公司管理制度大全(完整版)

1、目录第一章通则.1一、公司管理大纲.2二、员工守则.3第一部分公司管理系统.4第一章文件管理系统.5第二章文件管理系统.6第三章保密系统.7.第四章印章使用管理制度.第五章许可证管理系统.9第六章证明信管理系统.10第七章会议管理系统.11第八章办公用品管理系统.12第九章车辆使用管理系统.13第十章车辆管理辅助系统.14第11章运输成本补贴制度.15第十二章考勤管理系统.16第十三章商务旅行管理系统.17第14章通信管理系统.18第十五章公司宴会接待系统.19第16章员工工作餐管理系统.20第十七章贷款和偿还规定.21第十八章员工招聘、调动、辞职等规定.22第19章计算机管理系统.23第二十

2、章合同管理系统.24第21章健康管理系统.25第22章财务管理系统.26第二十三章财务报销管理系统.27第24章员工工资支付管理系统.28第25章廉政建设体系.29第二部分各部门管理制度.30第一章行政办公室的职责.31第二章财务部的职责.32第三章销售部门的职责.33第四章技术部门的职责.34第五章生产部门的职责.35第六章采购部的职责.36第七章质量部的职责.第一章总则为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展，增加经济效益，根据国家有关法律、法规和公司章程，制定本公司管理制度大纲。一、公司管理体系概述1.公司所有员工必须遵守公司的章程、规章制度和决定。2.公司倡导“下棋”的

3、理念，禁止任何部门或个人做任何损害公司利益、形象、声誉或发展的事情。3.公司通过发挥全体员工的积极性和创造性，提高全体员工的技术、管理和经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力，提高经济效益。4.公司鼓励全体员工努力学习科学、技术和文化知识，为他们的学习和深造提供条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，从而造就一支思想新颖、工作作风艰苦、业务过硬、技术精湛的员工队伍。5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自己的才能，提出合理的建议。6.公司实行“岗位工资制”的分配制度，为员工提供收入和福利保障，随着经济效益的提高，逐步改善员工各方面的待遇；

4、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司实行岗位责任制，实行考勤和考核制度，评先建优，对有贡献者给予表彰和奖励。7.公司倡导务实的工作作风，提高工作效率；提倡节俭，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作、集体创造的精神，增强团队凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律，对于任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要进行调查。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，忠于职守。2.维护公司的声誉，保护公司的利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4.爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。6、进取、开拓、求实、创新。第一部分公司管理制度文档管理系统为了减少文

5、档数量，提高文档的速度和质量，充分发挥文档在各个行业的作用作为指导作用，特制定本制度。一、文件管理的内容主要包括：上级的信函、电报和通信，同行的信函、电报和通信，以及我公司提交和分发的各种文件和资料。根据分工原则，整个公司的各种文件都由办公室管理。二、收据的管理第三，正式文件的接收1.所有进入公司的正式文件(除公司领导签发的文件外)都应由办公室登记和签署2.对于上级机要部门发送的文件，应对信封、文件、文件编号和机要编号的“四联”进行验证。如果其中一项不正确，应立即向上级保密部门报告，并登记错误文件的文件号。3.文件编号保存(1)办公室秘书拆封上级来文后，应及时附上“文件处理流转单”，并分类登记

6、保存。公司领导发起的必须由公司承担或归档的文件，经公司领导启封后，还应提交办公室办理正常手续。(2)公司离任人员在会议期间带回的文件和资料应及时送至办公室秘书进行登记和编号，不得由个人保管。4.阅读、批准和传递官方文件(1)所有正式文件应由办公室主任(或副主任)根据文件的内容和性质阅读和签署。办公室秘书将重要文件分发至承办部门阅读，重要文件在分发至承办部门阅读前，需提交公司领导(或主管领导)亲自审阅。为了避免延误文件的积压，文件应在同一天阅读和签署，紧急文件应立即处理。(2)、一般信件、电、文件等。分别由办公室秘书直接转处理。如果有几个单位将处理这些文件，他们应该与组织者联系，然后将它们移交处

