Word_2003文字处理.ppt

1、第3章 Word 2003文字处理,本章导读,学习完本章以后，你将能够： 掌握 Word 2003 的基本操作 ； 掌握文档的建立、编辑与格式化 ； 掌握表格的制作方法 ； 掌握图文混排的技巧 ； 掌握目录生成、邮件合并等操作,内容介绍,文字处理软件是利用计算机进行文字处理工作而设计的应用软件，它将文字的输入、编辑、排版、存储和打印融为一体，彻底改变了用纸和笔进行文字处理的传统方式，将表格、图形和声音等任意穿插于字里行间，使得文章的表达层次清晰、图文并茂，为用户提供了很多便利之处。 本章主要内容如下： 3.1 文字处理概述 3.2 文档的管理 3.3 文档的编辑 3.4 文档的排版 3.5 图

2、形处理 3.6 表格制作 3.7 文档的打印,教学目的,要求学生了解功能与界面、掌握文本编辑操作 、掌握文字格式编排 、了解公式、表格、艺术字、图文等的编排 。,教学重点,文档的编辑操作； 格式设置与编排 ；图形与制表,教学难点,文档格式化及图文混排；公式与函数的应用,关键词,文档；格式化；表格；图文混排,授课时量,理论学时：4,3.1 文字处理概述,传统的文字处理工作 字处理软件：是为利用计算机进行文字处理工作而设计的软件。所处理的对象集文字、表格、图形于一体，是OA的必备工具。,3.2 文档的管理,Word 2000的启动（至少3种方式） 双击Word快捷方式； 从“开始”菜单或从已有Wo

3、rd文档文件打开； 直接运行Winword.exe 文件 Word 2000的退出 单击Word 窗口右上角的关闭按钮; 选择“文件/退出”命令,进入Word 工作窗口之后，首先要做的事情是文档的管理，它包括: 创建文档、输入正文、保存文档、打开文档 这些操作可以通过“文件”菜单中的相应命令或者“常用”工具栏中对应的“新建”按钮、“保存”按钮、“打开”按钮实现。,1. Word 2000的工作窗口,启动Word 2000,系统能自动创建一个名为“文档1”的空文档，可以直接输入内容;此外： 选择“文件/新建”命令，或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 或用快捷键Ctrl + N,2、创建文档,关

4、于模板的概念,输入途径：键盘、手写、扫描仪 输入状态：插入： “改写” 呈淡灰色 改写： “改写” 呈黑色 切换插入 /改写状态 双击“改写”两字 按Insert 键,3.输入正文,光标定位: Home: 行首 End: 行尾 Home: 文章首 End: 文章尾 Page up:向上翻页 Page down:向下翻页,输入文字一般在插入状态下进行：,选择输入法 插入日期和时间 输入特殊符号 插入文件,通过“插入|日期与时间(符号/文件)”命令,输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：,小技巧: 借助符号对话框输入不知读音的字,首先输入与该字字形相近的字: 例如想输入“旂” ：先输入”方”，并选

5、中该字 选择“方”后打开符号对话框 找到“旂” 后双击或单击后点”插入”按钮, 输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键； 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐； 输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。,注 意,4、保存文档 方法：选择“文件/保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件|另存为”命令,保存位置,文件名,文件类型,5、打开文档,单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 。 选择“文件|打开”命令。 用快捷键Ctrl +O。,1. 显示文档,3.3 文档的编辑,快速输入文本、图形

6、及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进行编排,页面视图 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排,普通视图,大纲视图 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档,Web版式视图 左边大纲形式；右边对应的页面形式,打印预览 缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示,全屏显示 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏,先选定后操作，选中的文本呈反相显示。 块： 指针定位到块首，拖曳到块尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。 一行： 指针在左边选定区指向某行，单击。 一段：指针在左边选定区指向某段落所在的行，双击 全文：指

