行政部架构与职务说明书创新

行政人事部职责与架构一、行政人事部职责论述1、政策研究，财政补贴申请；2、公共关系管理，行政公章和合同章的管理；3、外部来文和公司发文管理，法律事务，档案管理，营业执照、各类许可证的办理；4、物业、保安管理，后勤服务；5、负责园区绿化管理，工程审计，全面质量管理；6、劳动人事管理及员工培训，外部投诉处理、负责办公用品及办公器材物资采购；7、负责公司卫生、环境、水电管理；8、负责公司宿舍、车辆、及办公固定资产管理；9、负责公司纪律督察处理；10、负责公司人事招聘、培训、社保、合同管理；11、负责公司考勤、绩效和薪酬管理。12、公司法务管理二、组织架构与编制1、组织架构2、人员编制共计26。其中行政总监1名，行政人事经理1名，工程后勤经理1名，管网2名，材料保管1名，工程审计1名，项目管理经理1名。项目与公关接待2名，采购1名，保安3名，保洁4名，水电工3，司机1名，绿化1名，人事专干1名，绩效薪酬专员1名，行政内勤1名行政总监工程后勤经理行政人事经理材料1名保洁4名网管2名行政内勤1名项目公关2名保安3名水电3名司机1名绿化1名采购1名人事专干1名绩效薪酬专员1名工程审计1名项目管理经理3、现有行政总监1名，行政人事经理1名，工程后勤经理1名，材料保管1名，项目经理1名，项目与公关接待2名，人事专干1名，绿化1名，司机1名，水电工3名，保洁4名，保安2名，采购1名，行政内勤1名。共21人。4、需补充人员5名，园区内观光车司机（兼）未计算在内三、岗位说明书1、行政总监职务说明书岗位名称行政总监岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级二级直接下级人力资源部经理薪酬类型所辖人员3个岗位分析日期2016年6月本职全面负责公司内、外的各种行政、人事、后勤、项目、政策及其他辅助性支持工作职责与工作任务职责表述协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司项目申报、人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司项目、人事、行政、业务等重大问题的决策职责一工作任务向管理高层和总经理提供各种项目申报、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职责表述领导制定企业行政、项目、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施职责二工作任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责表述负责公司的内部管理系统正常运行领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人职责三工作任务协助企划部制定企业文化建设工作职责表述领导公司行政事务工作，保障后勤支持负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动职责四工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职责表述领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作职责五工作任务参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干职责表述领导开展公司的项目申报与发展实时了解国家相关产业扶持政策，组织实施公司项目资金申报，监督落实各项申报工作的进展与动态。负责重大项目申报的文字审核与公关活动参与公司的投资机会寻找、可行性分析和操作职责六工作任务领导展开对各部门和下属的审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险职责表述负责分管部门的组织管理工作负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源、项目等系统管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议职责七工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八职责表述完成总经理交办的其他工作任务权力公司重大决策建议权在总经理授意下，代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核权对各部门办公预算执行监督权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系媒体、相关政府部门、上级主管部门等任职资格教育水平大学本科以上专业企业管理相关专业培训经历企业管理、人力资源管理、财务管理培训经验6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上知识通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证券等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的文字驾驭能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络）、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标制度建设完善性、