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文档简介

1、数据管理一、工程资料管理的机构设定:各项目部的资料管理由负责人负责资料收集、档案管理、与总部文件管理的联系。二、工程技术、施工管理资料文件的构成1 .立案和变更文件:项目建议书和批准意见、可行性研究报告和批准意见、变更会议议事录和变更批准、相关会议议事录等。2、调查、设计文件:工程地质调查报告、详细计划方案、设计方案、扩张设计文本、施工图纸、施工图审查意见等。3 .职能部门批准文件:计划案批准意见、建筑工程计划许可证、环境审查报告书及环境审查许可书、人防部门批准书、消防建设审查意见、警察部门意见、绿化审查许可书、质量监督登记书、施工许可书等。4、工程项目招标投标文件及合同:(调查、设计、施工、

2、监理)投标文件、(调查、设计、施工、监理)招标文件、(调查、设计、施工、监理)中标通知及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。5、监理文件:监理计划、监理大纲、监理月报、进度管理、质量管理、监理工作总结等。6、建筑安装工程施工过程资料:各专业工程图纸会审记录、施工组织设计、工程联络书、材料设备质量合格证、质量保证书和检查报告书、隐藏工程检查记录、检查和调整记录、支部工程质量检查记录等。7、建筑安装工程竣工验收文件和竣工图:竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书、综合竣工图及各专业竣工图等。8 .各职能部门的检查意见:各职能部门的消防、环境保护、计划、市政等检查合格许可证、建设

3、委员会的备案证明等。三、工程技术、施工管理资料的收集和保管1 .上述资料中,第7、8条建筑安装工程的施工和竣工资料由施工单位负责编制整理,施工前和工程竣工后全部交给我处。2、项目部各车间员工有义务在工程施工到竣工期间,向设计、施工以及各有关机构要求工程图纸、资料文件,积极协助未来工作所需的东西,并及时向公司各部门提供相关的各种工程资料。3、资料管理员从建设工程立案,向实施单位、调查、设计、施工和监理单位提出建设工程资料的制作、收集要求,立即收集建设项目的工程准备、建设、竣工检查各环节的文件资料,项目部向施工单位提供城市建设资料的管理规定和我院的具体情况和根据需要收集各种施工文件、图纸和4 .资料管理者必须进行资料图纸的收发登记和管理(1)公司机关人员可以说明工作的需要、目的和内容,查阅相关的开放工程资料,摘录和复印。(2)其他部门和机关查阅重要的工程文件,必须由有关领导同意证书,必要时提供领导的审查许可。(3)建立文件签名制度,在签名重要文件、合同、议事录、联络书、事前结算书等工程资料时,由收件人签名,

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