员工手册（适合中小公司）

前 言欢 迎 您 成 为 xxxx 股 份 有 限 公 司 （ 下 简 称 “公 司 ”） 一 员 ！从 现 在 开 始 ， 您 的 成 长 将 与 公 司 紧 密 联 系 在 一 起 。 公 司 将 为 您 提 供 发 展 的机 会 与 成 长 的 空 间 ， 而 您 在 这 个 空 间 里 ， 应 尽 可 能 地 展 示 您 的 学 识 、 才 能 及努 力 ， 以 便 能 更 快 、 更 好 地 融 入 于 这 个 大 家 庭 中 。本 员 工 手 册 是 公 司 全 体 员 工 的 基 本 行 为 准 则 。 每 一 位 员 工 都 应 对 员 工 手 册 中 所 述 内 容 熟 记 于 心 ， 并 自 觉 遵 照 执 行 。本 员 工 手 册 适 用 于 公 司 所 有 从 业 人 员 。公 司 坚 信 全 体 员 工 的 共 同 努 力 是 公 司 取 得 成 功 的 必 要 条 件 。 每 位 员 工 都 应清 楚 自 己 的 权 利 、 义 务 、 责 任 和 行 为 准 则 。 公 司 希 望 全 体 员 工 热 爱 公 司 、 敬业 爱 岗 、 遵 守 国 家 法 律 法 规 、 模 范 执 行 公 司 各 项 规 章 制 度 、 克 尽 职 守 、 勤 奋务 实 ， 贡 献 自 己 的 能 力 、 体 现 自 己 的 价 值 ， 一 起 把 公 司 建 设 成 为 一 个 持 续 成长 的 优 秀 企 业 。总 经 理 ：二 零 一 一 年 元 月 十 日XXXX 股 份 有 限 公 司员工手册第一章 总则第一條 为让新进员工及所有在职员工，了解公司相关规范，特将相关制度简化为，做为入职培训教材及管理依据。第二條 本是依据、和本公司章程及相关法规订定，依法建立之规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务，公司每位员工都应遵守执行但不限于此员工手册之规定。第三條 本是以合法为前提、构建和谐稳定的劳动关系之原则订定。第四條 本手册适用于已与公司签订劳动合同、或经劳务派遣公司派任到公司就任之各类职务人员、非全日制工及退休返聘用工的各类人员。第五條 公司对本员工手册有进行解释、修改及增订之权利。第六條 公司员工手册由员工签认后在公司 Intranet 上在做公示，员工可随时查阅或下载。第七條 除员工手册外，日后依法公示之各类通告，都依据本手册规范原则订立，与此同效，公示程序如下：1 重要通告，在公司 Intranet 上以公告方式公告方案并征求意见，为期三天。2 职员对公告内容有任何意见者，以员工提案表书面方式向管理处提出，由管理处与职员讨论后给予书面回复，有修改内容直接修改后公告。3 公告成立后，再以通告方式由总经理签核，由管理处交所有职员签名，并存盘备查。4 一般通告，直接由管理处请总经理签准后在公司 Intranet 发通告并由管理处交所有职员签名，有任何意见也可依员工提案表 提出意见，有大变动另行再出修改通告。5 通告每半年整理一次并将重要通告汇入员工手册，修改版在 Intranet 上做公示。第二章 劳动关系的建立第一條 总经理有权根据公司营运状况和发展需要，全盘考虑并决定公司的组织架构和人员编制，审批用人计划以及部门主管人员的任命。第二條 公司依据就业平等及运营需要录用员工，依岗位需求择优录用不同性别、年龄、民族、国籍、肤色、宗教信仰，以及退休、下岗、残疾等人员，从事全职、钟点和其它类型的工作。凡被公司录用的雇员只要遵纪守法勤奋工作都将会得到公平的待遇及平等的机会。第三條 各部门主管根据公司用人计划结合本部门的具体情况，制订岗位需求明细，填写人员需求申请表。报总经理审批后交管理处依岗位需求执行招聘工作。第四條 公司将根据当地政府的具体规定办理招聘手续，并向社会公开招聘，同时公司内部员工亦可向管理处推荐所需招聘的人员。