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、项目申报成功率、预算执行效果、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能2、行政人事经理职务说明书岗位名称行政人事经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政总监工资等级直接下级保安、网管、人事专干、绩效专员、司机、采购保管薪酬类型所辖人员10岗位分析日期2016年6月本职负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率，进行公司安全和公司企业文化建设，公司内部证件办理；职责与工作任务职责表述协助行政总监制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和其他人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策职责一工作任务定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持职责表述负责公司人力资源战略的执行根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施职责二工作任务根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责表述全面负责人力资源管理的各项事务负责公司内部人力资源调配负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价负责组织公司员工的职称评定工作组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态职责三工作任务受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决职责表述负责其他人事事务负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作职责四工作任务代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决负责出国人员的政审工作监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、户口管理的事宜代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责表述负责人力资源部内部的组织管理负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员职责六工作任务负责控制部门预算，降低费用成本其他政策及辅助工作负责行政与人事工作的调整与监督，行政与人事管理制度的修订与完善负责公司网络管理和司机调派工作负责合同评审，法务支持职责七工作任务负责公司公章、资质保管职责七职责表述完成行政总监交办的其他任务权力对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权工作协作关系内部协调关系总监、公司各部门外部协调关系人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心、行政中心任职资格教育水平大学本科以上专业管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位上工作1年以上知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识具备一定的协调能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络）、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能备注3、工程后勤经理职务说明书岗位名称工程后勤经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政总监工资等级直接下级保洁、工程审计、工程材料员、水电工、绿化薪酬类型所辖人员10个工作人员岗位分析日期2016年6月本职负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；全面负责公司保洁、水电、工程、绿化等后勤支持工作职责与工作任务职责表述负责为公司行政后勤保障提供支持，并负责跟踪落实后勤管理各项制度的落实。负责公司后勤建设，确保公司水电的正常运转，不定期检查巡视公司设备设施运行情况负责公司安全管理，排除安全隐患负责公司水电和绿化工作的维护与整改。职责一工作任务协助行政总监的工作，提供决策支持。职责表述负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司后勤保障的管理体系和各项管理制度。职责二工作任务负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责表述负责制定行政工作计划,实现工作目标职责三工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责表述负责公司基础建设认真贯彻执行国家、本地区有关工程安全管理的法律、法规；根据受监工程的设计文件、施工方案、施工规范、操作规程和工程安全检查评定标准等有关资料，编写受监工程安全监督计划，并按照安全监督计划实施监督工作。