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文档简介

1、2018/8/101 提提纲纲 公司人力资源评估公司人力资源评估 人力资源现状分析 人力资源评估结论 岗位配置与人员招聘岗位配置与人员招聘 存在问题 解决措施 培训与开发培训与开发 存在问题 解决措施 薪酬福利薪酬福利 存在问题 解决措施 绩效考评绩效考评 存在问题 解决措施 企业文化企业文化 存在问题 解决措施 2018/8/102 人力资源分析评估人力资源分析评估 公司拥有一支较年轻的、公司拥有一支较年轻的、 工作高的、学历高的工作高的、学历高的 队伍;年轻化和经验不够队伍;年轻化和经验不够 丰富是公司员工的鲜明特丰富是公司员工的鲜明特 点,团队建设难度大。点,团队建设难度大。 加大培训力

2、度,提高中层加大培训力度,提高中层 人员管理能力和岗位技能;人员管理能力和岗位技能; 建设员工关系沟通渠道,建设员工关系沟通渠道, 开展员工娱乐活动,增加开展员工娱乐活动,增加 员工交流机会,提高团队员工交流机会,提高团队 凝聚力。凝聚力。 学历分布图学历分布图 硕士 4% 硕士 4% 本科 45% 本科 45% 大专 44% 大专 44% 中专 7% 中专 7% 46%46% 29%29% 7%7% 7%7% 11%11% 20-25岁26-30岁31-35岁36-40岁20-25岁26-30岁31-35岁36-40岁 40岁以上40岁以上 年龄比例图年龄比例图 1-2年 33% 1-2年

3、33% 2-4年 33% 2-4年 33% 4-6年 13% 4-6年 13% 6年以 上 21% 6年以 上 21% 专业工作年限结构图专业工作年限结构图 2018/8/103 人员分布不合理人员分布不合理 人员分布结构不合理:男女比例差 距大,各岗位类型人员分布不合理。 老员工和新员工比例失调:新员工 约占80%,对公司发展方向和规划, 业务发展趋势、公司发展简介不太 了解,意见分歧大,对团队建设工 作增加难度。 加强培训工作力度、企业文化建设 和宣传工作,严把招聘关,关注性 别和年龄配置问题。 人员分布图人员分布图 管理人员管理人员 5 18%5 18% 职能人员职能人员 5 18%5

4、18% 技术开发技术开发 人员 9人员 9 32%32% 运营人员运营人员 9 32%9 32% 半年以半年以 下 54%下 54% 半年-1半年-1 年 25%年 25% 一年以一年以 上 21%上 21% 司龄结构图司龄结构图 75%75% 25%25% 男男女女 性别结构图性别结构图 2018/8/104 改进措施改进措施 1、按照公司实际情况,按步骤地建立健全组织结构、岗位描述、招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工手册等制度; 2、加强培训工作力度和建立培训体系,通过调查问卷、沟通等方式了解员工培训需求,分阶段、分步骤地进行员工 培训,包括岗前培训、岗位技能、企业理念、规划、价值观等内容;

5、 3、完善招聘流程、岗位笔试题目、面试方法,严把招聘关;拓展招聘渠道,在以网络招聘为主的前提下,建议开展 校园招聘,但须以完善的培训体系为前提,投入经费培养人才; 4、通过开展员工生日聚会、晨训、季度或年度晚会、郊游、拓展训练等各种员工娱乐活动提高团队精神,提高企业 凝聚力; 5、通过与员工签定劳动合同或聘用合同,把员工利益与企业目标挂在一起,增强员工归宿感和安全感; 6、加强部门负责人沟通协调工作,督促部门负责人定期与下属交流,了解员工思想动态、分析员工优势和劣势,结 合公司搞好员工职业生涯规划工作,留住企业优秀人才; 7、制定合适的奖惩条例和员工沟通渠道,鼓励员工在企业里能够畅所欲言,让员

6、工的优势得到发挥,对公司来说也 起到双赢的效果; 8、通过开展演讲、岗位技能等比赛,提高员工学习积极性,构建一个学习型团队; 9、通过评选“年度优秀员工”、“优秀团队”、“优秀部门负责人”等方式提高员工工作竞争力和团队精神。 公司背景公司背景 公司刚成立时间短,仅有一年多,还处于创业建 设中期,企业文化建设和团队建设正处于完善过 程,不稳定是公司目前最鲜明的特点。 各种经营项目还未正式启动,处于有投入无收益 阶段。 经营项目单一化。目前公司仅开展了信号软 件分析业务且处于试运营阶段,广告业务还未筹 备。 公司性质属于软件开发、电子商务交易平台的IT 行业,技术含量高。 目前运营的软件分析项目属

