某公司的制度培训

1,北京爱迪思维科技发展有限公司2007年度公司管理制度培训,培训讲师:张玲,2,公司介绍办公室礼仪与日常行为规范着装管理规定考勤管理规定加班管理规定人事管理规定薪酬福利管理规定绩效考核管理规定费用管理规定公文管理规定会议管理规定用车管理规定办公用品管理规定工作用机及网络管理规定,07年管理制度清单,3,公司介绍,公司简介公司历年主要业绩公司组织结构企业宗旨和文化,4,5,企业宗旨和文化,企业宗旨 “专业用心诚信创新”企业文化民主决策与集中管理文化 乐趣与成就 文化团队文化形成“一伙人”的团队竞争文化形成积极向上的精神交流文化开放的共享氛围，释放压力，激发创造力公平文化建立“公平”、“公正”的内部竞争秩序领头羊文化确保各级领导以身作则，充当领头羊自行车车轮文化执行力文化,6,日常行为规范,一、男士着装及仪表1) 内部着装2）对外着装夏季着衬衣、系领带；配西裤及深色皮鞋；冬季西服系领带，配深色皮鞋.着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣 ,鞋面保持干净3）仪表 头发梳理整齐，发不过耳，不准留胡子。,7,二、女士1）内部2）对外 夏天着衬衣配西裤；女士西服套装或商务裙装，配肉色丝袜；或其它休闲商务上装配西裤或商务裙装。冬季西服套装，套裙、商务针织衫配西裤或商务裙装。着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣 ,商务裙装不宜过短,鞋面保持干净3）仪表：保持清新的淡装。三、员工上班期间，必须佩带公司胸卡,8,日常行为规范,其它:8：30后应进入工作状态,严禁工位早餐现象。员工自觉维护好个人办公桌、办公区域及附近小环境的整洁卫生；公司员工上班期间不得窜岗闲聊。享受公司通讯费用补贴的员工必须保证24小时开机;未享受公司补贴的员工必须保证在21：00前开机。最后离开公司的员工检查公司安全，并在“公司安全检查登记表”中签字登记。离开时关闭门禁门,并于次日早9：00前将钥匙挂回原处或交前台。,9,考勤管理规定,一、工作时间：公司规定工作时间为：每周一至周五，上午8：3011：40，下午12:4017:30中午午餐和休息时间为11：4012：40。,10,二、考勤管理细则1 、公司上、下班采用刷卡的考勤记录方式,严禁代刷卡. 2、上班忘带卡及上下班忘刷卡者，应及时到前台处进行登记说明， 否则视为迟到或旷工处理。3、外出办事员工需事前填写“外出登记表” ，并告知前台发布， 以便员工知悉。4、集体外出封闭，应提前1天由项目负责人 告知行政人事部5、相关人员认真填写项目管理软件，未按规定填写者， 按公司制度处理,11,考勤规定,三迟到：每月允许30分钟以内的迟到3次，迟到超过3次, 自第四次迟到开始扣发工资，扣发工资为工资总额的0.5%。迟到超过30分钟但不足90分钟内 每次迟到扣发工资总额的1%,迟到超过90分钟，迟到按事假计算,不足半天按半天行.迟到员工或因加班晚到员工须8:40前通知行政人事部.,12,考勤规定,四.请假流程单次2天以内的请假报部门相关领导批准.单次2天（含）以上的请假需经过人事经理、总经理的最后批准.月累计3天(含)以上的请假需经过人事经理、总经理的最后批准5天以上的长假必须提前1个月申请。请假需事前书面申请，特殊情况电话申请，报行政人事部备案。病、事假每次以半天为计时单位，每次不足半天的，按半天计（上午4小时，下午4小时）。,13,考勤规定,缺勤薪资发放相关规定一.事假扣款事假不计发事假期间的日工资 二.病假：员工请病假，应出示有关病假证明或诊断书月度累计请假3日（含）以内的，此期间日工资按本人日基本工资发放；累计请病假在3日-30日（含）以内的，此期间日工资按本人日基本工资的60%发放；三.无正当理由未请假而缺勤或早退，按旷工计算，旷工按2倍计算。连续旷工2日或一个月内两次旷工，公司有权给予解聘处理。,14,加班管理规定,一.加班申请 属于公司的加班，由项目经理或部门经理事前填写加班申请单17：00前交前台，由前台统一报总经理审批。 跨部门安排员工加班，必须经过该员工所属部门经理的同意，否则，该员工此次加班无效。员工晚上加班时间自18：30开始计时，员工加班不足 20：00，不计本次加班。,15,二.属于公司认可的加班福利：1、享受调休，调休的最小单位为0.5天，需事前申请。