电子有限公司岗位说明书

电子有限公司岗位说明书NEWNEWELECTRONICSCO,LTD目录3总经理岗位说明书4总经理助理岗位说明书5人力资源总监岗位说明书6生产部总监岗位说明书7采购总监岗位说明书8物流总监岗位说明书9市场部总监岗位说明书10销售部总监岗位说明书11信息总监岗位说明书12财务总监岗位说明书13会计部经理岗位说明书14出纳部经理岗位说明书15审计部经理岗位说明书总经理岗位说明书岗位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各部门总监或经理岗位职级职位概要负责公司总体战略与经营计划的制定、执行和监督工作，实现公司经营管理和发展目标建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作；处理公司重大突发事件岗位职责根据董事会提出的要求制定战略目标，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经董事会确定后组织实施；主持公司的基本团队建设、规范内部管理；拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施；审核签发以公司名义发出的文件；召集、主持办公、行政例会，检查、督促和协调各部门的工作进展；主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；推进公司企业文化的建设工作；处理公司重大突发事件。权限与责任权限总体经营计划制订的建议和实施权解决特殊事件和重大突发事件的临时授权具体工作开展的决策权对部门计划执行结果考核奖惩有决策权对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权责任对公司的经营管理的重大决策负主要责任对公司的经营管理项目负主持责任对全体员工负连带法律责任任职资格教育背景企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本以上学历培训经历接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经验10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。知识通晓企业管理知识；具备相应的经济学知识、市场策划学知识、财务知识、质量管理、法律等方面的知识；技能熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。个人素质具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；为人干练、踏实；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理所属部门行政部直接上级总经理直接下级岗位职级职位概要协助经理完成公司行政事务性工作，完成协调公司行政服务支持等各项工作。岗位职责协助制定、督促、检查制度的贯彻执行；协助组织、协调公司年会、市场类活动、各类会议及娱乐活动；负责外联工作及办理公司所需部各项证照；起草及归档公司相关文件；搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；管理公司重要资质证件；协助经理组织好来客接待和相关的外联工作；协调公司内部行政人事等工作；组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；完成总经理交办的其它工作。权限与责任权限经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权各职能部门完成任务情况的考核参与权各职能部门经理的工作指导权和考核参与权对总经理决策有建议权责任对公司年度生产经营计划额完成负组织与协调责任对公司中、长期发展规划负组织、推动责任因调研信息严重失真，影响公司重要决策给公司造成重大损失，应负相应的经济和法律责任任职资格与能力锻炼教育背景秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。培训经历受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验3年以上行政管理工作经验。知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法。技能熟练的中文写作、表达能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。个人素质做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。人力资源总监岗位说明书岗位名称人力资源总监所属部门人力资源部直接上级总经理直接下级人力资源部人员岗位职级职位概要负责中心人力调动组织工作岗位职责参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、执行、监督公司人事管理制度；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；协助总经理做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；配合总经理做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；完成总经理交办的其他任务。权限与责任权限根据公司业务需要，研究组织职责或权责划分改进方案的权力人力资源经费预算及其控制权经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用以及考核等各项工作根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定人事任免建议权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼责任对公司人力资源的合理配置负领导和组织责任对公司人力资源管理制度的建立和健全负领导和组织责任对全员劳动合同制的推行负领导和组织责任对劳动争议处理负协商处理责任对人才流失负管理责任因劳动合同的签订和管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任任职资格与能力锻炼教育背景人力资源、管理或相关专业大学专科以上学历。培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法规和管理能力开发等方面的培训。经验6年以上人力资源管理相关工作经验。知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；较好的中文表达、写作能力。个人素质对人及组织变化敏感，具有很强的推进能力；高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；善于与各类性格的人交往，待人公平；做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。生产部总监岗位说明书岗位名称生产部总监所属部门生产部直接上级总经理直接下级生产部人员岗位职级职位概要负责全面主持生产部的管理工作岗位职责1、结合公司战略，做好生产部门的生产计划2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；3、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核；4、负责牵头召开公司每周一次调度会，与营销部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面、超额完成；5、配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作；7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表；8、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；9、按时完成总经理交办的其他工作任务。