深入施工现场，对受监工程的安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价。对受监项目实施全过程安全运营监督管理，发现严重工程安全问题及时按规定查处，并向上级汇报。职责四工作任务负责组织公司工程的预算与审计、验收工作，负责组织工程材料验收、保管工作职责表述公司基建安全管理检查受监工程施工安全生产状况，按规定对工程进行施工安全评价。参加工程安全事故调查处理，及时提交事故调查报告。职责五工作任务认真填写监督工作手册和工作记实手册，及时报告受监项目安全监督情况，并按时提交工作总结。职责表述统筹管理公司后勤服务工作负责公司内外环境的管理，包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责公司卫生与清洁工作职责六工作任务负责公司的水、电、空调、等设施完好职责表述部门内部管理工作制订、修订行政后勤的工作程序和工作制度，并监控实施负责行政后勤队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训职责七工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责八职责表述完成上级交办的其他任务权力对行政管理制度执行情况的监督权调整行政管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权职责内合同的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系公司各部门，行政总监，下属员工外部协调关系公司所在乡（村）政府及当地居民、卫生管理部门、水务、电力部门等任职资格教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政后勤管理、基础建设的知识，绿化与水电知识及了解应急处理常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标公司环境卫生状况、员工满意度、后勤支持投诉率、水电设备设施完好运行、其他重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注4、项目经理说明书岗位名称项目经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政总监职系直接下级项目公关专员所辖人员2岗位分析日期2016年6月本职协助行政总监的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；组织公司项目申报文字材料制作，组织公司资质证照的办理工作。职责与工作任务职责表述协助行政总监工作，保证公司良好运作协助行政总监处理相关工作事宜，文件材料的打印协助行政总监做好一般接待职责一工作任务协助行政总监做好相关档案管理工作职责表述负责为公司各类资质证照的办理根据公司各时期的需要办理相关资质证照。组织公司相关资质证照的年度审验工作职责二工作任务组织公司相关资质证照的换、补工作职责表述负责公司对项目申报文件的完善审核、公关活动不定期收集整理国家相关产业扶持政策，选择符合本公司特点的项目负责编制项目申报材料的文字编辑，数据收集以及文件的装订。负责组织项目材料的申报，负责与新闻媒体的接触。职责三工作任务协助组织并协调公司的公关危机处理和项目验收工作职责表述公司新闻通报与宣传职责四工作任务负责公司其他专业新闻稿件的拟稿审核负责公司重大事件的对外发布的拟稿审核职责五职责表述上级交办的其他工作权力公司相关资质证照的办理、审验、换补的权力项目申报所需要的数据收集权力接待重要来宾的资源调配权力公司重大新闻消息发布拟稿的权力工作协作关系内部协调关系公司各部门，行政总监外部协调关系上级相关政府机关、新闻媒体等任职资格教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验5年以上项目申报工作经验知识具有相应的接待礼仪知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、INTERNET/INTRANET网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标项目申报率、接待工作满意度、公司证照办理及时率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、项目申报专业知识及技能备注5、项目公关说明书岗位名称项目公关专员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级项目经理职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2016年6月本职协助项目经理的工作，保证公司的良好运作；参与公司形象维护与公关活动；负责公司项目申报文字材料制作，负责公司资质证照的办理工作。职责与工作任务职责表述协助项目工作，保证公司良好运作协助项目经理处理相关工作事宜，文件材料的打印协助项目经理做好一般接待职责一工作任务协助项目经理做好相关档案管理工作职责表述负责为公司各类资质证照的办理根据公司各时期的需要办理相关资质证照。负责公司相关资质证照的年度审验工作职责二工作任务负责公司相关资质证照的换、补工作职责表述负责公司对项目申报文件的拟定、公关活动不定期收集整理国家相关产业扶持政策，选择符合本公司特点的项目负责编制项目申报材料的文字编辑，数据收集以及文件的装订。