2、加班餐补按12元/餐补助，随同当月工资发放。公司不再另行报销。3、车补：原则上先申请公司用车，在公司车辆无法安排的情况下，经公司相关领导批准可以报销当晚的单程打的费(加班时间应在21:30后)4、如员工加班时间超过晚22：30，公司允许次日早9：0 0前到岗，但需提前通知行政人事部。,加班管理规定,16,加班管理规定,二.不属于公司安排而产生的加班福利1.不享受调休2.享受餐补,12元/餐,由项目经理或部门经理填写”费用申请单”后报相关领导批准后交前台,前台统计月底计入工资.3.车补及其它相关福利同公司认可加班的福利. 。,17,人事管理规定,一、在职1、正常转正申请1）试用期为3个月，试用期结束时，本人填写转正申请表提出转正申请后交人事。2)部门经理负责与员工的转正前的沟通3）人事组织相关人员对该员工试用期内的工作进行评估。评估主要进行员工的CPI考核。由自评、直接上级评估，配合密切员工的评估组成。4）员工试用期内最后评估分=直接上级的 CPI考核分*80%+配合密切员工的均值*20%。 。 5）评估做为工资定级的主要依据。评估后人事报相关领导审批，批准后与该员工进行转正面谈，并下发转正通知书。,18,二、离职1）申请离职必须提前一个月提出申请。2）离职申请经上级主管经理/人事谈话，公司导批准后，方可办理交接手续，并在实际离职前一天按照公司规定做好交接工作，经各部门汇签、总经理签字后工作移交方可正式完毕。 3）离职员工自当月起不再享受公司的各项补贴及福利。4）因工作胜任力问题公司安排其转岗而未接受的员工，公司不给予经济补偿。5）因严重违反公司制度或因严重失职而被解聘的员工，公司不给予经济补偿。,19,绩效考核时间:1.一般员工实行每半年考核1次及年终考核每年的1月1日5日（遇节假日顺延）考核上一年度下半年7月1日至12月31日的工作绩效。每年的7月1日5日（遇节假日顺延）考核当年上半年度1月1日至6月30日的工作绩效。年终考核=上半年度考核得分*40%+下半年度考核得分*60%，每年的1月5日10日考核上年度1月1日12月31日的工作绩效。2.公司中层以上员工年终考核1次。每年的1月5日10日考核上年度1月1日12月31日的工作绩效。,绩效考核,20,二.研发中心考核1.部门KPI考核指标 项目工作量考核 实际工作量计划工作量，按100%提取项目费用。 实际工作量计划工作量, 且未超过10%，按80%提取项目费用。 实际工作量计划工作量, 且超过10%（含10%），项目费用为0。 项目完成时间考核 项目质量验收考核 项目费用考核 20元/人日 项目出勤率（Q）考核： 当Q98%，100%提取项目费用。当Q98%， 项目费用为0。 该项指标试用期员工不参与考核，该项指标实行每月考核每半年（根据考核时 间）统一核算取均值。,21,2)个人CPI考核(个人奖金发放的依据)A级（优秀级），90100分，工作成绩优异，有创新性成果，系数为1。B级（良好级），8589分，工作成果达到目标任务要求标准，且成绩突出，系数为1。C级（合格级）7584分， 工作成果尚可达到目标任务要求标准。系数为0.84-0.9D级（较差级）6074分 工作成果未完全达到目标任务要求，但经努力可以达到。系数为0.5-0.84E级（极差级）60分以下， 工作成果均未达到目标任务要求，经督导而未改善的, 系数为0.,22,单个项目实行项目经理责任制, 考核阶段考核区间单个项目未完成任一KPI指标, 该项目不发放奖金。 该考核阶段结束后，扣除项目经理1个月0-20%的岗位工资。同时，公司有权根据项目经理带领的项目情况予以解聘或调岗。,罚,23,考核区间KPI考核指标完成时，公司发放项目绩效奖金。1)部门奖金:实际工作量计划工作量， 部门奖金=20元/人日*考核区间所有完成项目的总人日数考核区间所有完成项目的成本支出实际工作量计划工作量, 且未超过10%， 部门奖金=20元/人日*考核区间所有完成项目的总人日数*80%考核区间所有完成项目的成本支出,24,2）、部门个人奖金发放比例项目经理个人奖金=项目总绩效奖（部门奖金）*80%*20%*个人CPI考核系数/ CPI考核系数之和。部门其余员工个人奖金=项目总绩效奖金（部门奖金）*64%*个人CPI考核系数/部门其余员工的CPI考核系数之和。,25,2.