第五條 公司的用人政策是谨慎而严肃的，其目的是为使双方能建立合法的合作关系。对招聘时收集到的应征人员的个人资料经管理处人事部门筛选及部门主管初试后，报总经理过目后确定面试时间和地点，上海分公司将及时向应试者发出面试通知书或电话通知。第六條 应征人员须于面试时提供个人体检资料，且必须注记清楚目前健康状况及之前就医记录，已有病历而不真实填写隐瞒者，将构成合同无效，公司对造成合同无效之员工不负任何赔偿责任。第七條 应征人员须于面试时提供个人学历证件、合格证件、经历资料、退工单、劳动手册，有隐瞒及填写不实者，将构成合同无效，公司对造之合同无效之员工不负任何赔偿责任。第八條 对于面试合格并经公司决定录用的应征者，上海分公司将发给试用通知书或电话通知上班日期。第九條 所有新录用职员进入公司上班前须与公司或公司指定外服机构签定劳动合同 ，未签订劳动合同者不予入职。第十條 新进职员，根据中国政府部门的有关规定，试用期为 2 个月，唯对公司技术含量较重，相应之业务人员、技术人员及各级主管合格录用后，如无法在适用期限内确认是否适任，公司得与员工协商延长试用期限，试用期以 6 个月为限。第十一條 在试用期间，公司得依：1 约定之录用条件及工作需求内容进行测试，以认定对员工履行职责的能力。2 对员工的敬业程度、健康状况进行评估。3 其中未达到岗位要求的录用条件者,得立即告知原因后解除劳动合同。第十二條 公司将按照国家的有关规定及公司具体情况为常住人口或外地员工办理各种用工手续和人事关系转移手续。第十三條 正式入职认定日期：签订劳动合同后，正式工作日开始计算。第十四條 对于试用合格的员工，在试用期满或之前公司将以正式录用通知单通知其本人已被录用为正式员工。第十五條 对于试用不合格的员工公司将以未正式录用通知单通知该员工延长试用期或终止试用期。第十六條 公司所录用之员工，须提供退工单及劳动手册并确认与之前公司己解除劳动合同，如有虚报或造假者，公司有权给予解除劳动合同，并不负担任何赔偿，因此而造成之所有损失由该员工自行负责。第三章 员工的人事挡案第一條 凡公司录用之员工，如以劳务派遣公司方式录用者，员工人事档案由劳务派遣公司负责保管。如属公司直接录用者，由公司人事部门负责保管。第二條 公司收集、整理、汇总和归档公司所录用员工的有关人事状况和变动情况资料，具体内容如下：1 员工的招聘资料；2 员工的试用和录用资料；3 员工基本资料表。4 员工与公司签订的各项协议、合同等；5 员工的考试、升职、调动、降职资料；6 员工的表扬、奖励、处分、记过等资料；7 员工的离职、解聘、期满资料；8 员工的工作调动和离职时的各种移交清单和资料；9 其它人事部门认为必要的资料和档案。10 员工离职后保留员工劳动合同二年以上。第三條 新录用的员工应向公司提供以下资料：1 退工单，劳动手册。2 户籍证明、身份证件复印件或护照复印件；3 个人履历。4 学历证件或其它的培训和进修证件。5 填写之公司员工基本资料表。6 必要的职称证明、上岗证书、或技术等级正本以及复印件。7 其它；(1) 员工应对上述提交的文件的真实性负责，公司如果发现上述证件有虚假的，可以作出相应纪律处分直至解除劳动合同，不做任何赔偿，由此给公司造成经济损失的，公司有权向其追索赔偿。(2) 须提供可寄达正式法律文件地址，有任何变更须及时通知公司变更。第四條 公司可为每员工建立一整套公司内部人事档案。此文件属公司内部文件，由公司负责妥善保管。第五條 职员有任何个人讯息变更，不及时通知相关部门，导致日后相关事务无法正常办理者，由员工自行负责。第四章 员工的考核，调动和晋升第一條 公司每年对员工进行年度总结和考核。具体考核内容详见公司员工工作绩效表 。第二條 部门主管年度考核将由公司总经理考核。第三條 公司得依据业务需要、培训干部计划而做内部职务轮调，收到通知调动之员工须依规定配合调动及参加培训。