负责协助项目材料的申报工作职责三工作任务协助协调公司的公关危机处理和项目验收工作职责表述公司新闻通报与宣传负责公司其他专业新闻稿件的拟稿职责四工作任务负责公司重大事件的对外发布的拟稿。职责五职责表述上级交办的其他工作权力公司相关资质证照的办理、审验、换补的权力项目申报所需要的数据收集权力接待重要来宾的资源调配权力公司重大新闻消息发布拟稿的权力工作协作关系内部协调关系公司各部门，行政总监外部协调关系上级相关政府机关、新闻媒体等任职资格教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验2年以上项目申报工作经验知识具有相应的接待礼仪知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、INTERNET/INTRANET网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标项目申报率、接待工作满意度、公司证照办理及时率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、项目申报专业知识及技能备注6、人事专干职务说明书岗位名称人事专干岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政人事经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2016年6月本职负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。职责与工作任务职责表述参与制定各种规划与方案的设计参与制定公司的人力资源发展规划。负责员工的职业生涯发展规划的制定负责人员招聘流程设计职责一工作任务负责人员培训流程设计职责表述负责员工培训及相关工作负责对新员工进行培训负责评估培训需求，安排培训计划，评估培训效果负责与培训相关的准备工作和保障工作，并负责与培训相关物资的采购与管理职责二工作任务负责员工试用转正、定级、晋级统计工作职责表述负责劳资关系和劳动合同事宜协助人力资源部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决职责三工作任务协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责表述内部档案管理及时进行员工档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续职责四工作任务按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级职责表述负责员工招聘及相关工作负责人员招聘的筛选、面试和笔试。职责五工作任务负责人员招聘档案的建立职责六职责表述完成行政人事经理交付的其他任务权力人事档案的管理权招聘方案及途径建议权劳动纠纷的协调权培训方案的建议权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，培训机构、人才交流中心任职资格教育水平大学专科以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验1年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标及时招聘率、招聘效果与培训效果，公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能7、绩效薪酬专员职务说明书岗位名称绩效薪酬专员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政人事经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2016年6月本职负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训职责与工作任务职责表述参与制定公司人力资源规划和各种方案参与制定公司的人力资源发展规划。拟定工资和奖金、福利方案报批后执行职责一工作任务掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责表述协助员工招聘及相关工作协助人员招聘的筛选、面试和笔试。职责二工作任务协助人员招聘档案的建立职责表述办理各类社会保障事务为公司员工办理各种社会保险职责三工作任务负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责表述负责薪酬福利工作编制员工薪酬表，并报人力资源部经理审批审核员工的考勤，及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理职责四工作任务负责考核登记工作和考勤统计工作职责表述负责公司绩效考核及相关工作制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施。定期汇总各部门绩效考核的结果，整理后上报人力资源部经理汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。职责五工作任务核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报人力资源部经理。