权限与责任权限主持生产战略和年度、月度生产计划的制定会同总经理制定、修定生产和技术方面的基本政策有权对生产机构的设置、调整和撤销做出决定有权对生产系统各部门经理提出任免建议，并实施考核有权依照制度奖惩生产系统工人有权按计划审批生产工作中所需资金，对超计划资金提出处理方案报总经理在紧急状况下对超越职权的生产方面的问题，有临时处置权，事后报告总经理责任对生产规划、组织、实施负责对保证营销系统产品供应负责对采购行为负责对下属部门工作负责若因失职造成采购损失，负经济和行政责任若因失职造成产品供应不足，影响市场经营，应负经济和行政责任任职资格与能力锻炼教育背景工程、机械、电子、管理学或相关专业，硕士以上学历培训经历受过管理学、生产作业、财务管理、领导艺术、人力资源管理、决策管理等方面的培训经验在大中型企业全面主持生产管理5年以上；拥有丰富的生产管理、成本控制、质量控制等实务经验知识掌握生产流程等相关知识技能能够全面制定公司的生产计划，保证公司产品正常生产；熟悉半自动化、全自动化设备运行原理；熟悉材料并具有良好的企业的生产经营管理理念；具有较强的组织、协调、创新能力和极强的进度控制能力个人素质性格稳重、执行力强、良好的团队精神、责任心强。采购总监岗位说明书岗位名称采购总监所属部门采购部直接上级总经理直接下级采购人员岗位职级职位概要负责采购部的日常管理工作岗位职责主持采购部全面工作，提出公司商品采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成；调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量；审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应；要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进商品是否符合质量要求，对公司的商品采购和质量要求负有领导责任；监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；按计划完成公司各类商品的采购任务，并在预算内尽量减少开支；认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制；督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。权限与责任权限1、对公司采购管理工作有决策核准建议权。2、对公司级采购经理及以下人员的任免建议权；奖惩建议权。3、在授权范围内，为合理有效使用采购资金，有资金调控权。4、在授权范围内，有权修订公司采购规章制度，经总经理批尊后调整组织，制订具体实施步骤。责任对采购计划完成负组织和领导责任对物料供应进度负组织和领导责任对采购采购质量负组织和领导责任如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的法律、行政责任任职资格教育背景企业管理、制造专业以及其他相关专业本科以上学历。培训经历经济法、合同法、财务管理、商业谈判、物流管理、企业管理等方面的培训。经验大型制造业企业高层采购、物流相关管理岗位5年以上，电子制造企业背景尤佳知识具有较强的谈判技巧、以及相关的采购流程等知识技能具有较强的组织、计划、控制、协调能力以及领导管理能力、人际交往能力和协作精神；熟悉公司生产所需物料；熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节；具有很强的谈判能力，较敏锐的观察力，较强的综合分析能力、沟通能力、执行力。个人素质操守廉洁、创新求新、掌握市场、适应性强、精打细算、团结合作、积极认真物流总监岗位说明书岗位名称物流总监所属部门物流部直接上级总经理直接下级物流部人员岗位职级职位概要主要全面负责对物料、物品的管理和运输以及物流部的日常管理工作岗位职责物料、物品存量控制送货成本和仓储成本控制与技术开发部、生产计划部、供应部、销售部等部门协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通管理物流运输代理商以使货物送达到目标客户手中，不断提升服务水平提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确保持实际存货百分百精确，储备安全控制、物料调度呆料控制，并提出处置建议；废料控制，并提出处置建议退库、滞销品管理安置、组织并调动整个团队，充分执行目标要求的任务权限与责任权限有权参与公司生产政策的制定有权参与公司产品开发战略的制定有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议部门内员工考核的权力部门内员工聘任、解聘的建议权责任对物料和产品安全完全负责和领导的责任对存量控制负组织和领导责任如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的法律、行政责任任职资格与能力锻炼教育背景企业管理、制造专业以及其他相关专业本科以上学历。培训经历受过项目管理、生产作业管理、物流管理、企业管理等方面的培训经验3年以上大中型企业供应、物流工作，其中2年物流主管以上职位工作经验知识具有一定的物流知识技能具有较强的组织、计划、控制、协调能力以及领导管理能力、人际交往能力和协作精神；熟悉公司生产所需物料；熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节；熟悉物流管理流程和控制环节；具有很强的谈判能力，较敏锐的观察力，较强的综合分析能力、沟通能力、执行力。个人素质性格稳重、意志坚强、细致严谨、富有奉献精神市场部总监岗位说明书岗位名称市场部总监所属部门市场部直接上级总经理直接下级市场部人员岗位职级职位概要负责公司项目可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作；负责市场部的日常工作管理。岗位职责负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势；组织制定品牌战略规划，设计并实施品牌与市场推广方案；参与建立市场信息系统，协助收集行业市场、竞争者、客户等信息；参与制定新项目市场调研方案，并协助实施；负责市场研究分析工作，进行项目市场定位，确定市场目标，制定项目开发规划；负责制定公司销售价格体系；提供广告策划方面的报价，以及材料、市场动态的资料，并分类整理存档管理；编制市场推广费用的计划，并加以监控与及时呈报；依据公司经营计划，配合公司总目标，制定销售目标及销售计划，并予以追踪控制，以确保其达成或超越；负责制定公司促销策略、促销政策，制定和组织实施市场推广方案；参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会，评选最优方案；参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作；负责项目销售策划方案的执行，评估项目整体销售策划方案的效果负责公司、项目品牌的建设、推广与维护负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制，并有效地组织实施与监控。完成上级交办的其他任务。权限与责任权限有权对市场开发费用的支出进行总体控制本部门员工考核、监督、检查权本部门员工任免建议权对公司产品的价格浮动有建议权责任对市场开发进度计划的完成负组织责任如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的法律、行政责任任职资格与能力锻炼教育背景经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业大学本科以上学历。培训经历市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他。经验5年以上相关工作经历。知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识；技能具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力；熟练使用电脑、网络、相关专业软件及办公软件。个人素质具有相当的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力销售部总监岗位说明书岗位名称销售部总监所属部门销售部直接上级总经理直接下级销售部人员岗位职级职位概要领导公司项目的市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立客户关系，树立公司品牌形象。