关于催办2026年合同续签事宜的通知函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于催办2026年合同续签事宜的通知函（3篇）范文关于催办2026年合同续签事宜的通知函第（1）篇尊敬的合作方：您好！为进一步推进2026年合同续签工作，保证双方合作顺利开展，现就相关事项函告根据我方与贵方于2024年签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX），双方合作期限至2025年12月31日。为保障业务连续性与合作稳定性，我方现正式函告贵方，就2026年合同续签事宜进行催办，恳请贵方尽快予以回复，并于2025年10月15日前完成相关手续，保证合同顺利续签。此次续签将涉及双方在项目执行、人员配置、财务结算、合作条款等方面的进一步协商与确认。为保证合作顺利推进，我方已做好相关准备工作，望贵方积极配合，共同推动合作事项实施。如贵方在合同续签过程中有任何疑问或需补充材料，请及时与我方联系，我方将竭诚提供支持与协助。联系方式联系人：张经理联系方式：010XXXXXXXX电子邮箱：zhangming@company地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层感谢贵方一直以来的支持与信任，期待与贵方继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称：姓名：张经理职位：业务总监日期：2025年6月10日公司地址：联系人：张经理联系方式：010XXXXXXXX电子邮箱：zhangming@company地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层关于催办2026年合同续签事宜的通知函第（2）篇尊敬的______：为保证2026年合同续签工作的顺利推进，保障双方合作的持续性和稳定性，现就合同续签相关事宜函告一、背景与目的说明根据双方签署的《合作协议》及相关合同条款，现进入合同续签关键阶段。为保证合作事项的延续性，避免因合同终止带来的法律风险和商务损失，现需对合同续签事项进行明确安排，以保证双方权利义务清晰、责任落实到位。二、具体事项详细描述1.合同续签范围本次续签合同涵盖双方在2026年之前签订的全部合作协议及相关合同条款，具体包括但不限于服务内容、交付标准、付款方式、责任划分、违约责任、争议解决机制等条款。2.续签期限与方式合同续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日，双方应于2026年3月31日前完成合同续签审批流程，并签署正式续签协议。3.续签条件与要求为保证续签合同的合规性，双方应满足以下条件：合同续签方需提供符合现行法律法规及行业标准的履约能力证明；合同续签内容需经双方书面确认并签署；合同续签应遵循公平、公正、公开的原则，不得存在歧视性条款或未披露信息。4.相关方责任与义务合同续签方应保证在合同续签过程中不违反任何法律法规；双方应积极配合合同续签工作，提供必要的资料与信息；合同续签完成后，双方应按照合同约定履行相关义务，保证合作顺利进行。三、数据事实支撑根据我方近期对合作方的尽职调查及合同履行情况的审核，确认双方在2025年合同履行过程中未发生重大违约行为，履约能力较强，具备续签合同的资质和条件。同时参考我方与合作方在过往合作中的实际业务数据，2025年合同履行率达98%以上，具备续签的可行性。四、明确的行动建议或要求1.合同续签审批流程请贵方于2026年3月31日前完成合同续签审批，提交书面申请至我方指定部门备案。2.合同续签内容确认请贵方于2026年4月15日前，将合同续签内容书面确认并提交我方审核，保证内容符合双方利益与合同条款要求。3.合同续签签署请贵方于2026年4月30日前，完成合同续签协议的签署，并将签署后的协议提交至我方备案。五、时间节点和后续安排1.2026年3月31日：合同续签审批截止日2.2026年4月15日：合同续签内容确认截止日3.2026年4月30日：合同续签协议签署截止日4.2026年5月1日：合同续签协议备案完成日六、其他事项请贵方在合同续签过程中，密切关注合同履行情况，保证各项条款落实到位，避免因续签不妥导致合作中断或损失。请贵方务必高度重视此次合同续签工作，保证合同续签工作顺利完成，维护双方良好的合作关系。此致敬礼！公司名称：______姓名：______职位：______日期：______关于催办2026年合同续签事宜的通知函第（3）篇尊敬的XX公司：我公司已于2026年3月1日与贵公司签署《XX合同》（合同编号：XX2025），现根据合同约定，特此函告贵公司，要求贵公司尽快完成2026年合同续签事宜，以保证合同继续有效并履行相关义务。根据合同条款规定，合同续签事宜应于2026年6月30日前完成。为保证合同顺利续签，现就相关事项函告1.续签内容请贵公司于2026年6月30日前，就合同续签条款、价格、付款方式、交货条件、质量保障等内容，与我公司达成一致，并提交书面确认函。2.确认方式请贵公司于2026年6月30日前，将续签确认函寄送至我公司指定地址：地址：XX市XX区XX路XX号联系人：XX联系方式：XXXXXXXX电子邮箱：xx@xx3.注意事项请贵公司保证续签内容符合双方当前业务实际情况，避免因条款不一致导致合同无法履行。请贵公司确认续签合同的签署人及授权代表，保证合同签署程序合法有效。如贵公司在