职责六职责表述完成人力资源部经理交付的其他工作权力绩效考核收集审核权培训计划监督实施权和培训效果的考核权对考核结果的核实权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，社保局任职资格教育水平大学本科以上专业人力资源专业或管理类专业培训经历人力资源知识培训经验3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经历知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件考核指标重要任务完成率、考核公正率，考勤准确率，薪酬及时与正确率，社保档案完整率，社保购买及时率工作差错率考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注8、网管职务说明书岗位名称网管岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政人事经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2016年6月本职负责计算机软硬件的维修、保养和更新，负责公司内部网络的维护和更新，协助建设和维护公司网站职责与工作任务职责表述负责公司计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新负责公司计算机硬件的维护负责公司计算机使用中的其他维护工作职责一工作任务负责公司复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新职责表述负责公司电脑、打印机、复印机、网络器材等资产的管理负责管理电脑及周边的使用，编制电脑及周边设备台帐负责组织对电脑及周边设备维修和保养负责公司监控的正常运转，保证监控数据的实时存档职责二工作任务协助公司会务、活动的音响、网络、视频服务职责表述负责公司内部信息网络的规划、建设与维护负责公司内部网络架构的规划与实施负责公司信息系统平台的规划与建设负责公司内部网络的维护和使用培训职责三工作任务负责公司计算机软件的更新、维护职责表述协助公司内部信息网络和对外网站平台的建设和维护协助公司内部网络架构的规划与实施协助公司信息系统平台的规划与建设职责四工作任务协助公司内部网页和对外网站平台的建设与维护职责五职责表述上级交办的其他工作权力选择电脑及周边设备供应商和软、硬件供应厂商的建议权对损坏公司资产及计算机软、硬件行为的制止权调配计算机和其他固定资产的权力电脑及周边设备报废和处理的建议权工作协作关系内部协调关系公司各部门，工程后勤经理外部协调关系软、硬件供应商、固定资产供应商、其他公司相应部门任职资格教育水平大学专科以上专业计算机或者电子类专业培训经历网络应用技术培训、硬件设备管理培训经验1年以上计算机工作经验知识通晓计算机软硬件知识、网络知识技能技巧具有较强的软硬件维护能力和网站建设和维护能力个人素质具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力其它使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、INTERNET/INTRANET网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档电脑及周边设备台帐、计算机维修记录考核指标网络或者计算机维修的情况、系统的维护状况、硬件台帐完好率、设备保养情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注9、保安队长职务说明书岗位名称保安队长岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事经理所辖人员2直接下级保安员岗位分析日期2016年6月本职做好内部管理工作，做好公司的安全治安防范、公共秩序维护和客户服务工作。职责与工作任务职责职责表述做好内部管理工作对工程后勤经理负责，以身作则，做好带头作用，带头参加、组织保安部常规日常训练，思想文化学习，业务技能，帮助每个队员达到保安部的要求，提高战斗力、凝聚力。严格按公司规章制度、工作纪律、岗位职责定期考核各保安员成绩，上报有关领导，对不合格人员，提出处罚，辞退的建议。带岗执勤，安排保安提前10分钟接班，严格检查着装，交代执勤要求和注意事项，与上一班次做好交接，列队换岗，保证不漏岗，巡视不脱岗，严禁岗中饮酒。负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见跟进检查队员工作纪律、工作质量、履行岗位职责的情况，督导其工作，并协助处理有关事务。执勤时帮助有需要的队员临时替岗。组织召开例会，解决下属的工作困难，提高下属工作能力、解决问题能力，并上传下达，落实治安防范工作和各项管理规定，并整理记录班务会提出的问题，上报有关领导，负责周、月、季、年的总结计划。一工作任务及时观察了解员工的思想动态，解决员工生活困难及协助解决处理下属不能解决的问题，关心下属，提高员工业务水平，提高团队互助精神。职责表述做好公司的安全治安防范落实消防日检、周检、月检、年检工作具体执行，对不合格的要反映至相关部门予以处理，保障消防系统处于良好状况，消防通道无堵塞。定期检查防盗系统、报警系统、自动监视系统，确保其随时处于完好状态，排查安全隐患。处理当值时发生的紧急事件处理，及时赶赴现场，控制事态发展。在不当值时，公司范围发生紧急情况，需要支援时带领队员赶赴现场，协助处理。职责二工作任务协调解客户及周边环境的纠纷，协助处理各种违章行为。及时制止工作人员及外来人员在工作场所的违规现象。如遇重大事项及时向行政部汇报。