7、理。(3)为加快文件运行速度，办公室秘书应在当天或次日将文件发送给公司领导和承办部门。涉及两个以上业务部门的，按照指令顺序传阅，最迟不超过2天(特殊情况除外)。5.文件的分发和提醒(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围的规定，不得将机密文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件借给他人阅读。未传达的文件不得披露。你应该花时间阅读这些文件。当天看完文件后，你应该在下班前把文件放在办公室。一般来说，您阅读批处理文档的时间不应超过2天。读完后，你应该签上你的名字来表明你的责任。如有领导的“批示”和“建议意见”，办公室应责成有关部门和人员根据文件摘要和领导批示办理相关事宜。(3)、阅读文件后，应送办公室秘书

8、，切忌横向传递四、各种规章制度、方法、人员、工资、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待和来访记录、上级通信、公司岗位、工作计划和工作总结，以及所购设备和财产的产权信息，由办公室存档。五、项目立项、用地、规划、设计、监理、质量监督及技术图纸、技术资料和质量资料应由投资开发部归档。六、各类合同、业务合同、协议的原件由财务部存档，复印件由办公室存档，其他部门备份存档，由信息中心实行计算机化管理。七、投资贷款项目的申请材料、征地、拆迁审批、土地规划等技术、图纸，分别由投资开发部、市场部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档数据必须符合下列要求：1、文件资料齐全；2、根据文件内容进行整理、归档；

9、3.根据档案内容的历史关系，区分了保存价值、分类、整理和归档，档案名称简洁准确，便于保存和利用。九、档案借阅需履行登记和签名手续，重要信息借阅需请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案负责人、业务部门组成档案鉴定小组对逾期档案进行鉴定，提交档案报告，并按有关规定酌情处理。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮和防高温工作，并定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度。首先，所有员工都有义务保守公司秘密。在对外交流与合作中，必须特别注意不泄露公司机密，更不要泄露公司机密。二、公司秘密关系到公司的发展和利益，在一定时期内只有一定范围的员工知道。

10、公司秘密包括以下秘密事项：1.公司业务发展决策中的秘密事项；2.人事决策中的秘密事项；3.专有技术；4.招标项目的标底、合作条件和贸易条件；5.重要合同、客户和合作渠道；6.不对外公开的公司财务状况和银行账号；7.股东会或者总经理决定的其他应当保密的公司秘密事项。三。对公司保密的文件和资料应标明“保密”字样，并由专人印刷、发送、接收、传递和保管。未经批准，不得复制或摘抄保密文件和资料。四、公司机密应根据需要，限于一定范围内的员工接触。未经批准，接触公司机密的员工不得向他人透露。不接触公司机密的员工不得打听公司机密。五、记录公司秘密工作的笔记，持有者必须妥善保管。如果丢失，必须立即报告并采取补救

11、措施。六、对保守公司秘密或防止泄密者，给予表扬和奖励。违反本规定，故意或者过失泄露公司秘密的，根据情节和危害后果，给予行政处分或者经济处罚，直至除名。七、档案馆及相关保密场所，非工作人员不准随便进入；工作人员不能随便带人进来。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。第四章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使权力、明确各种权利和义务的重要文件和工具。印章的管理应该是分散的、相互制约的。为明确用户和管理人员的责任和权利，特制定以下公司印章使用和管理规定2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，需求部门填写印章管理登记表，经总经理批准后送人事行政部刻制。二、印章的保管和使用1.印章保管是总经

12、理授权给某些部门保管和使用其部门(专业)印章的权利。授权人应在总经理办公室签名领取印章，并指定专人保管。2.印章的使用在使用印章之前，任何部门必须向公司(人事行政部)办理领用手续，接受相应的责任和权利，并签字印章制发申请表备案。(已经开始使用的需要在通知当天办理领用手续)(1)公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。对于需要加盖公章的文件和通知，各部门必须先到综合办公室领取并填写印章签收手续。经分行经理批准后，在印章使用申请表签字。经办人盖章后，必须向综合办公室提交签字认可申请表，并在印章使用申请表签字。办公厅应同时将印章使用登记薄和印章使用申请表存档。（2)合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各种合同的专用章。盖章前必须到综合办公室领取，填写印章使用登记薄，经公司或分公司行政经理或各分公司行政经理批准，财务经理审核，并在印章使用申请表签字。办公厅应同时将印章使用申请表和印章使用登记薄存档。(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，只能盖有批准的付款申请或汇款凭证。(4)财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行票据、现金支票等需要加盖银行预留印鉴的业务或发票，并加盖发票专用章。(5)其他职能部门章节：其他职能部门章节主要适用于各部门内部使用。刻好的职能部门章需要由部门负责人保管，章的使用方法要严格。3.