时间管理课件(PPT 52页).ppt

1、时间管理，思考：如果你的余生只剩下三天，你会做哪三件事？第一，讨论时间管理的重大意义第二，了解时间管理的四个发展阶段第三，掌握时间管理的核心原则第四，如何提高工作效率，今天我们共同完成以下事项，时间的价值，并讨论：时间的特征是什么？时间是无法替代的。我轻轻地离开了。就在我轻轻走来的时候，时间无法收回。时间是无弹性的，时间是不能储存的。总结：你目前的时间管理情况如何？小测试：时间管理状态评估，总分计算()，评估结果，思考：谁偷了我的时间？1.我失去了她(主动失去)没有计划，不合理的实施(拖延，分心，缺乏进取精神)，2。你伤害了我(被动地失去了)和其他被打断的人(电话，邮件，会议)。什么是时间管理

2、？时间管理是自我管理。自我管理就是改变习惯，这样你就可以快速有效地完成事情。快速准确地完成工作被称为效率。这叫做效率。时间管理是预先计划或长期计划。为什么人们满足于现状？为什么你和我对现状不满意，但他们满足于现状？1.无助？2.不确定改变后会更好吗？3.因为现状是你我最熟悉的，当你开始对现状不满意的时候，就意味着有新的事情会发生在你身上，但是你应该用“新思维模式”和时间管理这四个发展阶段。附件：指南针自然法则理论：指南针时钟=时间管理时钟时间指南针方向，目标(指南针始终指向正北方向：人们的时间规划始终与自己的方向和目标保持一致)，时间管理的核心原则，(1)目标导向原则，(2)优先原则，(3)平

3、衡与协调原则，目标导向原则，美国耶鲁大学1953年毕业生25年跟踪调查报告。注意：样本学生在智力、教育背景和其他条件上几乎没有差异，300头鲸鱼突然死亡。许多年前，超过300头鲸鱼突然死亡。调查结果显示，这些鲸鱼在追逐一群沙丁鱼，不知不觉中被困在一个海湾里。“这些小鱼导致海里的巨人死去。鲸鱼因为追逐小利润而突然死亡，它们为了微不足道的目标花费大量精力，直到失去生命。”益智游戏，游戏启示：一个人的生活就像一个拼图游戏。如果他有目标并且努力工作，他很快就会实现它。如果他没有目标，他会经历更多的痛苦，甚至失去生命。，为什么缺少目标？以忙碌为借口的恶性循环是人们最难改变的。如何设定目标？具体的、可衡量

4、的、可实现的、相关的、基于时间的，目标来自价值观！请给出正确的优先级顺序。A，B，C，D，优先原则，正确的优先顺序，工作价值矩阵，危机中的紧急问题，有截止日期压力的任务紧急情况，在问题发生前预防问题，提高生产能力，建立人际关系，探索新的机会，按目标计划，休闲管理，不速之客，一些电话，一些信件和报告，一些会议中一些必要但不重要的问题，繁琐的工作，一些信件，一些电话，一些浪费时间的活动。由于工作价值矩阵，压力危机管理耗尽，忙于清理混乱，很少有危机有远见，平衡的纪律和自我目光短浅、唯利是图的危机管理被认为是聪明的言辞，忽视了对目标和计划缺乏自我控制，指责他人人际关系不稳定，工作中没有责任感，不依靠他

5、人或社会来谋生。陷阱1:小时的分配是错误的。消极应对与积极把握危机意味着转向计划比做事更重要。最好的控制是预防比治疗更重要，不合理的时间分配和明智的时间分配。1.重要的事情集中在计划计划做和检查，以及行动2。重要的事情应该逐步移交给值得信任的下属，这就是所谓的“充能”。陷阱2 :延迟，除了第4项，其他不愉快和紧急的事情通常在延迟后变得紧急。改变思维习惯是很难克服的，但必须要做，所以我会马上完成它，以便尽快忘记它。养成快速决策的习惯，把事情分成几个小任务，快速完成每个任务中最关键的部分，让事情看起来完成了80%。陷阱三，的东西必须低头。一切都是韩非子做的。八次之后，你应该努力做一个绅士，努力做一

6、个绅士，努力做一个绅士，努力做一个聪明人。诸葛亮必须鞠躬尽瘁，死而后已。你为什么要亲自鞠躬？因为我害怕下属取代不可靠的下属，所以我不信任下属。标准太高了。陷阱4 :是响应的，它将花费太多的时间去被尊重。受欢迎很重要。很抱歉拒绝寻求帮助。接受请求比拒绝寻求帮助更容易让人担心。想要被爱的人不知道如何拒绝别人的要求。每个人都有一个好朋友，名叫“史晓慧”。你可以适当地拒绝。1.心甘情愿。2.勇敢拒绝。3.坦白。1.开心点。2.放轻松。时间管理结构。1.迅速做出决定。2.快刀斩乱麻。1.赢得神庙。2.充满能量，平衡，紧急的事情，不紧急的事情，重要的事情，不重要的事情，建议：作为一个有生产力的工人，要注意

7、影响的圈子。再次，请注意M2(重要不紧急)，高效组织时间分配图，M1，M2，M3，M4，20%-30%，50%-60%，15%-20%，1%，平衡原则，1。平衡是万物存在的法则。时间管理的十大技巧：1。用效率曲线把握安静时间；2.拒绝拖延；3.锯齿效应学会说“不”；4.巧妙地利用分散的时间；5.从桌面管理“5s”；6.不断处理类似的事情；7.平静地去工作；尽量不要把工作带回家；8.适度授权；9.注意与他人的时间合作。如何提高工作效率，1。了解你每天工作时间的特点，并好好利用它们。2.用PDCA分配周一至周五的工作性质。3.保持良好的体力；养成锻炼的习惯。均衡发展；培养良好的爱好，1。工时分布规则，典型效率曲线，100%，0，93:00，12336000，15336000，18336000，2。周工作性质分配规则，拒绝延迟，1。延迟商测试，2。延迟的心理原因，3“痛苦-快乐”的转化规律，延迟商数测试，学会说“不”，2，根据自己的能力接受请求，3，学会在面对“干扰”时说“不”，1，来自上级的干扰，2，来自同事的干扰，1，持续的干扰会严重影响工作效率，如何应对情绪低潮，每天至少完成一件事，完成事情的定义，完成相关的善后记录