7、针在左边选定区，三击； 不连续区域: Ctrl+单击(左边)选定区。 大块区域: 开始位置, shift+结束位置,2. 选定文本,3.编辑文档,插入 删除 移动 复制 撤销、恢复与重复 查找和替换 检查拼写与语法,剪切、复制、粘贴命令，可以从“编辑”菜单或快捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使用组合键(CTRL+X，CTRL+C，CTRL+V),3. 4 文档的排版,排版有三种基本操作对象： 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、页面设置等 ),字符排版包括： 字体和字号； 字形（加粗和倾斜）； 字符颜色； 下划线，

8、着重号； 静态效果（如：阴影和上下标等）； 字符的间距； 文字动态效果等； 中文版式,字符排版, 字符格式化,“字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、上下标和静态效果等； “字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果。,先选定文本，否则只对新输入的字符有效,下图为字符格式化示例,上标,着重号,斜体,下划线,位置提升5磅,位置降低5磅,中文版式,对于中文字符，Word 2000还提供了具有中国特色的特殊版式: 简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。,段落排版,段落

9、对齐方式 段落缩进（三种方式） 段落间距和行距 项目符号和编号 边框和底纹 格式刷,注意,段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。,下图为“段落”对话框排版,边框,页边距和底纹效果示例：,默认状态下，水平标尺上每隔2个字符就有一个隐藏的左对齐制表位。输入内容时，每按一次Tab键，光标会跳到下一个制表位，每行结束按回车键。 设置制表位的方法有： 1、标尺设置 2、对话框设置,制 表 位：,用标尺设置制表位 单击水平标尺最左端的“制表位”按钮，选定文本在制表位处的对齐方式。对齐方式包括：左对齐、

10、居中、右对齐、小数点对齐和竖线对齐。选定对齐方式之后单击标尺，在相应位置就出现了制表位标记，用鼠标水平拖动它即可以移动制表位，若垂直拖动它，可删除制表位,竖线对齐,左对齐,居中,小数点对齐,右对齐,格 式 刷,需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 可以快速的复制格式。 方法：选定样板段落，单击“格式刷”按钮 ，用鼠标拖曳至须复制格式的段落,单击。 多次复制格式要双击“格式刷”按钮。,用“制表位”对话框设置制表位,页面排版,页面设置 页眉和页脚 特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排）,(1)页面设置 设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的

11、字数等,定义：在文档排版打印时，通常在每页的顶部和底部加入一些说明性信息,说明：在页眉和页脚中可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，同时可设置它们的字符格式和对齐方式等,(2)页眉和页脚,二者都是一种注释方式，用于对文档解释、说明或提供参考资料,(3)脚注和尾注：,脚注注释文本,尾注注释文本,尾注引用标记,脚注引用标记,“脚注和尾注”示例,(4)特殊格式设置： 分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性, 首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读,分栏和首字下沉效果,下沉2行距正文0.3厘米,三栏无分隔线,文档竖排：

12、通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排,“文字方向”对话框,通过“格式 |文字方向”命令,文档竖排效果, 高级排版,宏：是将一系列的操作命令和指令组合在一起形成一个总的命令，用来达到任务自动执行的效果，以提高工作效率。 分类： 录制宏 编写宏,是一组排版格式指令。Word 2000不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉式列表框中单击所需的样式名。,样式：,“样式”对

13、话框,“新建样式”对话框,自动创建目录,首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化 创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡,自动创建目录效果,3.5 图形处理,自选图,艺术字,通过“插入|图片”命令,对于图片，可以利用“图片”工具栏进行图片操作，包括裁剪与缩放图片、改变图片对比度和亮度、设置图片格式、设置图片与文字的环绕方式、设置水印效果。 对于图形对象，可以使用“绘图”工具栏、“艺术字”工具栏和“公式”工具栏中相应按钮进行图形操作。,1、图片插入、编辑和格式化 （1）插入剪贴画和其

