成都跳伞塔LED屏亮屏仪式活动提案.ppt

1、郁金香传媒2008成都跳伞塔LED屏亮屏仪式活动提案,目 录 活动要素 亮屏方案 活动流程 现场氛围营造 物资用品 活动效果图 演出人员资料 危机管理,活动时间：2008年9月23日 活动地点：成都市武侯区世界（跳伞塔屏幕现场） 参加人员：武侯、高新、世界、科技一条街、美国商会相关领导及新闻媒体等,1、采用钢绳将红绸布悬挂在屏幕外层（利用滑轮功能实现亮屏方案）； 2、全体嘉宾到场领导致辞嘉宾们触动启动台，仪式进入倒计时54321 3、启动灯闪烁时，屏幕下方红绸布缓缓向两侧移动（由工作人员配合），待红绸布下方移至屏幕边缘时，屏幕中间出现郁金香企业LOGO，此时的屏幕形成一道窗户，寓意郁金香传媒正

2、式打开窗户广迎四海宾朋，并寄予虔诚合作。延迟30秒后，屏幕上方缓缓向两侧移动，开屏仪式正式结束,开屏仪式创意点：,方案一：,1、采用电动装置将红绸布固定在屏幕外层； 2、全体嘉宾到场领导致辞嘉宾们共同触动启动台，仪式进入倒计时54321 3、启动灯闪烁时，通过电动装置控制红稠布由屏幕上方瞬间滑落（具体方案附后）,开屏仪式创意点：,方案二：,1、23日晨8点整，全屏出现红色屏幕。 2、全体嘉宾到场领导致辞嘉宾及领导同按启动台54321 3、随着亮屏程序启动，嘉宾们触动启动台同时，屏幕中央出现时光倒流图案54321（到计数字配合英文并采用震撼音乐背景效果播放）；然后屏幕出现郁金香LOGO及企业宣传

3、片。,开屏仪式创意点：,方案三：,方案优势： 1、充分利用LED屏优势，与以往亮屏方式相比已经完全脱俗，保持雅而不俗的独有风格； 3、安全系数极高。因高空操作而导致安全方面的顾虑已彻底取消； 4、采用“中国红”为背景色，体现“科技中国”理念，将中国传统文化与高科技技术有机融合； 5、采用独有读秒倒计方式，把科技与人文有机而巧妙地结合在一起，并且充分展现LED屏技术功能。 寓意郁金香以人为本，魅力艺术的独特理念创意。,开屏仪式创意点：,方案三：,活动流程1：（亮屏仪式）,06：30-08：00 现场布置（舞台、背景安装，音响设备安装及调 试，导具安装和现场周边氛围运造等） 08：00-08：30

4、 礼仪、舞狮队及相关工作人员到位 08：00-08：40 礼仪接待准备工作 08：40-09：00 来宾车队缓缓进入世界现场，按照路牌指引停车 。来宾由礼仪负责引导，郁金香人员负责接待到 贵宾休息区， 佩带胸花。小憩。（与此同时， 现场音乐奏响，烘托气氛）,09：10- 主持人出场 贵宾们、女士们、先生们，大家上午好！欢迎 各位参加上海郁金香传媒在成都的LED屏亮屏 仪式 09：15-09：20 主持人：（介绍来宾） 下面请允许我介绍一下出席本次亮屏仪式的诸 位嘉宾 09：20-09：23 重要嘉宾致亮屏辞 09：25-09：45 相关领导及嘉宾代表依次发言致祝词 （中英文翻译） 09：45-

5、09：59 嘉宾与郁金香高层醒狮点睛，此时锣鼓响起,活动流程1：（亮屏仪式）,09：59-10：00 由嘉宾宣布郁金香成都LED屏亮屏仪式正式开始 全体嘉宾双手触动启动台水晶球，全场进入到计时 54321（亮屏方案见前）,活动流程1：（亮屏仪式）,活动流程1：（亮屏仪式）,10：10-10：30 舞狮表演 嘉宾合影留念 -10：50 亮屏仪式结束 （领导及嘉宾返回酒店参加欢迎午宴） 上午亮屏仪式时间与各嘉宾到场时间可能具有冲突，具体时间流程顺延。,12：00-13：00 会议厅现场布置（背景安装、音响设备调试、 签到薄、礼品、POP等相关用品准备） 13：00-13：30 礼仪准备接待工作（同