职责表述负责公司财产安全职责三工作任务对公司车辆及物品出入进行盘查，确保公司财产不流失职责表述公共秩序维护和客户服务工作负责接待公司来访客户负责区域内的卫生检查与处理，负责公司书报及来往信函的传达职责四工作任务负责处理公司内部人际关系与纠纷职责五职责表述完成上级交办的其它各项工作权力和责任权力领导、指导、检查各岗位工作情况，对违规、违纪、玩忽职守的予以批评、教育、指导、处罚（签单）的权力，督促队员改进工作的权力，要求了队员出示相关工作记录的权力；有考核队员的权力；对考核不合格的队员有权提出调离或辞退的建议。有权对本公司进行安全检查。对违法犯罪嫌疑人员有监视、跟踪、抓获、扭送公安机关的权力。无拘留、关押、审讯、罚款的权力。在夜班当值期间，有权处理紧急事务；发生紧急事件，可先通知其他部门相关负责人员处理后补办相关手续的权力。对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任对公司周边环境安全负责对公司财产安全负责对区域内卫生负责对部门内相关制度执行负责对下属人员的工作负直接领导责任工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系游客、当地居民、公安部门、村委会等任职资格教育水平高中或以上专业经验2年以上保安工作经验知识保安知识、消防知识、治安管理等相关知识、懂国家法律、法规技能技巧个人素质有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力其它使用工具设备电话工作环境集体办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标保安培训内容与次数、区域内卫生情况、公司财产流失情况、公司制度执行情况、下属行为管理、书报信函的及时送达、安全隐患排查项目、公司违纪行为纠正情况、部门合作满意度年度、员工满意度、保安工作支持投诉率、重要任务完成情况备注10、保安职务说明书岗位名称保安队员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员2人直接上级保安队长所辖人员直接下级无岗位分析日期2016年6月本职做好公司的安全治安防范、公共秩序维护和客户服务工作。职责与工作任务职责表述做好公司的安全治安防范、公共秩序维护和客户服务工作参加、组织保安部常规日常训练，思想文化学习，业务技能，达到保安的要求，提高战斗力、凝聚力。认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督与检查带岗执勤，提前10分钟接班，严格着装，明确执勤要求和注意事项，与上一班次做好交接，列队换岗，保证不漏岗，巡视不脱岗，严禁岗中饮酒。在岗时严格履行保安员岗位职责，按规定对出入公司车辆、人员、物品进行检查并登记，确保公司财产不流失监督公司员工上下班排队打卡管理与看护外来车辆及员工的交通工具，停车地点指挥调度工作任务看护和保护公司公共区域内的财产不受损伤或丢失落实消防日检、周检、月检、年检工作具体执行，对不合格的要反映至相关部门予以处理，保障消防系统处于良好状况，消防通道无堵塞。期检查防盗系统、报警系统、自动监视系统，确保其随时处于完好状态，排查安全隐患。处理当值时发生的紧急事件处理，及时赶赴现场，控制事态发展。在不当值时，公司范围发生紧急情况，需要支援时带领队员赶赴现场，协助处理。协调解客户及周边环境的纠纷，协助处理各种违章行为。及时制止工作人员及外来人员在工作场所的违规现象。如遇重大事项及时向行政部汇报。及时制止扰乱公司正常工作秩序的行为，维护公司正常运营秩序职责一对公司内部（含办公室、车间）进行晚间流动巡逻，杜绝水、电浪费情况，按规定打开或关闭公共区域大门职责表述公共秩序维护和客户服务工作负责接待公司来访客户负责区域内的卫生检查与处理，负责公司书报及来往信函的传达职责四工作任务负责处理公司内部人际关系与纠纷职责五职责表述完成上级交办的其它各项工作权力和责任权力有权对本公司进行安全检查。对违法犯罪嫌疑人员有监视、跟踪、抓获、扭送公安机关的权力。无拘留、关押、审讯、罚款的权力。在夜班当值期间，有权处理紧急事务；发生紧急事件，可先通知其他部门相关负责人员处理后补办相关手续的权力。责任对公司周边环境安全负责对公司财产安全负责对区域内卫生负责对部门内相关制度执行负责工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系游客佳宾、村委会等任职资格教育水平高中或以上专业经验2年以上保安工作经验知识保安知识、消防知识、治安管理等相关知识、懂国家法律、法规技能技巧个人素质有很强判断能力、沟通能力、执行能力与责任心、人际能力其它使用工具设备电话工作环境集体办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档车辆、物品、人员进出登记表；巡逻（隐患、门、窗、水、电）检查表考核指标区域内卫生情况、公司财产流失情况、公司制度执行情况、各项登记检查表、书报信函的及时送达、安全隐患排查项目、公司违纪行为纠正情况、部门合作满意度年度、保安工作支持投诉率、重要任务完成情况备注11、保洁员职务说明书岗位名称保洁员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员4直接上级工程后勤经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2016年6月本职负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。职责与工作任务职责表述负责公司的清扫、清洁工作。