bt项目管理公司人事行政监管办法5.8修改稿

BT项目管理公司人事行政监管办法第一章总则第一条目的为规范淮海建设集团有限公司（以下简称集团公司）行政管理中心对BT项目管理公司（以下称项目管理公司）综合事务部的管理，确保项目管理公司综合事务工作的有序、规范开展，根据集团公司的相关制度及项目实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于BT项目管理公司综合事务部以及项目管理公司下属项目部综合事务部。第二章工作职责划分第三条集团公司行政管理中心主要监管职责集团公司行政管理中心对项目管理公司综合事务部实行垂直管理，对其各项工作有指导、管理、审核、监督权。1负责对项目管理公司制定（修订）的具体人力资源及行政管理办法进行审核，并监督其执行情况；2负责审核项目管理公司制定的招聘计划、招聘费用测算，报请领导审批，并负责审核项目公司招聘信息发布情况，参加项目公司关键岗位人员的复试；3负责审核项目管理公司制订的员工培训方案、考核方案，并对实施过程进行监督检查；4负责对项目管理公司劳动用工、合同签订、社保缴纳、人事代理、档案管理等劳资管理工作进行直接管理或指导项目公司进行管理；5、负责项目管理公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的审核、报批及反馈工作；6负责项目管理公司制度、公文的审核及协助报批；7负责项目管理公司办公家具及办公设备、车辆等固定资产的采购、调拨、置换、报废的审核；8负责协助、指导项目管理公司宣传工作，并对对外信息的发布予以审核；9定期和不定期对项目管理公司综合事务工作进行检查。第四条项目管理公司综合事务部主要工作职责一、日常管理服务职责1负责根据集团整体战略规划及有关制度拟定项目管理公司具体人力资源及行政管理办法，上报集团行政管理中心审核，经集团领导审批后颁布组织实施；2负责根据项目管理公司的需要制定招聘计划、测算招聘费用，经集团人力资源部审核、集团领导审批后，选择招聘渠道、发布招聘信息并组织面试。3负责制订项目管理公司员工培训、考核方案并组织实施，培训及考核结果经汇总整理定期上报集团公司人力资源部；4负责项目管理公司考勤管理、劳动用工、档案管理等劳资管理工作，妥善处理劳资纠纷；5负责项目管理公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的上报及具体执行工作；6负责项目管理公司相关制度的拟定，上报集团行政管理中心审核，经集团领导审批后颁布实施；7负责项目管理公司办公用品管理工作，办公家具、办公设备、大宗办公用品需事先向集团行政事务部申请，集团领导审批后进行采购、调拨、置换或报废；8负责项目管理公司宣传工作，对公司重大活动进行记录，经集团行政事务部审核后及时发布；9按照集团公司行政管理中心要求定期汇报工作，接受并配合集团公司行政管理中心的工作指导及监督检查；10完成集团公司行政管理中心安排的其他工作。二、对项目部的监督监管职责1负责审核项目部制定的招聘计划，并汇总整理上交集团审批，参加项目部人员的面试；2负责对项目部的考核、培训实施情况进行监督检查；3负责项目部人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整报批及反馈工作；4负责项目部办公家具及办公设备、车辆等固定资产的采购、调拨、置换、报废的报批及反馈工作；5负责协助、指导项目部宣传工作，并对对外信息的发布予以审核并上报；6定期（一季度）和不定期对项目部综合事务工作进行检查。第五条项目部综合事务部主要工作职责1负责根据项目部的需要制定招聘计划，上报项目管理公司综合事务部；2负责执行项目部员工培训、考核方案并将培训及考核结果汇总整理定期上报项目管理公司综合事务部；3负责项目部考勤管理、档案管理等劳资管理工作，妥善处理劳资纠纷；4负责项目部人员入职、离职、调动、岗位调整的上报及具体执行工作；5负责项目部办公用品管理工作，办公家具、办公设备、大宗办公用品需事先向项目管理公司综合事务部、集团行政事务部申请，集团领导审批后进行采购、调拨、置换或报废；6负责项目部宣传工作，对公司重大活动进行记录，经项目管理公司、集团行政事务部审核后及时发布；7按照项目管理公司要求定期汇报工作，接受并配合项目管理公司综合事务部的工作指导及监督检查；8完成项目管理公司交办的其他工作。