6、时郁金香做好配合准备） 14：00-14：30 客户凭邀请函签到入场，赐名片，领取礼品（客 户陪同由郁金香负责） -14：50 女主持开场，调节现场气氛 15：00- “郁金香传媒产品推荐会暨新媒体研讨会”开始 签约仪式（文旅、中行等企业） -17：50 会议结束,活动流程2： （郁金香传媒产品推荐会暨新媒体研讨会）,-16：00 现场舞台搭建，音响设备、灯光安装及氛 围营造等 17：00-17：30 现场相关设备检查 17：30-18：00 礼仪准备引导嘉宾就坐 -18：00 主持人上场 -18：20 演出开始 嘉宾就坐，进入晚宴用餐,活动流程3：（答谢晚宴）,18：20-18：45 古典小

7、提琴二人组合 18：45-19：00 第一轮抽奖 19：05-19：15 俏花旦六人组（舞蹈） 19：15-19：25 第二轮抽奖 19：25-19：30 茶艺表演 19：30-19：40 第三轮抽奖 19：40-19：50 年年有鱼（舞蹈） 19：50-20：00 川剧变脸、吐火表演 20：00- 答谢晚宴结束 （节目安排具体见执行方案）,活动流程3：（答谢晚宴）,现场氛围营造1：,一、世界现场布置： 1、背景板、舞台、地毯搭建 2、音响设备及无线话筒两支（话筒架） 3、花盆 用于舞台边沿做舞台点缀、衬托整个舞台氛围 4、嘉宾区 舞台左侧安排嘉宾休息区 5、启动台 用于启动LED屏亮屏使用

8、6、红绸布 用于遮盖LED屏，由于仅做亮屏仪式使用，建议使用普通布质但要具有红绸效果的布料,二、会议现场布置： 1、背景板、地毯搭建 2、 签到台 来宾签到台布置分列会议厅门口左侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别） 3、签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片） 4、签到台后，各设礼仪小姐2人 5、酒店门口及签到处分别设一个引导牌，详细写明仪式及会议名称 6、抽奖箱一个 7、投影仪 尽量与酒店方协商提供 8、演讲台放置鲜花一盆 9、音响设备及话筒 尽量与酒店方协调提供，如果效果不够则须由我公司提供,现场氛围营造2：,三、晚宴现场布置： 1、背景

9、板、舞台、地毯搭建 2、音响、无线话筒（两支）及灯光 3、追光两支,现场氛围营造3：,服务人员：,E.,1、 礼仪小姐 6名 2、 主持人（女） 1名 3、 演出人员 10名 4、 技术保障人员 8名 5、 摄影师、摄像师 4名 6、仪式活动场内服务员 4名 7、主办方其它服务人员：10名,物资用品：,1、请柬300个 2、礼品袋及礼品（分三档次，分送嘉宾、媒体及一般来宾） 3、专用车位停车牌1个 4、引导牌3个 5、胸花20支 6、签到牌3个（记者1个、来宾1个、嘉宾1个） 7、签到薄（马克笔）3套 8、演讲稿、会议资料、宣传品、资料袋 9、媒体记者车马费分装 10、晚宴餐桌台花15盆 11

10、、雨伞20把（备用） 12、背景板设计和制作,费用预算：,请详见报价文本，本次报价是本着能与贵公司长期合作的原则，在追求本公司一惯优质服务品质的前提下，舍弃刻意追求利润最大化，将服务与品质放在首位，我们期望与贵公司更长远长久的合作,活动效果图：,平面示意图效果,活动效果图：,启动台： 台面边沿五颗彩色灯，水晶球内五色彩花 正面为郁金香LOGO,活动效果图：,现场整体效果,活动效果图：,亮屏仪式效果图（11米*5米）,活动效果图：,研讨会效果图（规格未定）,活动效果图：,晚宴效果图（规格未定）,活动效果图：,请 柬,活动效果图：,手提袋,活动效果图：,活动T恤,活动效果图：,胸牌,活动效果图：,

11、应急雨伞,演出人员资料：,主持人简介： 姓名：苏实性别：女英文名：Suse净高：1.69m体重：50kg发长：长发+自然稍卷眼球色：棕褐色三围：(70c)85，64，86学历：大学本科 主持风格： 大方、成熟、亲和力强、多元化的风格2001年12月成都电视台到岷江源头参加了“取岷江源头水，种千年世纪树”节目录制。2003年底为“四川小姐风采大赛”担任形象大使，其中一直担任成都交通广播电台数码-玩家主持，上海东方卫视兼职成都外景主持 从事过诸多大型或主持,演出人员资料：,舞狮队介绍：,演出人员资料：,礼仪小姐6人：,演出人员资料：,舞蹈俏花旦六人组合：,年年有余六人组合,演出人员资料：,川剧变脸

