库存管理系统操作手册样本

库存管理系统操作手册

目录

1.整体步骤图.......................................................

1.1.库存管理步骤图...............................................

2.功效.............................................................

3.公共部分说明.....................................................

4.库存管理.........................................................

4.1.仓库信息维护.................................................

4.2.货位号维护..................................................

4.3.入库单维护..................................................

4.4.入库单核准..................................................

4.5.出库单维护..................................................

4.6.出库单核准..................................................

4.7.退货单维护..................................................

4.8.退货单核准..................................................

4.9.报废单维护..................................................

4.10.报废单核准..................................................

4.11.借用单维护...................................................

4.12.借用单核准...................................................

4.13.借用消单维护.................................................

4.14,借用消单核准.................................................

4.15.外协单维护...................................................

4.16.外协单核准...................................................

4.17.生成库存采购单申清...........................................

4.18.库存采购申请单维护...........................................

4.19.库存采购单申请核准...........................................

4.20.库存月结.....................................................

4.21.库存盘点......................................................

4.22.库存调整单维护...............................................

4.23.库存调整单核准...............................................

1.整体步骤图

1.1.库存管理步骤图

“XX”代表：出库、退货、报废、借用、外协

2.功效

库存管理：

物资入库形成入库单，入库单核准后，可维护退货、报废、借用、外协单，其中“优异先出”类型仓库不

进行月结，直接进行盘点，盘点后仓库冻结，“加权平均”、“移动平均”类型仓库需进行月结，月结后

仓库冻结，对库存盘点后可对库存数量进行调整、核准；其中物资在对应仓库下，可生成库存采购申请单,

核准后，在“采购申请单维护”程序中，形成采购申请单。

3.公共部分说明

公共说明：

•本系统使用浏览器关键针对浏览器为IE8、IE9。

・“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择用户为“用户管理”中用户

信息，其它模块均为“组织人员分配”中用户信息。

•查询时文本杳询条件支持模糊查询。

•必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“尸”进行标注。

•失效:对失效数据只能进行查看，不能进行其它操作。

•分页：分页在页面最下方进行显示，以下图：

合计0条记录共。页每页12条当前第1页首页上一页下一页尾页跳转

累计：显示检索数据总共统计数、总共页数，每页总统计数，目前在页数。

首页：点击首页，页面显示第一页信息。

尾页：点击尾页，页面显示最终一页信息。

上一页：点击上一页，页面显示目前页面上一页信息。

下一页：点击下一页，页面显示目前页面下一页信息。

跳转：在中输入要跳转页面数字，点击跳转按钮.页面跳转到输入数字页面，同

时在中输入数字清空。

输入数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。

按钮说明:

按钮说明

点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。

1一请选择一V

点击此控件，打开日历控件，进行日期选择。

0X点击此、按钮，打开开窗页面，进行数据选择；点击*按钮，清空

选择数据。

点击此必按钮，打开人员开窗页面，进行数据选择；点击工按钮，

清空选择数据。

点击此按钮，依据查询条件检索数据。

查询

一

点击此按钮，打开“追加”页面。

追加

点击此按钮，对多条数据进行删除。

删除

点击此按钮，对多条数据进行失效。

失效

点击此按钮，打开排序页面。

排序

上移在排序页面中，点击此按钮，将选择数据往上移。

在排序页面中，点击此按钮，将选择数据往下移。

下移

在排序页面中，点击此按钮，将选择数据移动到指定位置。

移动

点击此按钮，打开“修改”页面。

P点击此按钮，打开“查看”页面。

.点击此按钮，对单条数据进行删除。

点击此按钮，对单条数据进行失效。

保存点击此按钮，对维护数据进行保留。

返回点击此按钮，关闭目前页面。

4.库存管理

4.1.仓库信息维护

程序名称：仓库信息维护

功效概要：维护仓库信息

关联程序：入库单维护、出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、借用消单维折、外

协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点

操作说明：

•打开程序：点击左侧树状列表“仓库信息维护”，以下图。

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•查询：查询条件为“仓库名称”、“失效否”，其中“仓库名称”支持模糊查询，“失效否”

为下拉选择。

查询

输入查询条件后，点击-按钮，在查询条件下方显示检索符合条件数据列

表，以下图。

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追加：点击按钮，打开追加页面，以下图,对相关信息进行维护。

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其中“仓库编码”、“仓库名称”、“审批步骤”、“出库类理”、“月结开始年月”、“周期”、“仓

库管理员”为必填项。

仓库编码:手动输入，最多输入32个字符，只许可输入英文、数字。

仓库名称:手动输入,最多输入50个汉字。

审批步骤:开窗选择，开窗数据起源于“审批步骤模板维护”程序中维护有效数据。

出库类型:下拉选择，下拉数据为“请选择”“优异先出”、“加权平均”、“移动平均”。

月结开始年月：下拉选择，选择“出库类型”后可进行维护，默认为空。

周期：手动输入，选择“出库类型”后可进行维护，默认为（），最大输入为2位数字。

仓库管理员：开窗选择，开窗数据起源于“组织人员分配”程序中维护数据。

备注：手动输入，最多输入500个汉字。

•修改：点击已按钮，打开修改页面，以下图，对相关信息进行修改。

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其中“仓库编码”为显示项，“仓库名称”、“审批步骤”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、

