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文档简介
1、结算业务流程图签订出口销售合同登记信用证信用证不文件制作不文件批准投资保险演示和谈判是收钱外汇结算业务的流量控制要求商业运作操作员需要寻找控制系统可能会出现风险1.登记信用证结算主管(1)从银行取回信用证1.信用证丢失了。信用证信息不匹配(2)让业务员在信用证上注明出口销售合同号(3)登记出口信用管理档案。2.审查信用证结汇员初审(1)审查信用证的条款和文件:是否能按照信用证的要求提供发票、装箱单、提单、原产地证书、许可证、证明信、质量证书和检验证书。1.提供信用证文件部分的结算主管回顾(1)根据公司的规定和信用证的使用条款,确保信用证是不可撤销的,并按照信用证的统一惯例充分保护我公司的利益。
2、检查信用证中申请人和受益人的名称、发票印章上的名称是否一致,交货日期和有效期是否合理,名称、数量、单价、总价、装运日期、装运港、卸货港和付款条件是否与销售合同条款一致。2.信用欺诈。未能保护受益人的利益(2)如果不能提供,及时通知业务助理更换证书。3.文件准备结算员(1)在大洋业务流程系统中制作发票并打印1.出口数量变化2。信用证还没有到(2)制作装箱单并打印出来(3)审查提单和空运单,以确保与信用证条款一致。(4)办理原产地证书和许可证(5)根据信用证的要求,制作证明函(6)制作质量证明书,由顾客签字(7)为客户演示制作一份联系单,注明发票号、信用证号、总价、单据号等4.文件批准结算主管1.
3、根据信用证1.不一致的文档2.不一致的文件和信用证3.单据与实际货物不符(1)审核外汇结算员制作的每一份文件(2)在信用证的基础上,保证单据一致,货物一致,即(发票与其他单据一致,每张单据与信用证一致,所有单据的描述与实际货物一致)。三个协议如有冲突,以文件协议为准(3)确保文件的正确性、完整性、及时性、简洁性和清晰性(4)如果单据不一致,退回给结汇员重新修改单据或通知业务助理修改凭证。(5)如果单据一致,单据应提交给银行议付,发票应提交给信用保险专员办理保险2.收藏中(1)确保所有文件与合同一致(2)如果单据不一致,应退回给结汇员重新更改单据。(3)如果单据一致,单据应提交给银行议付,发票应提交给信用保险专员办理保险3.电汇(1)确保所有文件与合同一致(2)将发票提交给信用保险专员办理保险5.演示和谈判结算员(8)做好单据提交的结算业务跟踪记录1.文件丢失;2.文件数量少;3.收汇金
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