《爱的奉献》大新募捐晚会策划书

1、振奋青春，拒绝放出希望的冷漠，传递温暖“爱的献礼”大规模慈善募捐派对活着动出谋划策划船书第十三页共计第十三页目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动的意义和目标4一、活动意义4二、活动目的4四、活动准备四一、派对准备委员会： 5二、节目审计组： 5三、对外联赞助小组6四、现场工作组6五、宣传媒体组： 76、现场保养小组： 7七、礼仪受理小组： 8五、开展活动8一、各时间段的工作安排8二、活动要素9六、经费预算9七、活动中应注意的问题和细节9附件11一、活动背景随着“爱包”活动在陕西高中开展，越来越多的大学志愿者参加了，作为中国贫困扶助基金会的“爱包”，作为温暖的冬天之旅，通过举办募捐派对，把这

2、个活动推向了高潮。 这次的活动和前期的宣传相配合，有很多孩子们觉得今年冬天很冷。 因为有爱，有“爱的包裹”。 爱是光荣伟大的使命。 12月5日是国际志愿者日，是很多志愿者们的节日。 “振作青春，拒绝放出希望的冷漠，传递温暖的心情”是这次晚会的宗旨，让很多人参加，传递爱。举办这次活动，让陕西大学的志愿者们得到更好的交流，更多的志愿者得到感谢。 贫困地区的儿童，广州的“小悦悦事件”，现在就要我们站起来，传递爱，献出“爱与互助进步”的志愿者精神，让更多的人“感染”。 我们用爱的光芒照亮和加热别人。 我们要和企业家们合作，为了信念，为了执念，为了感动，建设一座心的长城，你有我，明天更好！二、活动目的1

3、 .扩大“爱包”活动的影响力，让更多的志愿者参加，以使“爱包”活动在陕西更好地发展。2、12月5日是志愿者们的节日，为他们提供平台，讲述自己的感动，传达爱。3、大公益企业参加，以“爱包”项目为平台，加强公益活动实施，确立全民公益理念，推进陕西公益发展。4、建立这个平台，确保贫困地区的孩子、志愿者、大众和企业家通过心灵的交流，拉近他们之间的距离。5、加强陕西省各高中的交流，高中共同开展活动是爱与校园文化的交流。6、开展“爱包”活动的中期总结，也是对志愿者们的激励。 总结过去，为今后活动的开展奠定基础。三、活动的意义和目标一、活动的意义(一)举办募捐晚会，扩大社会影响力，让更多的大学生、大众和企业

4、家参加公益事业，传递感动，传递温暖。(2)通过媒体的宣传报道，让更多贫困地区的孩子们感受到社会的爱，感受到中国扶贫基金的爱，感受到志愿者的爱，传达爱，使他们理解这个世界并不孤独，我们为他努力，感受到世界的美。(3)陕西省正在努力建设文明城市。 这些每个人都必须参加。 大学生作为社会中坚，作为新时期的大学生，有文明、素质、道德、文化的新人，以陕西各学校的大学生为省文明城市的先驱，做实践者。(4)把“献身、友爱、互相帮助、进步”的志愿者精神深入到志愿者的心里。2 .活动目的(1)在传统基础上，增加高中开展数(2个以上)。(2)请西安市百万人理解此事，组织一万名志愿者开展这项活动。(3)募集3万元以

5、上的捐款，全部用于“爱包”活动。(四)委托媒体报道、宣传、推进，扩大“爱包”活动的影响力。(5)关注现场观众、现场观众、新浪微博，我将开展贫困地区冬季庆祝选拔活动，通过新闻媒体的宣传工具，推进这一公益活动。(6)人人公益，捐赠200元，成为今年冬天最有意义的事，保护贫困地区的孩子免遭寒冷。四、活动的准备为了更好地开展这项公益活动，这次爱募活动成功了。 这次活动的准备如下成立一六个工作组，统一由晚会委员会管理，分配职务。 派对准备委员会、节目监察组、对外联合赞助组、现场工作组、宣传媒体组、礼仪接待组、现场秩序维持组。各组设组长一人、副组长二人、委员几人，竭尽全力，为晚会的开展奠定了基础。 所以副