其它部门考核其它部门员工的奖金发放取决于研发中心的KPI考核情况。生产部门的个人奖金=研发中心员工的人均奖金*0.8*部门总人数*个人CPI考核系数/部门员工CPI考核系数之和管理部门的个人奖金=研发中心员工的人均奖金*0.64*部门总人数*个人CPI考核系数/部门员工CPI考核系数之和3.中层员工考核中层以上员工的考核与公司销售回款额挂钩。4.奖金发放时间:一般员工每年的春节前及8月10前各发放1次。 中层员工的奖金年终春节前统一发放。,26,考核结果在其它方面的应用:考核成绩将作为员工职务调整的重要依据。考核成绩将作为薪资调整的重要依据。连续2次考核被评为D级的员工，公司有权给予调岗或降薪或培训待岗，培训不合格者直接淘汰。被评为E级的员工，公司有权直接淘汰。,27,薪酬福利管理规定,一.总则:国家规定的“两个低于”原则 因事设岗,易岗易薪原则 工资向重要责任岗位和业绩突出者倾斜的原则保密原则,28,二.工资结构: 基本工资+岗位工资+绩效奖金三个部分全年发放十二个月薪资。1.基本工资构成: 基础工资、工龄工资 1)基础工资:2)工龄工资 :,29,开发人员岗位工资,30,其它员工的岗位工资实行岗中分档的办法，每一档的差距为100元，制定时可参照程序员及美工的岗位工资标准。,美工职业生涯规划及工资待遇 单位：元,31,三.调薪制度:1.员工调薪原则上公司采取1年调薪制，特殊情况另批。2.员工调薪时间为每年的3月。3.员工首次调薪必须在司工作满1年以上（自转正日期计 算）。四.工资的计算及发放 1.日工资=工资总额/当月实际工作日 2.月工资计算周期为前一个月的26日到本月的25日， 并于次月的10日前支付 ,遇节假日顺延.,32,五.其它规定:1.销售员工薪酬考核细节详见制度2.劳动合同员工标准工资为员工基本工资+岗位工资部分。3.新进员工试用期工资相关规定,33,六.公司福利1.工龄工资 :每年1月1日及6月30日为统计时间2.带薪假期 1)年假 入公司满一年，不满3年的员工，享受3天的年假。入公司满三年，不满5年的员工，享受5天的年假，以后每满1年增加1天，最多不超过10天。2)年假申请流程：双签，除春节外，不与其它假抵扣。3)年假统计时间:每年的1月1日 补偿额=剩余年假天数（岗位工资12月份累计实际出勤天数）4)年休假发全薪。,34,2.婚假员工新婚，凭结婚证明，可以申请婚假，婚假自领证之日起一年内有效；婚假为3天，晚婚者（男25周岁以上、女23周岁以上）婚假为5天。婚假不可分开使用。婚假发放全薪。,老婆，等等我，去登记结婚也不用跑那么快啊！,35,3.加班福利 见加班制度.4.手机补助总经理、董事长 500元副总经理 300元部门经理 150元销售员工 150元其他(主管司机财务) 100元 移动费用补助每月随同工资一并发放。公司实施人员手机由公司提供，费用公司报销。5.员工午餐补贴公司给予员工每天8元的午餐补贴，午餐补贴随同工资一并发放 6.社会保险员工转正后，公司为其缴纳社会保险，包括养老、失业、工伤、医疗、生育险。生育险仅限北京市户口及北京市常住户口。,36,费用管理规定,一、费用主要包括：项目费用管理规定、销售费用管理规定、业务招待费用管理规定、通讯费用管理规定办公费用管理规定、快递费用管理规、差旅费用管理规定、交通费用管理规定二、费用支出实行事前申请，一事一单，先申请，后支出”的财务管理制度,37,费用申请：销售费用 金额在200元以下的费用，由个人提出书面费用申请，报部门经理签字审核后，销售副总审批。金额在200元以上的费用，销售副总审批后报总经理批准后方可支出。项目费用 金额在200元以下的费用，个人申请，项目经理、部门经理审核，主管副总审批。金额在200元以上的费用，主管副总审批后报总经理批准后方可支出。其它部门费用 其它部门费用由个人提出书面的费用申请，经部门经理签字后，主管副总审核后（加班及因公外出打的费部门经理有批准权），报总经理审批。,38,北京爱迪思维科技发展有限公司 费用申请单,附单据 张,39,北京爱迪思维科技发展有限公司 乘坐出租车申请单 年 月 日,40,费用报销：费用报销时须持申请单及发票进行签字报批：经办人-部门经理主管副总-财务审核-财务副总-总经理每周五前将主管领导签字后的票据（书面申请单、报销凭证）集中交财务主管，财务主管审核后于每周五下午