7、于新兴行业,需 要特殊化、经验丰富化的人才。从人才供给上看, IT行业优秀人才特别缺乏,加熟悉行业的更 是难招合适人才了。 公司目前的工作重点不在人力资源管理工作方面, 而更倾向于利润创造方面。 人力资源存在问题人力资源存在问题 部门之间人员搭配不合理。利润创造部门岗位严 重空缺,人手紧,无收入;收入辅助部门人员多, 无法直接创造利润,人工成本大 投资收益无法成 正比。 团队建设不稳定。新员工比较多,对公司发展规 划、业务运营不太熟悉,关键岗位人员更换频繁。 团队年轻化。年轻化,思想分歧大不容易统一 。 新员工工作经验不够丰富,具备四年以上专业领 域工作经验的人相对较少。 员工缺乏归属感,公司

8、除薪酬之外的各种福利待 遇跟不上。 制度建设未建立健全,培训、薪酬、绩效考核、 招聘等环节工作流程未完善。 员工培训工作力度不够和执行力度不强。 奖惩条例、沟通关系、企业理念等方面无制度可 循。 2018/8/105 岗位配置与人员招聘岗位配置与人员招聘 存在问题存在问题 无明确的工作或业务流程,导致组织结构不明 确,部门职责不清晰,岗位工作任务不明晰。 无完整的岗位描述,导致人与岗不匹配、岗位 重置、人员效率低下。无法把合适的人安排到 合适的岗位上,不是因岗设人,而是因人设岗。 人员配置不明确。因为没有对岗位进行工作分 析,无法确定工作性质、复杂、难易程度,这 样导致岗位人数无法配置,招聘过

9、程中相关人 员对招聘岗位职责和任职条件不一致、不统一。 招聘工作无规范化、制度化、流程化,随机性 和口头化现象严重。 笔试题和面试题无针对性和无检查性,要具体 求职者具体分析。目前的题主要针对具备相关 经验的求职者,对无工作经验的求职者的题还 需建立;目前已建立的笔试题没有通过检测就 用,还存在很多细节存在小问题,对求职者会 造成影响。 面试官在招聘和面试过程中不够注意个人言行 举止、仪表仪容,对公司形象有一定影响。 招聘工作面临的问题比较严峻。从市场招聘现 状来看,求职者找不到合适的工作,企业招不 到合适的人才的现象特别严重。从我公司需求 方来看,公司属于刚起步,市场知晓率较低, 应聘人员对

10、公司及行业了解不足,公司难以招 到合适人才;从人员供给来看,IT行业属于严 重缺乏专业人才行业 ,具备经验的人才不多, 竞争比较激烈。 团队年龄结构不合理,过于年轻化,不易于管 理。 解决措施解决措施 建立健全公司整体的运营模式和业务流程,确 定公司组织结构,分析部门职责,做到权责明 确,职责清晰。 在业务流程和组织结构图的基础上建立一套完 整的岗位描述,包括岗位职责、任职资格、配 置人数、岗位关系、岗位考核关键指标、工作 分析等等。 在岗位描述的基础上,建立健全各岗位笔试题 目和岗位结构化面试题目,建立一套适合应届 生的筛选题目。 起草招聘流程制度,明确招聘各环节相关部门 的职责和要求,使得

11、招聘工作制度化、流程化、 规范化、书面化,避免不必要的扯皮现象。 开拓招聘渠道。除了网络招聘外,根据公司业 务运营情况可适当开拓人才交流会、刊登招聘 广告、中介推荐和校园招聘等渠道;同时在培 训工作完善的前提下吸引一部分优秀应届生和 在校生到公司实习,从而筛选一批合适人才。 严把人才招聘筛选关。除了专业能力测试之外, 加强非智力因数和非专业能力的考察,关注人 才的品德、心态考核。建议采用“合议制面试” 法,即用人部门、行政人事部、总裁办共同参 与面试,综合大家意见,在一定程度上减少主 观因素影响。 树立好招聘和面试形象窗口,维护公司形象。 通过培训、沟通改进招聘人员和面试官在招聘 培训过程中言

12、行举和仪表仪容,以维护公司形 象。 岗位配置 和人员招聘工作,随公司发展和业务 运营情况要不断完善和改进。 招聘过程中注意人员年龄搭配问题。 2018/8/106 培训与开发培训与开发 存在问题存在问题 培训工作无制度化、系统化、规范化; 培训形式单一化; 培训工作开展得比较少,仅通过会议形式培训过; 很少提及员工职业生涯问题。 解决措施解决措施 建立公司员工教育培训工作制度和体系,明确在培训各环节相关部门的职责和要求。 分阶段、分层次、分步骤地进行员工培训,包括岗前培训、岗位技能、企业文化培训、拓展训练、公司各项规章制度等内容。 确定岗前培训内容,严格按照公司员工手册要求和公司各种管理规章制