6、组长以上的委员定期召开工作例会，把这次工作报告给晚会准备委员会，晚会准备委员会根据情况安排下周的工作，确保晚会的正常有序展开，各工作负责人根据情况向晚会准备委员会提交合理的工作计划。现场各工作组的工作如下：一、派对准备委员会：(1)作为本次晚会的筹备人、主办人，负责整个晚会，协调各部门的工作，根据晚会的准备情况召开工作会议，安排工作，负责人。 确保派对的协调和秩序。(2)排练晚会节目，确保节目质量，体现真正的晚会宗旨。(3)成立信息记录组，建立对外联合赞助组的对外联合状况、协会收支情况、记录，确认所有账目有根据，派对结束后，公开这次派对的账目，公开派对账单使之透明。 记录小组为每个工作组安排一

7、名人员，协调各工作组的工作。2、节目审计组：某晚会的成败、节目质量、内涵十分重要，节目监督组作为这次晚会的重要策划组，对晚会的成功至关重要。 节目监察组负责制定晚会的具体内容和节目的构想定型(晚会以“爱包”为活动背景)。节目监察组每个人负责节目，确保高质量、内涵，尽量以志愿者为中心。节目监察组负责晚会的流程企划，在本企划发表后两天提供晚会节目、流程企划，给大会企划委员会召开工作会议，审查选定的企划和节目，并不合理地重新制作。 派对当天负责举办活动。 派对现场的配置和设计。三、对外联赞助小组成功的派对离不开和外部的工作。 如果整个派对像鸟，与外部的关系是鸟的翅膀，与外部合作团队的任务如下a )所

8、有费用都支出，其中包括1000件派对文化衬衫、2000根荧光棒、10000根红丝带、30000元准备基金。b )对外联盟部以商场前期宣传、推进、派对现场广告、横幅、传单、网络平台宣传、讲座等各种形式，确保为这次派对做准备所需的对外联盟。c )将几家大中型企业联合起来，通过当地募捐形式推进“爱包”宣传，委托各企业代表发言。d )制作邀请函、在晚会上邀请客人，为当天的志愿者、客人提供食物。e )派客人到晚会后期，以免失去礼节。f )邀请贫困地区的五个孩子，现场捐赠爱情包裹，当场写下他们的愿望，让很多人听到他们的声音。g )准备奖品，向前期开展“爱包”活动的优秀组织教师，授予优秀的劝诱志愿者奖品，在

9、最美的冬天祝福推特奖。h )晚会向现场工作组提供必要的各种物资。四、现场工作组a )制定工作计划，完全完成这次工作。b )布置派对现场。c )与对外联盟赞助小组合作，为晚会嘉宾提供水和水果。d )派对当天分为两组，一个是现场的照明、声音、PPT播放、开场视频、派对背景、字幕等都由第一组负责。 第二，后院的参与者，以及邀请的嘉宾、老师、志愿者和孩子们的接待由第二组负责。e )负责派对当天的食品分发。f )把红丝带、荧光棒分发给晚会所有参加者，用右手强调爱情，传达温暖晚会的宗旨。g )工作人员负责浮现会场气氛，拍手时要拍手，掌握时机。h )安排参观者的座位。I )列出准备派对所需的东西，提交给派对

10、准备委员会，联系外部赞助小组，准备必要的东西，及时购买j )负责派对的录像、照片拍摄。5 .宣传媒体小组：a )制作派对负责人的住址录，分发给全体人员，增加彼此的理解，可以及时联系。b )负责晚会前期各高中的宣传推进计划，结合校园报纸、学校电视、收音机，用宣传板、海报、横幅等进行宣传。c )为派对现场的所有办公软件创建电子文件。 例如，签名表、工作表、捐款统计表等。d )在大雁塔邮局广场，所有参加爱包的人都将展开大规模的校外宣传活动，千人刷街，扩大这次活动的影响力。e )邀请媒体报道这次的宣传活动和派对。f )确保及时更新“爱包”活动的微博，使各大学理解这次晚会的准备工作正在进行。g )为晚会