第四條 经考核对于不能胜任本员工作的员工，公司将根据员工的具体工作情况和工作能力以及员工本身的特点及公司劳动状况，为员工安排能适应的部门和工种工作，其目的是充分调动员工的工作热情和发挥个人特长。员工接到公司的调令后，应在指定的时间内至指定的部门报到。第五條 对于工作敬业、认真负责、成绩显着并具有一定组织能力和领导才干的优秀员工，公司将予以晋升的机会。第六條 公司定期或依阶段任务不定期对员工进行考核，考核结果将作为员工加减薪、升降职的依据。第七條 提案制度：1 公司设立员工提案表，所有职员对公司各项业务、工作内容、规章制度、作业流程都可以提案方式做出建议。2 积极、正面、合理的提议：提出提案时应本着积极正面的方式做重点提议。3 评估可行性：相关主管对提案内容进行讨论并做出可行性评估，通过可行性评估后提案由提案人与相关小组成员进行进一步研拟与推动。4 奖励：员工以提案方式建议，因而使公司业务增加效益或管理减少开支者，公司在评估后将予奖励。5 绩效考核参考：每年年终考核也以提案数量、对公司贡献做为绩效参考。第五章 员工的合同期满、辞职和解聘第一條 劳动合同期满前一个月内，未有任何一方提出终止之情形，依合同规定仍予延续。唯合同有清楚标示期满不续签或有终止日者，须在到期前协商并完成续签或不续签手续。第二條 公司与员工权利及义务不改变前提下，有权变更配合之外服机构或直接与员工签订劳动合同。第三條 员工有以下情形之一的，公司可以解除与员工签订的劳动合同，并不需发给经济补偿金；1 在试用期间被证明不符合录用条件的；2 严重违反用人单位的规章制度的； 3 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；4 劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 5 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；致使劳动合同无效的；6 被依法追究刑事责任的。7 无故缺勤达连续 3 日或累计达到 4 日以上的。第四條 有以下情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工：1 员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作，仍不能胜任工作的。3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。第五條 员工有以下情况之一的，公司不能解除员工的劳动合同，其工资按劳动法规定付给：1 患病或者因工负伤，在规定的医疗期内的。2 女员工在孕期、产期、哺乳期内的。3 在本单位工作满 10 年，距法定退休年龄 3 年以内的（含 3 年） 。4 当地法律、行政法规规定的其它情形。第六條 公司因经营状况、机构配置、人员情况的变化，以及员工的工作表现，可提前三十日向员工发出解除员工劳动合同书面通知。第七條 对解聘、离职和合同期满不再续聘的员工，都需办理移交手续，公司将依法为其办理各种终止人事关系的手续。第八條 辞职：( 解除劳动合同)员工自愿辞职者，应提前三十日通知公司，在办理完移交手续后方可离开公司。公司不需发给员工补偿金。职员请辞，须提出书面离职申请单才予办理，未提出者，管理处人事单位不能也不予办理。须各级主管签准后始准予办理离职手续。公司总经理得依公司业务交接需要，核定已提离职申请单员工之离职日期。未依公司正常离职程序办理离职或不提供应提供之离职材料者，公司得不给予结算工薪资及退回相关离职资料。未办理移交或移交事造假者，公司保留追索权。第九條 解聘、开除、解除劳动合同：1 公司只有公司董事长一人有权对所有职员行使解聘、开除、终止劳动合同之权利，其它各级部门主管对职员各种口头或书面解除、终止都无任何法律效用。