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文档简介
1、佳软工程管理软件(网络版)_工程管理佳软工程管理软件可以对工程进行管理,提供了对工程资料的增加、修改、删除、复制、查询、引出到 EXCEL、打印等功能,对工程资料进行集中、分级管理,可以分类设置,也可以不分类别。 在打开软件的主界面中,选择【基础资料】下的【工程】或从顶部菜单中选择【基础资料】【工程】,弹出工程资料的界面(操作方法跟货品相似),如下图: 一、分类编辑:包括工程类别的新增、修改、删除。 、新增分类:在顶部菜单中选择【分类编辑】【新增分类】或左边的,则弹出新增界面(如下图),填入分类短代码、分类名称,如果是一级分类,则“所属分类”中是无。如果是下级分类,则在“所属分类“中选择相应的
2、上级分类。 、修改分类:先选择需要修改的分类,然后在顶部菜单中选择【分类编辑】【修改分类】或左边的,则弹出修改界面,修改好分类短代码、分类名称或所属分类,单击“修改”保存即可。 、删除分类:先选择需要删除的分类,然后在顶部菜单中选择【分类编辑】【删除分类】,根据提示操作。如果该分类下有明细资料,则不能删除,如下图所示,这样则要先删除其下面的明细资料。 温馨提醒: 1、 分类根据用户的实际情况进行分类,也可以不分类,直接新增明细资料; 2、 分类下面有明细资料的则要先删除明细资料才能删除类别。 二、工程编辑(1) 、新增工程:选择顶部菜单中的【工程编辑】【新增工程】或右上边的“增加工程”按钮,出
3、现如下图所示新增界面: 下面就其中的内容进行说明:A、短代码:指该工程在软件中的区别代码,在软件中是唯一的,不能重复。可以由字母加数字组合而成,也可以是字母或数字,是必填项,不过需要注意的是,代码的最后面不要带空格键或 TAB 键; B、代码:系统自动生成,根据短代码、分类代码自动生成; C、名称:指工程的名称,不要重复,以免出错。也是必填项; D、所属分类:指该工程属于哪个分类,用下拉框进行选择,如果没有分类,则选择“无”。 在资料界面中的功能介绍:A、保存后新增:在菜单【编辑】功能中有【保存后新增】的功能,如果前面打了(如),则资 料在保存后立即出现一个空白的资料界面。如果没有打(如),则
4、资料在保存后还是停留在该资料的界面; B、 复制:在资料新增界面,填入了相关资料并保存成功后,而且还是停留在该资料的界面,选择工具栏中的【复制】,则弹出一个一模一样的资料,修改资料的代码与相关信息后,保存即可。在修改资料界面,【复制】功能也一样适用; C、 保存:即把资料保存到账套文件中,如果用户在做好资料后,不执行工具栏中的【保存】,则刚填入的信息无效。 在“工程”资料中添加【附件】的操作:在“工程”打开的资料界面,在底部选择【附件】按钮,进入该工程的附件添加界面,如下图所示: 单击右下角的【附件】按钮,弹出选择附件的界面,在电脑上选择好需要添加的文件后,单击该界面右下角的“打开” 返回,可
5、以看到界面上多了一条记录,在“附件名称”中填入该附件的名称。如果需要继续添加,则同样的操作即可 A、删除:如果发现该附件添加错误,则可以单击“删除”按钮把该条信息删除,重新再进行添加或放弃添加; B、打开:单击“打开”按钮,则可以打开该附件进行查看。 温馨提醒: “附件”可以添加多个,但一定要记住“命名”,且“名称”不能重复,否则不能保存。 (2) 、修改工程:先选择需要修改的工程,然后在顶部菜单中选择【工程编辑】【修改工程】,弹出工程资料修改界面。 (3) 、删除工程:先选择需要删除的工程,然后在顶部菜单中选择【工程编辑】【删除工程】,弹出工程资料删除 界面,根据提示操作即可。如果该资料在软件中已使用中,则不能删除。 温馨提醒: 资料在软件中已使用过的则不能删除(如在单据中应用过,就算把该单据删除也不能删除,但可以修改)。 三、工程资料搜索软件提供了资料搜索功能,可以按照资料的代码、名称、工程地点等进行搜索,如下图所示: 首先在条件后面通过设置好搜索的条件,然后单击“搜索”功能键,则查找到相应的资料,如果设置有误,单击后面的“清空条件”功能键进行重新设置。 温馨提醒: 下拉箭头 可以用来进行选择。 四、导出到EXCEL搜索出要导出的资料或选择全部资料,在工具
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