Excel表格数据分析及处理教程PPT学习课件

1、Excel 2007 数据分析及应用,1,目 录,常用函数,4,3,2,1,分类汇总,数据透视,图表制作,2,第一章 常用函数,函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数,3,第1节 函数的概述,函数的基本概念 函数的分类 使用函数 使用函数的优势 获得Excel 函数的帮助,预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式,分为12类、356个函数,直接使用、利用“插入函数”对话框,简化公式、实现特殊运算、实现智能判断、提高工作效率,使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助,4,如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号 =,函数的结构 SUM(A10

2、,B5:B10,50,37),1.1 函数的基本概念,函数名,参数，可以是常量、逻辑值、数组、错误值或单元格引用等,Excel 2007的函数是指预先定义好，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式,5,1.2 函数的分类,Excel 2007提供了的函数。可分为12类：,6,利用“插入函数”对话框使用函数,1.3 使用函数,选中要显示结果的单元格,在“公式”选项卡“函数库”组，单击“插入函数”,7,简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C

3、4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成：“=AVERAGE(B3:D7)”,1.4 使用函数的优势,8,实现特殊运算 在日常的工作中，有一些计算使用公式不但复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达，那么就可以使用现有的函数进行特殊运算 例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相当简单 PMT(rate,nper,pv,fv,type),1.4 使用函数的优势,贷款利率,付款期总数,未来值,现值,付款时间,9,实现特殊运算,1.4 使用函数的优势,贷款利率,付款期

4、总数,现值,10,实现智能判断 用函数还可以实现智能判断 例如，在学校，老师统计学生的考试成绩，如果，其成绩大于等于80则为“优秀”,如果成绩大于等于59且小于80则为“及格”,否则为“不及格”。这类问题用人工计算很不方便，可以使用函数来进行自动化处理,1.4 使用函数的优势,11,实现智能判断,1.4 使用函数的优势,12,提高工作效率 在学校的期末总结中，常会需要按学生的考试成绩进行排位的问题，当然可以使用“排序”按钮来完成，但是这样做比较麻烦，如果使用排位函数RANK就比较方便，尤其是纪录很多、相同分数很多的情况下，不用RANK函数其工作量不可想像 RANK(number,ref,ord

5、er),1.4 使用函数的优势,需要排位的数字,引用的区域，绝对地址,排位的方式,13,提高工作效率,1.4 使用函数的优势,14,由于Excel 2007的函数众多，功能很强，所以我们要使用Excel 的帮助文件。Excel 2007 提供了帮助功能： “函数参数”对话框和Excel的帮助。函数参数对话框是寻找帮助的最好办法。,1.5 获得Excel 函数的帮助,15,帮助的链接,1.5 获得Excel 函数的帮助,16,使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助主题中都可以找到下面的内容 函数的语法 “注释”提供了函数的疑难解答 实例 相关函数,1.5 获得Excel 函

6、数的帮助,17,数学函数 基本数学函数 舍入和取整函数 求和函数,第2节 数学函数,18,2.1 数学函数-基本数学函数,举例：用函数RAND函数为学生随机排号 学校组织考试时，经常需要将学生的学号打并随机 编排考号，使用RAND随机函数实现以上功能。 RAND函数的格式： RAND(),在单元格D2内输入公式“=RAND()”并向下填充，这样在D列各单元格内生存了0-1之间的任意数,19,2.1 数学函数-基本数学函数,举例：用函数RAND函数为学生随机排号 按列D “排序”,可以看到B、C二列已无序排列,再在A2单元格中输入第一个考号,并按序列向下填充,将D列删除或清空数据,20,2.1

7、数学函数-舍入和取整函数,21,2.1 数学函数-求和函数,22,2.1 数学函数-求和函数,举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同学的英语成绩总和,23,2.1 数学函数-求和函数,举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF函数 SUMIF(range，criteria，sum_range),条件判断的单元格区域,判定条件,需要求和的单元格、区域或引用,24,2.1 数学函数-求和函数,举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF函数 在求和的单元格输入公式： =SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9)

8、 即得到结果,25,2.1 数学函数-求和函数,举例：COUNTIF 功能：为满足指定条件的单元计数 格式：Countif( 计数区域, “计数条件” ) = countif（D2:D9,“80”）,26,逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了七种逻辑函数,第3节 逻辑函数,27,第3节 逻辑函数,举例：IF 在学校的管理工作中，常常要对学生的考试成绩进行统计分析。假定现有某班级的考试成绩，我们按照各科平均分对学生的考试成绩进行综合评定。评定规则：如果平均分超过90时，评定为优秀，如果平均分小于90并且超过60则认为是合格的，否则记作不合格,28,第3

9、节 逻辑函数,举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test 为 TRUE 时返回的值,测试表达式,logical_test 为 FALSE时返回的值,29,第3节 逻辑函数,举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数 (以B7为例）： “ =IF(B660,IF(B690,”优秀“,”合格“),”不合格“)”,30,为英语成绩建立五级分转换 1、if(E260,if(E270,if(E280, if(E290,优秀，良好)，中等)，及格)，不及格）,31,第3节 逻辑函数,日

10、期函数=TODAY() 逻辑函数=IF(F40,IF(F430,即将到期),过期),32,第3节 逻辑函数,举例：OR AND OR (logical1,logical2,logicaln) 功能：当只要有一个参数的计算结果为TRUE时,OR函数的计算结果为TRUE, 否则，计算结果为FALSE AND (logical1,logical2,logicaln) 功能：当所有参数的计算结果都是TRUE时,AND函数的计算结果为TRUE, 否则，计算结果为FALSE,33,第3节 逻辑函数,举例：OR AND,34,第3节 逻辑函数,举例：OR AND,35,第4节日期和时间函数,36,第4节日期

11、和时间函数,37,第5节 文本函数,38,第5节 文本函数,39,第5节 文本函数,40,第6节 查找和引用函数-查找函数,第6节 查找函数,41,第6节 查找和引用函数-查找函数,把销量表的各产品销量快速导入到上报表的上报数据栏一列,第6节 查找函数,销量表,42,上报表,指定查找对象,第6节 查找函数,43,第6节 查找和引用函数-查找（新函数,第6节 查找函数,销量表（源）,查找区域,上报表,指定查找对象,在查找区域中的序列,返回值,44,第6节 查找函数,45,第6节 查找和引用函数-引用函数,第7节 引用函数,46,第二章 分类汇总,一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的

12、销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击 2. 选择数据区域中的某个单元格，Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。,47,4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。,第二章 分类汇总