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文档简介
2026年薪酬代发合同(1篇)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定,就乙方向甲方提供薪酬代发服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供专业的薪酬代发服务,包括但不限于工资核算、社保公积金代缴、个税代扣代缴、工资发放、薪酬数据分析等。乙方应严格按照国家相关法律法规及甲方提供的员工信息、薪资数据等,准确、及时地完成薪酬代发工作,并承担相应的服务责任。乙方应具备提供薪酬代发服务的专业资质,并向甲方提供营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、人力资源服务许可证(如适用)等资质证明文件。
二、服务方式
1、乙方向甲方提供薪酬代发服务的对象为甲方员工,员工名单及基本信息由甲方提供,并保证所提供信息的真实性、准确性、完整性。
2、薪酬代发周期为每月一次,具体发放时间为每月____日(遇法定节假日则顺延)。甲方应在每月____日前向乙方提供当月员工薪资数据、社保公积金缴纳基数、个税扣除项等信息,乙方在收到甲方提供的信息后,应在____日内完成薪酬核算及代发工作。
3、薪酬代发方式为银行转账,乙方应将工资款项直接转入甲方员工指定的银行账户。乙方应向甲方提供每次工资发放的银行回单,以便甲方核对。
4、乙方应建立完善的薪酬代发信息系统,确保数据安全、保密,并定期对系统进行维护和升级。
5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,期满后双方可协商续签。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供真实、准确、完整的员工信息、薪资数据、社保公积金缴纳基数、个税扣除项等信息,并对信息的真实性、准确性、完整性负责。
2、甲方应按时向乙方提供薪酬代发所需的信息,如未能按时提供,导致薪酬代发工作延误的,甲方应承担相应的责任。
3、甲方应按照合同约定及时向乙方支付薪酬代发服务费。
4、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查,提出改进意见。乙方应积极配合甲方的监督、检查,并根据甲方的意见进行改进。
5、甲方应配合乙方进行税务、社保、公积金等相关部门的检查,并承担由此产生的一切责任。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备提供薪酬代发服务的合法资质,并按照国家相关法律法规及行业规范提供服务。
2、乙方应严格按照甲方提供的信息进行薪酬核算及代发工作,确保准确、及时、合规。
3、乙方应建立完善的内部控制制度,确保数据安全、保密,并对甲方提供的信息进行严格保密,不得泄露给任何第三方。
4、乙方应配备专业的薪酬代发人员,并对人员进行定期培训,确保服务质量。
5、乙方应按时向甲方提供工资发放银行回单、社保公积金缴纳记录等资料,以便甲方核对。
6、乙方如发现甲方提供的信息存在错误或遗漏,应及时通知甲方进行更正,并协助甲方完成更正工作。
7、乙方应积极配合税务、社保、公积金等相关部门的检查,并协助甲方完成相关申报工作。
四、服务费用及支付方式
1、薪酬代发服务费采用按月收费的方式,具体收费标准为每名员工每月____元(含税),全年含税费用合计为____元(大写:人民币_______元整)。
2、支付方式为银行转账,甲方应在每月____日前将当月服务费支付至乙方指定的银行账户。
3、乙方每季度为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后10日内向乙方付款。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为三个月的服务费。
2、若甲方未按时向乙方支付服务费,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费,乙方有权解除合同。
3、因乙方原因导致薪酬核算错误、工资发放延误、个税漏缴、社保公积金漏缴等问题的,乙方应承担相应的赔偿责任,并应根据甲方的要求进行补救,补救期间的服务费不减除。
4、因甲方提供的信息错误或遗漏导致乙方产生损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
5、如因不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
六、保密条款
1、双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2、本保密条款的效力不受合同期限的影响,即使合同终止后,双方仍应遵守本保密条款的约定。
七、争议解决
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、在争议解决期间,双方应继续履行合同中未受争议影响的条款。
八、其他事项
1、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力。
2、本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方:乙方:
甲方代表:
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