律师事务所规章制度 (1)

北京市 xx 律师事务所北京市 xx 律师事务所规 章 制 度 （征求意见稿）（内部资料 注意保密）二一二年五月 北京 海淀目 录北京市 xx 律师事务所组织机构设置3-6页 合伙人及律师准入、权利义务和管理费标准准7-9页业务接待管理办法 10 页律师服务收费制度和收费标准11-14页办案程序16-17页合同管理办法 18 页财务管理制度19-24页公章和财务专用章使用管理办法 25 页介绍信使用办法 26 页律师服务质量考察制度 27 页律师过错责任赔偿制度 28 页业务学习和培训制度 29 页法律援助实施办法 30 页统计制度 31 页人事管理制度32-33页员工守则34-37页律师业务合作及分配指引38-39页北京市 xx 律师事务所律师办理民事案件操作规程指引40-46页律师办理刑事案件操作规程指引47-49页律师办理非诉案件操作规程指引50-52页组织机构设置一、管理型机构：合伙人会议、律师大会及常委会1、合伙人会议合伙人会议由主任合伙人组成，是事务所的决策机构。会议由事务所法定代表人负责召集、主持、安排会议议程。2、律师大会由事务所全体律师组成，是事务所的咨询和辅助决策机构，每年举行一次。经律师大会常务委员会三分之二或以上委员提议，可召开临时律师大会，议题由提议者确定，并提前半个月提交议案并通知全体律师。半数以上律师参加,当次律师大会方为有效。主要确定上年度事务所总结、本年度及下年度事务所发展目标、规划及事务所各项先进评选（如先进律师）等,优秀律师候选人提名由律师大会常委会其他涉及全体律师权益的事项，须经律师大会充分讨论，会后收集意见并交合伙人会议决策。3、律师大会常务委员会北京市 xx 律师事务所律师大会常设机构，在律师大会闭会期间行使律师大会部分职责。由高级合伙人和普通律师 3 人组成。普通律师委员由 5 名或以上律师向事务所推荐提名或经主任合伙人推荐提名人选，律师大会选举产生。权力具体包括：（1）接收律师建议、意见，形成提议进行讨论，确定统一意见，报合伙人会议决定。（2）优秀律师评选时，常委会委员和主任合伙人具有提名 1 人的权力。（3）本所律师之间因合作而产生的冲突矛盾，常委会委员有权处理。具体处理方式为：参照仲裁程序，由涉及律师各自在常委会委员中选择 1 人作为仲裁人，并在常委会中共同指定 1 人作为首席仲裁人，无法共同选定时，由合伙人会议决定首席仲裁人。3 名仲裁人听取涉及律师理由和证据后，投票作出处理决定。二、服务型机构：公共关系部1、案源组工作为通过多种渠道为事务所整体获得有效的诉讼（仲裁）案源以及非诉讼法律服务项目。最终能够与事务所签订正式委托代理协议或其他法律服务协议的案源，案源引进者由事务所给予案件或项目费用的 20%作为报酬。2、营销组负责事务所整体形象推介，在各种公共媒介进行多种类型的商业营销，具体工作内容、利益分配方式另行规定。3、洽谈组由事务所具有丰富洽谈经验的资深律师组成，工作为协助洽谈事务所或本事务所有洽谈需求的律师的案源或法律服务项目机会，目的是通过语言技巧、法律分析及人格魅力，帮助需求方更好的获得法律项目并在合理基础上提高收费。事务所将选择资深律师进入洽谈组，有洽谈需求的律师可与洽谈组具体律师联系并达成合作及利益分配的合意，必要时可共同签署事务所指定格式的北京市 xx 律师事务所业务合作确认单 。对于洽谈组的报酬，事务所指导性意见为本项目费用的10%。 （双方存在洽谈合作事实且无书面约定报酬的情况，适用指导性意见）三、专业部门机构各专业部门设部门负责人一名。部门职责和工作划分：（一）项目引入事务所的公共案源项目，根据案件性质直接划入各专业部门，性质冲突或模糊，产生争议的，由合伙人会议或常委会半数以上人员决定负责部门。（二）项目分配和工作部长向合伙人会议推荐人选并由合伙人会议决定该部门的事务所公共案源项目的负责律师或团队。事务所公共案源项目机会的洽谈和承办，原则上由同一名律师或团队进行。（三）收入分配由事务所分配的公共案源或项目，收入（税前的代理费、律师费、顾问费等）依次扣除：1、事务所收取的公共案源提成（1）收入 1 万元以下（包含 1 万） ，事务所提成为收入的 25%；（2）收入 5 万元以下（包括 5 万） ，上述费用再加上超过 1 万部分的 35%（3）收入 20 万元以下（包括 20 万元） ，上述费用再加上超过 5 万元部分的 45%；（4）收入 50 万元以下（包括 50 万元） ，上述费用在加上超过 20 万元部分的 55%；（5）收入 50 万元以上的项目或案件，事务所提成比例由事务所与承办律师具体约定，但原则上不低于全部收入的 60%。2、税费剩余款项为承办律师收入，需依事务所规定缴纳相应管理费。（四）具体部门划分北京市 xx 律师事务所1、公司法律事务部2、投资与贸易部3、知识产权部4、劳动法律事务部5、企业法律风险防控部、6、中韩通商法律事务部7、海商海事部、8、房地产与建设工程部9、资源与环境部10、金融税务部11、疑难案件执行部12、刑事辩护部13、行政诉讼部14、交通事故部15、医疗纠纷部16、婚姻家庭部四、行政性机构：办公室、财务室（一）办公室办公室是事务所行政事务的管理和执行机构。