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文档简介

1、第9章 实例精解,实例1 文档排版 实例2 贺卡 实例3 课程表 实例4 名片 实例5 申请表,实例1 文档排版创作目的本例制作文档的排版,如图9.1.1所示。,图9.1.1 效果图,创作步骤(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“新建”命令,弹出“新建文档”对话框,在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个空白文档。(2)单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框,打开“页边距”选项卡,如图9.1.2所示。,(3)在“页边距”

2、选区中设置“上”“下”“左”和“右”页边距均为“1厘米”。(4)在“方向”选区中设置页面方向为“横向”。(5)在“页面设置”对话框中打开“纸张”选项卡,如图9.1.3所示。,图9.1.2 “页边距”选项卡 图9.1.3 “纸张”选项卡,(6)在“纸张大小”选区中设置“宽度”和“高度”分别为“15厘米”和“10厘米”。(7)设置完成后,单击“确定”按钮,在文档中输入文本,效果如图9.1.4所示。,图9.1.4 输入文本效果,(8)在“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项,弹出“填充效果”对话框,打开“图片”选项卡,如图9.1.5所示。(

3、9)在该选项卡中单击“选择图片”按钮,弹出“选择图片”对话框,如图9.1.6所示。(10)在该对话框中的“查找范围”下拉列表中选择图片的位置;在其列表框中选中需要的图片,单击“插入”按钮,返回到“填充效果”对话框中,单击“确定”按钮为Word文档设置背景,效果如图9.1.7所示。,图9.1.7 设置背景效果,图9.1.5 “图片”选项卡 图9.1.6 “选择图片”对话框,(11)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“图片”选项,弹出“插入图片”对话框,如图9.1.8所示。,图9.1.8 “插入图片”对话框,(12)在该对话框中选中需要插入的图片,单击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。(13)

4、选中插入的图片,在“格式”选项卡中的“调整”组中单击“重新着色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置透明色”选项,设置图片背景为透明色,效果如图9.1.9所示。,图9.1.9 设置图片背景为透明色效果,(14)在“格式”选项卡中的“排列”组中选择“文字环绕”选项,在弹出的下拉列表中选择“浮于文字上方”选项,设置图片的环绕方式,效果如图9.1.10所示。(15)重复步骤(11)(14)的操作方法,在文档中插入另外两张图片,设置两张图片的环绕方式分别为“浮于文字上方”和“紧密型环绕”,并调整图片大小和位置,最终效果如图9.1.1所示。,图9.1.10 设置图片环绕方式效果,实例2 贺 卡创作目的本例

5、制作母亲节贺卡,效果如图9.2.1所示。,图9.2.1 效果图,创作步骤(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“新建”命令,弹出“新建文档”对话框,在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个空白文档。(2)单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框,如图9.2.2所示。,(3)在该对话框中的“页边距”和“纸张”选项卡中设置页边距、方向和纸张的大小,最后单击“确定”按钮完成设置。(4)在“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“

6、页面颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项,弹出“填充效果”对话框,打开“图片”选项卡,如图9.2.3所示。,图9.2.2 “页面设置”对话框 图9.2.3 “图片”选项卡,(5)在该选项卡中单击“选择图片”按钮,在弹出的“选择图片”对话框中选中需要的图片,单击“插入”按钮,返回到“填充效果”对话框中,单击“确定”按钮为Word文档设置背景,效果如图9.2.4所示。,图9.2.4 设置背景效果,(6)在文档中输入文本“母爱如”,并设置“字体”为“华文行楷”,“字号”为“小初”。(7)选中输入的文本,按“Ctrl+C”键复制文本。将光标定位在第二行的位置,按“Ctrl+V”键粘贴文本

7、。(8)在文档中输入文本“妈妈,辛苦了,祝您节日快乐!”,并设置“字体”为“华文行楷”;“字号”为“二号”。(9)设置文本的段落缩进和行间距,效果如图9.2.5所示。,图9.2.5 设置文本效果,(10)在“插入”选项卡中的“文本”组中选择“艺术字”选项,弹出其下拉列表,如图9.2.6所示。(11)在该下拉列表中选择一种艺术字样式,弹出“编辑艺术字文字”对话框,如图9.2.7所示。(12)在“文字”文本框中输入文本“水”,在“字体”下拉列表中选择“华文行楷”选项;在“字号”下拉列表中设置字号为“60”;单击“加粗”按钮。,图9.2.6 “艺术字库”下拉列表 图9.2.7 “编辑艺术字文字”对话

