领导的时间管理艺术课件(PPT 64页).ppt

1、第10章领导者的时间管理，执行摘要，时间使用分析，1，2，5，时间管理理论，时间管理技术，平衡生活模块，团队时间管理，你呢？他的许多想法、抱负等。只能在梦里实现；没有时间花更多的时间和我的家人在一起；没时间多读了；没有时间去尝试新事物；没有时间培养爱好。总之，忙了一整天，但总觉得忙的不是地方。效率、有效性、效率、时间使用分析、时间管理理论、时间管理技术、平衡生活模块、团队时间管理、时间使用分析，本部分将邀请您分析和回顾您的日常时间使用模式，找出您工作和生活中的时间陷阱，并开始学习日常时间记录。你今天过得怎么样？几点了？去工作，泡茶和上网。8:30老板叫任经理来谈话，并谈了一会公司的人力资源规划

2、。中间的总经理接了电话，并有一个访客，这使得他们的谈话持续到10:00。10:00正准备安排下属的工作，有一个电话询问新员工的工资，并被解释给10336020。10:20，发现下属安排招聘工作，其他下属进来请示。当经理的想法和时间被分开和延迟，安排工作持续到11:00。11:00指示和处理秘书提交的文件；我阅读文件、各种报告、提案等。高达123，336，000，其中一些尚未被阅读。123，336，000人匆匆吃完饭，看了一会儿报纸，和同事聊了一会儿天，突然想起总经理交来的人力资源规划报告还没有完成，明天就该交了，于是他冲进了办公室。有一天，作为一名经理(从8:00到17:00): 14:00，

3、我和销售经理约好了讨论招聘营销人员的事宜。因为我对招聘主管的工作感到不安，这应该是我的下属的责任。然而，作为一名管理人员，它涵盖了所有内容，包括招聘计划和对招聘人员资格的具体要求，这些都是由管理人员自己决定的。这项工作又花了两个小时。16:00正要写他明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，这时一个下属进来请示审批，聊了一会儿公司的私事和最近的传闻。16:30召开下属会议，因为下属反映部门内部的不团结影响了工作，经理必须与下属强调此事。然而，会议不仅没有达到作为经理的预期目标，而且将时间推迟到17: 00。173，336，000名下属离开后，任经理发现已经过了工作时间，没有时间完成报告。他不得

4、不带着未完成的报告和要处理的文件回家。他似乎不得不加班到今晚午夜。你为什么没有足够的时间做经理？电话干扰向公司员工解释工资问题，这不是经理的事。有工资主管吗？会议安排无计划，会议延期，主题不明确，会议没有得到有效控制。老板的不规则召唤使得中层经理的时间非常随意。我喜欢下属请示和汇报一切的官僚作风。我的下属不断地向我请示和汇报，这让我成了下属任务的执行者，极大地浪费了我的时间。我对下属的工作和为他们工作感到不安。因此，我整天都被事务性工作所困扰。一切都是动手的，有许多文件不需要阅读和处理。缺乏详细的计划，工作没有目标，没有程序，所以没有自己的主动性。做事的轻重缓急没有区别。我们经常本末倒置，整天

5、埋头于琐事中。只要注意细节和小事，什么都问，什么都关心，就像一个多事的婆婆，和下属没有任何关系。我不知道中层管理者能说“不”。他们经常接受上级的命令，不控制下属的干扰。结果，时间被浪费在一些不相关的事情上。尽快完成你熟悉和喜欢的事情，拖延困难的问题，只能通过加班来完成。下属不愿意授权或授权，他们很放松，但他们忙得要命。谁偷了你的时间？常见的时间陷阱是显而易见的，电话会议干扰了官僚机构，沟通不足，办公室政治资源不足，阅读文件和处理邮件拥挤，常见的时间陷阱是看不见的，缺乏全面的计划，忽视优先事项，过分强调细节，犹豫，不说话，拖延，健忘，忽视授权，缺乏组织健康，时间日志。这是帮助你开始时间管理的最佳

6、方式，方法是记录你定期使用时间的方式。公司徽标，如何填写时间记录，83:30部门会议9:00查看信息，文档9:15接听和回复几个电话93:30下属询问指示9:45与财务部经理讨论费用10336020为上级市场总监去开会10:55致电现场办公室11336010与行政部经理聊天11100吃午饭133:00接待客户13:30准备材料上报营销总监肖当天14:30下属前来谈工作中的困难和投诉14336050与人事经理谈下属的奖金15336020接听客户的投诉电话，不胜其烦153:30致电询问投诉情况，教你的下属15:50。老板去谈事情16:20。下属又来请示了。16:30.写招聘计划。17336000.

