《如何管理好时间》PPT课件

1、,如何管理好时间,自我管理之时间管理,自我管理管什么？,成长管理（职业生涯管理、学习管理） 压力管理 情绪管理 时间管理 计划管理 健康管理 人际关系管理（含家庭关系管理） 成功始于自我管理。 您对自己的喜、怒、优、劣、需求、目标和价值观有清醒认识吗？P1 什么是自我管理？ 指个体对本身、目标、思想、行为和心理等表现进行管理，表现为自我激励、约束、调节、自我事务与资源管理。其核心是自称认知、组织、监督、评价、意识、锻炼、反省。P2,活动1,如果今天是您生命的最后一天，你会做什么？ （沉默式头脑风暴）P86,内容要点,教学任务与目标 1、引言 时间管理的重要性； 21世纪竞争的核心； 2、认识时

2、间管理； 3、时间管理误区； 4、时间管理的法则； 5、时间管理的改进； 6、时间浪费的预防；,学习任务和目标(一),时间是什么? 为什么要管理我们的时间,我们的时间管理一般会出什么问题? 如何管理好我们的时间,用什么方法?,学习任务与目标(二),通过学习,学员必须掌握: 1、鉴别浪费时间行为； 2、三种以上时间管理的方法； 3、提高时间管理的能力。,一、引言,1、时间管理的重要性 时间是最有价值的资本； 时间是生命； 时间是绝对稀缺的资源；P83 2、世界竞争焦点的转移 八十年代的竞争焦点是质量？ 九十年代的竞争焦点是创新？ 二十一世纪的竞争焦点是速度？,二、认识时间管理P84,时间管理从认

3、识时间开始！ 1、时间的特征。 供给无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得。 2、时间的划分。 消费对象分：工作时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、学习时间； 自身特点分：大块时间、零碎时间、固定时间、弹性时间、交通时间。,二、认识时间管理,1、什么是时间管理 如何以最少时间投入来获取最佳的结果。 有效地应用时间这种资源、以有效达成个人的重要目标。 2、时间管理的关键与核心 关键：对事件的控制； 核心：分清事情的轻重缓急，排出优先顺序。P86,时间管理的历史,1、第一代时间管理-备忘录 2、第二代时间管理-规划和准备 3、第三代时间管理-优先顺序，以自我 效率为中心 4、第四代时间管理-优先

4、顺序，并追求 多方面的平衡,时间管理管什么？,1、如果一个人的寿命是72岁，他的一生 会怎样度过呢？ 1-1、睡觉20年？ 1-2、工作14年？ 1-3、娱乐8年？ 1-4、旅行5年？ 1-5、吃饭6年？ 1-6、聊天4年？ 1-7、等人3年？ 1-8、生病3年？ 2、时间管理，管的不是时间，而是？ 管理事件与工作效率；,三、时间管理的误区（头脑风暴）,什么原因造成我们的时间浪费呢？ 工作缺乏计划 组织工作不当 不能拒绝请托 拖延时间 整理整顿不足 进取意识不足,向郭扶庚学什么？,郭扶庚的哪些做法我们做到了？哪些做法我们可以做到但是没有做？哪些做法我们无法做得到？P97,一、确定目标 二、制定

5、计划 1、将你喜欢在未来六个月内完成的一 个目标写出来。 2、你为什么要完成的这个目标？ 3、如果完成对你有什么益处？ 4、多久可以完成？ 5、完成后对你的终身目标有何助益？,四、时间被浪费在哪儿了？,二、制定计划(练习) 6、预算多少？你愿意付出这个代价吗？ 7、请估计你完成的机会有多大？ 8、如果失败了又如何？ 9、请列出完成这项目标的主要子目标， 并依序标出完成日期。 10、有何障碍横在你与圆满完成你的目 标之间？你如何克服它们？ 11、你今天如何着手进行以完成这项目 标？,四、时间被浪费在哪儿了？,五、时间管理原则P102,原则一：明确目标。 到底什么事对自己最重要？-写出你想实现的1

6、5个人生目标 原则二：四象限法则-是要事先办？ 还是急事？ 原则三：20/80法则-一分耕耘就 一分收获吗？ 原则四：做好计划-什么时候做最适合做什么事？,时间管理四象限法则,1、如何突出高价值的活动？ 1-1、让高价值的活动充实每一天。 1-2、坚持重点，分步按计划去做，头脑 中始终保持一个最终最重要的目标。 1-3、经常奖励自己，保持积极进取的态度。 2、如何处理低回报的活动？ 2-1、授权或者分派这些事情。 2-2、降低工作的标准，不要追求事事完美。,时间管理四象限法则的补充,时间管理方法,时间待办单-案例分析：如何安排您一周的工作？,活动动手试一试（分组讨论）,这五天如何安排？（p10

7、8),五、时间管理的改进,有计划的工作； 根据生命钟安排任务； 把较大的任务分解成为易于控制的小块； 充分利用零碎时间； 学会说不； 请人帮忙或授权； 避开高峰； 善用工具； 远离诱惑； 留出充分的休闲和娱乐时间； 保持整洁； 整理文件； 。养成好习惯。,1、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的 事，而不是他的人；如果可能替对方想 一 些对策。 2、习惯性拖延：追求完美，现在还早 3、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户 开放政策 4、电话干扰：集中打(或接)电话的时间 5、文件满桌：任何文件在面前只流通一次 6、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋 里挑骨头,六、浪费时间的六类事情,你知道自己如何消耗时间吗？ 1、自问：上一个星期是怎么过的？ 2、我们使用时间多半依习惯而为，这是明显的事实。大部分习惯都能够节省时间，因为它们令我们不必停下来思考。然而，很多习惯只是无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大脑养成这些习惯之后，除非我们努力去发现，否则对它们一无所知。,时间管理最后一招,良好的时间管理来自良好的习惯，一个成功的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习惯。 如何养成好的习惯？,时间管理最后一招,以新习惯代替旧习惯 1、承诺并公布于众 2、尽快将新习惯付诸实施,时间管理最后一招,一个重要的时间管理工具,时间安排表P109,时间管理总结,1、时间管