Excel中DCOUNT函数的用法详解_第1页
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文档简介

1、Excel中DCOUNT函数Excel中DCOUNT函数的用法详解实例(一):统计满足条件的记录条数实例(二):实现双条件统计实例(三):统计某一区间的人数Excel中DCOUNT函数的用法详解第一部分:DCOUNT函数的用法介绍Excel软件中DCOUNT函数的用法是:返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中包含数字的单元格的个数。DCOUNT函数的语法是:DCOUNT(database, field, criteria)DCOUNT函数语法中的参数介绍如下:第一,Database:构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的

2、列为字段。列表的第一行包含每一列的标签。第二,Field:指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签,如 使用年数 或 产量;或是代表列在列表中的位置的数字(不带引号):1 表示第一列,2 表示第二列,依此类推。 第三,Criteria:包含所指定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下方包含至少一个指定列条件的单元格。 第二部分:DCOUNT函数的实例请参考“办公软件”栏目其余文章。实例(一):统计满足条件的记录条数在上一篇文章我们讲了Excel中DCOUNT函数的具体使用方法。本文我们将以实例的形式再巩固DCOUNT函数的用

3、法。实例:利用DCOUNT函数统计部门员工人数。详见下图。第一,首先设置统计条件,本例在A8:A9单元格中设置,条件中包含列标识(“部门”)。第二,选中B9单元格,输入公式:=DCOUNT(A1:E6,1,A8:A9),按下回车键,确定,即可统计出一部门的员工人数。如果我们在A9单元格中,重新输入:2,按下回车键,确定,即可统计出二部门的员工人数。注:为方便显示,上图只列举了部分记录,在实际的报表中肯定不只这几条记录。实例(二):实现双条件统计我们在上一例中讲了利用Excel中DCOUNT函数来统计满足单一条件的记录条数。本例讲解使用DCOUNT函数实现双条件查询,查询的关键在于条件的设置。实

4、例:统计出卖场为:二卖场,销售数量大于等于4的记录条数。详见下图。第一:首先设置条件,本例的条件在A18:B19单元格中,条件(双条件)包含了列标识。第二,选中C19单元格,输入公式:=DCOUNT(A1:D16,4,A18:B19),确定即可查询到卖场为:二卖场,销售数量大于等于4的记录条数。实例(三):统计某一区间的人数我们本例讲解使用Excel中DCOUNT函数来统计某一区间的人数。实例:统计出工资小于10000,大于1000的员工人数。详见下图。第一,首先设置条件,本例在A8:B9单元格设置条件,其中必须包含列标识“实发工资”,区间为“1000”。第二,选中C9单元格,输入公式:=DC

5、OUNT(A1:E6,5,A8:B9),确定,即可统计出工资小于10000,大于1000的员工人数。如果将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 BCDE1Array1Array1Array2Array2234273866741953公式说明(结果)=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。(156)第一,rand函数用法介绍部分Excel中rand函数是返回随机数的函数,想必大家都不会陌生。rand函数的运用还是很多的。首先来看看rand函数的用法:返回大于等于 0 及小于 1 的均

6、匀分布随机实数,每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。rand函数的语法:RAND(),RAND 函数没有参数。提示:如果要使用RAND函数生成一随机数,并且使之不随单元格计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按 F9键,将公式永久性地改为随机数。RAND() :介于 0 到 1 之间的一个随机数(变量)。RAND()*100:大于等于 0 但小于 100 的一个随机数(变量)。第二,rand函数实例一:用excel生成1-5的50个随机数字,其中对应的概率分别是30%、40%、10%、15%、5%。方法是:选中A1:A50区域,输入公式:=MATCH(RAN

7、D(),0,0.3,0.7,0.8,0.95),按ctrl+enter填充。公式解析:1、用RAND()生成0-1之间的随机数;2、MATCH()函数省略第三个参数时,会查找小于或等于第一个参数的最大值(前提条件:lookup_array 参数中的值必须按升序排列),返回这个值所在的位置。3、0.3-0就是30%的概率,0.7-0.3就是40%的概率,依此类推,也就控制了1-5随机数出现的概率。第三,rand函数实例二:如何将多行内容随机重新排序?方法:假设数据在A列,可在B1单元格输入:=RAND(),鼠标指向单元格右下角,当出现黑色“+”形状的填充柄时,双击鼠标左键,向下填充公式,重新选择

8、该公式所在区域的任意单元格,单击“数据”选项卡的升序或降序按钮,即可实现随机排序。第四,rand函数实例三:用EXCEL怎么样通过随机函数RAND()在1到35里任取6个不重复的数? 方法:A1单元格留空,B1单元格输入公式:=LARGE(IF(COUNTIF($A1:A1,ROW(1:35)=0,ROW(1:35),RAND()*(36-COLUMN(B1)+1)这是数组公式,输入公式后先按住 【Ctrl】【Shift】不放,再按 【Enter】,然后右拉复制公式至G1单元格。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。 语法:INDEX(

9、array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。 参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和c

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