2 董事长使用解除、终止员工劳动合同须以书面通告行使。第六章 劳动纪律、竞业约定第一條 尽忠职守、求力工作绩效：1 对份内工作有不清楚处，须主动向主管及相关人员请求协助。2 理清并清楚自己工作职责，专业且分工，实事求是，不推卸自身工作及责任。3 以公司利益为优先，以完成任务为前提，提高个人及整体工作效率。4 辅助新进同事协助适应工作环境、及工作文化及步调， 。5 积极的工作态度，良性的改善提案，深化客户的关系，善用市场的讯息。第二條 节省开支，不放弃的争取订单及利润。第三條 员工守则1 员工应保持健康和清洁，注意仪表，以饱满的热情从事工作。2 员工应服从管理人员的安排，并努力提高自身工作能力及工作效率。3 员工须努力创造良好的工作环境以及和谐的工作氛围。4 员工在从事工作时应理解公司的经营方针，互相尊重，互相协作。5 员工在工作中应专心致志，认真严肃。6 员工应遵守顾客至上的原则，应以端庄、稳重的态度亲切、有礼貌地接待或访问客户和来访人员。7 员工应维护公司的声誉，不做损害公司信誉的事情。8 员工不得借工作或职务之便对同事进行性搔扰。第四條 劳动纪律1 员工在工作时，须严格遵守公司的劳动纪律，专心致志，确立敬业的工作态度，完成本员工作。2 员工应遵守但不限于下列事项，确保正常稳定的工作秩序；(1) 严格遵守工作场所的有关规定。(2) 不得擅自带出公司产品、设备、其它物品挪作私用或让他人使用。公司代理产品须通过正规渠道销售，除此之外不得销售或提供给第三者。(3) 要爱护各种机器设备及其它物品，合理地使用公司的办公用品、材料等。以节约为原则。(4) 不得利用个人职务谋取私利、假公济私或不正当使用公司的款项。(5) 须保持工作场所清洁，经常整理，注意防盗。特别在下班时，应将机器、帐簿、文件及其它物品放回原处。最后离开公司的员工不仅要确认公司的门是否锁好，还要检查烟火、空调、电是否完全关好，如万一发生事故，被盗，应尽快采取必要措施和进行必要的处理；(6) 不得对公司和上级进行虚假或隐瞒事实的汇报，如发生工作上的问题或个人记录发生变化时，应立即向公司及上级如实报告；(7) 不得散布流言、做虚假宣传，不得对他人进行威吓和暴力行为而妨碍公司正常业务的运营；(8) 不得从与公司有业务关系的客户处接受任何金钱和财物、发生金钱借贷关系；(9) 工作中须穿着与公司气氛、工作情况相适应的、得体的服装、(10)事前未取得公司许可，不得让与工作无关的人员（包括自己的亲戚、朋友、以前的同事等）进入工作场所；(11)员工在退职、解除合同、变动工作或休假时，应移交自己负责的工作，以确保公司工作的持续性。3 员工有但不限于以下违反劳动纪律或规章制度以通告方式公告：(1) 员工有上列劳动纪律事实，经相关主管或管理部纠举，仍犯规定者。(2) 不履行工作职责，推卸责任，造成公司相关规定、推动的方案被阻碍或破坏者。(3) 属于管理部直属人员未能遵守员工手册规定者，将加重处份。(4) 未向公司报备下，在公司外有兼与公司无相关业务之职务者。(5) 未能依照公司工作调度与协调者。(6) 对上级交办工作不积极办理，并假藉其它理由辩解者。(7) 对交办事工作未符相关办法办理，经指正未能实时修改者。(8) 与职员间有金钱借贷，并对工作产生影响。(9) 散布流言、做虚假宣传，制造同事不和者。(10) 对他人进行威吓和暴力行为而妨碍公司正常业务的运营。(11) 使用公司资源，制作私人用途之信息或影响其它同事工作者。(12) 上班期间连接或下载相关网站或私人资料，使公司网络受到阻塞或感染到病毒者。(13) 无正当理由不接受或参加公司所安排之会议、教育训练、报告者。(14) 考勤不正常而造成客户或其它同事工作受影响者。(15) 工作不专心，将邮件或相关资料传错地址而造成困扰或损失者。(16) 怠忽职守，经相关主管给予教育或纠正仍不接受者。