8、框,(13)设置完成后,单击“确定”按钮,在文档中插入艺术字,效果如图9.2.8所示。,图9.2.8 插入艺术字效果,(14)重复步骤(10)(13)的操作方法,在文档中插入其他艺术字,效果如图9.2.9所示。,图9.2.9 插入其他艺术字效果,(15)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“形状”选项,在弹出的下拉列表中单击“心形”按钮,在文档中绘制“心形”图形,如图9.2.10所示。(16)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“图片”选项,弹出“插入图片”对话框,如图9.2.11所示。,图9.2.10 绘制“心形”图形 图9.2.11 “插入图片”对话框,(17)在该对话框中选中需要插入的图

9、片,单击“插入”按钮,将图片插入到文档中。(18)将插入的图片放置在绘制的“心形”图形上,如图9.2.12所示。(19)选中插入的图片,在按住“Ctrl”键的同时拖动图片,复制图片,并调整其大小和位置,效果如图9.2.13所示。,图9.2.12 插入图片 图9.2.13 复制图片效果,(20)选中绘制的“心形”图形,按“Delete”键将其删除,选中所有复制的图片,如图9.2.14所示。(21)单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”命令,组合选中的所有图片。(22)将图片移动到合适的位置,最终效果如图9.2.1所示。,图9.2.14 选中图片,实例3 课 程 表创作目的本例制作课

10、程表,效果如图9.3.1所示。,图9.3.1 效果图,创作步骤(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“新建”命令,弹出“新建文档”对话框,在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个空白文档。(2)单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框,如图9.3.2所示。,(3)在该对话框中的“页边距”选项卡中的“页边距”选区中设置“上”和“下”页边距均为“3厘米”,“左”和“右”页边距均为“2厘米”;在“方向”选区中设置页面方向为“横向”

11、。,图9.3.2 “页面设置”对话框,(4)在“纸张”选项卡中的“纸张大小”选区中设置纸张“宽度”和“高度”分别为“20厘米”和“15厘米”。(5)单击“确定”按钮,完成页面设置。(6)在“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“页面边框”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,打开“页面边框”选项卡,如图9.3.3所示。,图9.3.3 “页面边框”选项卡,(7)在“设置”选区中选择“方框”选项,单击“艺术型”下拉列表右侧的下三角按钮,弹出如图9.3.4所示的下拉列表。(8)在该下拉列表中选择一种边框样式,在“宽度”微调框中输入“10”,在“应用于”选区中单击“选项”按钮,弹出“边框和底纹选项”对话

12、框,如图9.3.5所示。,图9.3.4 “艺术型”下拉列表 图9.3.5 “边框和底纹选项”对话框,(9)在该对话框中的“测量基准”下拉列表中选择“文字”选项,单击“确定”按钮返回到“边框和底纹”对话框中,单击“确定”按钮,页面效果如图9.3.6所示。,图9.3.6 设置页面,(10)在“插入”选项卡中的“表格”组中选择“表格”选项,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项,弹出“插入表格”对话框,如图9.3.7所示。(11)在该对话框中设置表格的“列数”和“行数”均为“9”,单击“确定”按钮,在文档中插入表格。(12)选中插入的表格,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,弹出“

13、表格属性”对话框,如图9.3.8所示。,图9.3.7 “插入表格”对话框 图9.3.8 “表格属性”对话框,(13)在“对齐方式”选区中选择“居中”选项,单击“确定”按钮,效果如图9.3.9所示。,图9.3.9 插入表格效果,(14)将光标定位在表格中的任意位置,在“布局”选项卡中的“表”组中选择“绘制斜线表头”选项,弹出“插入斜线表头”对话框,如图9.3.10所示。(15)在“表头样式”下拉列表中选择“样式一”选项;在“行标题”文本框中输入文本“星期”,在“列标题”文本框中输入文本“时间”。单击“确定”按钮,为表格绘制斜线表头。,图9.3.10 “插入斜线表头”对话框,(16)选中第一行的第