第三章招聘与配置第六条招聘原则及方式项目补充人员，要按照审批通过的招聘计划，坚持“精简、高效”的招聘原则。项目招聘方式主要有内部竞岗、集团配置、对外招聘。第七条招聘流程一、集团调配集团人力资源部根据集团及项目管理公司工作需要及具体岗位设置情况，制定招聘计划、选择招聘渠道、测算招聘费用，报请集团领导批示后，对项目管理公司空缺岗位发布招聘信息，由集团组织初试、复试、通知录用、办理相关入职手续后，分配或派遣至项目用人部门就职。二、对外招聘项目管理公司、项目部关键岗位由集团招聘并派驻，一般岗位可在集团授权下自行进行招聘；特殊情况关键岗位人员由项目管理公司自行招聘的，必须由集团复试通过后方可录用。1需求申请用人部门填写人员配置申请表，根据实际工作情况合理测算招聘成本，并按规定程序在项目管理公司逐级上报审核后，由项目管理公司综合事务部上报集团人力资源部；项目部人员配置申请表需项目部审核后由项目管理公司综合事务部逐级上报审核；2集团审核集团人力资源部根据年度人力资源规划，核查申请部门的用工计划、实际编制情况及招聘费用，给出是否需要新增人员或内部调配意见并报集团领导审批，集团领导审批通过后，由集团人力资源部反馈至项目管理公司执行。3发布信息新增人员招聘渠道包括网络招聘、报纸招聘、员工推荐、校园招聘等。招聘信息需经集团人力资源部审核后，由项目管理公司、项目部综合事务部选择有效途径向社会发布。4面试项目管理公司综合事务部根据人员配置申请表，对收集的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门对简历再次筛选后，由综合事务部负责安排初试。普通职员岗位可授权项目自行面试录用，关键特殊岗位需由集团进行复试。项目管理部对收集的简历进行筛选，将合格的简历推荐至项目管理公司，并配合项目管理公司进行面试。5录用及入职经过面试，符合录用条件的，由集团人力资源部或项目管理公司综合事务部向应聘者发出录用通知。由项目管理公司自行招聘的普通岗位员工可直接到项目管理公司综合事务部报到，关键特殊岗位人员须到集团人力资源部报到，报到需携带原工作单位的解除劳动合同证明（或离职证明）、身份证、学历证书、学位证书、职称证、执业/职业资格证、近期一寸彩色免冠照片等文件的原件及扫描件（或复印件），应届毕业生还需携带报到证。报到当日证件未带齐的，项目综合事务部须及时催收，并将以上证件扫描后传至集团人力资源部备案。6试用应届毕业生试用期为自持报到证至公司报到日起6个月；有工作经验的外聘人员试用期为2个月。试用期间薪金为聘用岗位转正工资的80。附试用期约定标准对照表试用期限相关说明2个月社会招聘人员6个月应届毕业生兼职、临时用工人员的试用期限另行约定。7转正试用期满的员工，由员工本人填写员工转正申请表，部门负责人根据其培训及试用期工作情况认定是否符合转正要求，交所在单位综合事务部审核并逐级上报，集团公司领导审批后予以转正；暂不符合转正条件的，可以适当延长试用期；试用期间发现严重违反公司规章制度及不能胜任岗位工作的，应与其解除劳动关系；试用期间表现优秀的，由员工本人提前填写员工转正申请表，逐级上报，集团公司领导审批后可以提前转正。转正员工由所在单位综合事务部对其建立规范的公司内部员工档案。第八条人员配置一、岗位调动项目公司内部或项目公司与集团之间主管级以上员工的调动，须经集团公司领导办公会研究决定，集团人力资源部发文执行；普通员工调动由项目管理公司领导会同有关部门研究，报集团审批后发文执行；接到调动通知的部门和员工须在指定时间内办理交接、履任手续，不得无故拖延。调动涉及职务调整的，由集团人力资源部会同有关单位、部门进行综合考评，考评合格方可予以调整。二、职务调整项目管理公司内部同岗位序列下员工职务的升降，由该岗位直接上级出具意见，项目管理公司内部逐级审核后，提交集团人力资源部，经集团领导审批后执行。第四章培训工作第九条培训目的培训以使员工了解行业特点，熟悉公司业务及管理模式，增长适应岗位要求的知识、技能、素质，提高其工作能力，改善工作绩效为目的。第十条培训程序项目管理公司于每年1月、6月上报半年度培训计划，经集团人力资源部审核，集团领导审批后实施。可由内部提供培训资源的，应首先选择内部培训，确定内部资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训资源，由所在单位综合事务部将培训课题及外训资源、费用情况汇总逐级上报，经集团领导审批通过后再组织培训。