设主任一名。负责公章管理、各种反馈信息收集、劳动人事管理、相关性文件出具和收发、档案管理以及前台接待。（二）财务室负责事务所的财务管理、费用收支及成本核算等会计业务工作；执行现金管理制度，办理日常会计核算业务。负责报账、记账、算账、复查核对工作；负责事务所的工资、奖金、各种补贴的发放及代扣代缴工作；负责财务、物资的核查工作；监督检查各项财务收支计划和指标的完成情况，严格计划用款和北京市 xx 律师事务所报批手续，发现财务管理薄弱环节，及时向领导提出有关方面的建议。五、内部纠纷调解仲裁结构（非常设机构）：本所律师之间因合作而产生的冲突矛盾，参照仲裁程序，由涉及律师各自在律师大会常委会委员中选择 1 人作为仲裁人，并在常委会中共同指定 1 人作为首席仲裁人，无法共同选定时，由合伙人会议决定首席仲裁人。3 名仲裁人听取律师理由和查看证据后，投票作出处理决定，该决定代表事务所意志。3名仲裁人意见完全不一时，报合伙人会议决定。合伙人及律师准入、权利义务和管理费标准说明：1、本文件颁布后，新进律师、合伙人按照此文件执行；2、本文件颁布前事务所的律师和合伙人，执行事务所原有的准入制度和管理费标准，并保持 2 年不变，第 3 年按照当年生效中的相关文件的规定和标准执行。普通律师管理费标准：A、收入 20 万以下，收入的 10%为 A 阶段管理费。B、收入 20 万以上，收入的 8%为 B 阶段管理费。举例：普通律师收入万，则管理费为北京市 xx 律师事务所2010102.8 万合伙人一、合伙人架构1、主任合伙人：完全意义的合伙人，拥有合伙人法定的权利、义务。主任合伙人对事务所的债务承担无限连带责任，在合伙人会议中享有表决权，参与全部可分配利润的分配。2、高级合伙人：对外享有合伙人名义，对内合伙人的权利、义务转移给主任合伙人，享有列席合伙人会议的权利并具有发言权和提议权。高级合伙人对自己的过错承担无限责任，不参与利润分配。3、普通合伙人：对外享有合伙人名义，对内合伙人的权利、义务转移给主任合伙人，不享有列席合伙人会议的权利。合伙人对自己的过错承担无限责任，不参与利润分配。二、主任合伙人准入标准另行约定三、高级合伙人准入标准和权利（一）准入：申请人向事务所主动申报并经合伙人会议讨论通过（二）权利1、可列席合伙人会议，了解事务所合伙人最新决策并以建议的方式参与事务所决策。2、司法局予以合伙人备案，事务所执业许可证予以合伙人登记。3、事务所网站挂高级合伙人名，对外以高级合伙人名义宣传（如名片、广告） 。4、律师大会常委会委员。5、专业部门负责人候选资格。（三）管理费标准是指事务所从律师提供法律服务获得的收入（税前，包括但不限于代理费、办案费、律师费、顾问费等，以下简称收入）中提取的费用，货币单位：人民北京市 xx 律师事务所币A、收入 50 万 100 万，全部收入的 5%；B、收入 100 万200 万元，上述加上超出 100 万以上部分的 4%；C、收入 200 万500 万，上述加上超出 200 万以上部分的 3%；D、收入 500 万1000 万，上述加上超出 500 以上万部分的 2%；E、收入 1000 万以上，上述加上超出 1000 万以上部分的 1% ；举例：某高级合伙人年收入 250 万，则事务所收取的管理费为：ABC1005%1004%503%10.5 万某高级合伙人年收入 1100 万，则事务所收取的管理费为：ABCDE 1005% 1004%3003%5002%1001% 29 万元。（四）管理费补足义务当高级合伙人在担任高级合伙人期间年收入不足 50 万元时，该高级合伙人需按照 50 万的 8%为标准缴纳全年管理费，实际累计缴纳不足部分予以补缴。四、普通合伙人准入标准和权利义务（一）准入：申请人向事务所主动申报并经合伙人会议讨论通过后，成为普通合伙人；（二）权利：1、事务所网站挂合伙人名，对外以合伙人名义宣传（如名片、广告） 。2、司法局予以合伙人备案，事务所执业许可证予以合伙人登记。3、专业部门负责人候选资格。（三）管理费标准：是指事务所从律师工作收入中提取的费用，货币单位：人民币A、收入 30 万 100 万，全部收入的 7%；B、收入 100 万200 万，上述加上超出 100 万以上部分的 6%；北京市 xx 律师事务所C、收入 200 万以上的，上述加上超出 200 以上万部分的 5%； 举例：某普通合伙人年收入 30 万，则事务所收取的管理费为：A307% 2.1 万某普通合伙人年收入 250 万，则事务所收取的管理费为：ABC1007%1006%505%15.5 万（四）管理费补足义务当普通合伙人在担任普通合伙人期间年收入不足0 万元时，该普通合伙人需按照 30 万的 10%为标准缴纳全年管理费，实际累