7、该下班了。如果你在招聘计划中发现几个问题，你必须咨询人力资源经理。18:00.一个下属想要反映情况。时间使用分析时间管理理论时间管理技术平衡生活模块用目标和角色指导长期和短期时间管理计划，并优先安排最近(周/日)的日历。摘要，对时间管理的基本认识，知道该做什么，把时间花在重要的事情上，时间是无法管理的，事情/任务是管理的对象，而浪费的时间远远超过有效利用的时间。充分利用管理工具，提高时间利用效率。四代时间管理理论，第一代时间管理-备忘录式第二代时间管理-提前计划和安排行程，第三代时间管理。拓宽生活的视角，学会如何思考未来。这是思维方式的改变，它改变的是思想，而不仅仅是行为。，高效时间管理的前提

8、，积极态度的使命和目标，什么是积极态度？由人控制，主动和积累，刺激，反射，自由选择，自我意识，热情，创造力，独立意志，刺激，责任感，什么是合理的目标？27%的人没有目标60个模糊的目标10个清晰但短期的目标3个清晰而长期的目标。你在哈佛的研究表明你在人群中的什么位置？那些没有目标的人：那些在底层抱怨模糊的社会目标的人：中层和下层；那些过着稳定生活并有短期目标的人；有长期目标的各行业专业人士；各行各业的顶尖人物；你在哈佛大学的研究表明，25年后，长期目标和短期目标应该有机结合，以指导短期目标；职业：动机和晋升；个人：健康？休闲？种植？项目计划/日常运营计划每月/每周/每日行动安排，长期目标，短期

9、目标，长期目标的任务和追求，任务-角色，角色-目标，长期目标，短期目标，任务-角色，目标-计划，目标-计划，短期目标计划执行，目标-计划，计划-执行？二？三？四？一、二、三、结果：完全不负责任的需要到处灭火，依靠别人来完成基本的事情，四、时间管理矩阵、时间管理矩阵，一、二、三、四、结果：明确的目标和方向平衡自我控制和控制下的纪律减少危机，时间管理矩阵，建立目标)/愿景，设定短期目标，制定工作计划，优先考虑和管理时间的四大任务，即，时间使用分析时间管理理论时间管理技术平衡生活模块团队时间管理，时间管理技术， 并根据第四代时间管理理论摘要进一步了解时间，列出任务估计所需的时间，为事故决策优先级保留

10、机动时间，删除和委派事后检查，每日时间计划方法，工作日志，进度计划，GTD软件，始终记下您的计划。 把注意力集中在你将要完成的事情上。总是把你的时间表放在你面前，以确保你的工作进度。首先计划主要项目和活动。花更多时间计划每天的开始。尽可能地总结相关的事项和活动。为重要的工作留出更多的时间。确保为每项工作留出足够的时间，但不要太多。计划时间使用指南，在突发事件中建立一定的灵活性。每天留出一些时间给自己思考。考虑如何让等待和旅行时间更有用。如果可能的话，试着让你的生理时钟与你的工作相匹配。学会如何控制自己不去做不在你计划之内的事情。每天下班前安排好明天的行程。请你的秘书帮你安排行程。通过比较你的计

11、划时间表和你实际做的事情，你可以学会如何更实际有效地安排时间。，时间使用规划指南，摘要：控制时间使用的要点，1。明确职责，设定优先事项和目标。消除不必要和不适当的活动。计划时间使用每天和每周的计划，尽可能授权，留出处理意外事件的时间，尽可能消除或减少干扰因素，有效利用峰值能量。尽量减少接听和授权电话信息，以避免不相关的话题，必要时简明扼要地回答并礼貌地结束谈话，与他人工作区域的来访者数量进行讨论，并在远离门或走道的情况下交谈，以避免时间陷阱，减少他人的干扰。邮件分类安排阅读和过滤垃圾邮件限制对象的时间。会议决定必要性，使与会人员清楚地知道会议的目的和需要的信息，准时开始，准时结束，并在转接电话

12、结束前清楚地说明会议的结论和要求，以避免时间陷阱，减少他人的干扰，清理办公室环境，减少环境干扰。如果你扔了它，不要把它移到黑暗里，把它放在一个固定的地方。让秘书协助建立一个好的文件管理系统，这样文件只能在你面前传阅一次，下班后的最后一件事清理办公桌，改变拖延的习惯，减少自我干扰，不知道如何或从哪里开始以及为什么要这样做。我不喜欢处理没有完整信息就需要时间的事情，无聊的事情，个人情感和健康问题缺乏回报，缺乏追求完美的紧迫感，找借口和担心太多。忙碌之后，公司标识将工作分成几个部分，设定工作时间，一次只处理一项工作，立即完成，然后交给下属。改变拖延习惯，减少自我干扰。你能早点开始吗？有什么让你无法实

13、现目标吗？你能早点开始吗？你完全不受干扰的最长时间是多久？(不要放午餐)你什么时候效率最高，什么时候效率最低？你在多大程度上完成了一天的主要目标？你会遵循优先事项的书面计划吗？你在正确的时间做了正确的事情吗？你如何处理不该做的事情？你能授权吗？如何使手头的工作更有效、更简单、更少细节？你花的时间与你的优先事项相称吗？反思时间管理，时间使用分析，时间管理理论，时间管理技术，平衡生活模式，团队时间管理，平衡生活模式，了解个人平衡生活模式。全方位设计和掌握个人工作和生活，将时间管理扩展到生活管理。全方位的生命管理：平衡的生命模式、时间使用分析时间管理理论时间管理技术平衡的生命模块团队时间管理，团队时间管理，了解团队时间管理的步骤和思考点，分享常见的团队时间管理形式和工具。摘要，制定工作计划的八个步骤，描述要获得的结果，要完成的任务，评估当前形势，分析外部机会和威胁，确定内部优势和劣