14、二和第三个单元格,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,合并单元格。(17)将绘制的斜线表头移动到合并的单元格中,效果如图9.3.11所示。,图9.3.11 移动绘制的斜线表头效果,(18)选中第一列和最后一列的单元格,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,合并单元格。用同样的方法合并第二列的单元格,效果如图9.3.12所示。,图9.3.12 合并单元格效果,(19)在表格中输入内容,并做适当的调整,效果如图9.3.13所示。(20)分别选中表格中的文本“上午”和“下午”,在“布局”选项卡中的“对齐方式”组中选择“文字方向”选项,设置文本的方向,效果如图9.

15、3.14所示。,图9.3.13 输入内容效果图9.3.14 调整文本方向效果,(21)在“插入”选项卡中的“文本”组中选择“艺术字”选项,弹出其下拉列表,如图9.3.15所示。(22)在该下拉列表中选择一种艺术字样式,弹出“编辑艺术字文字”对话框。(23)在“文字”文本框中输入文本“天高任鸟飞”,并设置“字体”为“华文新魏”;“字号”为“32”;单击“加粗”按钮,如图9.3.16所示。,图9.3.15 “艺术字库”下拉列表 图9.3.16 “编辑艺术字文字”对话框,(24)设置完成后,单击“确定”按钮,在表格中插入艺术字,调整其大小,并放在表格中的最左边的单元格中。用同样的方法为表格的最右边的

16、单元格插入艺术字“海阔凭鱼跃”。(25)选中插入的艺术字,在“格式”选项卡中的“文字”组中单击“艺术字竖排文字”按钮,使艺术字竖排。并设置艺术字无阴影,效果如图9.3.17所示。,图9.3.17 插入艺术字效果,(26)选中整个表格,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框,如图9.3.18所示。,图9.3.18 “边框和底纹”对话框,(27)在“设置”选区中选择“网格”选项,设置表格的外边框为“1.5磅”,内边框为“1磅”,单击“确定”按钮,完成设置。(28)重复步骤(26)和(27)的操作方法,设置最左边单元格的右边框和最右边单元格的左边框,效果如图

17、9.3.19所示。(29)在表格的上方输入文本“课程表”,设置“字体”为“华文新魏”;“字号”为“小一”;最终效果如图9.3.1所示。,图9.3.19 设置表格边框效果,实例4 名 片创作目的本例制作名片,效果如图9.4.1所示。,图9.4.1 效果图,创作步骤(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“新建”命令,弹出“新建文档”对话框,在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个空白文档。,(2)单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置

18、”对话框,如图9.4.2所示。在该选项卡中的“页边距”选区中设置“上”“下”“左”和“右”页边距均为“1厘米”;在“方向”选区中设置页面方向为“横向”。(3)在“页面设置”对话框中打开“纸张”选项卡,如图9.4.3所示。在该选项卡中的“纸张大小”选区中设置“宽度”和“高度”分别为“15厘米”和“10厘米”。,图9.4.2 “页边距”选项卡 图9.4.3 “纸张”选项卡,(4)设置完成后,单击“确定”按钮。(5)在“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项,弹出“填充效果”对话框,打开“图案”选项卡,如图9.4.4所示。(6)在该选项卡中选

19、择一种填充图案,单击“确定”按钮,效果如图9.4.5所示。,图9.4.4 “图案”选项卡 图9.4.5 填充图案效果,(7)在文档中输入文本“天阳科技有限公司”,设置“字体”为“华文新魏”;“字号”为“三号”。根据需要输入其他的文本,并设置其字体和字号,效果如图9.4.6所示。,图9.4.6 输入文本效果,(8)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“图片”选项,弹出“插入图片”对话框,如图9.4.7所示。(9)在该对话框中选择需要插入的图片,单击“插入”按钮,将图片插入到文档中。(10)选中插入的图片,在“格式”选项卡中的“排列”组中单击“文字环绕”按钮,在弹出的下拉列表中选择“浮于文字上方”