13、度进行 ,行政人事部组织安排岗前培训,用人 部门协助进行专业性较强的专业知识培训。 企业文化、拓展训练、公司各项规章制度等内容的培训由行政人事部与相关部门合作开展,不聘请外面的专业培训人员。该 培训分成管理层和员工两个部分,重点对公司现有的管理模式、经营、企业理念、工作进度、团队建设等进行培训。 针对不同岗位的工作性质、业务要求规范和在职人员情况,分批分阶段进行专业技能培训,主要是内部培训。 把培训结果与绩效考核挂钩,提高员工培训积极性。 实行晨训部门轮流制。每天用半小时的时间召开晨会;晨会由部门轮流组织,部门内部按职位轮流组织;晨会内容包括、 团队游戏、唱歌、分享激励性文章等。 每周五利用下

14、班时间定期组织培训,为时2小时,内容包括专业技能、成功案例分析、企业文化、工作成果分享、出差体会、 行业分析、职业分析等等;方式有讨论会、演讲、游戏、情景模拟、放碟、授课等。 加大培训经费投资。 增加与员工交流时间,了解员工思想动态,逐渐把握每个员工性格特点、需求欲望、分析优劣势,帮助员工规划个人的职业 发展; 督促部门负责人与下属沟通工作,关心员工,体会员工心声。 2018/8/107 薪酬福利薪酬福利 薪酬福利体系不完善,基本上没有任何福 利待遇。 公司和员工没有签定有关确定双方劳动关 系的任何合同或协议,对公司和员工双方 都没有约束性,影响员工的稳定性,对人 才流失有影响。 薪酬制度不够

15、完善,特别是绩效工资的实 行依据还未健全。 薪资结构不太合理,所有岗位的薪资结构 基本一致。职业性质不同薪资结构因有所 不同。 绩效工资的比例太一致化,应根据职位不 同、承担的责任不同、在工作中扮演的角 色不同确定不同绩效工资比例。 公司薪资水平应根据消费水平不断调整。 制度制定了,但没有颁布,未正式执行。 薪酬制度培训力度不够,员工不太了解薪 酬体系。 存在问题存在问题 完善薪酬制度和体系,并逐步试行; 逐步地、分批地、分层次地与员工 签定劳动合同或聘用合同,留住优秀 人才; 根据职位不同、承担的责任不同、 在工作中扮演的角色不同调整绩效工 资在总工资中的所占比例; 根据岗位不同和职业不同,

16、重新调 整薪资结构,使公司薪资结构与同行 业、同职业基本一致; 根据公司实际逐步完善员工福利待 遇体系,提高团队的稳定性; 根据公司经营情况和市场薪资水平 不断调整公司薪资水平; 加强制度的执行力; 把薪酬制度和体系的公共部分列入 培训范围; 制定加班和奖金制度。 解决措施解决措施 2018/8/108 绩效考评绩效考评 存在问题存在问题 解决措施解决措施 绩效考评体现为无制度、无流程、 无指标、无体系。 正在试运行的试用员工转正考评流 程有些繁琐,考评指标不够实际,还 需要完善。 考评内容不太全面,无考评重点。 公司岗位描述不完整,导致提炼考 评指标时无依据。 公司处于团队建设和经营起步阶段

17、, 各项工作和制度还在不断完善和改进 中。 在确定岗位描述的基础上,起草公司绩 效考评制度和流程,明确在考评环节上相 关部门的职责和要求; 完善试用员工转正考评流程,使其能够 简化有效,并重新调整考评指标,使其能 够更合理、符合实际; 根据工作内容和职责,提炼考评指标, 尽可能提炼量化指标; 根据考评目的不同,分为月度、季度/ 半年度和年度综合考评;其中月度和季度 /半年度考评侧重于能力和工作业绩考评, 年度综合考评在平时考评的基础上,侧重 于品德、态度(勤奋)考评。 根据公司实际发展需要加强考评制度和 体系执行力度; 在考评制度颁发后,就考评内容进行培 训,让员工清楚考评的目的和流程; 根据

18、公司发展不断调整考评体系。 2018/8/109 企业文化企业文化 员工思想动态员工思想动态 无归属感、无稳定度、无约束性,管理不正规; 员工之间沟通少、缺乏交流,公司沟通渠道不够流畅,争 权、团队能力弱; 员工年轻化,观念不一致,不统一;公司负责人意见不统 一,决策不一致; 急功近利和事后管理思想突出,前瞻性不够; 办公环境嘈杂,工作松散缺乏活力和目标,工作信心不足, 娱乐活动少; 大多数员工都认为在公司工作,个人发展平台小,不太适 合自己发展,部分员工对公司的薪资福利和人际关系不满意, 这三个原因会导致员工的辞职。 考勤制度不够人性化和细节化考勤制度不够人性化和细节化 考勤制度不够人性化体现在把事假、 病假、婚假、丧假、产假、工伤假都 按事假论处,当作无薪假; 考勤制度不够细节化体现在迟到扣 款上,迟到10分钟跟迟到2小时是一样 处理办法,达不到制定考勤制度的目 的。 公司规章制度不健全公司规章制度不健全 无制度可循; 制度不完善,不健全; 有制度不执行; 执行制度不严; 违度不追究。 企业文化活动不够丰富企业文化活动不够丰富 基本无培训; 员工娱乐活动组织少; 不召开晨

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