文献检索工具

1、第3章文档检索工具，第1节总结了第2节第3节中检索工具的结构和类型几种常用的文档检索工具，第4节数据库，第1节总结，1。文献检索工具的概念1。概念：文档检索工具是人们用来报告、存储和查找文档的工具。2.要素：(1)文献：检索工具的基础(主题)。(2)检索语言：检索工具的手段(组织形式)。(3)文学进入：文学存在的方式。姓名、作者、时间、组织、文献来源、介绍等。都是不可或缺的。第二，形成文献检索工具。文献处理过程就是文献存储过程(一级、二级和三级)。1.文档集中是指分析文档的主题，遵循一定的标准或规则，在把握主题的基础上形成文档条目的过程。文档条目是指描述文档的外部特征(文档名称、作者、来源)和

2、内部特征(主题词或关键词、分类编号摘要)的记录单元。2.文档索引是一种文档处理过程，它通过分类或词库将具有检索意义的文档特征从自然语言转换为标准语言(即检索语言)，并将其记录为存储和检索标记。索引文档的特征称为检索标记。事实上，文档的标引过程就是搜索标记的形成过程。根据其性质，可以分为自然标志(文件名称、作者、文件来源等)。)和人工标记(分类号、主题词等。)。3.项目组织通过以上两个操作(集中和标引)形成的文献项目和检索标记按照一定的主题范围或主题范围和一定的规则组织在一起，从而形成一个检索工具。因此，检索工具是一定范围内带有检索标记的文献项的集合，属于二级文献。3.文档检索工具的功能1。存储

3、功能：文档检索工具起到管理文档的作用。文档按照一定的规则存储，形成有序的文档集合。2.检索功能：它是最基本的功能。编译检索工具最明显的目的是为用户提供一定的检索方法和途径，从而方便人们检索他们需要的文档。3.报告和浏览功能：用简洁的文字报告大量文档，揭示文档的外观和内容特征。了解某一学科的历史、现状和未来发展趋势。第四，文献检索工具的质量评价包括四个方面和12个指标。1.全部：指由检索工具存储的文档的存储面。包括：覆盖范围(出版物的类型和数量)、提取和保存率(引用率、出版物中被引用相关文献的比例)和报告量。2.好：好的集中质量和好的索引质量。3.快速：文学报道的速度很快。4.方便：它可以提供多

4、种检索手段和方式。第二部分是检索工具的结构和类型。首先，检索工具的结构1。描述：放在前面，必要的指导，目的，范围，年份，检索方法，注意事项等。2.描述部分：它是主体，由几个描述项组成，最基本的项包括文档名、作者等。3.索引部分：提高检索效率，如主题索引、分类索引、作者索引等。4.附录：补充部分、重要部分，包括所选出版物的类型、各种缩写、文本翻译、术语等。2.检索工具的类型1。根据处理文件和处理信息的手段：(1)人工检索工具(如卡片目录)(2)机械检索工具(机械装置)(3)计算机检索系统(2)。按收录文献的范围分类(1)按收录文献的内容范围分类：综合检索工具(如法文摘要)、专业检索工具(如环境科

5、学摘要)(2)按收录文献的类型和范围分类：综合检索工具和单一检索工具(如中国专利索引)。，3。按出版周期划分：(1)期刊检索工具(不时连续出版)；(2)累积型(是前者的补充)；(3)图书类型(特殊出版物)；(4)附录类型(文献条目或索引附于以前的文献，不独立出版)；(1) 2 .目录类型根据文献类型分为：图书目录、期刊目录、数据目录等。按功能划分：发行目录和收藏目录按检索方式划分：标题目录、作者目录、分类目录和主题目录。根据其材料形式，可分为卡片型、书籍型和机器可读型。2.基于标题的检索工具1。基于标题的含义：它是描述文档外部特征的文档条目。书目的描述对象可以是整个文献，也可以是单个文献，前者

6、也称为目录。2.基于标题的检索工具(1)功能：全面和快速(2)功能：报告和存储、检索(信息少，检索功能弱)、社会服务(如帮助确定专业核心期刊)和管理(管理图书资料的重要手段)。基于摘要的检索工具1。摘要的定义：简明准确地描述文件重要内容的短文，没有注释或补充说明，目的是提供文章内容的大纲。忠实于原文，包括文件的外在特征和内容特征。2.根据文献的目的、目的和简洁性，摘要分为六种类型，包括报告文学摘要、指示性摘要、报告指示性摘要、批评性摘要、模块化摘要和专题摘要。基于摘要的检索工具主要是前三种类型。(1)信息摘要表明摘录的出版物或文件的主要论点和主要数据的摘要。用精炼的语言概括原文的主要内容和要点

7、。它是原文的浓缩版本，字数一般为200-700字。(2)指示性摘要表明文件的主题和成就的性质和水平的概要。目的是让读者对文献的主要内容有一个大概的了解，大约100字。(3)报告在指示性摘要中具有高信息价值的报告；其余的说明。抽象检索工具的特征和功能(1)主要描述文档的内容特征，在揭示文档的深度和检索功能方面优于标题检索工具。摘要有时可以取代原文，或者找不到原文来帮助读者克服语言障碍。它便于人工检索和计算机检索。它是一个用于编写评审文档(三个文档)的工具。(2)描述格式：标题部分、摘要部分和签名部分。基于索引的检索工具1。索引的定义是根据需要分析和提取图书、期刊和其他文献中一些重要的、有价值的知

8、识单元，如分类号、主题词和作者，并指出它们所在文献的页码和投稿号，然后按一定的顺序排列和组织，构成各种检索方式。这个检索工具叫做索引。2.索引类型(1)根据文献类型：期刊索引、图书索引、专利索引、标准索引等。(2)按标引语言：分类编号、主题词、标题、作者、编号、分子式等。(3)按索引方法：手工索引和计算机索引。3。索引的功能(1)提供多种检索方式来查找特定的文档或事实(2)揭示事物之间的关系(3)揭示人们容易忽略的内容(4)为读者提供了解某一学科或领域的综合文献信息的途径(4)常用的索引检索工具(1)主题词索引检索工具(主题索引)(2)分类索引检索工具(3)，第四节数据库，第一，文献数据库(最早出现的)1。特点(1)仅存储主题领域中各种文献资料的书目信息；(2)来源于期刊、论文等各种原始文献，是经过处理和压缩后的派生数据；(3)它通常是抽象索引期刊和图书目录计算机化的产物，因此每个数据库一般都有相应的图书检索工具或卡片目录；(4)结构相对简单，记录格式相对固定，生产成本相对较低。(适用范围一般是公开的)，2 .类别(1)摘要索引数据库简要报告某一时期在相关领域发表的文章，供人们查阅和检索。(2)全文数据库存储全文或主要部分文献的源数据库。有许多优点：直接、详细和快速。(3)图书馆目录数据库，也称为机器可读目