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文档简介
1、公司员工如何节约成本,作为一个自主经营,自负盈亏的企业来讲,不光要潜心研究,怎么挣钱,如何创造效益,更要考虑如何节约成本,降低耗损“不省不成家”企业就是一个大家庭,只有这个“大家”发展了,我们各自的“小家”才会殷实,也就是应证了“大河有水小河满,大河无水小河干”这句话。 最初我们的理解的公司节约,只考虑了节约水电等能源方面的节约,却忽视了还有其他很多方面,针对公司目前状况,从三个方面着手精简公司成本。,一:公司的能源节约主要为节电。二:公司的办公费节约。三:损耗管理降低损耗修旧利废,库存是成 本,减少不必要的库存。,1. 电的使用主要集中在照明设备电灯、电脑和空调三个方面尽量做到以下几个方面:
2、(1)白天上班时间除非室内采光不足,否则不开启室内照明灯。(2)人走关灯,人来开灯,外出办公室超过半小时离开时需关闭 电灯、电脑。(3)空调恒定开在26度,关机后须断电。,2. 办公费节约(1)由财务部总监计算出当月办公费用使用的大体金额,主要包括纸张、墨盒、一次性口杯、易损耗的其他办公用品,立足当月,参照前几月做出下月的办公费预算,月底检查完成情况,如果超支了,则找出超支重点,从源头上控制浪费。(2)纸张双面打印提倡了很多年但我们发现很少时候能做到,我觉得问题的关键不是大家知不知道双面打印节省纸张,而在于很少人能在打印的时候把用过的纸张放进打印机里,没有人做这个动作,那打出来的东西就只能是单
3、面的,一次性的,解决这个问题,可以出台规定,除了公司重要文件,不允许直接使用白纸打印,另外将打印过的纸张放到打印机放的显眼的地方,方便看到使用。,(3)即使双面打印的纸张在不是完全看不清的情况下,仍旧可以留下来当草稿纸使用。(4)在采购的时候,同时采购相应的内件产品,中性笔、圆珠笔的笔芯,活页本的内页,都可以增加办公品的使用寿命。,(5)对于每月的办公成本实际支出低于预算的,这部分钱公司可以考虑拿出来发给员工作为奖金,谁节约谁受益,以便更好的调动员工积极性参与公司降低成本的活动,又可以培养员工好的工作习惯,或是将这部分钱定向用于公司年会奖品的购置。,3.损耗管理(1)对于有破损的大件办公用品,如桌椅、电脑、空调等在无法修理或修理成本太高的情况下,建议一次性处理掉,直接卖掉,毕竟库存也是存本,减少不必要的库存,其实就是节省了仓库空间,减少库管的工作量。,公司的成本除了以上三个方面还有:1.采购成本节约(采购优化)2.价格管理和设施改造3.节能设施的使用但目前公司工作人员相对较少,
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