培训效果及培训档案应备案并及时反馈至集团人力资源部。第十一条培训内容培训内容包括职前培训及在职培训等。项目管理公司综合事务部应做好职前培训，以便新入职员工了解公司的基本情况和机构设置，了解公司的各项管理制度、各部门的业务范围、本岗位工作职责及公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。在职培训应使员工深入了解行业、公司和业务情况，加强专业技术能力，同时灌输企业文化理念、团队协作意识，提高人员的综合素质。凡参加集团公司批准的与公司业务或本岗位专业有关的学习、考试并取得相应证书者，经集团核准后可根据实际情况，凭原始单据予以报销报名、教材、考试费用，考试时间视同出勤。（详情请见集团内部执业/职业资格持证人员管理办法）第五章考核管理第十二条项目管理公司依据BT项目管理公司考核管理办法进行考核。各单位综合事务部本着公平、公正的原则实施考核，并将考核结果及时反馈到集团公司人力资源部。集团人力资源部负责监督考核执行情况、分析考核效果，接受并处理项目管理公司提交的考核申诉。第六章薪酬管理第十三条项目各岗位薪酬标准由集团公司人力资源部参照派驻BT项目管理公司人员管理办法制定，经集团领导审批后，项目公司综合事务部严格执行。第七章劳资关系管理第十四条劳资关系管理包括入职/离职手续办理、社会保险、住房公积金及员工人事档案管理、职称评定、劳资纠纷处理等。一、入职见第三章招聘与配置第六条招聘流程三、对外招聘5录用与入职中规定。二、离职员工离职，必须提前30天填写离职申请表，逐级上报审批，经集团领导签批，完成工作及物品交接后方可离职。综合事务部必须注意离职员工的情绪，尽量平静、低调地完成，尽可能减少对其他员工情绪造成负面影响。三、社会保险及住房公积金当地招聘人员由项目管理公司自行办理，缴费时间及缴费基数严格按照项目所在地政策及集团公司相关规定及标准执行。派驻人员按原单位规定办理。四、档案管理当地招聘人员由项目自行办理，员工转正后，实行档案统一管理，要求档案必须转到所属各单位户下。派驻人员按原单位规定办理。五、职称评定项目管理公司综合事务部负责按照公司所在地政策要求，协助符合条件的同事办理转正定级、职称考评工作。六、劳资纠纷处理出现劳资纠纷，项目管理公司综合事务部应尽快上报集团人力资源部，根据有关法律法规提出处理意见，做到合理合法、有效沟通、妥善解决，将风险或损失降到最低程度。第八章考勤管理第十五条所有人员请假应先到综合事务部领取并填写员工请假单，未经批准不得离岗。一、请假（一）带薪假带薪假不包括集团公司规定调休及国家法定节假日。病假须持区（县）级以上医院医嘱、病例办理请假手续，无医嘱或病例的按事假执行；婚假、产假须持员工本人身份证、结婚证办理；丧假须持死亡证明办理。病假、婚假、产假、丧假由项目管理公司逐级上报，集团人力资源部审核，集团领导审批后方可准假。（二）事假1基层员工请假（职员、主管）部门经理必须安排好人员接替，无接替人员的，不得批准休假；批准休假又未安排好接替人员的由部门负责人接替。（1）员工请假3天以内经部门负责人批准，并报综合事务部备案方可休假。（2）员工请假3天以上，5天以内经部门负责人签字同意,由综合事务部报项目管理公司负责人审批，综合事务部备案后方可休假。（3）员工请假5天以上经部门负责人及项目管理公司负责人签字同意,由综合事务部逐级上报集团公司人力资源部，集团领导批准后方可休假。2管理人员请假（中层副职以上人员）（1）中层管理人员请假3天之内经项目管理公司负责人签字批准后方可休假。（2）中层管理人员请假3天以上经项目管理公司负责人签字，由综合事务部上报集团公司人力资源部，集团领导批准后方可休假。（3）高层管理人员请假1天以上由综合事务部报集团公司人力资源部，集团领导批准后方可休假。3如有特殊情况无法及时填写员工请假单，应电话向有关部门及负责人请假，休假完毕返回单位后当天补办请假手续。二、续假如有特殊原因，员工在假期结束后未能及时返回所属单位，应及时续假，续假手续与请假手续一致。三、请假条保管请假条由综合事务部统一保管，集团人力资源部不定期到项目管理公司检查请假制度的落实情况及原始假条记录。四、销假员工休假结束后应当及时销假，因未及时销假造成考勤失真的，由请假人自行负责。