“仓库管理员”为必填项。

说明：仓库进行入库核准操作后，“月结开始年月”、“周期”为显示项。

•查看：点击A按钮，打开查看页面，以下图，查看维护相关信息。

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•失效（单条失效）：对错误或不需要数据，点击屋按钮，进行单条数据失效。

•失效（多条失效）：对错误或不需要多条数据，对数据前面l:i进行勾选，再点击

失效

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表第•列标题中」进行勾选，本页

失效

数据全部选中，再点击I--按钮，本页数据全部失效。

4.2.货位号维护

程序名称：货位号维护

功效概要：维护货位号信息

关联程序：入库单维护

操作说明：

•打开程序：点击左侧树状列表“货位号维护”，以下图。

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•查询：查询条件为“货位号编码”、“货位号”、“失效否”，其中“货位号编码”、“货位

号”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。

查询

输入查询条件后，点击-按钮，在查询条件下方显示检索符合条件数据列

表，以下图。

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追加

•追加：点击I_____按钮，打开追加页面，以下图，窕相关信息进行维护。

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其中“货位号编码”、“货位号”为必填项。

货位号编码：手动输入，最多输入32个字符，只许可输入英文、数字。

货位号：手动输入，最多输入50个汉字。

备注：手动输入，最多输入500个汉字。

•修改：点击已按钮，打开修改页面，以下图，对相关信息进行修改。

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其中“货位号编码”为显示项，“货位号”为必填项。

•查看：点击Q按钮，打开查看页面，以下图，查看维护相关信息。

•失效（单条失效）：对错误或不需要数据，点击n按钮，进行单条数据失效。

•失效（多条失效）：对错误或不需要多条数据，对数据前面匚进行勾选，再点击

失效

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表第一列标题中匚进行勾选，本页

失效

数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。

4.3.入库单维护

程序名称：入库单维护

功效概要：维护入库单信息，目前登录人能够修改、删除本人维护入库单，任何人登录全部能查看入库单

关联程序：入库单核准

操作说明：

•打开程序：点击左侧树状列表“入库单维护”，以下图。

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•查询：查询条件为“仓库”、“入库单号”、“入库日期起”、“入库日期止”、“入库类

型”、“核准否”，其中“入库单号”支持模糊查询，”入库日期起”、“入库日期

止”为下拉日期控件选择，“仓库”、“入库类型”、“核准否”为下拉选择。

查询

输入查询条件后，点击--按钮，在查询条件下方显示检索符合条件数据列

表，以下图。

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追加

•追加：点击।-----------按钮，打开追加页面•，以下图，木•相关信息进行维护。

说明：目前用户未关联用户账号，提醒为“您没有设置人事管理职员用户账号关联！”。

其中“入库日期”、“仓库”、“入库类型”、“物资明细”为必填项。

入库单号：显示项，自动生成，格式分别为：RKYYYYMMDDXXX^CGRKYYYYMMDDXXX.CGRKDYYYYMMDDXXX

RK表示在“入库单维护”程序中维护入库单：

CGRK表示“采购订单转入库”程序中批量转入库生成入库单：

CGRKD表示“采购订单转入库”程序中单条转入库生成入库单；

Y表示年；M表示月份：D表示日期；X表示流水号。

入库日期：下拉日期控件选择，默认为系统目前日期。

仓库：下拉选择，下拉数据起源于“仓库信息维护”程序中维护有效数据，默认为“请选择”。

入库经手人：开窗选择，开窗数据起源于“组织人员分配”程序中维护数据。

责任人：开窗选择，开窗数据起源于“组织人员分配”程序中维护数据。

入库类型：下拉选择，下拉数据为“请选择”、“采购入库”、“归还”、“维修”、”随机配

件”、“紧急采购”、“外协入库”，默认为“请选择”。

记账：开窗选择，开窗数据起源于“组织人员分配”程序中维护数据。

仓库责任人：开窗选择，开窗数据起源于“组织人员分配”程序中维护数据。

外协单号：开窗选择，开窗数据起源于“外协单维护”程序中维护且未进行入库单核准数据。（入库类

型为“外协入库”时，显示该字段）

发票单号：手动输入，最多输入500个字符，许可输入英文、数字及英文下标点符号。

备注：手动输入，最多输入500个汉字。

物资名称：开窗选择，开窗数据起源于“物资信息维护”程序中维护有效数据。

规格型号：显示项，依据“物资名称”选择数据自动带出。

单位：显示项，依据“物资名称”选择数据自动带出。

数量：手动输入，默认为0