高级办公自动化 3-办公中的表格与图表制作.ppt

1、第三章办公室的西餐和图表制作，主要内容，相关知识介绍复杂的文本表制作计算类表和图表制作关联表制作牙齿章节课任务，1，选择表制作软件，1，Word“插入表”2，直接Excel填充，1，Word“绘图表”(5 “绘制表”或Excel，创建Excel表全部缩放和移动行高设置列宽度曹征和斜杠头设置单元格拆分和合并边框和底纹背景设置单元格、行、列剪辑单元格的文字对齐设置对齐和公式计算表和文本转换操作拆分和合并表，word 3360自动手动excel 3360，word 3360右侧手动或表格-斜杠头Excel:拖动；格式-行或列-行高或列宽；绘图工具栏线鼠标右键-合并单元格Excel:格式工具栏特殊按钮

2、；word :鼠标右键-单元格对齐Excel:鼠标右键-设置单元格格式-单击创建复杂文本表(Word)、创建表框架(Word)表中的文本输入和格式化表的边框和底纹添加Eg:表剪辑(插入或删除行、合并列和拆分单元格、移动和缩放表的全部)、移动手柄位于左上角，缩放手柄位于右下角1，公共工具栏-“表格和边框”按钮-鼠标右键单击“单元格对齐”2，选择“单元格对齐”，1，公共工具栏-“表格和边框”按钮拆分表格：选择-“表格”-“表格拆分”2、将光标放置在表格剪辑(插入或删除行、列、合并分割单元格等)之前，或选择对象。3、斜线使用手动绘制(1)或“表格”-“斜线头”(多个)。4、表格行高列宽曹征、拖放(粗

3、略快速)、“表格”或鼠标右键-可以使用“表格属性”(详细准确)。5、在表格格式中使用“表格属性”与格式工具栏对应按钮不同。创建表，创建方法：“表绘制表”、“表”-“插入”、“表”-自动格式、常规工具栏“表按钮”、计算类表创建和图表创建(Excel实例操作及其生产效果如下：使用Excel创建表和图表，使用Excel创建表和图表，使用Excel创建表和图表，1，构建销售数据表，1，开始Excel 2，双击Book1中的工作表1，重命名为第二，公式和函数计算数据1，使用公式剪辑和函数输入公式，参考方法：相对参考绝对参考混合参考，(1)相对参考：例如，在F2中输入公式C2 D2 E2。相对引用意味着，

4、将包含单元格地址的公式复制到新位置或使用公式填充区域时，公式中的单元格地址将发生更改。(2)绝对参考：例如，在F2中输入公式$C$2 $D$2 $E$2。绝对引用意味着在将公式复制或填充到新位置时，单元格地址保持不变。绝对地址设置行号和列号前面的符号“$”，(3)混合参考：例如，在F2中输入公式“C2 $D$2 $E2”。混合引用是同时具有绝对地址引用和相对地址引用的单元格地址。3，工作表和工作簿之间的单元格引用格式：(1)工作表中的单元格引用：地址格式：工作表名称！单元格地址(2)工作簿之间的单元格请参阅：地址格式：工作簿名称工作表名称！单元地址、3、表格格式化设置、1、默认值：文字左对齐、

5、数字右对齐2、鼠标右键选择单元格式或格式单元、4、图表制作1、常规标准类型图表说明(P93稍)分类是水平组织的，数值是垂直组织的，以突出时间的变化。条形图用于显示数据之间的比较。分类是垂直方向，数值是水平方向，因此可以将观察者的注意力集中在数值比较上，而不是时间上。折线图用于显示数据之间的变化趋势。分类是水平组织的，数值是垂直组织的，以强调时间的变化。饼图用于显示组成数据系列的每个数据项和数据项总额的百分比。饼图在只有一个数据系列且用于强调整个重要元素之一时非常有效。XY散点图可用于显示多个数据系列的数值关系，或将两组数字分别绘制为单个系列的x和y坐标，通常用于技术数据。2，创建工作表中包含的

6、条形图表，3，修改数据图表和格式化，图表区域，背景墙，鼠标右键单击，从弹出快捷菜单中选择相应命令(在4中显示修改效果)，4，创建独立的三维直方图：“二维”；设置背景墙：单击右键“绘图区域格式”-“区域颜色”-“填充效果”、创建关联表(EG:歌唱比赛评分表)，关联表是在一个或多个工作簿中具有特定关系的工作表的统称。如果某些数据的存档和计算需要多个工作表，并且需要交叉引用和引用，则必须使用“关系表”来唱比赛成绩表问题的解决方案。使用Excel中的关系表操作创建一组计算分数的表。制作时请注意现场数据输入和计算工作量小的原则。可以随时查看比赛选手的个别成绩，决定其暂时排名。个人成绩和综合成绩的计算要有

7、公式、函数、公式的容错性。根据最终排名(综合分数)使用公式确定获奖等级。在多个工作表之间执行连接操作时，需要随时实时更新数据。为了快速切换到该工作表，您需要使用相关图形设置超链接的主介面工作表。，主要操作步骤：添加和重命名工作表“主要介面”“制作工作表”“评分规则”“制作工作表”“选手情况”“制作工作表”“歌曲评分”“制作工作表”“质量评分”“制作工作表”“制作工作表”“综合评分”工作表。以下过程将创建三个主要工作表(工作表在“工作表”选项卡中，单击选择“图纸1”，然后单击单击鼠标右键并从弹出菜单中选择“插入”，以添加新的工作表图纸4。同样，您可以继续添加，直到总共有8个工作表。“全选-复制”

8、方法双击最简单的(演示)每个工作表名称，并将每个工作表名称命名为“主介面”、“评分规则”、“选手情况”、“歌唱分数”、“质量分数”、“声乐分数”、“文件”，制作主介面工作表：单击工作表选项卡中的主介面，选择工作表，1，单击工具选项命令2，选择网格线复选框将其设置为渡边杏框(删除背景网格线)3，选择全部选择1，选择“绘图”工具栏“椭圆”图形2，右键单击椭圆鼠标分别选择“添加文本”方法2:放大单元，Alt Enter方法换行3:设置单元文字自动换行：选择单元快捷菜单单元格式使用VLOOKUP函数：vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index2，

9、table_array:直接输入需要查找数据的区域、工作表、工作簿中的单元格引用1、引用工作表的单元格：单元格地址。2、交叉工作表参考单元格：地址格式为工作表名称！单元格地址3，工作簿之间的引用单元格：地址是工作簿名称工作表名称！根据单元地址，编号，使用VLOOKUP查找名称。例如：C5中存储的以数字编号的选手的名字正式格式：VLOOKUP(C5，选手情况！$ a $: $ b $21，2)，rank函数排名：RANK(number，ref，order) 1，number:需要查找排序后的数字2，ref:$ a $ 3: $ b $ 21,2，2) 2，e5:=歌曲得分！Q5 3，F5:=质量得分！G5 4，G5:=声乐分数！S5 5，H5:=if (sum (e53360 G5)=0，sum (e53360 G5) 6，i5:=if (H5，)重点和难点：工