第十六条公司员工每迟到、早退一次扣发工资20元，工作时间未经领导批准离开工作岗位者，视为擅离职守。无正当原因，迟到、早退、擅离职守超过30分钟或未经准假而不到班者，以旷工论处，旷工计算单位为半天，以半天的整数倍计算。旷工期间停发工资及各项补贴，并罚旷工期间两倍工资，同时取消当月绩效工资。计算公式为旷工期间扣罚工资金额月工资及补贴总额/当月全勤天数旷工时间2第九章奖惩第十七条奖惩原则1奖惩有据的原则奖惩的依据是公司的各项规章制度及员工工作职责等。2奖惩公开的原则为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开。3有功必奖，有过必惩的原则严防公司员工特权的产生，在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁。4对员工的奖惩以奖惩通知单形式送达本人，对于不合理、不公平的惩罚，员工有申诉的权利。第十八条奖惩程序1奖励程序个人自荐、直接上级、其他员工、项目部推荐，填写奖惩实施审批表综合事务部核实（员工本人签字确认）项目管理公司负责人审核上报集团公司人力资源部集团公司领导审批集团公司人力资源下发批文项目管理公司下达奖励通知，执行奖励。2惩罚程序个人检讨、员工检举、上级领导、项目部或专项检查小组提议，填写奖惩实施审批表综合事务部核实（员工本人签字确认）项目管理公司负责人审核报集团公司人力资源部集团公司领导审批集团公司人力资源部下发批文项目管理公司下达处罚通知，执行处罚。第十九条所有奖惩行为必须有确凿的书面证据及本人签字，均须报集团公司人力资源部进行登记备案。第十章会议管理第二十条当集团公司有会议需项目管理公司人员前来集团公司总部参加时，由集团公司行政事务部提前通知项目管理公司相关人员，与会人员提前做好会议准备工作。第二十一条项目管理公司召开需要集团相关部门及人员参与的会议，综合事务部需将会议议题、日程安排提前上报集团行政事务部（填写电子版会议通知单），集团行政事务部上报相关领导，并通知相应部门做好与会人员安排及其准备工作。第十一章接待管理第二十二条项目管理公司因工作安排，需要在集团进行接待工作的，应填写业务招待申请单，注明来访人数、来访人员职务、接待规格及其他相关说明，提前报集团行政事务部，经集团领导审批后，由集团行政事务部组织具体工作。第二十三条项目管理公司要本着“热情接待，节省开支，对内从严，对外有度”的原则进行接待，集团行政事务部对项目公司的招待流程、招待标准及招待物品的入库、出库等进行日常监督。第十二章公文、档案、印章管理第二十四条项目管理公司制定本单位规章制度、经营计划或发布重要事项、重大活动安排等文件时，需提前上报集团公司，按流程审批后方可发布或执行（为节约办公成本和时间，定稿前的讨论稿可通过OA办公系统或邮箱传至集团公司）。第二十五条项目管理公司根据需要可以申请刻制或废止内部及对外用章，需求部门填写印章刻制及启用申请表，经项目管理公司负责人签字，报集团行政事务部审核，留存印模等资料，报集团领导审批后自行办理。集团公司会议组织者集团行政事务部项目公司会议组织部门集团行政事务部行政事务部通知相应与会人员行政事务部通知与会单位相关人员第二十六条项目管理公司以及项目部在经营、管理过程中形成的技术、工程、人事、财务等资料由各成文部室专人负责整理、保管，定期将原件移交综合事务部存档。集团项目管理公司证照资质及其他不频繁查阅使用的重要档案资料原件，应随时交至综合事务部存档。第十三章宣传工作管理第二十七条项目公司及各项目部综合事务部作为本单位宣传工作的管理主体，负有稿件起草、修改、审核、报送等责任。项目公司及各项目部稿件应在新闻事件发生的两天内，报至集团行政事务部，经集团领导审批后，上传至集团网站。第二十八条有关集团公司、项目公司及各项目部的各类信息在对外发布前均应认真审核，逐级上报，集团领导审批后方可发布。鼓励员工向社会各媒介提供积极向上、维护集团公司形象的信息。第十四章固定资产管理第二十九条根据实际办公需要，经集团领导审批，项目管理公司综合事务部可自行购置所需用品并进行统一管理、分配使用，固定资产管理由专管人员定期向集团行政事务部提交固定资产一览表。第十五章车辆管理第三十条各单位综合事务部为本单位车辆管理的归口部门。本单位有购车需求时，填报申请表，详细列明购车原因、拟购车型、数量及费用预算，经项目公司领导审核后报送集团行政事务部，经集团领导审批后，由集团行政事务部车辆管理人员与项目管理公司综合事务部人员共同采购。