局

关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的看法

16、规范性公文的规范性表现在（a）a规范性的行文和格式b文件结

构的周密有效c文件的文字条理清晰d文件的语言简约不繁

17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、沟通阅历作用的公文文种是（c）

a总结b支配c简报d调查报告

27、强调《关于表彰xx先进集体和先进个人的（c）»a通知b通报c

确定d通告

28、《xx区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a）》a函b看

法c请示d报告

三、多项选择题

1、公文生效的标记是ada印章b文件头c发文字号d领导签署

2、撰写公文选择文种的依据是(abed)a工作关系b行文目的c职权

范围d政策法规

4、与一般文章相比，机关应用文的特点是(abd)a时效性b好用性c

形象性d程式性

5、公文的主要特点有(abed)a作者的法定性b体式的规范性c制

发的程序性d作用的权威性6、常用的总结分类主要有(bed)a长期

总结b单位总结c个人总结d专题总结

7、下列公文属于或部分属于平行文的是(abc)a看法b函c通知d

确定

8、述职报告的导言包括(ab)a任职介绍b任职评价c任职说明d

任职描述

9、写作述职报告特性显明要求(abc)a突出特性b展示个人风格和

魅力c不要千人一面d相同的岗位述职报告大体相同

10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我

们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是(ab)a开宗

明义式的开头，干脆切入主题b用语亲切，与听众沟通感情c采纳了简

要介绍法d以问候语作为开场白

11、竞赛演讲稿的写作要求一般是(abed)a把握论说性b把握表演

性c把握感染性d把握互动性12、支配的特点主要有(abc)a指

导性b执行性c预见性d激励性

13、《XX国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包

括开展活动的指导思想、组织

14、各类总结的写作要求主要是(abed)a留意分析，总结规律b一分

为二，事实求是详略得当，c重点突出d条理清晰，用语准确

15、调查报告是为了工作须要和特定目的而撰写的，有显明的特点，主要

包括(bee)a反映的内容广泛b针对性强c用事实说明d政策的

敏捷性大e揭示规律性

22、下列事项中，可以用函来处理的有（ad）a、x县人事局拟撰文恳

求县财政局拨给补干考试办公费b、x县纪委拟向地委汇报重大案件查处

状况c、x市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间与要求d、

a县工商局托付b县工商局帮助调查a县个体户张x在b县营业状况

23、下列文种属于行政公文的是（ace）a通告b总结c请示d讲

话稿e批复

25、在以汇报成果和阅历为主的报告中，介绍工作阅历时，要详细要求写

清（acd）a、取得成果的缘由b、创建的经济价值c、介绍行之有效的

方法&总结带有规律性的体会

四、简答题

1、现行公文的种类有哪些？现行公文有12种：（1）吩咐（令）（2）确

定（3）通告（4）公告（6）通报

2、什么叫上行文？它包括哪些文种？答：下级机关向上级机关报送的文

件叫上行文。

3、什么叫平行文？它包括哪些文种？答：平行文是指平级或不相隶属机

关之间递送的公文。

5、通知有哪些种类？

6、通报正文主体部分应如何写？（见217页）

7、报告的正文部分包括哪些内容？（见230页）

8、请示的正文部分包括哪些内容？（见244页）

1。、函的写作，应当留意什么？（见265页）

11、述职报告的写作要求是什么？（见16页）

12、个人总结的写作要求是什么？（见120页）

13、述职报告的标题有哪些不同写法？14、述职报告的写作要求是什么？

（pl6）

14、支配的正文一般写哪些内容？答:支配正文部分的内容主要包括开头、

主体、结尾三部分。

篇三：应用文写作基础学问

第一章应用文写作基础学问

第一节立意

立意的含义：

工作、通知事项。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表

达出来的贯穿全文

的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

意的结果。

立意的特点:

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，诞生于全部材料中，但

它的形成又自始至

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文

化等密不行分，也

立意的要求：

1.精确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合

客观事物的真实性

状况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确相识、看法和要求，反

映社会生活的本质

2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧冲突的关键环节，揭示

客观事物的深层本

3.显明：是指文章的基本思想、基本观点非常明确，毫不模糊；对问题的

学问，对事物的评

4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料运用，谋篇布局，表

达方法，遣词造句，

5.新奇：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主见、看法、不落俗

套，有自己的独特

立意的依据：

1.详细工作的须要：应用文的写作往往都是出于某一详细工作的须要，不

管是主动写作还是

总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导详细社会实践的应用文

章，确立应用文的

主旨时，必需依据实际，敬重客观规律，协调各种利益关系，自觉听从全

局的、长期的利益

3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实

生活和工作中提出

立意的方法：大体有以下几种

1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面

把握，然后加以

对比筛选，摒弃其中一般化的，平凡肤浅的意义，择取其精辟、独到，最

有价值的意义作为

2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛

选工作，然后进

3、集思广益：个人的才智是有限的，相识问题也往往有所局限，这就须要

集思广益，因此

4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度视察，就会发

生事物的不同特

其次节谋篇

谋篇的内容

一、材料的组织

1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。

(1)、材料是提出问题的依据

应用写作过程，就是作者通过思维活动对各种各样的原始材料进行分析、

提炼、综

(2)、主旨依靠材料加以说明和支撑

应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主见，表明自己的看法和看法,

拿出具

2.、材料的搜集

(1).干脆材料和间接材料

(2).历史材料和现实材料

(3).正面材料和反面材料

(4)详细材料和概括材料

3、搜集出来的方法

视察就是在思维的参加下，对事物进行游牧的。

体验是置身于事物所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深层次

的体察事物，

即使指综合运用视察、体验、查询、阅读等手段，采纳开座谈会、个别访

问、现场了

内容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成

的各种书面

4、材料的选择

⑵鉴别真伪，选取真实精确的材料：要严格符合客观事物的原貌和实际状

况。

⑶选择能反映事物本质与特点的材料：这样的材料具有广泛代表性和和强

大的劝服力，能

起到以少胜多、以一当十的作用。

意处理好四个关系：一是多和少的关系。二是主要观点和次要观点的关系。

三是共性和特性的关系。

(4)、要选择新奇的材料：所谓新奇材料，一是指新近发生的事实；二是虽

非新近发生却为新近发觉而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角

而具有新意的材料;

5、材料的组织

(1).要主次有序：干脆说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位;