12、、吐火： 康勇 身高:178CM 毕业于四川省川剧学校表演系 CCTV“东方之子”获得者,2007CCTV 乡约十大魅力人物,湖南卫视新一代变脸王获得者,福建东南卫视开心金像奖获得者. 香港影帝任达华模仿秀冠军.中国对外演出公司、香港文化发展有限公司签约演员。国家一级特技演员、中国戏剧家协会四川分会会员、中国演出家协会会员。 “青年变脸王”康勇创造了20秒钟变完15张脸的吉尼斯世界纪录,茶技 四川的功夫茶技享誉世界，派系分支多，主要以峨眉派和青城派最具特色。在动感的音乐中展示各种高难度的技巧动作。功夫衫，长嘴壶，就在举手间抖出几分英气。茶水奔流一米有余，一滴不漏坠入杯中。 经典招式： 童子拜佛

13、 高山流水 猛龙过江 一帆风顺 龙飞凤舞 吉祥如意 盘龙出海 大鹏展翅 蒸蒸日上 海底捞月,演出人员资料：,滚灯是川剧绝活：把点燃的油灯顶在头上,做各样的动作.但灯是随便怎么样也不掉下来主要是翻跟斗、从板凳下钻过等几个招牌动作。 滚灯是容入川剧和搞笑小品而组合的.代表着四川的内地特色文化.,演出人员资料：,皮筋滚灯：,演出人员资料：,小提琴,琵琶演奏,危机管理：,为了保证活动的顺利进行，降低突发事件对活动的影响，我们必须预先做好现场不利情况的考虑，并作好应对措施。 一、亮屏仪式部分 1、如遇到下雨，准备足够雨伞， 2、同时，舞台中间设置4米*4米遮雨棚， 3、红绸使用人工滑降，保证亮屏时红稠正

14、常滑落，避免红稠下落时飘到舞台中央。 二、酒会部分 1.音响设施及投影仪 危机问题：音响出现故障，出现失音等情况，投影仪无法正常投影。DVD无法放映解决办法：对音响和投影仪的技术检测应在会议前三十分钟进行检查、调试、彩排，并配备补充应急设备，备份DVD。如突然出现MIC无声音或音响故障，则音控人员应迅速检查原因，排除故障；无法正常投影及时与演出设施管理人员商议，准备备用投影仪。,2.安全措施 危机问题：治安混乱、拥挤、钱财被盗、重要证件遗失、活动现场混乱及身体不适。 解决办法： 1）与酒店方协调，加强保安力度； 2）设定行走路线，在该区域内提前疏散人群； 3）如有钱财被盗，重要证件遗失，紧急小

15、组立即报案，并妥善安置被盗人员； 3、其它不可控因素 电源 危机问题：突然停电、电力不足或电源安全方面的问题 解决办法：提前与酒店部门负责人联系，准备应急电源，保证活动的顺利进行。,危机管理：,三、接待部分 交通： 危机问题：塞车，车辆发生故障，客人错过接送车辆。 解决方法： 1）联系车辆并与车辆营运方签定合同，活动前两天再次与负责人联系确认； 2）出发前确定路线，并提前了解所经路线的交通情况以便对路线做相应调整； 3）留下接送车司机电话及所接客人电话。,危机管理：,四、现场统筹部分 1现场 解决问题：到达现场的人数不多，嘉宾提早离场，或带来随行人员过多。 解决办法： 1）活动前半个月确定嘉宾名单，并展开邀请工作； 2）活动前一个星期对进行确认，通知酒会流程和邀请人员数额 3）活动前两天及活动开始前对邀请嘉宾进行确认，及电话通知；明确,危机管理：,2人数超过接待限度 解决办法： 1）提前与嘉宾进行沟通，尽量确定人数； 2）酒点联系人员事前与酒店准备备用休闲厅。并做好相应茶水、餐饮的应急准备。 3）及时与酒店联系，准备新会议厅进行就餐，并安排应急工作人员现场协调、沟通和接待。,危机管理：,善后工