(17) 在公司内部网络(Intranet)上散布不实或对公司不利的资料。(18) 有打听或传播同事之间的薪水者。(19) 未向公司报备下，在公司外有兼职之事实，直接或间接与公司有关者，或与公司无关但其行为已造成个人份内工作或公司运作有影响者。4 员工有但不限于以下情形者，列记为严重违反劳动纪律或者公司规章制度。(1) 一个月有二次因违反劳动纪律、违反规章制度被通告者。(2) 与职员或公司相关业者有斗殴或辱骂而有任一方受伤或被起诉者。(3) 凡员工有但不限于以下严重事件，公司可以禁止该员工进入公司，并列记为严重违反劳动纪律或者公司规章制度做处份：A 扰乱风纪、秩序或有扰乱风纪、秩序可能的人员。B 携带非工作必需的火器、凶器及其它危险物品的人员。C 被怀疑为带有法定传染病菌的人员。D 妨碍工作或扰乱工作秩序或有扰乱可能的人员。(4) 员工在进行以下行为时，事前须得到公司的许可，否则以违反劳动纪律或规章制度论处。A 在工作场所进行物品买卖。B 在工作时演讲和分发、张贴文选及其它文件。C 在工作场所进行政治、宗教、募捐及其它类似活动。D 工作之外使用公司设备、设施。(5) 任何形式的犯罪（包括刑事拘留、管制等）(6) 任何形式的犯罪，并被国家法律机构宣布处以行政或民事（包括刑事）处分的。5 员工有但不限于以下情形者，列记为严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害：(1) 员工有与其它与公司业务相关单位建立其它合同或非全日合同，或有合作事实从事直接与公司竞争的业务。(2) 故意损坏、破坏公司或顾客的财产；(3) 蓄意造成公司业务损失。(4) 因不遵守公司相关主管要求，私自操作业务，导致公司一万元以上损失者。(5) 不按照公司相关规定安全操作造成财产损失或人身伤害的。(6) 对公司客户态度恶劣导致公司失去客户或损失订单者。(7) 对公机密商业讯息，直接或间接提供给竞争对手，导致公司失去商机者。(8) 未在公司许可下挪用公司资金。(9) 伪造报销单据。(10) 财务人员相互勾结，虚构假帐，骗取公司资金者。(11) 未经公司授权而持有或者使用增值税发票、遗失增值税发票、销售增值税发票。(12) 破坏或干扰同事、主管或经理的工作。(13) 经公司证实，在公司内部或有直接业务关系的企事业单位散布不利于公司的信息，对员工及对外声誉造成直接的负面影响的。(14) 不当收取客户或供货商之财物或贵重礼品，影响公司利益。(15) 公司任何员工不得受雇于其它公司，也不得拥有与本公司利益相冲突、或者不利于员工履行其责任义务的商业权益，亦不得保留与本公司利益相冲突、或者与员工履行职责相冲突的业务。违反本规定的，得以可营私舞弊，给用人单位造成重大损害立即解聘。第六條 请示、登记事项1 公司不希望员工在非工作时间从事非本业相关之兼职，若有其必要必须兼职者，须事前向公司登记，并作出说明。第七條 出、入公司的规定1 有事外出须做外出登录并知会相关人员，工作时间不能擅自离开工作岗位，不得玩忽职守，工作结束后应尽快离开公司。2 员工把产品或其它属于公司物品带出公司时，应按规定向部门主管报备，并在管理处总务部门登记者。第七條 损害赔偿1 因故意、过失给公司造成损失者，须赔偿公司损失。第八條 保守秘密及竞业限制之义务1 员工应严格保守在工作期间涉及的公司秘密。2 员工不得打听或获取与本员工作无关的公司秘密。3 公司财务人员不得向无权获得公司财务情况的人员及单位提供公司财务状况。4 公司销售人员对公司的销售情况应保守秘密，不得向非有权获得的单位、人员提供。5 公司的文件、帐本、专有技术以及物品需向外人出示时，应事先得到公司的许可。6 若有泄露公司机密者，公司保留法律追索权。7 所有员工对公司商业秘密与知识产权相关资料都有保密之义务。8 公司得依劳动合同法规定要求职员针对商业秘密与知识产权相关资料约