11、采用贫困地区儿童的VCR，负责现场PPT、录制视频，收集贫困地区儿童的生活照片。h )办晚会入场券5元，收入都没有用于“爱包”活动。I )及时制作通信稿，通过QQ组、网页全面报道派对。j )制作那个传单，在活动当天的派对上分发，分发给观众，让很多人知道这个活动。k )邀请陕西省的“爱包”活动负责人，在晚会之夜介绍“爱包”活动。l )购买派对工作人员的服装和必要的工具。6、现场保养小组：a )制定火灾、地震、停电等应急措施。b )维护会场纪律，确保和谐秩序，工作人员必须有象征性的服装。c )引导入场者入座。d )向各组在派对现场提供合作。e )紧急人员处理晚会的突发情况。 有恶意的破坏者等。f

12、)负责派对会场的审查，联系接送车辆，派对参加者安全地送回。g )组织派对结束后，组织员合理退场。 负责打扫现场会场，使派对现场恢复原来的状态。7、礼仪受理组：a )负责当天接待客人、欢迎入口。b )主持人，该晚会的连词由礼仪接待队负责。c )礼仪队在派对现场委托客人发言，颁奖等全部由礼仪接待负责。d )填写、发行邀请函。e )晚会结束，安排客人和各参加者拍照。f )请协调现场维护小组，合理退场。g )在派对上通知优秀的指导教师、优秀的组织者、优秀的募捐者发言。五、开展活动一、各时间段的工作安排(1)2011年11月8日-2011年11月11日，确定晚会的所有组织人员，建立联系方式，并向所有参加

13、者分发。(二) 2011年11月12日召开晚会工作会议，安排晚会工作。(3)2011年11月13日-2011年11月18日，举行了派对准备，各组切实投入自己的工作，把会议安排的工作和18日20点的截止日期都准备好了。(4)2011年11月20日，进行派对第一次彩排，要求全员到场。(5)2011年11月21日召开工作会议，总结第一次彩排发生的情况，坚持住，发现存在的不足，实行并纠正。(6)2011年11月22日，进行晚会第2次彩排，决定晚会的节目顺序，删除表现不好的节目的一部分。(7)召开工作会议总结，各组为晚会做最后的准备。(8)2011年11月28日举行晚会第三次彩排，全体人员都要穿演技服，

14、所有设备人员都到了。 邀请一部分老师，同学参观。(9)召开工作会议，认真听取同学们的意见，整形节目，总结这次彩排，定好了晚会的具体时间。(10)2011年12月3日，进行最后的彩排，确定下一次派对的所有内容。(11)2011年12月5日，生产。二、活动要素派对时间： 2011年12月5日晚会地点：西安建筑科技大学工业体楼派对宗旨：振奋青春，拒绝放飞希望的冷漠，传递温暖派对嘉宾：各高中的“爱包”活动负责人、指导老师等六、经费预算编号支出项目费用(元)1派对所需的衣服和工具50002晚会节目的准备42003派对当天的客人，演员的住宿33004会场的配置20005派对的宣传推进50006晚会上的桶装

15、饮用水1007奖品8008车费10009其他3000合计：24400七、活动中应注意的问题和细节1、各负责人切实履行自己的工作，与筹备委员会认真合作，协调其他小组的工作。2、要注意礼仪问题，展示大学生的风貌。3 .安排自己的学习和工作。4、一定要遵守会场的纪律。5、物资等各支出必须认真记录派对负责人的确认、记录、各支出，确保各支出有根据，确保记录的完整性、正确性。6、在外面购买的物品，必须要发票。7、尽可能以外的形式购买物品。8、各小组长做好自己的工作，立即向准备委员会反映工作中遇到的情况。9、广告不能太多。 派对不要让商业口味太浓。10、工作期间，手机24小时顺畅，能及时联系。十一、各高中有责任选出35个节目。西安建筑科技大学华清学院2011年11月9日附件一I .节目(样品)ii .晚会的开头曲iii .主持人致开幕词PS .介绍到场者，请客人发言v .节目诗志愿者之歌vi .节目小品劝募中感人的事vii .在现场发售新浪微博，关注“爱包”，向大家最喜欢的贫困地区的孩子们发送了“寒冷冬天的祝福”。 (支持电脑彩色网页背景，及时切换到微博主页，显示大家发送的“冬天祝福”)选出并奖励30个优秀的微博。viii .陕西大学负责人