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文档简介

1、表格信息的加工与表达,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2 表格信息的加工与表达,前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。,第三章 信息的加工与表达（上）,表格信息的加工与表达过程：,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.1 明确任务需求,交流：提出任务,高一年级开展“文明班集体

2、评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,第三章 信息的加工与表达（上）,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.2 建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Excel,方法一：,方法二：,Microsoft Excel,右击目标文件夹,新建,认识工作簿,活动单元格,水平滚动条,垂直滚动条,工作表标签,第三章 信息的加工与表达（上）,列标,行号,菜单栏,工具栏,2、建立如下表格,第三章 信息的加工与表达（上）,任务一：建立表格

3、 在一个工作簿中建立三个工作表(存放三周的数据),并输入数据。（如下3-123-14图所示）,第二周评比成绩表,第三周评比成绩表,第一周评比成绩表,第三章 信息的加工与表达（上）,任务二：数据输入,1、数据的输入 文字输入时应在中文输入法下 数字输入时应在英语输入法下 注意： 时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。,第三章 信息的加工与表达（上）,2、数据自动的输入（填充柄）-知识的延伸 （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。 第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 第二步，选中该两个单元格。 第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。,第三章 信息的加工与表达（上）,（2）填充有顺序日期或星期 例如：要输入1月1日、1月2日（星期一、星期二 ）。 第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。,第三章 信息的加工与表达（上）,作 业,建立高一20班期中考试成绩表（第一小组） 要求

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