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文档简介

1、条据的写作,1,壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元(圆) 角 分 零 整,一 二 三 四 五 六 七 八 九 十,试一试,2,概念: 人们在工作和生活中,常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的字条就叫做条据。 特点: 1.一文一事,简洁明快 2.时间性强,不得含混 3.朴实无华,反对虚夸 4.强调手续,一清二楚 5.请求办事,交代明白,3,条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。,4,条据,明确概念 条指便条,据指单据。是

2、人们在日常工作、学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类: (一)说明性条据(便条):留言条、请假条 (二)凭证式条据(单据):借条、欠条、收据、领条等。,5,凭证类条据的作用是作为证据、凭证,具有法律效力。如:收条、领条、借条、欠条。 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息,向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用,不具有法律效力。如:留言条、便条、请假条。,6,便条属于条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。 单据则要作为凭证,具有法律效力。 区别:便条事后丢失关系不大,单据则要保存,有时还要公证。,7,一、请假条

3、,(一)概念 请假条是因故不能上班、上课、参加活动等,向有关单位或个人写的一种应用文。 请假条通常分为事假条、病假条,写时统称“请假条”。,8,请假条 班主任: 因为我突然发烧所以现在去医院看病。特向您请今天下午的假,恳请批准! 此致 敬礼 学生: 2016年5月15日,标题,称谓,正文,原因 起止时间,致敬语,签名 请假时间,9,二、借条,借到个人或单位的钱物时所写的条据,是一种非正式契约。,10,单据,借 条 今借到吴利发人民币捌万元整(¥:80000元),叁个月内还清,不计息。 借款人(签字):王还前 2017年4月28日,被借一方是谁,金额或所借物品的名称、数量,归还日期要写清,11,

4、借 条 今A借给B人民币壹万元整,即即¥10000.00元,自2010年2月9日至2010年8月8日,期限6个月,利率为每月0.8,利息共计人民币肆百捌十元整,即¥480.00元,全部本息于2010年8月8日一次性偿还。 特立此据。 借款人:B 2010年2月9日,写清楚借款人和放款人的法定全名,写清楚借款金额、币种,包括大写和小写的金额,写清楚借款的利息,写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式,12,根据以下捉供的信息,请你以李明的身份写一张借条。 2009年11月10日,李明的妻子生病住院,经医生诊断需要动手术,而李明此时手头正紧。第二天,李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治

5、病所需,李明同时向王小朋保证将在一年内归还,并同意支付银行同等利息。,借条 今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整,即¥ 10200元,于2010年11月11日前归还,并付银行同等利息。 特立此据。 借款人:李明 2009年11月11日,13,借 条 今借到李乌有(身份证号码:451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ,年利8%,2011年4月12日前本息一并归还。 此据 借款人:陈何乡(签字 按印) (身份证号码:46520219XX) 2009年11月12日,(复印借款人身份证背面),(复印借款人身份证正面),避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当

6、写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,借款人身份证,双面复印,14,欠条的写作格式,欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题欠条的标题一般由文种名构成,即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题,但这种标题正文则在下一行顶格写。(二)正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少,并要注明偿还的日期。(三)落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名,是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章,个人的要加盖私章。,15,欠条的分类,欠条从发文的角

7、度看可分为两类,一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条,另 一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。从欠条的发文对象看,欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。从欠条的内容看,欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。,16,欠条写作的注意事项,欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据,所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存,以防丢失。欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证,一般不具有法律的约束力,因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序,以防后患。欠条务必要字迹清晰,不可涂改。若不得不改动的,则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名。钱款数字要大写。,17,四、收条,

8、收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西,数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”,注意,如果收到对方归还的钱物,不必写收条,只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。,18,收 条 今收到幸福印刷社王庆同志送来的打印讲义伍捆。每捆各壹百份。每伍份壹套,每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。 中州大学法律系办公室(盖章) 经手人:高大明 武伟林 2008年4月28日,收条:收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。,送来者(个人或单位)的姓名或单位名称,金额或物品的种类和数量,开收条者的姓名和写条日期,19,条据 说明性条据包括: 凭证性条据包括:,请假条,留言条,托事条,借条,收条,欠条

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