负责公司所有室外区域的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）。职责一工作任务及时将垃圾清理出公司区域职责二职责表述上级交付的其他工作权力对违反卫生制度的行为有制止权工作协作关系内部协调关系公司内部人员外部协调关系无任职资格教育水平初中以上文化专业专业不限培训经历保洁操作培训经验知识技能技巧具有一定的业务技能个人素质具有简单的人际能力、沟通能力其它使用工具/设备清扫工具和设备工作环境全公司范围内工作时间特征正常工作时间，特殊情况下需要加班所需记录文档保洁员工作日志考核指标工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度专业知识与技能备注12、采购员职务说明书岗位名称采购保管员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政人事经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2016年6月本职负责公司的办公用品的采购与保管发放职责与工作任务职责表述协助行政人事经理制定公司办公用品年度供应计划协助工程行政人事经理制定年度供应计划职责一工作任务搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息，为部门或公司供应决策提供建议职责表述负责控制和监督供应合同履行根据公司年度供应计划，协助行政人事经理组织办公用品供应参与供应商的谈判，拟订供应合同，负责供应合同的履行和产品供应实施职责二工作任务参与供应商资质认证，对已审批的采购单按要求实施采购职责表述负责对供应商进行管理协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评对供应商的商品进行指导和监督，确保供应物品质量标准对选定的供应商未经许可不得随意更改职责三工作任务建立供应管理档案，提出供应质量改进方案负责办公用品的保管与发放对已采购的物资进行分类存放，妥善保管，编制台账随时接受清点检查及时了解常用办公用品库存，编制采购计划报批准后实施采购部门申购的物资，在采购回公司后，第一时间通知需采购部门领取职责五工作任务做好物资采购发放记录，建立相应的领取台账备查职责五职责表述完成上级交办的其他工作任务权力公司办公用品供应计划的建议权对供应商生产质量的考核、监督权对供应商相关信息的反馈权对供应商库存管理费用控制的建议权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商任职资格教育水平专科以上专业财务相关专业培训经历采购供应管理、法律知识的培训经验2年以上采购供应经验知识通晓采购、保管知识具备采购供应、财务、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档供应商相关资料案、采购供应合同等考核指标产品合格率、供应成本下降率、供应及时率、台账准确率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注13、司机职务说明书岗位名称司机岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政人事经理所辖人员直接下级无岗位分析日期2016年6月本职执行出车任务、车辆清洁与保养维修职责与工作任务职责表述根据需要执行出车任务随时保障公司用车董事长司机随时候命，保障董事长随时出行园区司机在有接待任务或其他需要的情况下随时准备出车职责一工作任务保洁车司机每天随时巡视公司内所有垃圾箱，即时清理运送职责表述车辆及随车物品的安全保管保证车辆未执行任务时须在公司待命保证车辆在外执行任务时的安全（不失盗、不被损坏）职责二工作任务随时保证随车物品的安全（不失盗、不被损坏、摆放有序）职责表述车辆的维护和清洁车辆的日常维护和清洗，保证车辆状况良好和清洁详细记录车辆保养情况，及时对车辆进行保养工作职责三工作任务详细做好车辆年检记录，及时对车辆进行保险购置和年检工作职责表述其他日常工作职责四工作任务上级领导交办的日常杂务和勤务职责表述完成领导交办的其他事项车辆各种证件的办理和审验车辆其他相关费用的缴纳职责五工作任务协助领导处理车辆交通事故或因车辆引起的纠纷权力权限一根据车辆状况提出使用和维护、保养、审验的建议权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系车管所、交通管理部门、保险公司、交警部门所需记录文档车辆档案、派车单、行车记录、维修单、加油记录，保险记录任职资格教育水平高中专业车辆驾驶（须持正式驾驶执照）经验有丰富的驾驶经验（2年以上工作经历）知识交通安全知识、保密知识、礼仪知识技能技巧有良好的车辆驾驶技术和应变能力培训经历车辆驾驶技术、交通安全知识、保密知识、礼仪知识培训工作条件及其它使用工具设备车辆、手机、日常办公用品工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间不固定，节假日和休息时间根据工作需要加班加点考核指标安全、准时、热情、周到、无有效投诉；派车业务完成率100、无拖延、没有影响正常公务；业务结算等正常业务符合程序,结算及时；做到车辆处在最佳状态、车辆各项实施完好、齐全；无重大责任交通事故、主、次要责任事故职业发展备注14、水电工职务说明书岗位名称水电工岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级工程后勤经理所辖人员直接下级岗位分析日期2016年6月本职负责公司用