办公软件基础教程培训.ppt

1、a，1，业务软件基础教程知识变革命运，a，2，目录，word中最受欢迎的字处理程序，Excel的试算平衡表软件，PPT演示软件，a，3，word的基本操作，授课目的：Word，教育重点：汉字输入法；窗口的默认行为。a、4、word的默认行为；1、打开Word的启动和关闭：右键单击新建关闭Microsoft Word we文档：文件退出/关闭按钮2，Word窗口中的配置标题栏、菜单栏和工具栏方法2:选择Ctrl Shift键组合2)中英文切换方法：方法1: Ctr空格键；方法2:在中文输入状态下按Shift键。方法3:用中文输入时，先输入v作为第一个字母，然后输入英文。a，6，Word的基本操作

2、，3)汉字输入方法(搜索狗输入)完整的汉语拼音输入示例：浙江(ZJ)词组前面单词的完整拼音和后面单词的字母输入示例：信息(XJ)拼音中，女性(nv)、a、7、Word的默认行为，4)标点键Shift标点键鼠标右键输入法状态栏右侧的软键盘图标标点符号5)保存文件保存/保存通用工具栏上的保存按钮，a、8，教学重点：文本编辑方法；设定和修改文字；段落设置，a，9，编辑文本，1，编辑文本方法1)插入字符：将光标直接移动到其他位置，单击，然后输入字符2)删除不需要的字符：将光标移动到要删除的位置，然后按back space键3键单击)移动或复制字符：选定文字剪切选定目标位置粘贴2)变更文字格式：在工具列

3、上，按一下粗体、斜体和底线按钮。3)格式字体(字体、字体、大小、着重号、效果)动态效果标点挤压更改：格式字体字符间距，a，11，文本编辑，3，简单排版1)调整段落对齐方式：格式工具栏居中美化和编辑表格、a、13、创建和编辑表格、1、表格构建方法表格插入表格表格(或单击工具栏中的表格按钮)2、美化和修饰表格右键单击所选表格边框和底纹3，表格编辑1)添加行、选择列的单元格建立与编辑表格，4)分割与合并字元格分割：选取表格合并字元格：选取表格合并字元格(选取按一下右键合并字元格)5)绘制斜线表头：表格绘制斜线表头绘制表头斜线(表格绘制表格表格) 列指定高度(行，列平均分布)，A，15，图形混合，培训

4、目的：学习图像，文本框，插入艺术单词，掌握图形混合技术，培训重点：图像，文本框，插入艺术单词； 图形混合技术。a，16，图形混合，1，插入艺术单词插图艺术单词选择艺术单词样式输入文字选择字体确定调整艺术单词大小。2、插入文本框和修饰插入：插入文本框水平(垂直)行在所需位置按住左键拖动框修改文本输入：选择格式文本框选择颜色和行/绕排文本框方法3、插入图片的插入和设置：插入图片页面设置页眉页脚：视图页眉和页脚页码：插入页码位置和对齐选择页面格式：文件页面设置纸张纸张三角形模型，a，18，创建和编辑表格，授课目的：基本编辑表格，使用简单功能。教育重点：美化和编辑表格；使用简单的功能。a、19、表格设

5、置和编辑、1、表格景观和修改选定单元格右键单击以格式化单元格：字体、背景颜色、字体颜色、对齐、线宽、边框颜色、底纹。2、表格中的编辑1)行、添加列选定的行或列插入工具栏行、列(或右键单击插入)2)删除行， 栏选取的列或栏使用滑鼠右键按一下删除 3)移动列或栏位置：选取剪下位置贴上4)分割与合并储存格使用滑鼠右键按一下格式化储存格 对齐合并储存格(或直接工具列上方的合并与置中按钮)5) 拖动方法2:工具栏格式行/列行高/列宽方法3:选定行或列行高/列宽，a，20，设置和编辑表格，3， 使用简单函数1)聚合函数选定单元格插入函数 SUM 选定数值单元格检查2)查找平均函数选定单元格插入函数 AVE

6、RAGE 选定数值单元格检查3)查找最大值函数选定单元格插入函数mm ，教育焦点：插入图像和制作艺术单词；图形混合技术。a，22，图形混合，1，插入艺术单词插图艺术单词选定艺术单词样式输入文本选定字体确定调整艺术单词大小2，插入和设置1)插入图片：插入插图文件选择路径，讲座重点：新建幻灯片；编辑和放映幻灯片。a、24、创建和编辑幻灯片、1、创建幻灯片桌面右键单击新建 Microsoft PowerPoint演示2、插入新幻灯片方法1:插入新幻灯片方法2:常用窗口栏、幻灯片模板3、 幻灯片的编辑1)复制幻灯片：幻灯片选项卡选择幻灯片右键单击复制粘贴2)删除幻灯片：幻灯片选项卡选择幻灯片删除幻灯片3)编辑幻灯片的文本：选定文本或文本框格式字体(可设计字体、字形、大小和字体颜色)，a， 幻灯片放映1)播放方法1:幻灯片放映查看方法2:在查看模式下单击幻灯片放映按钮2)退出方法1:放映模式右键单击退出幻灯片放映2:按Esc键退出3)幻灯片切换方法1:滚动鼠标滚轮并直接单击方法2:滚动鼠标滚轮并翻页3:从键盘上了解如何播放和切换幻灯片动画；讲座重点：插入图像和文本框；艺术文字设计；播放和切换幻灯片动画，a，27，混合图形，1，插入和设置图片1)插入图片图片从文件中选择