14、他图形文件,插入点定位“插入|图片”,（2）插入截取的屏幕图像 PrintScreen Alt+ PrintScreen,（3）图片的格式化 设置图片的环绕方式、颜色、亮度、 对比 度和背景等,图片工具栏或右单击图片,2、图形对象的插入、编辑和格式化,绘制图形 绘制简单图形 绘制复杂图形 层次、叠加 文本框 艺术字 公式,绘图工具栏,通过“插入|对象”命令,课堂练习,对“夜营的喇叭 .DOC”作以下格式设置： 1.全文的左、右缩进分别为6磅、12磅，首行缩进为2个字符； 2.第一行居中，且为蓝色三号加粗楷体字； 3.页眉内容为“美文欣赏”，居中；页脚内容含页码和系统日期，右对齐； 4.在正文的

15、中间插入图片“海报.JPG”，和文字紧密环绕。,3.6 表格制作,1、表格的建立： 规则表格的建立：选择“表格|插入|表格”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮 不规则表格的建立：通过“表格|绘制表格“直接绘制 文字转换表格：选择“表格|转换|文字转换成表格”命令 斜线表头: 选择“表格/绘制斜线表头”命令,2、表格的编辑,选定表格,表格的编辑包括： 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 拆分和合并表格、单元格 表格的计算和排序 表格的复制和删除 标题行重复,表格属性,表格计算示例,“排 序”,表格跨页操作设置,表格跨页操作设置对话框,标题行重复设置:1.表格|标题行重复(勾选),

16、表 格 格 式 化,自动套用表格格式 边框和底纹 加大表格单元格间距 设置表格中字符的位置 设置表格与文字的环绕,加大表格单元格间距设置,加大表格单元格间距效果,3.7 文档的打印,打印预览 打印 设置打印份数 设置页面范围,参考文献,Office 2003 宝典，Edward C W，赵继红等译.电子工业出版社，2006年 大学计算机基础（第四版），杨振山，龚沛曾主编，高等教育出版社，2004年 大学计算机基础（第2版），王移芝，罗四维主编，高等教育出版社，2007年,复习思考,Word 窗口的“常用”工具栏和“格式”工具栏可以隐藏吗？如何操作？ “文件”菜单中的“保存”和“另存为”命令有何

17、区别？如何把已经打开的文件保存到用户指定的位置？ 利用水平标尺可以对文本进行哪些格式的设置？ 在Word中能对中英文字体的格式同时设置吗？如果能，怎样设置？ 在段落格式的行间距设置中，最小值和固定值有什么区别？,自测题,一、 选择题 1.Word 2003的运行环境是( ) 。 (A) DOS (B) UCDOS (C) WPS (D) Windows 2.Word文档文件的扩展名是( )。 (A) .TXT (B).WPS (C) .DOC (D) .BMP 3.打开Word 2003文档一般是指( )。 (A)把文档的内容从磁盘调入内存，并显示出来 (B)把文档的内容从内存中读入，并显示出

18、来 (C)显示并打印出指定文档的内容 (D)为指定文件开设一个新的、空的文档窗口 4.Word中( )视图方式使得显示效果与打印预览基本相同。 (A) 普通 (B) 大纲 (C) 页面 (D) 主控文档 5.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是( )。 (A) 正在使用的文件名 (B) 最近被Word处理的文件名 (C) 正在打印的文件名(D) 扩展名为.DOC的文件名 6.Word编辑状态下，利用( )可快速、直接调整文档的左右边界。 (A) 格式栏 (B) 工具栏 (C) 菜单 (D) 标尺,7.具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过（ ）菜单完成的。 (A)格式 (B)工具(C)视图(D) 编辑 8.“编辑”菜单中的“复制”命令的功能是将选定的文本或图形( )。 (A) 复制到剪贴板 (B) 由剪贴板复制到插入点 (C) 复制到文件的插入点位置 (D) 复制到另一个文件的插入点位置 9.选择纸张大小，可以在“文件”菜单中选择( )命令设置。 (A)打印 (B)打印预览(C)页面设置(D)版面设置 10. 在Word编辑中，可使用 ( )