岗位职责根据公司营销战略组织制定销售规划；协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势；定期、准确向总工和财务总监及相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持；根据销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行；组织市场开发工作，执行公司销售政策，完成部门的销售目标；根据公司开发项目特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作；组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系；组织参与合同谈判、确保销售合同签订与履行等工作；组织客户需求预测；协调客户服务等售后服务工作；负责组织客户传真、电子邮件的信息管理，建立客户档案管理；领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作；负责组织客户合同按揭的办理工作；负责组织交房工作及与物业公司的交接工作；负责领导制定公司促销策略、促销政策、市场推广方案，组织新项目销售；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况；完成总经理交办的其他任务权限与责任权限有权对销售费用的支出进行总体控制本部门员工考核、监督、检查权本部门员工任免建议权对公司产品的价格浮动有建议权责任对销售任务的完成负领导责任如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的法律、行政责任任职资格与能力锻炼教育背景经济、管理、市场营销相关专业大学专科以上培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、房产相关知识、推销技巧培训经验5年以上工作经历，3年以上本行业销售管理经验知识掌握公司项目的国内行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司项目的工程技术知识技能熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识；熟练的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。信息总监岗位说明书岗位名称信息总监所属部门信息部直接上级总经理直接下级信息部人员岗位职级职位概要全面负责公司公关的日常事务岗位职责编制年度公司的公关、信息发布等计划，并经批准后实施组织公司各类重要的公关活动公关年度总结处理与新闻媒体的沟通公司内部沟通渠道管理危机预防与处理公司报刊、网站等宣传窗口的维护与管理公司新闻报道其他相关工作权限与责任权限涉及公关、信息等方面的建议权要求相关人员配合工作的权力总经理授予的其他权力责任对本职工作质量负责如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的法律、行政责任任职资格教育背景信息管理、公共关系学、中文、广告、新闻等相关专业本科以上学历培训经历接受过信息管理、管理学、公共关系学、写作、人力资源管理、财务管理等方面的培训经验有3年以上相关工作经验，有建立维护管理网站的经验知识具有良好的写作技巧以及维护管理网站等知识技能写作能力强，能亲自撰写报告以及演示材料；知识素养高，知识面广，知识结构合理；具备较强的交往能力；较强的分析、解决问题的能力；思路清晰，考虑问题细致全面；能够熟练使用办公设备、软件，熟悉网站的维护与管理。个人素质性格外向、富有激情、有耐心、主动积极、工作严谨、责任心强。财务总监岗位说明书岗位名称财务总监所属部门财务部直接上级总经理直接下级财务部人员岗位职级职位概要主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。岗位职责利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；审核财务报表，提交财务管理工作报告；完成总经理临时交办的其他事项。权限与责任权限经总经理授权，对公司各部门的经费支出有总体控制权对下属人员有业务指导权和考核权对各部门财务管理制度执行情况有监督、检查和考核权对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权对违反财务制度的行为有提请处罚的权力对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付责任对财务信息保密负领导责任对公司财务计划的完成负监督实施责任对资金筹措及负债管理负直接责任对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任因管理不善给公司造成损失，应负相应的法律责任、行政责任任职资格教育背景会计、财务或相关专业大学本科以上学历。培训经历接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识及财务管理软件等方面的培训。经验8年以上中型企业财务管理工作经验。知识精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。技能具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程；参与过较大投资项目的分析、论证和决策；熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；具有丰富的财务管理、资金筹划经验个人素质工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感。会计部经理岗位说明书岗位名称会计部经理所属部门财务部直接上级财务总监直接下级会计人员岗位职级职位概要负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理岗位职责协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划；核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；登记保管各种明细账、总分类账；定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜；分析财务结构，编制会计报告、报表；具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；完成财务部经理交办的其他工作。权限与责任权限对涉及财务开支的人员有财务监督权对财务开支手续不完善、不合法的支出，有拒绝办理的权力要求相关部门和人员配合工作的权力财务经理授予的其他权力责任对工作质量负责如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的法律、行政责任任职资格与能力锻炼教育背景会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。技术职称助理级以上会计师职称。培训经历受过管理学、经济法、产品知识及财务电算化等方面的培训。经验3年以上企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以上职称知识精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。技能精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务；熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行业务和报税流程；良好的口头及书面表达能力；熟练应用财务软件和办公软件。个人素质敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。出纳部经理岗位说明书岗位名称出纳部经理所属部门财务部直接上级财务总监直接下级出纳人员岗位职级职位概要办理现金收付、支票手续和银行结算业务。岗位职责负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理；定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”；建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结；定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符；负责执行支票管理制度；负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬；支付各种费用，支付货款；处理各类银行单据，根据各类凭证制单，登记银行存款日记账；每月编制银行存款余额调节表；上级交办的其他工作。权限与责任权限要求相关人员配合工作的权力对违反财务制度的