电安全，用电设备与线路的维护，公司供水系统的正常运转职责与工作任务职责表述负责公司用电安全负责公司用电线路的一般施工、铺设安装负责巡视排查各线路、用电设备的安全隐患职责一工作任务负责相关电器的安装职责表述负责用电设备与线路的维护做好公司电器设备的保养工作负责公司用电线路的日常巡视与维护职责二工作任务负责公司所有路灯及照明设备的日常检修工作职责表述保障公司供水系统的正常运转负责公司供水管道的一般铺设和维护负责公司供水设备的维修与保养职责三工作任务负责公司排水系统的疏通与维护职责四职责表述完成上级交办的其它各项工作权力和责任权力监督纠正对供水供电设备设施按规定操作的权力对同事的工作有指正的权力对浪费公司水电的现象有批评指正的权力对损害公司供水供电设备设施的行为有制止并上报处罚的权力对公司水电管线改造有建议权责任对维修质量负责对安全用电负责对自身言行负责对开源节流负责对顾客投诉负责工作协作关系内部协调关系公司各区各部门外部协调关系电力部门、水务部门等任职资格教育水平中专以上学历专业电工专业经验具有两年以上水电维修经验，具备对水电管线及设备设施进行检查和故障判断能力知识用电安全知识、设备简单维修知识技能技巧有扎实施工工作经验，良好的判断分析能力，能独立解决一般水电设备设施维修相关问题，熟悉掌握用电安全性能，各类水电设备设施的修理技术个人素质知识面广，有较强应变能力，有责任心，对人热情，良好的团队合作精神，优秀的团队合作意识，工作认真细心，吃苦耐劳、爱岗敬业其它使用工具设备电工工具、维修工具，安装工具等工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班所需记录文档维修记录表，巡检表等考核指标维修质量情况维修熟练度快速反应服务意识服从上级安排情况言行礼貌规范情况部门内或其他部门及顾客投诉情况备注15、园艺绿化员职务说明书岗位名称园艺绿化员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1直接上级工程后勤经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2016年6月本职公司园艺布置，绿化栽培与修剪职责与工作任务职责表述公司园艺布置协助公司的园艺绿化建议，负责公司范围内的园林绿地管护职责一工作任务保持绿地及园艺植物的清洁，保持绿色区域无垃圾杂物，无堆放职责表述绿化养护及时补裁死、枯树木以及人为损坏的花草，日常巡视，及时制止对绿地或苗木造成有损害的行为做好公司区域内乔木、灌木、绿篱、盆景的修剪、施肥，浇水、除草工作职责二工作任务以防为主，控制病虫灾害，根据需要经请示后方可喷洒药物职责表述其他职责三工作懂得花草树木的名称，特性和培植方法，种植季节，生长特征、管理办法等。任务每月定期检查绿化草坪完好情况，花草树木生长情况，并做好记录。职责四职责表述上级交办的其他任务权力绿化区域建议权制止任何损害绿化的行为的权力绿化种养类型的建议权工作协作关系内部协调关系公司各部门，工程后勤经理外部协调关系无任职资格教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历礼仪培训经验一年相关工作经验知识绿化栽培技术技能技巧修剪美化，病虫灾害个人素质具有较强的沟通能力、人际能力其它使用工具设备园艺设备，种植工具工作环境一般工作环境工作时间特征固定上班时间所需记录文档栽培记录、浇水记录，病虫防治记录等。考核指标苗木干死、枯死率，修剪及时率，栽培补给率考勤、服从安排、遵守制度人际能力、沟通能力、专业知识技能备注16、工程审计职务说明书岗位名称工程审计员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级工程后勤经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2016年6月本职对公司工程进行预算和结算，对材料进行统计，监督工程质量，负责工程验收职责与工作任务职责表述对公司工程项目的审计负责对公司工程项目进行预算负责跟踪审计单位的招标组织及日常管理负责对跟踪审计单位的审计结果进行复核职责一工作任务负责对小型工程项目结算进行审计职责表述对公司工程项目进行预算负责大宗材料的市场考察及招标定价预算提供工程造价咨询服务负责对年度修缮工程的结算进行审计职责二工作任务负责对小型修缮工程的结算工作职责表述负责工程验收负责对工程的质量、费用进行结算和验收职责三工作任务在审计结果的准确性及验收质量经领导进行复核后，出具验收报告和审计报告职责六职责表述完成上级交办的其他工作权力施工现场建议权、工程预算建议权、审计结果编制权工作协作关系内部协调关系行政人事部外部协调关系建材市场、物价部门任职资格教育水平大学专科以上专业工民建、造价、审计培训经历建筑专业造价员、审计员培训经验1年以上工作经验知识通晓统建筑造价、审计知识技能技巧建材市场价格建筑图纸与施工工程审计个人素质具有一定的协调能力、应变能力和数据分析能力其它使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络、文件柜）工作环境办公室、施工现场工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档造价表、结算表、审计报告、验收报告、招标档案考核指标造价偏差、审计准确率、验收质量、报告真实性考勤、服从安排、遵守制度17、材料保管职务说明书岗位名称材料保管员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级工程后勤经理工资等级直