第三十一条集团行政事务部对项目管理公司车辆使用情况具有监督管理职能，各项目部须认真填写车辆管理明细台账，以月为单位定期汇总至项目管理公司，经项目管理公司综合事务部汇总审核后上报集团行政事务部，相关表格见集团行政管理制度第二十章车辆管理办法。第十六章附则第三十二条项目管理公司可根据集团规章制度，结合自身实际情况，制定本单位具体管理办法，管理办法与集团制度出现冲突的，以集团制度为准。第三十三条本办法最终解释权归淮海建设集团有限公司行政管理中心。本办法如有未尽事宜，依照集团公司有关制度和规定办理。第三十四条本办法自签批公布之日起执行。附件附件1项目管理公司人员招聘流程附件2项目管理公司员工转正工作管理流程附件3项目管理公司培训流程附件4项目管理公司绩效考核管理流程附件5项目管理公司员工奖惩管理流程附件6项目管理公司规章制度及公文报批流程附件7会议通知单附件8业务招待申请单附件9印章刻制申请流程附件10新闻稿报批流程附件11固定资产购置申请流程附件12车辆购买申请流程附件13车辆管理台账申报流程注附件中的申请表可根据实际情况进行调整。附件1项目管理公司人员招聘流程一般职员未通过通过修改计划或停止招聘集团人力资源部组织招聘或授权项目公司自行组织招聘项目管理公司提出人员需求计划集团人力资源部审核关键岗位作出录用决定发出录用通知办理录用手续结束发布招聘信息面试报集团人力资源部审核简历筛选集团领导复试集团领导审批公布最终录用名单人员配置申请表申请部门部门经理员工辞退员工离职业务增量新增业务新设部门申请原因说明职位名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能需求计划说明其他合计人综合事务部意见签字日期项目管理公司负责人意见签字日期集团人力资源部意见签字日期职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇薪酬标准职位3基本工资其他待遇集团领导批示签字日期附件2项目管理公司员工转正工作管理流程不合格合格开始新员工实习/试用个人提出转正申请项目管理公司组织试用期考核继续试用同意转正办理相关事宜结束报集团人力资源部审核得出考核结果解除劳动关系报集团领导审批附件3项目管理公司培训流程1培训需求上报各部门负责人根据工作的需要，结合本部门员工个人培训需求，在1月、6月提出半年度本部门的培训计划，报综合事务部培训计划报集团人力资源部审核综合事务部根据项目公司开展的需要，结合各部门上报的培训需求，制定出半年度人员的培训计划，报项目管理公司负责人审阅集团领导审批后实施，实施效果及时反馈至集团人力资源部，人力资源部根据备案的培训计划对培训实施情况及效果进行监督检查2培训流程逐级上报审批细化培训方案培训时间容培训方法培训内容培训人员培训实施其他根据项目公司发展战略制定培训计划报集团人力资源部备案结束培训效果评估培训效果反馈通过附件4项目管理公司员工奖惩管理流程根据员工表现，结合企业规章制度部门负责人提出奖惩意见填写奖惩审批表奖励处罚信息存档公布奖惩结果结束报项目管理公司负责人审核报集团人力资源部审核报集团领导审批奖惩金额在500元以上的或有重大影响的奖惩事项奖惩金额在500元以下报集团人力资源部备案附件5奖惩实施审批表申请日期年月日奖惩类别奖励惩罚员工姓名所属部室职务事实说明部门负责人意见签字日期项目管理公司负责人意见签字日期集团人力资源部审核签字日期集团领导审批签字日期奖励通知书日期年月日姓名所属部门职位奖励事由摘要奖励奖励生效日期_年_月_日。签发人被奖励人签发时间接收时间处罚通知书日期年月日姓名所属部门职位处罚事由摘要处罚处罚生效日期_年_月_日。签发人被处罚人签发时间接收时间附件6项目管理公司规章制度及公文报批流程报集团行政事务部审核结束报集团行政事务部审核规章制度试行发文提出制定或修订提出发文申请规章制度申请报集团领导审批试行效果反馈修正起草各相关部门讨论正式执行申请审批表年月日文件标题申请部室申请人报审意见请、部传阅，并报请公司、各位领导审阅。部室部室/集集团领导团领导审审核意核意见见签签字签签字签签字签签字签签字审批结果签字日期年月日说明1、正文附后，本文件共页，附件份；2、请各部门、公司各领导审阅后尽快返回行政事务部；3、行政事务部电话81663800。附件7会议通知单通知日期年月日会议名称会议