20、选项,并调整图片大小和位置,效果如图9.4.8所示。,图9.4.7 “插入图片”对话框图9.4.8 调整图片大小和位置,(11)在“插入”选项卡中的“文本”组中选择“艺术字”选项,弹出其下拉列表,如图9.4.9所示。(12)在该下拉列表中选择一种艺术字样式,弹出“编辑艺术字文字”对话框。(13)在“文字”文本框中输入文本“段飞”,设置“字体”为“隶书”;“字号”为“28”,如图9.4.10所示。,图9.4.9 “艺术字库”下拉列表 图9.4.10 “编辑艺术字文字”对话框,(14)设置完成后,单击“确定”按钮,在文档中插入艺术字。(15)选中插入的图片,在“格式”选项卡中的“排列”组中单击“文

21、字环绕”按钮,在弹出的下拉列表中选择“浮于文字上方”选项,并调整艺术字的位置,效果如图9.4.11所示。(16)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“形状”选项,在弹出的下拉列表中单击“椭圆”按钮,在文档中绘制一个椭圆,并调整其大小和位置,如图9.4.12所示。,图9.4.11 插入艺术字 图9.4.12 绘制椭圆,(17)选中绘制的椭圆,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令,弹出“设置自选图形格式”对话框,打开“颜色与线条”选项卡,如图9.4.13所示。在该选项卡中设置“填充颜色”为“灰色25%”,“线条颜色”为“无线条颜色”。(18)在“设置自选图形格式”对话框中打

22、开“版式”选项卡,如图9.4.14所示。在该选项卡中的“环绕方式”选区中选择“衬于文字下方”选项。,图9.4.13 “颜色与线条”选项卡 图9.4.14 “版式”选项卡,(19)设置完成后,单击“确定”按钮,效果如图9.4.15所示。(20)选中文本“业务主管”,单击“格式”工具栏中的“字体颜色”按钮 ,设置其字体颜色为“白色”,最终效果如图9.4.1所示。,图9.4.15 设置自选图形格式,实例5 申 请 表创作目的本例制作经营申请表,效果如图9.5.1所示。,图9.5.1 效果图,创作步骤(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“新建”命令,弹出“新建文档”对话框,在该对话框

23、左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个空白文档。,(2)单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框,如图9.5.2所示。在该选项卡中的“页边距”选区中设置“上”和“下”页边距均为“1.5厘米”;“左”和“右”页边距均为“1厘米”;在“方向”选区中设置页面方向为“纵向”。(3)在“页面设置”对话框中打开“纸张”选项卡,如图9.5.3所示。在该选项卡中的“纸张大小”选区中设置纸张“宽度”和“高度”分别为“20厘米”和“28厘米”。,图9.5.2 “页边距

24、”选项卡 图9.5.3 “纸张”选项卡,(4)设置完成后,单击“确定”按钮,完成文档的页面设置。(5)在“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“页面边框”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,打开“页面边框”选项卡。在该选项卡中的“宽度”微调框中输入“10磅”;在“艺术型”下拉列表中选择一种艺术型边框,如图9.5.4所示。(6)设置完成后,单击“确定”按钮,效果如图9.5.5所示。,图9.5.4 “页面边框”选项卡 图9.5.5 设置页面边框效果,(7)在“插入”选项卡中的“表格”组中选择“表格”选项,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项,弹出“插入表格”对话框,如图9.5.6所示。(8)在该

25、对话框中的“表格尺寸”选区中的“列数”和“行数”微调框中分别输入“1”和“14”,单击“确定”按钮,在文档中插入表格,效果如图9.5.7所示。(9)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“图片”选项,弹出“插入图片”对话框,如图9.5.8所示。,图9.5.6 “插入表格”对话框 图9.5.7 插入表格效果,图9.5.8 “插入图片”对话框,(10)在该对话框中选择需要插入的图片,单击“插入”按钮,将图片插入到文档中。选中插入的图片,在“格式”选项卡中的“排列”组中单击“文字环绕”按钮,在弹出的下拉列表中选择“浮于文字上方”选项,并调整图片大小和位置,效果如图9.5.9所示。(11)将插入的图片复制两幅,并调整其位置。将3幅图片全部选中,在“格式”选项卡中的“排列”组中单击“对齐”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“上下居中”选项,效果如图9.5.10所示。,图9.5.9

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