协作或间接说明、

(2).要详略得当：骨干材料、核心材料，要留意详尽；过度材料、交待

性材料或意义有所

二、结构的支配

应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。

结构具有两方面的作用：(1)可以依据主旨的须要，把全部内容纳入恰当

的结构形式中，

2、结构的特点：(1)格式化：应用文好用性的特点，确定了应用文文具有

固定的、惯用格

写，都有肯定的程式，较少的改变。

3、结构的支配：写文章必需讲究结构，因为只有依据主题的须要，对材料

加以细心的组织，

妥当的支配，文章才能条理清晰、层次分明、前后连贯、主旨显明，才能

有好的表达效果，

开头：文章的开头千差万别，归纳起来有以下几种：表明行文目的、援引

行文依据、表

应用文的结尾又几种形式：

1.总结式：在结尾对全文进行简要概括，增加读者对文章完整的相识，加

深对文章的理

3.呼应式：在结尾照应开头或题标，一方面，可进一步揭示主题，另一方

面，可增加文

4.恳求式：在文章结尾作出恳求主送机关对所反映的状况、问题作出答复

的意思表示，

5.倡议式：在结尾协作主旨表达，提出要求，发出倡议、号召，增加文章

感染力、号召

4、结构的形式

常见的应用文结构的形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条

款是结构、一

三、谋篇的原则

1、听从文章主旨的须要：主旨是文章的灵魂、统帅，是作者的目的。

2、反映客观事物的发展规律和内部联系：应用文既然是对现实生活、客观

事物的反应，那

第三节语言

语言含义：是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内

容得以完备表达的

应用文语言的特点：

1.文字必需用简化字

2.词汇必需遵守现代汉语一般话词语规范

1.事务性词汇：多数应用文都要用来处理事务，这就渐渐形成了一系列用

法较为固定的

应用文语言的要求

1.精确：所谓精确，是指语言形式要精确、恰当、无误地表达出所要表达

的内容，用词

应用文语言的表达方式

应用文的写作过程中，当主旨已确定，材料已齐备，结构已支配好，接着

就是运用语言

叙述：又称记叙，是陈述事务的来龙去脉，记述人物的活动、经验、行为

的一种表达方

叙述有三个作用：一是在应用文中常用来介绍人物的经验和事迹，记述生

产、工

作的过程。

1.叙述人称：这是叙述人的立足点。

3.叙述是应当留意的问题

(1)叙述要客观：应用文是客观事物的真实反映，因此，表达事物时，要

作客观的叙述，

(2)叙述要完整：人物的活动、事情的发生又肯定的时间和地点，人物的

成长、新事物

(3)叙述线索要清晰：叙述线索是作者在叙述人物经验或事务发生、发展

过程中所形成的

1.常用的说明方法

(1).介绍说明法：就是对说明对象做一般性的扼要的说明，其目的是为

了让读者对所介

(4).分类说明法：分类说明是依据肯定的标准，把被说明对象分成若干

类别，分别加以

(5).比较说明法：比较说明是把两个或两个以上彼此又肯定联系和相同

点的事物，在某

(6).举例说明法：举例说明是选取某种事物、现象中最有代表性的实例,

用以说明该事

2.在运用说明的方法时的留意事项

(1).要留意内容的科学性。

(3).要留意语言的简洁、明晰。

3.争论：一轮就是作者对某一问题、某一事务或某一事物进行分析、争论,

已表明自己

(1).争论的基本形式有以下两种:

(2).争论的类型又以下两种：

篇四：应用文写作基础学问总结

常用应用文写作基础学问

公文的概念

公文是国家机关，社会团体与企事业单位在公务活动中，为行使法定职权

而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所须

要的信息。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即

确定的适用范围

务院各部委，以与县级以上（含县级）地方各级人民政府;

确定的写法

常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2,正文确定的正文，应

详细表达确定原由与对详细事项或行动的看法，要求，方法，措施等内容。

撰写确定的留意事项：

第一，要留意确定的必要性。

*-

通知

一、通知的适用范围

在机关，团体和企事业中，作为通用公文的通知是应用

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公

文，传达要求下级机关办理和须要有关单

常常考虑用通知来发文。

二、通知的写法与撰写留意事项

通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几

标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一

种标题是只有发文事由和文种两要素，

受文单位即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也

通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气

签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，

三、撰写通知的留意事项:

第一，要细致细致。其次，被通知单位的名称要写清写全。

?

报告

一、报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是

二、报告的特点

三、报告的种类

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性

报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和

四，报告的写法与撰写留意事项

四、报告的写法

3,正文报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分

正文的主体应集中反映报告的核心内容。

篇五：应用文写作基础学问

应用文写作基础学问

一、应用文分类

2、公文一指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的

具有法定效力和规范体式的文书。

假如按行文的不同方一直划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。

3、事务类文书与公文两者相同点和不同点

⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规

范格式。⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。

二、格式要求

应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。

2、主送机关

3、正文

正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包

括开头、主体、结语。

4、发文机关

发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的

右下侧。

5、成文时间

三、内容要求

四、语言要求

2、运用规范用语

3、常用条款句式

公文在表达主见，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，运用

条款句

式，从而使句式条理清晰

见例文五

五、其他要求

3、公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。

4、附件公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第

1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应

一样。

6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距

的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”

的方法解决；见例文十一：

六、常用的9种文种的运用与基本写法

（一）通知

通知写作特点

2、通知写作结构

(1)、标题：一是发文机关+事由+文种三要素齐全;

二是事由+文种；

(2)、正文一由缘由、内容、要求等部分组成

①、缘由要简洁明白；

②、内容要详细明确、条理清晰，体现通知的政策性、权威性、原则性;

结尾填上发文机关名称、成文日期

3、通知留意事项：

⑴勿给不相隶属的机关发通知。

⑵勿将向公众告知的事项发通知“

4、通知分类；

从常用的通知看，可分为四类：批转通知、转发通知、传达通知、任免通

知

①、批转通知：

用以批转下级机关公文。

宏宇能源字{2。12}33号《关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要

的通知》应用“批转”

②、转发通知：

用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要

符合有关规定都可以运用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发

时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际状况作详细要求或

补充规定。

③、传达通知：

a、印发规章制度：宏宇能源字{2012}35号《关于印发公司管理架构与各

部门管理职责的通知〉〉

C、会议通知：常常运用的：见例文十四:

④任免通知：

见宏宇能源字{2。12}17号《关于王增贵等同志职务任命的通知》

（二）、报告

1、定义

2、分类

各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不